Det europeiska gemensamma företaget för Iter och utveckling av fusionsenergi (F4E)

Utlysning av en ledig tjänst som direktör

(Tillfälligt anställd – lönegrad AD 14)

COM/2022/20086

(2022/C 285 A/01)

 

Om oss

Det europeiska gemensamma företaget för Iter och utveckling av fusionsenergi (det gemensamma företaget – F4E) inrättades genom rådets beslut 2007/198/Euratom (1) för en period på 35 år. Det är Euratoms interna organ i den mening som avses i Iteravtalet och dess genomförandebestämmelser.

Därmed är det gemensamma företagets främsta uppgift att tillhandahålla det europeiska bidraget (45 %) till bygget av Iterprojektet, inom ramen för budgeten och tidsplanen och i enlighet med kraven för Iter. Iter är en forskningsfusionsmaskin/enhet som för närvarande håller på att byggas i Cadarache i Frankrike. Den kommer att utgöra ett stort kliv framåt mot en ren och hållbar elproduktion från fusion och tillhandahålla en framtida energikälla som kompletterar förnybara energikällor. Komponenter tillhandahålls också av de andra parterna i Iteravtalet (Indien, Japan, Kina, Ryssland, Sydkorea och USA). Det gemensamma företaget bidrar också till verksamhet med Japan enligt strategin med bredare inriktning och samordnar verksamheten för att förbereda bygget av en fusionsreaktor för demonstrationsändamål och av andra anläggningar på fusionsområdet.

Det gemensamma företaget har sitt säte i Barcelona i Spanien. Arbetsspråket bland personalen är engelska, i enlighet med ett beslut av styrelsen. Till det gemensamma företagets intressenter hör Europaparlamentet, Europeiska unionens råd, Europeiska kommissionen, Iterorganisationen, styrelsen, industrin, de europeiska fusionslaboratorierna och allmänheten. Under perioden 2021–2027 uppskattas det gemensamma företaget behöva resurser på omkring 6,7 miljarder euro. Läs mer om det gemensamma företaget på https://fusionforenergy.europa.eu.

Om tjänsten

Vi söker en direktör för det gemensamma företaget.

Direktören ska vara den högste ansvarige för det löpande arbetet i det gemensamma företaget och vara dess företrädare i rättsligt hänseende. Som direktör är du ansvarig inför det gemensamma företagets styrelse och agerar under dess ledning i nära samordning med Europeiska kommissionen som Euratoms företrädare i Iterrådet. Du ansvarar för förvaltningen av organisationen och företräder det gemensamma företaget gentemot Iterorganisationen.

Direktören har också hand om det gemensamma företagets anställda, som blivit allt fler under byggperioden. För närvarande har det gemensamma företaget omkring 440 anställda, utöver 400 externt anställda, främst tjänsteleverantörer. Den framtida utvecklingen kommer att bero på projektets behov och framsteg samt på tillgången till finansiering.

Som direktör är du bland annat ansvarig för följande:

1.

Se till att det gemensamma företaget uppnår sina mål i enlighet med uppdraget, och framför allt se till att det europeiska bidraget (in natura och kontanter) till Iterorganisationen tillhandahålls i tid och i enlighet med Iterkraven och kärnsäkerhetsnormerna samt inom ramen för den godkända budgeten.

2.	Delta i den fullt integrerade förvaltningen av Iterprojektet i nära samarbete med Iterorganisationen, med särskild inriktning på insatser som bidrar till ett smidigt genomförande av projekt genom gemensamma insatser från det gemensamma företagets och Iterorganisationens sida.

3.	Bidra till den övergripande styrningen av Iterprojektet genom att arbeta effektivt med alla berörda parter, särskilt Iterorganisationen (med en ”ett team – ett projekt”-upplägg), andra interna Iterorgan och Europeiska kommissionen.

4.	Rapportera till och ansöka om godkännande från det gemensamma företagets styrelse i strategiska frågor och budgetfrågor som rör det gemensamma företaget.

5.

Sörja för effektiv förvaltning av personalresurser, främja en sund och samarbetsinriktad arbetsmiljö som bygger på förtroende, solidaritet och respekt samt tillämpa en policy för mångfald och lika möjligheter, med stöd från berörda avdelningar inom kommissionen som delar bästa praxis för personalförvaltning som är tillämplig inom kommissionen.

6.	Beakta och genomföra lämpliga ledningsverktyg, t.ex. 360-gradersbedömning, för att säkerställa organisationens prestanda och motståndskraft och sörja för lämpliga arbetsvillkor mot bakgrund av de inneboende utmaningarna i ett projekt som är det första i sitt slag.

7.	Utarbeta och genomföra en övergripande projektplan med arbetsprogrammet för det gemensamma företaget, fastställa resultatindikatorer för att följa projektframstegen i enlighet med Itermålen och se till att resurserna används så effektivt som möjligt.

8.	Planera och genomföra det gemensamma företagets budget i enlighet med dess budgetförordning (2) och sund ekonomisk förvaltning samt i nära samarbete med kommissionens avdelningar.

9.

Utveckla och genomföra strategier för att det gemensamma företaget ska kunna upphandla och leverera komponenter inom den tidsram och budget och med den kvalitet som krävs, inbegripet all relaterad FoU-verksamhet. Tilldela och övervaka upphandlingskontrakt i enlighet med EU:s förfaranden för offentlig upphandling och med vederbörlig hänsyn till EU:s och det gemensamma företagets industripolitik.

10.	Rapportera till berörda EU-institutioner och till nationella parlamentariska organ i nära samordning med kommissionen.

11.	Genomföra och följa upp rekommendationer som härrör från revisioner som utförts av Europeiska kommissionens avdelningar eller Europeiska revisionsrätten.

12.	Se till att organisationens verksamhet skapar synergier med det integrerade europeiska fusionsprogrammet och främjar ytterligare utveckling av fusionsenergiindustrin i Europa.

13.	Företräda det gemensamma företaget gentemot alla berörda parter, även internationellt.

En mer detaljerad beskrivning av direktörens uppgifter finns i beslut 2007/198/Euratom.

Vem söker vi (urvalskriterier)?

Vi söker dig som uppfyller följande kriterier:

Ledarskapsförmåga

—	Dokumenterad och framgångsrik erfarenhet på högre ledningsnivå inom en stor internationell organisation, inbegripet hantering av förändringsprocesser.

—	Dokumenterad kapacitet och goda resultat när det gäller att förvalta och styra finansiella och mänskliga resurser inom en stor organisation.

—	Förmåga att leda, motivera och utveckla mångkulturella team med högkvalificerad personal så att både teamet och varje enskild person uppfyller sin potential.

—	Förmåga att samarbeta inom ledningsgruppen för en organisation som går i bräschen för vetenskap, teknik och industri.

—	Mycket god analytisk förmåga och förmåga att lösa organisatoriska och operativa problem.

Specialistkompetens och erfarenhet

—	Erfarenhet av att leda spjutspetsteknikprojekt i en europeisk eller internationell miljö. Erfarenhet av att bygga en storskalig teknisk anläggning som är den första i sitt slag vore en tillgång.

—	Kapacitet att hantera stor industriell upphandling i enlighet med de högsta standarderna för ansvarsskyldighet och öppenhet och med tillämpliga europeiska regler för offentlig upphandling.

—	Erfarenhet av bygge och/eller förvaltning av kärntekniska anläggningar, inbegripet samverkan med en kärnsäkerhetsmyndighet, är meriterande.

—	Kännedom om teknik som rör fusionsanläggningar och om europeisk och internationell verksamhet, politik och program inom fusionsforskning är meriterande.

Personliga egenskaper

—	Utmärkta kommunikations- och förhandlingsfärdigheter med förmåga att bygga upp produktiva långsiktiga relationer med entreprenörer och andra intressenter.

—	Förmåga att företräda det gemensamma företaget externt och kommunicera effektivt med alla berörda parter.

—	God social kompetens och förmåga att säkerställa tvåvägskommunikation med personalen.

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste du senast sista ansökningsdagen uppfylla följande formella krav:

—

Medborgarskap: Du måste vara medborgare i ett av EU:s medlemsländer. Med förbehåll för ett beslut av det gemensamma företagets styrelse om att tillåta ett undantag i enlighet med artikel 12.2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen när så behövs för utnämning av direktören kan ansökningar även lämnas in av medborgare i följande länder, förutsatt att de är medlemmar i det gemensamma företaget den sista ansökningsdagen: Förenade kungariket, Schweiz.

—

Universitets- eller högskoleutbildning: Du måste ha — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller — en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeserfarenhet (denna ettåriga yrkeserfarenhet får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

—	Yrkeserfarenhet: Du måste ha minst 15 års yrkeserfarenhet efter examen (3), på en nivå som kräver en sådan universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan. Minst fem år av yrkeserfarenheten måste vara inom ett område som är relevant för det gemensamma företagets verksamhet.

—	Erfarenhet av arbetsledning: Minst fem år av yrkeserfarenheten efter examen måste ha förvärvats i ledande befattning på hög nivå (4) inom ett område som är relevant för denna tjänst.

—

Språkkunskaper: Du måste ha fördjupade kunskaper i ett av de officiella EU-språken (5) och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk. Urvalspanelerna kommer under intervjun/intervjuerna att kontrollera om du uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Det kan innebära att (en del av) intervjun hålls på detta andra språk.

—

Åldersgräns: Du ska den sista ansökningsdagen kunna fullfölja hela mandatperioden på fem år innan du uppnår pensionsåldern. För tillfälligt anställda vid Europeiska unionen definieras pensionsåldern som utgången av den månad då den anställda fyller 66 år (se artikel 47 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (6)).

Urval och utnämning

Det gemensamma företagets styrelse kommer att utnämna direktören på grundval av en lista som tillhandahålls av Europeiska kommissionen.

För att sammanställa listan anordnar kommissionen ett urvalsförfarande i enlighet med sina urvals- och rekryteringsförfaranden (se Compilation Document on Senior Officials Policy (7)).

Som en del av urvalsförfarandet inrättar Europeiska kommissionen en urvalspanel som kan inbegripa en företrädare som utses av det gemensamma företagets styrelse och en observatör som utses av styrelsen. Panelen granskar alla ansökningar, gör en första kontroll av behörighet och väljer ut de sökande som har den bästa profilen mot bakgrund av ovannämnda urvalskriterier och som kan kallas till panelen för en intervju.

Efter intervjuerna sammanställer urvalspanelen sina slutsatser och upprättar en lista över sökande som kan kallas till ytterligare intervjuer med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté. Tillsättningskommittén beslutar därefter, med beaktande av slutsatserna från urvalspanelen, vilka sökande som ska kallas till intervju.

Sökande som kallas till intervju med tillsättningskommittén får under en hel dag sin ledarskapsförmåga bedömd av externa rekryteringskonsulter vid ett utvärderingscentrum. Med beaktande av resultatet av intervjun och en rapport från utvärderingscentrumet upprättar tillsättningskommittén därefter en lista över de sökande som den anser lämpade för tjänsten som direktör för det gemensamma företaget.

Sökandena på tillsättningskommitténs lista kommer att intervjuas av den eller de kommissionärer som ansvarar för det generaldirektorat som sköter kontakterna med det gemensamma företaget (8).

Efter intervjuerna fastställer kommissionen en lista över de mest lämpade sökandena och överlämnar den till det gemensamma företagets styrelse. Styrelsen kan besluta att intervjua personerna innan den utnämner direktören bland de sökande på kommissionens lista. Att en sökande står med på kommissionens lista är ingen garanti för utnämning.

Sökandena kan komma att kallas till ytterligare intervjuer och/eller prov utöver de ovannämnda. De kan också kallas till Europaparlamentets behöriga utskott för att göra ett uttalande.

Den utvalda sökanden ska inneha, eller ha förutsättning att erhålla, ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande från sin nationella säkerhetsmyndighet. Ett säkerhetsgodkännande är ett administrativt beslut som fattas efter en säkerhetsprövning som görs av den sökandes behöriga nationella säkerhetsmyndighet i enlighet med tillämpliga nationella lagar och författningar på säkerhetsområdet. Det intygar att den sökande har rätt att få åtkomst till säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter upp till en viss nivå. (Observera att förfarandet för säkerhetsgodkännande endast kan inledas på begäran av arbetsgivaren och inte på begäran av den sökande.)

Innan det berörda medlemslandet har beviljat säkerhetsgodkännande och förfarandet har avslutats genom att sökanden deltagit i det rättsligt erforderliga informationstillfället vid kommissionens säkerhetsdirektorat, kan sökanden inte få åtkomst till säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter på nivån CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL eller högre och får heller inte delta i möten där sådana uppgifter diskuteras.

Mångfald och inkludering

Det gemensamma företaget inser att en sund balans mellan arbete och privatliv är en viktig motiverande faktor för många människor och att en modern arbetsmiljö i allt högre grad förväntas även inom offentliga organisationer. Som arbetsgivare har det gemensamma företaget åtagit sig att säkerställa jämställdhet och förhindra alla former av diskriminering. Det välkomnar aktivt ansökningar från alla kvalificerade sökande med olika bakgrunder och förmågor och från alla olika håll i EU-länderna. För att främja jämställdhet uppmuntrar det gemensamma företaget i synnerhet ansökningar från kvinnor. Personer med funktionsnedsättning kan få stöd under rekryteringsförfarandet. För mer information, kontakta oss på hr-selections@f4e.europa.eu eller kolla in webbplatsen på https://fusionforenergy.europa.eu/.

Anställningsvillkor

Löner och anställningsvillkor fastställs i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen.

Direktören anställs av det gemensamma företaget som tillfälligt anställd i lönegrad AD 14 (9), antingen i löneklass 1 eller 2, beroende på den tidigare yrkeserfarenhetens längd.

Mandatperioden är inledningsvis fem år, med möjlighet till förlängning i högst fem år enligt förordningen om inrättande av det gemensamma företaget i dess tillämpliga lydelse vid tidpunkten för utnämningen.

För all nyanställd personal gäller provanställning i nio månader i enlighet med anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen.

Anställningsorten är Barcelona i Spanien.

Tjänsten är ledig från och med den 1 januari 2024.

Oberoende och intresseförklaring

Direktören måste före sitt tillträde till tjänsten avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende.

Ansökningsförfarande

Kontrollera noggrant att du uppfyller samtliga behörighetskrav innan du lämnar in din ansökan, särskilt kraven på utbildning, yrkeserfarenhet på hög nivå och språkkunskaper. Om något av behörighetskraven inte är uppfyllt utesluts du automatiskt från urvalsförfarandet.

För att söka tjänsten, registrera dig på följande webbplats och följ anvisningarna för de olika etapperna i förfarandet:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Du måste ha en giltig mejladress, som används för att bekräfta din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela förfarandet. Meddela därför kommissionen om din mejladress ändras.

Ansökan ska kompletteras med ett cv som laddas upp i pdf-format, helst i Europass-format (10), och ett personligt brev som fylls i på nätet (högst 8 000 tecken). Ditt cv och personliga brev kan skrivas på vilket som helst av de officiella EU-språken.

När du har slutfört din registrering online får du ett mejl om att din ansökan har registrerats. Om du inte får någon mejlbekräftelse har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte är möjligt att följa handläggningen av ansökan på nätet. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt angående din ansökan.

Om du behöver mer information eller stöter på tekniska problem, skicka ett mejl till

HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Du kan ansöka fram till den 23 september 2022, kl. 12.00 (centraleuropeisk tid). Därefter är registrering inte längre möjlig.

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid. Vi råder dig att inte vänta till de sista dagarna med ansökan, eftersom hög belastning på internet eller fel på din internetuppkoppling kan leda till att registreringen avbryts innan den är klar och att du blir tvungen att göra om hela processen. När tidsfristen för registrering har löpt ut kan du inte längre fylla i några uppgifter. Registreringar som kommer in för sent godtas inte.

Viktig information till de sökande

Urvalspanelernas arbete omfattas av sekretess. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med de enskilda medlemmarna, och ingen annan får heller kontakta dem på dina vägnar. Alla frågor ska ställas till den berörda panelens sekretariat.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen kommer att se till att de sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med bestämmelserna i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (11). Detta gäller särskilt i fråga om sekretess och säkerhet i samband med sådana uppgifter.

---

(1)  Rådets beslut 2007/198/Euratom av den 27 mars 2007 om inrättande av ett europeiskt gemensamt företag för ITER och utveckling av fusionsenergi samt om beviljande av förmåner till detta företag (EUT L 90, 30.3.2007, s. 58) ändrat genom rådets beslut 2013/791/Euratom av den 13 december 2013 (EUT L 349, 21.12.2013, s. 100), rådets beslut (Euratom) 2015/224 av den 10 februari 2015 (EUT L 37, 13.2.2015, s. 8) och rådets beslut (Euratom) 2021/281 av den 22 februari 2021 (EUT L 62, 23.2.2021, s. 41).

(2)  Du kan läsa den (på engelska) här: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/keyreference.aspx.

(3)  Yrkeserfarenhet beaktas endast om det rör sig om ett faktiskt arbetsförhållande definierat som verkligt, avlönat arbete, som anställd (oavsett typ av avtal) eller som tjänsteleverantör. Yrkesverksamhet på deltid beräknas pro rata baserat på den enligt intyg arbetade procentandelen av en heltid. Mammaledighet/föräldraledighet/ledighet för adoption beaktas om den tas ut inom ramen för ett anställningsavtal. Doktorandstudier likställs med yrkeserfarenhet, även om de är oavlönade, dock under högst tre år, förutsatt att doktorsexamen har avlagts. Varje tidsperiod får bara räknas en gång.

(4)  I ditt cv ska du för alla år i ledande befattning ange 1) befattning och arbetsuppgift, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som förvaltades, 4) antal överordnade och underordnade nivåer och 5) antal anställda på samma nivå.

(5)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701

(6)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (finns bara på engelska)

(8)  Om inte den berörda kommissionären, i enlighet med kommissionens beslut av den 5 december 2007 (PV(2007) 1811) och 30 september 2020 (PV(2020) 2351), har delegerat denna uppgift.

(9)  Den korrigeringskoefficient som tillämpas på löner och pensioner för Europeiska unionens tjänstemän och övriga anställda i förhållande till Spanien är 96,3 % från och med den 1 juli 2021. Korrigeringskoefficienten ses över varje år.

(10)  Här hittar du information om hur du skapar ett Europass-cv: https://europa.eu/europass/sv/create-europass-cv.

(11)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).