This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52014TA1210(08)
Report on the annual accounts of the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency for the financial year 2013 together with the Agency’s reply
Rapport om årsredovisningen för Genomförandeorganet för utbildning, audiovisuella medier och kultur för budgetåret 2013, med genomförandeorganets svar
Rapport om årsredovisningen för Genomförandeorganet för utbildning, audiovisuella medier och kultur för budgetåret 2013, med genomförandeorganets svar
EUT C 442, 10.12.2014, p. 67–73
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
10.12.2014 |
SV |
Europeiska unionens officiella tidning |
C 442/67 |
RAPPORT
om årsredovisningen för Genomförandeorganet för utbildning, audiovisuella medier och kultur för budgetåret 2013, med genomförandeorganets svar
(2014/C 442/08)
INLEDNING
1. |
Genomförandeorganet för utbildning, audiovisuella medier och kultur (nedan kallat genomförandeorganet) ligger i Bryssel och inrättades genom kommissionens beslut 2009/336/EG (1). Genomförandeorganet ska förvalta program som beslutas av kommissionen inom områdena utbildning, audiovisuella medier och kultur, inbegripet detaljerat genomförande av projekt av teknisk karaktär (2). |
INFORMATION TILL STÖD FÖR REVISIONSFÖRKLARINGEN
2. |
I revisionsrättens revisionsmetod ingår analytiska granskningsåtgärder, en direkt granskning av transaktioner och en bedömning av nyckelkontroller i genomförandeorganets system för övervakning och kontroll. Detta kompletteras (vid behov) med revisionsbevis från andra revisorers arbete och en analys av uttalanden från ledningen. |
REVISIONSFÖRKLARING
Ledningens ansvar
Revisorns ansvar
Uttalande om räkenskapernas tillförlitlighet
Uttalande om lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna
|
10. |
Kommentaren nedan påverkar inte revisionsrättens uttalanden. |
KOMMENTARER OM BUDGETFÖRVALTNINGEN
11. |
Andelen anslag för vilka det hade gjorts åtaganden var hög med 97 % för både avdelning I (personalkostnader) och avdelning II (administrativa utgifter). Även om andelen gjorda åtaganden som fördes över var relativt hög för avdelning II med 25 % gäller överföringarna främst it-tjänster och it-utrustning som hade beställts och delvis levererats 2013 men ännu inte fakturerats vid årets slut, och de beror även på att genomförandeorganets verksamhet är flerårig till sin natur (experternas genomgångar och revisioner av projekt). |
UPPFÖLJNING AV FÖRRA ÅRETS KOMMENTARER
12. |
En översikt över de korrigerande åtgärder som har vidtagits som en reaktion på revisionsrättens kommentarer från förra året finns i bilaga I. |
Denna rapport antogs av revisionsrättens avdelning IV, med ledamoten Milan Martin CVIKL som ordförande, vid dess sammanträde i Luxemburg den 8 juli 2014.
För revisionsrätten
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Ordförande
(1) EUT L 101, 21.4.2009, s. 26.
(2) I bilaga II sammanfattas genomförandeorganets behörighet och verksamhet i informationssyfte.
(3) I årsredovisningen ingår balans- och resultaträkningen, kassaflödesanalysen, sammanställningen av förändringar i nettotillgångarna och en sammanfattning av de viktigaste redovisningsprinciperna och andra förklarande noter.
(4) Här ingår sammanställningen av resultatet av budgetgenomförandet med bilaga.
(5) Artiklarna 62 och 68 jämförda med artiklarna 53 och 58 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG, Euratom) nr 966/2012 (EUT L 298, 26.10.2012, s. 1).
(6) De redovisningsregler som antagits av kommissionens räkenskapsförare bygger på de internationella redovisningsstandarderna för den offentliga sektorn (Ipsas) som ges ut av Internationella revisorsförbundet IFAC eller, när så är lämpligt, på de internationella redovisningsstandarderna International Accounting Standards (IAS)/International Financial Reporting Standards (IFRS) som ges ut av International Accounting Standards Board (IASB).
(7) Artikel 162 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012.
BILAGA I
Uppföljning av förra årets kommentarer
År |
Revisionsrättens kommentar |
Genomförande av korrigerande åtgärder (Har genomförts/Pågår/Har inte genomförts/e.t.) |
2012 |
Andelen anslag för vilka det gjorts åtaganden var hög med 99 % för både avdelning I (personalkostnader) och avdelning II (administrativa utgifter). Även om andelen gjorda åtaganden som fördes över var relativt hög för avdelning II med 28 % gällde de till största delen tjänster som hade utförts under 2012 men ännu inte fakturerats vid årets slut (byggnadskostnader och it-konsulttjänster) och den fleråriga karaktären på genomförandeorganets verksamhet (experternas genomgångar och revisioner av projekt). |
e.t. |
BILAGA II
Genomförandeorganet för utbildning, audiovisuella medier och kultur (Bryssel)
Behörighet och verksamhet
Unionens behörighetsområden enligt fördraget (Artiklarna 165.1, 166.1, 167.1 och 173.1 i EUF-fördraget) |
Insamling av information Unionen ska bidra till utvecklingen av utbildning av god kvalitet. Unionen ska genomföra en yrkesutbildningspolitik. Unionen ska bidra till kulturens utveckling i medlemsstaterna. Unionen och medlemsstaterna ska säkerställa att det finns nödvändiga förutsättningar för unionsindustrins konkurrensförmåga. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Genomförandeorganets behörighet (Rådets förordning (EG) nr 58/2003; kommissionens beslut 2009/336/EG, ändrat genom beslut 2012/797/EU; kommissionens beslut C(2009) 3355, ändrat genom beslut C(2012) 9475 final) |
Mål Inom ramen för utbildnings-, kultur- och näringslivspolitiken har åtskilliga åtgärder vidtagits för att främja utbildning, yrkesutbildning, audiovisuella medier, kultur, ungdom och aktivt medborgarskap i Europeiska unionen. Huvudsyftena med dessa åtgärder är att stärka den sociala sammanhållningen och att bidra till konkurrenskraft, ekonomisk tillväxt och till allt fastare sammanslutning mellan de europeiska folken. I åtgärderna ingår många olika typer av program. Genomförandeorganet ansvarar för förvaltningen av vissa delar av dessa program – t.ex. ”Livslångt lärande”, ”Kultur”, ”Aktiv ungdom”, ”Europa för medborgarna”, ”Media”, ”Erasmus Mundus” och ”Tempus”. I detta avseende genomför det unionens bistånd, utom där det finns utrymme för fri bedömning när det gäller att omsätta politiska beslut i handling. Uppgifter
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Organisation |
Styrelse Sammansättning Består av fem ledamöter som utses av Europeiska kommissionen. Uppgifter Antar genomförandeorganets årliga arbetsprogram när det har godkänts av Europeiska kommissionen. Dessutom antar den genomförandeorganets administrativa budget och årliga verksamhetsrapport. Direktör Utses av Europeiska kommissionen. Extern revision Europeiska revisionsrätten. Intern revision Internrevisionsfunktionen. Europeiska kommissionens tjänst för internrevision. Myndighet som beviljar ansvarsfrihet Europaparlamentet på rådets rekommendation. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Medel till genomförandeorganets förfogande 2013 (2012) |
Budget Genomförandeorganets förvaltningsbudget uppgick till 51 (50) miljoner euro för 2013 (till 100 % finansierad från Europeiska unionens allmänna budget). Genomförandeorganet har förvaltat 850 (728) miljoner euro för de program och projekt som kommissionen har delegerat till genomförandeorganet. Personalstyrka den 31 december 2013: Tillfälligt anställda: 105 (103) tjänster för tillfälligt anställda enligt tjänsteförteckningen, varav tillsatta: 99 (99) Kontraktsanställda: 348 (335) tjänster för kontraktsanställda, varav tillsatta: 336 (329) Personalstyrka totalt: 435 (428) varav anställda med uppgifter inom verksamheten: 352 administrativa uppgifter: 83 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Produkter och tjänster 2013 (2012) |
Kommunikation
Urval
Uppföljningsbesök
Förenklingsåtgärder
Samarbete med ansvariga generaldirektorat
Policystöd
Revisioner 114 revisioner inom granskningsplanen 2012 genomförs. 114 nya revisioner planeras inom granskningsplanen 2013. Kontrat och projekt: 5 492 kontrakt undertecknades, 4 969 projekt avslutades. Mandat
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(1) Elektronisk plattform för spridning och utnyttjande av resultat av projekt som får stöd genom program som förvaltas av Europeiska kommissionen på områdena utbildning, yrkesutbildning, kultur, ungdom och medborgarskap.
Källa: Bilagan har tillhandahållits av genomförandeorganet.
GENOMFÖRANDEORGANETS SVAR
11. |
Genomförandeorganet noterar revisionsrättens kommentarer. Jämfört med föregående år har andelen anslag som förts över minskat. Genomförandeorganet kommer att fortsätta sina ansträngningar för att kontrollera och minska andelen överföringar. |