10.1.2014

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 6/1

---

Utlysning av ledig tjänst som verkställande direktör för Europeiska järnvägsbyrån i Frankrike (Tillfälligt anställd – lönegrad AD 14)

COM/2014/10345

(2014/C 6 A/01)

Om oss

Europeiska järnvägsbyrån inrättades 2004 för att i tekniska frågor bidra till att genomföra relevant EU-lagstiftning som syftar till att:

—	Förbättra järnvägssektorns konkurrenskraft genom ökad driftskompatibilitet mellan olika järnvägssystem.

—	Utveckla en gemensam inriktning för säkerhetsarbetet i hela EU, för att bidra till att skapa ett europeiskt järnvägsområde utan gränser och som garanterar en hög säkerhetsnivå.

Byrån ska fullgöra alla uppgifter och vidta de nödvändiga åtgärderna inom de befogenheter som den har enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 881/2004 (1) eller annan EU-lagstiftning, och även ge Europeiska kommissionen det tekniska, vetenskapliga och administrativa stöd som den behöver för att utföra sina uppgifter.

Byrån är baserad i Valenciennes i Frankrike. År 2013 hade den en total budget på 25,8 miljoner euro och cirka 158 anställda.

Närmare upplysningar om byrån finns på följande webbplats: http://www.era.europa.eu

Om tjänsten

Den verkställande direktören är byråns företrädare i rättsligt hänseende och dess ansikte utåt, samt är ansvarig inför styrelsen.

Den verkställande direktören leder och förvaltar byrån, har det övergripande ansvaret för dess verksamhet och sörjer för att dess mål uppnås.

Till direktörens uppgifter hör bl.a. att

—	se till att de mål som styrelsen fastställer uppnås,

—	utarbeta och genomföra årliga och fleråriga arbetsprogram, i samarbete med kommissionen, med beaktande av behovet av att fastlägga prioriteringar och effektivisera resurshanteringen,

—	utarbeta och genomföra byråns budget i samarbete med kommissionen,

—	i överensstämmelse med byråns uppgifter upprätta nära arbetsförbindelser och främja samarbete med kommissionen, medlemsstaterna, tredjeländer och andra berörda aktörer,

—	arbeta i nära partnerskap med de myndigheter i medlemsstaterna som har ansvar för genomförandet av EU:s järnvägspolitik,

—	i överensstämmelse med byråns uppgifter svara på framställningar från kommissionen eller medlemsstaterna om bistånd,

—

godkänna och vidta sådana åtgärder som hänför sig till byråns uppgifter och befogenheter, i överensstämmelse med förordning (EG) nr 881/2004 och den nya förordningen om byrån som föreslagits av kommissionen i det fjärde järnvägspaketet (t.ex. godkännanden av järnvägsfordon och säkerhetsintyg för järnvägsföretag, utföra revision, utarbeta tekniska specifikationer, lägga fast en gemensam inriktning för säkerhetsarbetet, fungera som ansvarig myndighet för ERTMS-systemet),

—	utarbeta en årlig rapport om byråns verksamhet,

—	sköta den dagliga ledningen av byrån, och rekrytera och utvärdera byråns personal, enligt EU:s tjänsteföreskrifter, samt skapa en god laganda och positiv arbetsmiljö,

—	kommunicera direkt och indirekt med allmänheten om alla frågor inom byråns uppdrag, utifrån aktuella planer för kommunikation och informationsspridning.

Vem söker vi? (Urvalskriterier)

Vi söker personer med följande profil:

a)

Lednings- och förvaltningserfarenhet, särskilt — dokumenterad erfarenhet av att leda stora team med multidisciplinär bakgrund på hög förvaltningsnivå och av att motivera personal att uppnå goda resultat, — gott omdöme och styrkt framgång i ledande ställning, särskilt vad gäller att leda personal och fastställa mål, — dokumenterad erfarenhet av att planera personal- och budgetresurser och av ekonomisk förvaltning. Erfarenhet av aktuella strategier för ökad effektivitet och hantering av förändringar är en fördel. Erfarenhet som förvärvats i en mångkulturell miljö och/eller inom näringslivet är också en fördel.

b)

Tekniska kunskaper, särskilt — mycket goda kunskaper om EU:s institutioner och om hur de fungerar och samverkar, — goda kunskaper om europeisk och internationell järnvägspolitik och lagstiftning på området, även bestämmelser om järnvägssäkerhet och driftskompatibilitet, — dokumenterad kompetens och erfarenhet som är relevanta för järnvägssektorn eller för andra nätverkssektorer. Erfarenhet som förvärvats inom offentlig förvaltning på nationell, europeisk eller internationell nivå är en fördel.

c)

Kommunikationsförmåga, särskilt — dokumenterad förmåga att kommunicera på ett smidigt, verkningsfullt, transparent och öppet sätt med berörda aktörer och med allmänheten, — förmåga att upprätthålla nära förbindelser med EU:s institutioner och medlemsländernas behöriga myndigheter, Arbetsspråket är engelska. Kunskaper i franska och/eller tyska är en fördel.

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste du uppfylla nedanstående formella krav senast sista ansökningsdagen:

—	Medborgarskap: Du ska vara medborgare i ett av EU:s medlemsländer.

—

Universitetsutbildning: Du måste ha antingen — avslutad universitetsutbildning som motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller — avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år samt minst ett års relevant yrkeserfarenhet (denna yrkeserfarenhet på ett år får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

—	Yrkeserfarenhet: minst 15 års yrkeserfarenhet efter examen, på en nivå som kräver ovanstående kvalifikationer.

—	Arbetsledarerfarenhet: minst fem år av den yrkeserfarenhet som avses ovan ska vara från arbetsledande ställning på hög nivå (2).

—	Språkkunskaper: mycket goda kunskaper i ett av EU:s officiella språk (3) och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av dessa språk.

—

Åldersgräns: Du ska den sista ansökningsdagen kunna fullfölja hela mandatperioden på fem år innan du uppnår pensionsåldern. För tillfälligt anställda som tillträder en tjänst vid EU från och med den 1 januari 2014 räknas pensionsåldern från utgången av den månad då den anställde fyller 66 år (se artikel 52 a i tjänsteföreskrifterna).

Oberoende och intresseförklaring

Verkställande direktören kommer att ombes att avge en förklaring om oberoende i tjänsteutövningen i allmänintresset och en förklaring om att det inte föreligger någon intressekonflikt som skulle kunna anses inverka menligt på hans eller hennes oberoende. Sökande ska i sina ansökningar bekräfta att de är beredda att avge dessa förklaringar.

Urval och utnämning

Verkställande direktören kommer att utses av byråns styrelse efter förslag från kommissionen.

Kommissionen kommer att inrätta en urvalskommitté, där en företrädare för byråns styrelse deltar som observatör. Kommittén kommer att gå igenom alla ansökningar och ta fram de sökande som med beaktande av urvalskriterierna anses ha den bästa profilen. Dessa sökande kommer att kallas till en intervju med kommittén.

Efter dessa intervjuer kommer urvalskommittén att utarbeta slutsatser och lägga fram en lista över sökande som ska kallas till en intervju med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté.

Sökande som kallas till intervju med rådgivande tillsättningskommittén kommer också att under en dag delta i en bedömning vid ett utvärderingscentrum med externa experter på personalområdet. På grundval av resultatet av intervjuerna och en rapport från utvärderingscentrumet kommer rådgivande tillsättningskommittén därefter att upprätta en slutlista över sökande som den anser lämpar sig för tjänsten som verkställande direktör. Slutlistan läggs sedan fram för den berörda ledamoten av kommissionen, som kommer att intervjua de som står med på listan.

Efter intervjuerna antar kommissionen en slutlista över de sökande som bäst lämpar sig för tjänsten och överlämnar listan till byråns styrelse. Styrelsen får intervjua de sökande som är upptagna i förteckningen. Den utser därefter den verkställande direktören. Att stå med på kommissionens slutlista är ingen garanti för utnämning.

Sökande kan komma att kallas till intervjuer och/eller tester utöver de som nämns ovan.

Innan den verkställande direktören utnämns kan den person som styrelsen utsett komma att inbjudas till Europaparlamentet för att göra ett uttalande om sin vision för byrån och besvara frågor från parlamentsledamöterna.

Lika möjligheter

Byrån tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter och icke-diskriminering, i enlighet med artikel 1d i EU:s tjänsteföreskrifter (4).

Anställningsvillkor

Den verkställande direktören kommer att utnämnas i lönegrad AD 14, i enlighet med artiklarna 2 a och 10 i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen (4), för en femårsperiod. Enligt förordningen om Europeiska unionens järnvägsbyrå får den verkställande direktörens mandat förnyas en gång.

För all nyanställd personal gäller provanställning i enlighet med anställningsvillkoren för övriga anställda.

Anställningsorten är Valenciennes (Frankrike), där byrån har sitt säte.

Den verkställande direktören förväntas tillträda tjänsten den 1 januari 2015.

Ansökningsförfarande

Innan du lämnar in din ansökan bör du noga kontrollera att du uppfyller behörighetskraven, särskilt när det gäller examensbevis och yrkeserfarenhet. Om något av behörighetskraven inte är uppfyllt, utesluts du automatiskt från urvalsförfarandet.

Om du vill söka tjänsten, måste du registrera dig online på adressen

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

och följa instruktionerna för de olika etapperna i ansökningsförfarandet.

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid (5). Vi råder dig att inte vänta till de sista dagarna med ansökan, eftersom belastning på internet eller fel på din internetförbindelse kan leda till att onlineregistreringen avbryts innan den slutförts och att du därför blir tvungen att göra om processen. När tidsfristen för registrering har löpt ut kan du inte längre föra in några uppgifter. Sent inkomna registreringar via e-post godtas som regel inte.

Du måste ha en giltig e-postadress. Den kommer att användas för att identifiera din registrering och för att informera dig om hur urvalsförfarandet framskrider. Det är därför viktigt att du underrättar kommissionen om din e-postadress ändras.

För att ansökan ska vara fullständig måste du bifoga en meritförteckning i Word- eller pdf-format och lägga in ett personligt brev online (högst 8 000 tecken). Både meritförteckningen och brevet ska skrivas på engelska, franska eller tyska.

När du slutfört din onlineregistrering får du ett registreringsnummer på skärmen. Anteckna detta, eftersom det är ditt referensnummer i alla frågor som rör din ansökan. När du fått ditt nummer är registreringen avslutad – det är bekräftelsen på att dina uppgifter är registrerade.

Om du inte får något nummer, har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte är möjligt att bevaka online hur behandlingen av ansökan fortskrider. Kommissionen kommer att kontakta dig direkt om din ansökan.

Urvalsförfarandet (inbegripet korrespondensen med urvalskommittéerna under förfarandet) sker enbart på engelska (6).

Om du har en funktionsnedsättning som omöjliggör onlineregistrering, får du sända din ansökan (meritförteckning och personligt brev) på papper per rekommenderat brev  (7) , poststämplat senast den sista registreringsdagen. All korrespondens med kommissionen kommer därefter att ske per post. Du ska tillsammans med din ansökan skicka in ett intyg om din funktionsnedsättning utfärdat av ett behörigt organ. På ett separat blad bör du också ange vilka eventuella särskilda arrangemang som behövs för att underlätta ditt deltagande i urvalsförfarandet.

Om du behöver mer information eller stöter på tekniska problem, skicka ett e-brev till följande e-postadress: HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Sista registreringsdag är den 7 februari 2014. Onlineregistreringar ska göras senast klockan 12.00 (lokal tid Bryssel) samma dag.

Viktiga upplysningar till de sökande

Vi vill påminna om att urvalskommittéernas arbete är konfidentiellt. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med urvalskommittén eller be någon annan kontakta dem på dina vägnar.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen (under den inledande fasen) och Europeiska järnvägsbyrån (därefter) kommer att se till att personuppgifter om sökande behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (8).

---

(1)  EUT L 164, 30.4.2004, s. 1.

(2)  Sökande ska, åtminstone för de fem åren i arbetsledande ställning på hög nivå, ange följande i sin meritförteckning: 1. den ledande befattningens benämning och roll, 2. antalet underordnade, 3. storlek på den budget som förvaltades, 4. antal överordnade och underordnade nivåer, och 5. antal personer i samma ställning.

(3)  http://ec.europa.eu/languages/languages-of-europe/eu-languages_en.htm

(4)  EUT L 124, 27.4.2004, s. 1. http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf

(5)  Senast kl.12.00 (lokal tid Bryssel) den 7 februari 2014.

(6)  Urvalskommittéerna kommer att se till att personer som har engelska som modersmål inte ges några otillbörliga fördelar.

(7)  European Commission, Directorate-General for Human Resources and Security, Unit for Executive Staff and CCA Secretariat, COM/2014/10345, SC11 8/66, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIUM.

(8)  EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.

---