92000E0806

SKRIFTLIG FRÅGA P-0806/00

från Gerardo Galeote Quecedo (PPE-DE) till kommissionen

(9 mars 2000)

Ämne: Kommissionens företrädares roll vid Europaparlamentets officiella resor

Det föreligger olika praxis i fråga om kommissionens företrädares roll vid resor som företrädare för Europaparlamentet gör. Kan kommissionen förklara om det finns några regler för de uppgifter som kommissionens företrädare skall utföra i samband med att parlamentets organ gör officiella resor i tredje land, i synnerhet med avseende på frågor som rör organisation, protokoll, deltagande etc?

Kan kommissionen förklara om det finns några regler för dess deltagande vid parlamentsutskotts och interparlamentariska delegationers sammanträden i Bryssel, då dessa diskuterar frågor där kommissionsföreträdaren kan ge uppgifter av intresse för parlamentsarbetet?

Svar från Chris Patten på kommissionens vägnar

(27 mars 2000)

Denn roll som kommissionens företrädare i tredje länder skall spela under parlamentets officiella besök finns fastställd i handboken för operativa förfaranden.

Denna roll inbegriper bland annat att möta parlamentets delegation när den anländer till landet, att (inom rimliga gränser) tillhandahålla logistiskt stöd, att orientera delegationen om situationen i landet och om särskilda frågor av intresse och att ledsaga parlamentets delegation vid deras besök. Det kan också innefatta hjälp, om så behövs, med kontakter med lokala media och, när så är möjligt, lämplig gästfrihet.

Kommissionen antog 1999 ett meddelande till rådet och parlamentet i vilket det angav att delegationschefer kunde framträda inför parlamentets utskott och interparlamentariska delegationer på samma sätt som tjänstemän baserade vid kommissionens huvudkontor gör. Vid sådana tillfällen kan de besvarara särskilda frågor om utövandet av sina uppgifter. Kommissionsledamoten ansvarig för yttre förbindelser har uppmuntrat delegationschefer att under besök vid huvudkontoret erbjuda sig att orientera relevant utskott eller delegation om läget i förbindelserna mellan unionen och det land eller länder där han eller hon är posterad.