91998E0581

SKRIFTLIG FRÅGA E-0581/98 från Jan Mulder (ELDR) till kommissionen (4 mars 1998)

Ämne: Genomförande av budgetpost B2-5122

Kan kommissionen uppge hur många och vilka organisationer som erhöll medel från denna budgetpost under 1997?

Kan kommissionen uppge hur många ansökningar om stöd som beviljades under 1997 och hur många som avslogs? Vilka var de vanligaste anledningarna till avslag?

Kan kommissionen uppge hur långt tid som i genomsnitt förflyter från det att ansökan mottas till dess att utbetalningen av medlen sker? Anser kommissionen att detta är en rimlig tidsperiod?

Anser kommissionen att bättre information till mottagarna skulle kunna öka genomförandet av denna budgetpost? Hur avser kommissionen i så fall att uppnå detta?

Delar kommissionen uppfattningen att de organisationer som erhåller stöd genom denna budgetpost i större utsträckning måste bli självfinansierande? Hur avser kommissionen i så fall att uppnå detta?

Svar från Franz Fischler på kommissionens vägnar (29 april 1998)

En förteckning över utbetalningar enligt budgetpunkt B2-5122 sänds direkt till ledamoten och till parlamentets generalsekretariat.

101 ansökningar bifölls medan 42 ansökningar avslogs. Avslagen berodde antingen på att sökanden inte återfanns bland de organisationer som uttryckligen nämns i anmärkningarna till budgetposten, eller på att det projekt som inlämnats inte övrensstämde med handboken med anvisningar budgetposten eller inte uppfyllde budgetpostens målsättningar.

Den genomsnittliga tiden för handläggning av ett ärende är två till tre månader. Väntetidens längd beror på olika faktorer: a) om det projektförslag som sänds in är komplett och åtföljs av de finansiella handlingar som krävs (enligt handboken), b) om handboken måste översändas till sökanden för att denna skall kunna sända in en ny, korrekt sammanställd ansökan och c) kommissionens interna förfarande med dess krav på att finansiell kontroll skall genomföras innan ett brev med beviljande av stöd kan sändas.

I syfte att förbättra situationen sammanträdde kommissionen i början av 1998 med vissa potentiella stödmottagare för att förklara handboken för 1998 och de förfaranden som tillämpas. Övriga sökande erhåller också handboken innan de inlämnar sina projekt.

Eftersom offentliga stöd skall tillkomma, förväntar sig kommissionen att varje potentiell stödmottagare antingen själv finansierar större delen av åtgärden eller att han finner andra partner som kan stå för denna medfinansiering. Trots detta har kommissionen i handboken för 1998 föreslagit tre tänkbara procentsatser för medfinansiering på basis av kriterier som beaktar både själva åtgärdens vikt och organisationernas förmåga när det gäller mänskliga och finansiella resurser.