Interinstitutionellt avtal mellan Europaparlamentet och rådet om säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter som innehas av rådet

I avtalet mellan de två institutionerna fastställs hur känsliga eller säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter som rådet delar med sig av till parlamentet ska tillgängliggöras och hanteras.

RÄTTSAKT

Interinstitutionellt avtal av den 12 mars 2014 mellan Europaparlamentet och rådet om överförande till och hantering inom Europaparlamentet av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter som innehas av rådet vilka rör andra frågor än de som omfattas av den gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken.

SAMMANFATTNING

VAD AVTALET GÖR

Texten bestämmer tillgången till och hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter som överlämnas av rådet till Europaparlamentet (EP). Det gäller för områden där EP är medlagstiftare, ska rådfrågas eller måste ge sitt medgivande. Avtalet omfattar internationella avtal som inte uteslutande gäller EU:s gemensamma utrikes- och säkerhetspolitik, verksamhet, utvärderingsrapporter eller andra handlingar där EP ska informeras och handlingar om verksamheten inom de EU-byråer i vilkas utvärdering eller kontroll EP ska delta.

VIKTIGA PUNKTER

I avtalet definieras säkerhetsskyddsklassade EU-uppgifter som att de har någon av följande säkerhetsskyddsmarkeringar:

• EU RESTRICTED.
• EU CONFIDENTIAL.
• EU SECRET.
• EU TOP SECRET.

Det gäller också säkerhetsskyddsklassade uppgifter från ett land i eller utanför EU eller internationella organisationer, som har ett säkerhetsskydd motsvarande något av ovanstående.

Vissa villkor gäller, enligt följande:

• EP måste skydda säkerhetsskyddsklassade uppgifter i enlighet med sina säkerhetsregler som motsvarar rådets. Sådana uppgifter får inte användas för andra ändamål än de för vilka tillgång gavs. Det är bara med föregående skriftligt tillstånd från rådet som sådana uppgifter får lämnas ut till obehöriga personer, offentliggörs, delas med andra EU-institutioner, EU-länder, länder utanför EU eller internationella organisationer.
• Europaparlamentets ledamöter beviljas tillgång enligt nivån på säkerhetsskyddet. De måste ha säkerhetsprövats och bemyndigats av parlamentets ordförande. I vissa fall kan tillgång ges till parlamentsledamöter som har undertecknat en försäkran om att de inte kommer att lämna ut uppgifterna. Särskilda tjänstemän behöver säkerhetsprövning och får privilegiet enbart på grund av att de behöver uppgifterna för sin tjänsteutövning.
• Sådana uppgifter måste registreras så att eventuella användare kan spåras, måste förvaras i ett säkrat utrymme och får endast konsulteras i ett säkert läsrum i Europaparlamentets lokaler.
• Användare får inte fotokopiera eller fotografera materialet, göra anteckningar eller ta med elektroniska apparater in i rummet.
• Den som förlorar eller missbrukar säkerhetsskyddsklassade uppgifter kan bli föremål för disciplinära och/eller rättsliga åtgärder.

NÄR AVTALET GÄLLER

Avtalet undertecknades den 12 mars 2014. Det trädde i kraft den 1 april 2014.

BAKGRUND

Genom avtalet säkerställs att säkerhetsskyddsklassade uppgifter, som EP behöver för att utföra sitt arbete, hanteras på ett säkert och ansvarsfullt sätt i linje med de befintliga säkerhetsbestämmelserna. Avtalet säkrar dessutom att säkerhetsskyddsklassade uppgifter behandlas på samma sätt i alla EU:s institutioner.

ANKNYTANDE RÄTTSAKTER

Beslut av Europaparlamentets presidium av den 15 april 2013 om bestämmelserna för Europaparlamentets hantering av sekretessbelagd information (EUT C 96, 1.4.2014, s. 1).

Beslut av Europaparlamentets presidium av den 6 juni 2011 om bestämmelserna för Europaparlamentets hantering av sekretessbelagda uppgifter (EUT C 190, 30.6. 2011, s. 2)

23.09.2014