1.

Europaparlamentet noterar att Europeiska ekonomiska och sociala kommittén (EESK) förvaltade en budget på 81 166 960 EUR, där man ingått åtaganden för 98,12 procent (79 642 494 EUR) och utbetalat 92,77 procent (73 889 949,11 EUR) fram till den 31 december 2003.

2.

Europaparlamentet välkomnar att revisionsrätten, för första gången, har utvärderat alla institutioners kontrollmiljö var för sig och offentliggjort sina iakttagelser i en särskild del.

3.

Europaparlamentet noterar att ett antal bestämmelser som gör det möjligt för övervaknings- och kontrollmiljön att fungera korrekt inte fanns före 2004.

4.

Europaparlamentet noterar förklaringen från EESK att ”… prioriteringen måste ligga på att skapa grundbeståndsdelarna i regelramen (exempelvis EESK:s interna finansiella regler) och på att utse aktörer i budgetförvaltningen”. Europaparlamentet noterar att de interna finansiella reglerna antogs den 8 januari 2003.

5.

Europaparlamentet noterar att flera krav i budgetförordningen inom anbudsområdet inte uppfylldes under 2003, och uppmanar revisionsrätten att kontrollera förbättringar som har tillkännagivits i dess revisionsrapport för 2004.

6.

Europaparlamentet välkomnar att ett nytt system för personalhantering och löner infördes i början av 2004.

7.

Europaparlamentet välkomnar att EESK, även om det kom sent, har avskaffat förskottskontot för betalningen av ledamöters traktamenten i början av 2004.

8.

Europaparlamentet påminner EESK om att man lämnade en offentlig försäkran under förra årets förfarande för beviljande av ansvarsfrihet att ”… det inte har förekommit några ytterligare oegentligheter av något slag med hänsyn till betalningen av resekostnader” (6). Europaparlamentet kritiserar därför EESK för att revisionsrätten har funnit bevis för att det resetraktamente som betalades till ledamöter i tre fall var dubbelt så stort som det högsta belopp som tillåts enligt kommitténs egna regler, och noterar att EESK sedan dess har gjort reglerna för reseersättning tydligare, samt uppmanar revisionsrätten att följa upp sina resultat i sin revisionsberättelse för 2004.

9.

Europaparlamentet noterar att Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (OLAF) har avslutat en utredning om anklagelser om en ledamots eventuella missbruk av kommitténs system för reseersättning. OLAF har funnit bevis för ”dubbel ersättning” och därför vidarebefordrat resultatet till den belgiska åklagarmyndigheten. EESK samarbetade till fullo med OLAF under hela utredningen. OLAF ifrågasatte inte EESK:s system för ekonomisk förvaltning.

10.

Europaparlamentet noterar med hänsyn till Belliardbyggnaden att en internrevisionsberättelse ”… inte avslöjade något bedrägeri … I denna revisionsberättelse bekräftades också värdet på byggprojektet för kommittéerna liksom den korrekta prisnivå till vilken byggnaden förvärvades” (7). I revisionen identifierades emellertid några svagheter i hanteringen av specifika arbeten.

11.

Europaparlamentet välkomnar EESK:s villighet att rapportera om den uppföljning som gjorts som svar på internrevisorns rekommendationer. EESK kommer dessutom att vidarebefordra den nionde framstegsrapporten om Belliard-byggnaden till parlamentets behöriga utskott.

12.

Europaparlamentet välkomnar att EESK översände utanordnarens årsrapport, som åtföljdes av en undertecknad revisionsförklaring.

13.

Europaparlamentet välkomnar att EESK har översänt en sammanfattning av internrevisorns årsrapport till budgetkontrollutskottet och noterar i detta sammanhang att internrevisorn har

14.

Europaparlamentet kommer att följa upp dessa rekommendationer i sitt betänkande om beviljande av ansvarsfrihet för 2004.

15.

Europaparlamentet uppmanar EESK att ytterligare förbättra sin offentliga profil som ett organ som företräder det civila samhället, och uppmanar EESK att använda riktmärken för att uppnå mätbara framsteg.

16.

Europaparlamentet gratulerar EESK till det omfattande förberedande arbete som utfördes under 2003 (som förberedelse) inför utvidgningen. Europaparlamentet kommer att följa upp de åtgärder som vidtogs i dess betänkande om beviljande av ansvarsfrihet för 2004.

17.

Europaparlamentet uppmanar EESK att utvärdera effekterna av den nya budgetförordningen för sitt administrativa och politiska arbete i god tid före översynen av denna 2005/2006 och att rapportera resultatet till Europaparlamentet.