Dit document is overgenomen van EUR-Lex
Document 52014TA1210(35)
Report on the annual accounts of the European Union Fundamental Rights Agency for the financial year 2013, together with the Agency’s replies
Rapport om årsredovisningen för Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter för budgetåret 2013, med byråns svar
Rapport om årsredovisningen för Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter för budgetåret 2013, med byråns svar
EUT C 442, 10.12.2014, blz. 301–307
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
10.12.2014 |
SV |
Europeiska unionens officiella tidning |
C 442/301 |
RAPPORT
om årsredovisningen för Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter för budgetåret 2013, med byråns svar
(2014/C 442/35)
INLEDNING
1. |
Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter (nedan kallad byrån) ligger i Wien och inrättades genom rådets förordning (EG) nr 168/2007 (1). Byråns mål är att ge berörda myndigheter i unionen och dess medlemsstater stöd och sakkunskap i samband med genomförandet av unionslagstiftningen om grundläggande rättigheter (2). |
INFORMATION TILL STÖD FÖR REVISIONSFÖRKLARINGEN
2. |
I revisionsrättens revisionsmetod ingår analytiska granskningsåtgärder, en direkt granskning av transaktioner och en bedömning av nyckelkontroller i byråns system för övervakning och kontroll. Detta kompletteras (vid behov) med revisionsbevis från andra revisorers arbete och en analys av uttalanden från ledningen. |
REVISIONSFÖRKLARING
Ledningens ansvar
Revisorns ansvar
Uttalande om räkenskapernas tillförlitlighet
Uttalande om lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna
|
10. |
Kommentarerna nedan påverkar inte revisionsrättens uttalande. |
KOMMENTARER OM BUDGETFÖRVALTNINGEN
11. |
Under 2013 var andelen gjorda åtaganden 100 %, vilket visar att åtagandena gjordes i tid. Andelen gjorda åtaganden som fördes över till 2014 var dock hög och uppgick till 5 79 429 euro (27 %) för avdelning II (administrativa utgifter) och 5 6 25 444 euro (69 %) för avdelning III (driftsutgifter). |
12. |
De belopp som fördes över under avdelning II gäller främst planerade inköp av it-utrustning och it-tjänster. Överföringarna under avdelning III beror främst på att byråns operativa projekt är fleråriga och att betalningarna då görs i enlighet med planerade tidsplaner. |
UPPFÖLJNING AV FÖRRA ÅRETS KOMMENTARER
13. |
En översikt över de korrigerande åtgärder som har vidtagits som en reaktion på revisionsrättens kommentarer från förra året finns i bilaga I. |
Denna rapport antogs av revisionsrättens avdelning IV, med ledamoten Pietro RUSSO som ordförande, vid dess sammanträde i Luxemburg den 16 september 2014.
För revisionsrätten
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Ordförande
(1) EUT L 53, 22.2.2007, s. 1.
(2) I bilaga II sammanfattas byråns behörighet och verksamhet i informationssyfte.
(3) I årsredovisningen ingår balans- och resultaträkningen, kassaflödesanalysen, sammanställningen av förändringar i nettotillgångarna och en sammanfattning av de viktigaste redovisningsprinciperna och andra förklarande noter.
(4) Här ingår sammanställningen av resultatet av budgetgenomförandet med bilaga.
(5) Artiklarna 39 och 50 i kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1271/2013 (EUT L 328, 7.12.2013, s. 42).
(6) De redovisningsregler som antagits av kommissionens räkenskapsförare bygger på de internationella redovisningsstandarderna för den offentliga sektorn (Ipsas) som ges ut av Internationella revisorsförbundet IFAC eller, när så är lämpligt, på de internationella redovisningsstandarderna International Accounting Standards (IAS)/International Financial Reporting Standards (IFRS) som ges ut av International Accounting Standards Board (IASB).
(7) Artikel 107 i förordning (EU) nr 1271/2013.
BILAGA I
Uppföljning av förra årets kommentarer
År |
Revisionsrättens kommentar |
Genomförande av korrigerande åtgärder (Har genomförts/Pågår/Har inte genomförts/e.t.) |
2012 |
Under 2012 upphandlade byrån städtjänster med hjälp av kaskadkontrakt med två leverantörer. På grund av ett skrivfel vid utvärderingen av anbuden rangordnades uppdragstagarna fel. Ett specifikt kontrakt på 56 784 euro som tilldelades 2012 och de tillhörande betalningarna är oriktiga. Efter revisionsrättens revision har byrån rättat till rangordningen av uppdragstagarna. |
Har genomförts |
2012 |
Byrån hade under 2012 inget formellt förfarande för efterhandskontroll. Ett formellt förfarande infördes dock i början av 2013 sedan byrån hade gjort en omfattande riskanalys. |
Har genomförts |
2012 |
Utnyttjandet av budgetanslagen var lågt inom avdelning III (driftsutgifter), nämligen 49 % av gjorda åtaganden, men det berodde inte på förseningar i genomförandet av byråns årliga arbetsprogram utan återspeglar verksamhetens fleråriga karaktär. Byrån har antagit en modul för budgetplanering som är kopplad direkt till det årliga arbetsprogrammet, och betalningar planerades och genomfördes enligt verksamhetens behov. |
e.t. |
BILAGA II
Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter (Wien)
Behörighet och verksamhet
Unionens behörighetsområden enligt fördraget |
Insamling av information
|
||||||||||||||||||
Byråns behörighet (Rådets förordning (EG) nr 168/2007) |
Mål
Uppgifter
|
||||||||||||||||||
Organisation |
Styrelse Sammansättning En oberoende person som utses av varje medlemsstat, en oberoende person som utses av Europarådet samt två företrädare för kommissionen. Uppgifter Anta budgeten, arbetsprogrammet och årliga rapporter. Anta den slutliga budgeten och tjänsteförteckningen. Avge ett yttrande över de slutliga räkenskaperna. Direktion Sammansättning
Vetenskaplig kommitté Sammansättning
Direktör Utses av styrelsen på förslag från kommissionen och efter yttranden från Europaparlamentet och rådet (som anger sin prioritetsordning). Extern revision Europeiska revisionsrätten. Intern revision Europeiska kommissionens tjänst för internrevision. Myndighet som beviljar ansvarsfrihet Europaparlamentet på rådets rekommendation. |
||||||||||||||||||
Medel till byråns förfogande 2013 (2012) |
Slutlig budget 21 620(20 376) miljoner euro, varav bidrag från unionen 99 % (99 %) Personalstyrka den 31 december 2013 78 (72) tjänster enligt tjänsteförteckningen, varav tillsatta: 75 (70) + 38 (22) övrig personal (kontraktsanställda och utstationerade nationella experter) Personalstyrka totalt: 116 (94), varav anställda med
|
||||||||||||||||||
Produkter och tjänster 2013 (2012) |
Franet Antal bidrag från de 28 nationella kontaktpunkterna (nationella poster): 403 (185) Antal bidrag från parten med ansvar för den internationella analysen av EU: 1 (1) Antal bidrag från parten med ansvar för den jämförande analysen: 2 (1) Antal möten: 3 (3) (ett med 4 deltagare, ett med 10 deltagare och ett med 2 deltagare). Forskningsrapporter Antal rapporter: 19 (13) plus 12 (23) språkversioner Antal möten: 1 (2) Årliga rapporter: 2 (2) plus 2 (3) språkversioner Årlig rapport, sammanfattning: 1 (1) plus 2 (2) språkversioner Yttranden från byrån: 2 (3) Byråns årsrapport för 2012 som e-bok: 1 (0) plus 1 (0) språkversioner Faktablad: 4 (11) plus 71 (118) språkversioner Ej forskningsrelaterat material Olika publikationer från byrån: 20 (5) plus olika (31) språkversioner Affischer: 15 (20) Centrala konferenser och evenemang Konferens om grundläggande rättigheter: 1 (1) Evenemang om mångfald: 0 (1) Byråns symposium: 1 (1) Sammanträde i Plattform för grundläggande rättigheter: 1 (1) Gemensamt seminarium med (det irländska) ordförandeskapet för EU 1 (1) Samarbete med EU-institutioner och EU-organ och med medlemsstaterna Medlemsstaterna: 29 (7) Europeiska unionens råd: 19 (9) Europeiska kommissionen: 22 (12) Europaparlamentet: 15 (20) Europeiska utrikestjänsten: 4 (–) EU:s byråer och andra organ: 23 (–) Europeiska unionens domstol: 2 (1) Regionkommittén: 1 (1) Europeiska ekonomiska och sociala kommittén: 0 (1) Europeiska ombudsmannen: 2 (1) Plattform för grundläggande rättigheter: 3 (3) Europarådet: 25 (24) Organisationen för säkerhet och samarbete i Europa (OSSE): 4 (2) Förenta nationerna: 9 (2) Specialiserade organ (nationella institutioner för mänskliga rättigheter och organ för främjande av likabehandling): 8 (3) Andra möten och rundabordskonferenser: 7 (12) |
||||||||||||||||||
Källa: Bilagan har tillhandahållits av byrån. |
BYRÅNS SVAR
11–12: |
I början av året planerar vi våra överföringar till nästa år och övervakar dem noggrant. Förfallna anslag (mindre än 2 procent) är en indikator på hur väl planeringen och hanteringen av överföringar fungerar. Utnyttjandet av EU:s bidrag till byrån under de senaste två åren har varit över 99 procent, vilket visar på en mycket god budgetförvaltning. |