91997E4000

SKRIFTLIG FRÅGA E-4000/97 från Danilo Poggiolini (PPE), Pierluigi Castagnetti (PPE), Antonio Graziani (PPE), Giampaolo D'Andrea (PPE), Michl Ebner (PPE), Livio Filippi (PPE), Maria Colombo Svevo (PPE), Vincenzo Viola (PPE), Carlo Casini (PPE), Alessandro Fontana (PPE) och Giovanni Burtone (PPE) till kommissionen (14 januari 1998)

Ämne: Kriterier för rekrytering av praktikanter vid kommissionens administration

Det kommer in ett allt större antal ansökningar angående praktik vid kommissionen, samtidigt som antalet platser har minskat, vilket oundvikligen innebär att många ansökningar får avslag. Kontakterna mellan unionsmedborgarna och unionens institutioner måste präglas av öppenhet. Mot bakgrund av det ovanstående ombedes kommissionen besvara följande frågor:

1. Skulle kommissionen på ett tydligt och detaljerat sätt vilja ange, inom ramen för de nationella kvoterna, vilka urvalskriterier som tillämpas för rekrytering av praktikanter vid kommissionens administration, i synnerhet vad gäller den första uttagningen som leder till att kandidaterna förs in i den ¨blå boken¨?

2. Varför är det endast en del av praktikanterna som erhåller ersättning?

3. Vilka är de olika nationella kvoterna, angett i siffror?

Svar från Jacques Santer på kommissionens vägnar (30 januari 1998)

1. Urvalskriterierna för internutbildning inom kommissionen slås fast i reglerna som styr fortbildningen från den 7 juli 1997.

Internutbildningen är öppen för alla sökande som inte redan har genomgått sådan utbildning inom en annan europeisk institution eller organisation. De sökande måste dessutom ha avslutat sina universitetsstudier och avlagt en fullständig examen eller motsvarande före ansökningstidens slut. Åldersgränsen är 30 år och de sökande måste ha grundliga kunskaper i ett av gemenskapsspråken och tillfredsställande kunskaper i ett av de andra språken.

De sökande väljs ut på grundval av sina kvalifikationer. Det finns inga nationella kvoter, men man försöker upprätthålla en lämplig geografisk balans genom att ta hänsyn till folkmängden i varje land och antalet sökande. Studieresultaten avgör hur de sökande prioriteras.

Kommissionen har infört en mer noggrann och systematisk procedur för att granska ansökningarna om praktik. För varje nationalitet finns numera en speciell grupp som gör ett första urval. Gruppen består av kommissionstjänstemän av samma nationalitet som de sökande.

2. Det är tillgången på budgetmedel som avgör hur många praktikanter som kan få stipendium. Kommissionen skulle föredra att kunna betala alla sina praktikanter och skrev därför den 23 oktober 1997 till parlamentets och budgetutskottets ordförande för att informera dem om att kommissionen gradvis tänker öka antalet stipendier varje år från 800 till 1 200. Målet är att alla praktikanter ska få betalt. Denna åtgärd kommer att inledas 1999 med en begäran om en ökning på 10 % av budgetposten för praktik, A-3200.

3. Det finns inga nationella kvoter för praktikanter. En tabell som skickats direkt till parlamentsledamoten och parlamentets sekretariat visar antalet praktikanter 1996 och 1997, indelade efter nationalitet.