Nyckelord
Sammanfattning

Nyckelord

Tjänstemän - Uttagningsprov - Uttagningskommitté - Avslag på ansökan - Motiveringsskyldighet - Räckvidd - Skydd för överläggningssekretessen

(Tjänsteföreskrifterna, artikel 25; bilaga 3, artikel 6)

Sammanfattning

Skyldigheten att motivera individuella beslut som fattas enligt tjänsteföreskrifterna har till syfte att dels förse den berörde med nödvändiga upplysningar för att kunna avgöra om beslutet är grundat eller inte, dels att göra det möjligt för gemenskapens domstolar att göra sin prövning. Vad gäller beslut av en uttagningskommitté måste denna skyldighet dock vägas mot den skyldighet att uppfylla de sekretesskrav som omgärdar uttagningskommitténs arbete. Denna sekretess hindrar såväl spridning av uttagningskommitténs medlemmars individuella ställningstaganden som av alla uppgifter som rör bedömningar som är personliga eller jämförande avseende sökandena.

Kravet att en uttagningskommittés beslut i ett uttagningsprov skall vara motiverade skall således mot denna bakgrund bedömas med beaktande av vad uttagningskommittén utför för slags arbete. En uttagningskommittés arbete består i allmänhet av åtminstone två skilda stadier, nämligen för det första en undersökning av ansökningar för att sortera ut de sökande som skall tillåtas att delta i uttagningsprovet och, för det andra, en undersökning av de sökandes förmåga att utöva den tjänst som skall tillsättas, i syfte att upprätta en förteckning över godkända sökande. Det första stadiet består, särskilt i ett uttagningsprov genom bedömning av meriter, av en prövning av om de sökandes meriter motsvarar kraven enligt meddelandet om uttagningsprov.

Denna jämförelse görs på grundval av objektiva fakta som dessutom var och en av de sökande känner till vad gäller honom själv. Den sekretess som skall omgärda uttagningskommitténs arbete hindrar därför inte att dessa objektiva fakta, och särskilt de bedömningskriterier som utgör grundvalen för det urval som görs i det förberedande stadiet inför uttagningsprovet, lämnas ut till de berörda. Sekretessen i uttagningskommitténs arbete hindrar däremot att kriterierna för rättning av delproven i uttagningsprovet ges ut. Dessa kriterier utgör en integrerad del av den jämförande bedömning som uttagningskommittén gör avseende de sökandes respektive meriter.

Mot denna bakgrund utgör en underrättelse till de berörda om de provresultat som har erhållits i olika delprov, vilken avspeglar uttagningskommitténs bedömning av dem, en tillräcklig motivering av uttagningskommitténs beslut.