År

Revisionsrättens kommentar

Genomförande av korrigerande åtgärder

(Har genomförts/Pågår/Har inte genomförts/e.t.)

2012

Uttalandet om lagligheten och korrektheten i centrumets transaktioner under 2011 gjordes med reservation eftersom centrumet inte hade respekterat maximibeloppet för ett ramkontrakt från 2009. Enligt detta ramkontrakt kunde centrumet ingå specifika kontrakt med utvalda leverantörer upp till ett maximibelopp på 9 miljoner euro. Vid utgången av 2011 hade dock betalningar på 12,2 miljoner euro gjorts.

För att kunna köpa tjänster som var nödvändiga för att de aktuella projekten skulle kunna fortgå ingick centrumet under 2012 flera specifika kontrakt på 2,5 miljoner euro. Tillsammans med 2,7 miljoner euro i betalningar under 2012 för kontrakt som hade undertecknats redan 2011 uppgick betalningarna till totalt 17,4 miljoner euro vid utgången av 2012. Betalningar över ramkontraktets tak på 9 miljoner euro är visserligen oriktiga men centrumet vidtog under 2012 korrigerande åtgärder och undertecknade i juni 2012 ett nytt ramkontrakt som ersätter det gamla (inga ytterligare betalningar kommer att göras under det gamla kontraktet) och har generellt förbättrat övervakningen av utnyttjandet av ramkontrakt.

e.t.

2012

De betalningar på 5,2 miljoner euro som gjordes under 2012 hör samman med att ramkontraktens tak inte respekterades under tidigare år. De gäller kontraktsenliga åtaganden från tidigare år (2,7 miljoner euro) eller som gjordes under 2012 för att verksamheten skulle kunna fortsätta (2,5 miljoner euro) i avvaktan på att upphandlingsförfarandet för det nya ramkontraktet skulle bli klart. Som en följd av de korrigerande åtgärder som centrumet vidtog under 2012 lämnar revisionsrätten ett uttalande om transaktionernas laglighet och korrekthet utan reservation för detta år.

2012

Under 2012 gav centrumet bidrag till forskningsinstitutioner och enskilda. De totala bidragen uppgick till 7 52  000 euro, vilket motsvarar 1,4 % av driftsutgifterna för 2012. De förhandskontroller som centrumet gör innan det betalar ut ersättning för kostnader som stödmottagare begärt ersättning för består i en skrivbordsanalys av ersättningsanspråk och delvis också av revisionsintyg som utfärdats av oberoende revisionsfirmor som anlitats av stödmottagaren. Centrumet får oftast inga underlag från stödmottagarna som styrker att kostnaderna som de begärt ersättning för är stödberättigande och exakta. För att förbättra kontrollen har centrumet antagit en strategi för efterhandskontroll som planerades att införas under 2012. Emellertid försenades centrumets utnyttjande av ett interinstitutionellt kontrakt om revision med tio månader, och när revisionen gjordes hade inga efterhandskontroller av utgifter för bidrag 2012 ännu gjorts. För de transaktioner som revisionsrätten granskade skaffade centrumet för revisionsrättens räkning fram styrkande handlingar som gav rimlig säkerhet om transaktionernas laglighet och korrekthet.

Pågår

2012

Budgetgenomförandet var tillfredsställande för avdelning I (personalutgifter) och avdelning II (administrativa utgifter)och låg på 97 respektive 80 % av de anslag som man hade gjort åtaganden för. Även om andelen överförda anslag under avdelning III är hög med 8,3 miljoner euro (41 % av anslagen som man gjort åtaganden för i avdelning III) beror detta inte på att genomförandet av centrumets årliga arbetsprogram var försenat utan återspeglar att dess verksamhet är flerårig till sin karaktär. Centrumet har antagit en modul för budgetplanering som är kopplad direkt till det årliga arbetsprogrammet, och betalningar planerades och genomfördes enligt verksamhetens behov.

e.t.

Unionens behörighetsområden enligt fördraget

(Artikel 168 i EUF-fördraget)

Centrumets behörighet

(Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 851/2004)

Mål

Uppgifter

Organisation

Styrelsen

Sammansättning

Varje medlemsstat utser en ledamot, Europaparlamentet utser två ledamöter och kommissionen tre företrädare.

Uppgifter

Antar centrumets årliga arbetsprogram och budget och övervakar genomförandet av dem.

Direktör

Utses av styrelsen på grundval av en förteckning över sökande som kommissionen lägger fram.

Rådgivande grupp

Sammansättning

En företrädare för varje medlemsstat och tre företrädare för kommissionen utan rösträtt.

Uppgifter

Gruppen ska säkerställa arbetets vetenskapliga kompetens och det vetenskapliga oberoendet i centrumets verksamhet och yttranden.

Extern revision

Europeiska revisionsrätten.

Intern revision

Europeiska kommissionens tjänst för internrevision.

Myndighet som beviljar ansvarsfrihet

Europaparlamentet på rådets rekommendation.

Medel till centrumets förfogande 2013 (2012)

Slutlig budget

58,3(58,2) miljoner euro

Personalstyrka den 31 december 2013:

Tjänster enligt tjänsteförteckningen: 198 (200)

varav tillsatta: 190 (187)

Övriga tjänster: 95 (91)

Totalt: 285 (278), varav anställda med

Produkter och tjänster 2013 (2012)

42 (69) hälsohot identifierades och övervakades med hjälp av databasen över hot om smittsamma sjukdomar (Threat Tracking Tool, TTT).

52 (52) veckorapporter om hot om smittsamma sjukdomar skickades till 400 (334) mottagare. Från 2012 finns också rapporten varje vecka på centrumets webbplats och den har blivit en av de mest besökta sidorna (8  000 besök under 2013).

Stöd gavs till epidemiologisk omvärldsbevakning i samband med 2 (3) evenemang med stor publik.

Dessutom bevakades 4 (3) evenemang av exceptionell typ eller av exceptionell betydelse för allmänheten.

3 (6) hotbildsbedömningar, 12 (16) nya snabba hotbildsbedömningar och 9 (16) uppdateringar av hotbildsbedömningar gjordes.

1 (1) simuleringsövning genomfördes för att testa och förbättra beredskapen och reaktionen vid smittsamma sjukdomar.

117 (104) epidemiologer fick handledning under EPIET-utbildningen (det europeiska utbildningsprogrammet för epidemiologer på fältet) och EUPHEM-utbildningen (det europeiska folkhälsoutbildningsprogrammet för mikrobiologi).

112 (114) folkhälsoexperter från 30 EU/EES-länder deltog i centrumets korta utbildningsmoduler.

9 45  000(7 80  000) besök gjordes på centrumets webbplats.

216 (204) vetenskapliga publikationer offentliggjordes. Påverkansfaktor och citatindex efter fem år: 5,6(4,55)

Sjätte Europeiska antibiotikadagen anordnades där fler än 40 (43) länder deltog. Den 18 november uppmärksammas alltmer och har blivit den dag då man arbetar för att höja medvetenheten om vikten av försiktig användning av antibiotika inte bara i Europa utan också i USA, Kanada och Australien och i andra länder.

16,3(12,9) miljoner unika registreringar har gjorts i Tessy-databaserna som har 1  492(1  324) aktiva användare från 57 (56) länder.

Skärpt övervakning: 15 (15) av de 17 särskilda övervakningsnätverken hade integrerats i centrumet vid utgången av 2013 (ett hade avslutats och det sista har lagts ut på entreprenad).

Den epidemiologiska årsrapporten offentliggjordes.

18 övervakningsrapporter offentliggjordes, bl.a. om tuberkulos och årsrapporterna om hiv/aids och antimikrobioresistens.

41 (40) veckovisa influensabulletiner/influensaövervakningsöversikter publicerades under 2013.

89 (34) vetenskapliga yttranden utarbetades på begäran av berörda parter och över 80 % av förfrågningarna om vetenskaplig rådgivning besvarades i tid.

Sjunde ESCAIDE-konferensen (Europeiska vetenskapliga konferensen om tillämpad epidemiologi) anordnades den 5—7 november 2013 i Stockholm med 550 (511) deltagare.

Den vetenskapliga veckotidskriften Eurosurveillance som har 11  600(14  000) nätprenumeranter publicerades en gång i veckan.

Under 2013 tilldelades Eurosurveillance för andra året en påverkansfaktor; den var 5,49 och därmed lite lägre än 2012: (6,15). Det ger Eurosurveillance en sjätteplats bland de sjuttio tidskrifterna i hela världen i kategorin infektionssjukdomar.