52004TA1230(07)

EUR-Lex

Access to European Union law

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

EUROPA
EUR-Lex home
EUR-Lex - 52004TA1230(07) - EN

Help

Search tips

Need more search options? Use the Advanced search

Document 52004TA1230(07)

Rapport om årsredovisningen för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ för budgetåret 2003 samt centrumets svar

EUT C 324, 30.12.2004, p. 46–52 (ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)

Date of document:: 30/09/2004

Author:: Europeiska revisionsrätten
Form:: Rapport

Treaty:

Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen

Legal basis:

12002E248

Link

Select all documents mentioning this document

Instruments cited:

Link

EUROVOC descriptor:

Subject matter:

Budget

Directory code:

01.60.20.00 Allmänna, finansiella och institutionella frågor / Finansiella bestämmelser och budgetbestämmelser / Budget

HTML

PDF

Official Journal

30.12.2004

Europeiska unionens officiella tidning

C 324/46

RAPPORT

om årsredovisningen för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ för budgetåret 2003 samt centrumets svar

(2004/C 324/07)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

INLEDNING

2–5	REVISIONSRÄTTENS UTTALANDE

6–8	IAKTTAGELSER

Tabell 1–4

Centrumets svar

INLEDNING

Översättningscentrum för Europeiska gemenskapernas organ (nedan kallat centrumet) inrättades genom rådets förordning (EG) nr 2965/94 (1). Centrumets uppdrag är att utföra det nödvändiga översättningsarbetet för gemenskapsorganen, och eventuellt för de institutioner och andra organ inom gemenskapen som så önskar. I tabell 1 ges en sammanfattning av centrumets behörighet och verksamhet som baseras på uppgifter från centrumet.

REVISIONSRÄTTENS UTTALANDE

2.	Detta uttalande riktas till Europaparlamentet och rådet i enlighet med artikel 185.2 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 (2).

Revisionsrätten har granskat årsredovisningen för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ för det budgetår som slutade den 31 december 2003. I enlighet med artikel 14.1 i rådets förordning (EG) nr 2965/94 har budgeten genomförts under direktörens ansvar. I detta ansvar ingår att upprätta och lägga fram räkenskaperna (3) i enlighet med de interna finansiella bestämmelser som avses i artikel 15 i samma förordning. Enligt artikel 248 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen skall revisionsrätten granska dessa räkenskaper.

Revisionsrätten har utfört granskningen i enlighet med sina riktlinjer och normer för revision. Dessa baseras på internationellt erkänd god revisionssed och har anpassats till de särskilda förhållandena inom gemenskapen. Revisionsrätten har granskat bokföringsmaterialet och vidtagit de granskningsåtgärder som ansetts nödvändiga i sammanhanget.

Genom denna granskning har revisionsrätten uppnått rimlig säkerhet om att årsredovisningen för det budgetår som slutade den 31 december 2003 är tillförlitlig och att de underliggande transaktionerna som helhet är lagliga och korrekta. Innehållet i följande iakttagelser innebär inte att det revisionsuttalande som revisionsrätten gör i denna rapport omprövas.

IAKTTAGELSER

6.	Genomförandet av budgeten för budgetåret 2003 och av de anslag som förts över från det föregående budgetåret visas i tabell 2. Den resultaträkning och balansräkning som centrumet lagt fram för budgetåret 2003 sammanfattas i tabellerna 3 och 4.

Vid avslutandet av sina räkenskaper för 2003 har centrumet tillämpat redovisningsprinciperna i sin nya budgetförordning (4). Centrumet har inte räknat om alla bokföringsposter för budgetåret 2002 enligt de redovisningsprinciper som tillämpats vid upprättandet av årsredovisningen för det budgetår som slutade den 31 december 2003.

Avsättningarna uppgår i slutet av 2003 till 8 601 000 euro, vilket innebär en ökning med 2 195 000 euro jämfört med år 2002. Den större delen (6 071 000 euro) avser belopp som kommissionen krävt in såsom arbetsgivarens andel av avsättningar för pensioner för centrumets anställda, men som centrumet bestrider giltigheten av. Den resterande delen (2 530 000 euro) är avsättningar som skall täcka hyror som skall betalas till de luxemburgska myndigheterna när det slutliga beloppet har fastställts. Centrumet bör öka sina ansträngningar att lösa dessa problem (5).

Denna rapport har antagits av revisionsrätten vid dess sammanträde i Luxemburg den 29 och 30 september 2004.

För revisionsrätten

Juan Manuel FABRA VALLÉS

Ordförande

(1) EGT L 314, 7.12.1994, s. 1.

(2) EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.

(3) I enlighet med artikel 83.3 i centrumets budgetförordning har de slutliga räkenskaperna för budgetåret 2003 upprättats den 14 september 2004 och därefter överlämnats till revisionsrätten. Revisionsrätten mottog räkenskaperna den 27 september 2004. En sammanfattning av räkenskaperna ges i de tabeller som bifogas denna rapport.

(4) Artikel 78 i centrumets budgetförordning.

(5) Se rapporten om budgetåret 2001 (punkt 7, EGT C 326, 27.12.2002, s. 22).

Tabell 1

Översättningscentrum för Europeiska unionens organ (Luxemburg)

Gemenskapens behörighetsområde enligt fördraget

Centrumets behörighet enligt parlamentets och rådets förordning (EG) nr 2965/94 av den 28 november 1994

Organisation

Medel till centrumets förfogande (uppgifter för 2002 inom parentes)

Produkter och tjänster som tillhandahållits under 2003 (uppgifter för 2002 inom parentes)

Företrädarna för medlemsstaternas regeringar har genom gemensam överenskommelse antagit en förklaring om att ett översättningscentrum för unionens organ skall inrättas inom kommissionens översättningsavdelningar i Luxemburg och tillhandahålla de för verksamheten nödvändiga översättningstjänsterna åt de organ och avdelningar vilkas säte beslutats genom beslutet av den 29 oktober 1993.

(Rådets beslut, fattat på grundval av artikel 235 i fördraget.)

Mål

Utföra det nödvändiga översättningsarbetet för följande organ:

—	Europeiska miljöbyrån.

—	Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen.

—	Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk.

—	Europeiska läkemedelsmyndigheten.

—	Europeiska arbetsmiljöbyrån.

—	Byrån för harmonisering av den inre marknaden (varumärken, mönster och modeller).

—	Europol och Europols narkotikaenhet.

Andra organ inrättade av rådet, förutom de ovannämnda, kan också anlita centrumet. Även de EU-institutioner och EU-organ som redan har en egen översättningstjänst kan, på frivillig basis, anlita centrumet.

Uppgift

—	Utarbeta ordningar för samarbetet med organen och institutionerna.

—	Delta i Interinstitutionella kommittén i översättningsfrågor.

Styrelse

Sammansättning

—	En representant per medlemsstat.

—	Två representanter från kommissionen, varav en skall inneha ordförandeposten.

—	En representant från vart och ett av de organ och de institutioner som kan anlita centrumet.

Uppgift

Anta centrumets årliga arbetsprogram och verksamhetsberättelse.

2	Direktör Utses av styrelsen efter förslag från kommissionen.

3	Extern granskning Revisionsrätten.

4	Myndighet som beviljar ansvarsfrihet Parlamentet på rådets rekommendation.

Slutlig budget:

29 miljoner euro (24 miljoner euro)

Personalstyrka den 31 december 2003

Tjänster enligt tjänsteförteckningen:158 (158)

varav tillsatta: 132 (136)

+15 (5) övriga tjänster

Personalstyrka totalt: 147 (141)

varav anställda med

—	uppgifter inom verksamheten: 95 (91)

—	administrativa uppgifter: 48 (46)

—	blandade uppgifter: 4 (4)

Antal översatta sidor:

238 399 (227 783)

Antal sidor per språk

—	Officiella språk: 221 127 (224 190)

—	Andra språk: 17 272 (3 593)

Antal sidor per typ av kund

—	Organen: 215 992 (218 532)

—	Institutionerna och andra kunder: 22 407 (9 521)

Antal kontrakt för frilansöversättning: 245 (215)

Antal sidor översatta på frilans: 94 355 (86 826)

Källa:Uppgifter från centrumet.

Tabell 2

Översättningscentrum för Europeiska unionens organ – Budgetgenomförande för budgetåret 2003

(miljoner euro)
Inkomster			Utgifter
Inkomsternas ursprung	Inkomster i den slutliga budgeten för budgetåret	Faktiska inkomster	Utgiftsfördelning	Anslag i den slutliga budgeten					Anslag som förts över från det föregående budgetåret			Tillgängliga anslag (budgeten 2003 och budgetåret 2002)
Inkomsternas ursprung	Inkomster i den slutliga budgeten för budgetåret	Faktiska inkomster	Utgiftsfördelning	budgeten	åtaganden	betalda	överförda	förfallna	utestående åtaganden	betalda	förfallna	budgeten	åtaganden	betalda	överförda	förfallna
Inkomster från organen och institutionerna	20,6	19,8	Avdelning I Personal	12,5	10,3	10,2	0,1	2,2	0,1	0,1	0,0	12,6	10,4	10,3	0,1	2,2
Finansiella inkomster	0,1	0,4	Avdelning II Administration	3,2	1,9	1,3	0,6	1,3	0,7	0,6	0,1	3,9	2,6	1,9	0,6	1,4
Övriga inkomster	0,0	0,1	Avdelning III Drift	7,0	3,9	3,4	0,5	3,1	0,4	0,4	0,0	7,4	4,3	3,8	0,5	3,1
Saldo från det föregående budgetåret	8,3	0,0	Reserver och avsättningar Avdelning X	6,3	0,0	0,0	0,0	6,3	0,0	0,0	0,0	6,3	0,0	0,0	0,0	6,3
Totalt	29,0	20,3	Totalt	29,0	16,1	14,9	1,2	12,9	1,2	1,1	0,1	30,2	17,3	16,0	1,2	13,0
Källa:Uppgifter från centrumet. I tabellen sammanfattas de uppgifter som centrumet lagt fram i sina räkenskaper.

Tabell 3

Översättningscentrum för Europeiska unionens organ – Resultaträkning för budgetåren 2002 och 2003

(1000 euro)
	2003	2002
Rörelseintäkter
Fakturering under budgetåret	22 075	18 113
Övriga intäkter	223	291
Totalt (a)	22 298	18 404
Rörelsekostnader
Löpande kostnader	18 255	18 446
Totalt (b)	18 255	18 446
Rörelseresultat (c = a – b)	4 043	–42
Finansiella intäkter
Bankräntor	387	495
Valutakursvinster	1	2
Totalt (d)	388	497
Finansiella kostnader
Bankavgifter	10	0
Totalt (e)	10	0
Finansiellt resultat (f = d – e)	378	497
Ordinärt resultat (g = c + f)	4 421	455
Extraordinära intäkter (h)	19	0
Extraordinära kostnader (i)	9	0
Extraordinärt resultat (j = h – i)	10	0
Budgetårets ekonomiska resultat (g + j)	4 431	455
Källa:Uppgifter från centrumet.

Tabell 4

Översättningscentrum för Europeiska unionens organ – Balansräkning per den 31 december 2003 och den 31 december 2002 (1)

(1000 euro)
Tillgångar	2003	2002	Skulder och eget kapital	2003	2002
Immateriella anläggningstillgångar	760	889	Eget kapital
			Resultat av budgetgenomförandet (a)	4 404	8 330
Materiella anläggningstillgångar			Resultat av korrigeringar (b)	27
Inventarier och fordon	219	267	Ekonomiskt resultat (a + b)	4 431	8 330
Datautrustning	398	486	Resultat som förts över från det föregående budgetåret (2)	1 642	1 642
Pågående nyanläggningar och förskottsbetalningar	35	0	Permanent fond för förfinansiering	8 330
Deltotal	652	753	Deltotal	14 403	9 972
Kortfristiga fordringar			Avsättningar	8 601	6 406
Inbetald moms och momsfordran på medlemsstaterna	3	25	Kortfristiga skulder
Fordringar på institutioner och gemenskapsorgan	2 676	3 360	Skulder till institutioner och gemenskapsorgan	0	3 360
Övriga kortfristiga fordringar	10	26	Betalningsbemyndiganden som skall föras över till nästa budgetår	784	1 247
Deltotal	2 689	3 411	Övriga kortfristiga skulder	162	15
Likvida medel	20 354	16 126	Övriga skulder	5	15
			Förskott från kunder	500	164
			Deltotal	1 451	4 801
Totalt	24 455	21 179	Totalt	24 455	21 179
Källa:Uppgifter från centrumet. I tabellen sammanfattas de uppgifter som centrumet lagt fram i sina räkenskaper.

(1) Användningen av den modell kommissionen föreslagit har medfört att vissa saldon flyttats mellan befintliga rubriker.

(2) Detta belopp utgörs av anläggningstillgångarnas nettovärde efter avskrivningar per den 31 december 2002 (se tabell 3 i rapporten för budgetåret 2002, EUT C 319, 30.12.2003, s. 29).

Källa:Uppgifter från centrumet. I tabellen sammanfattas de uppgifter som centrumet lagt fram i sina räkenskaper.

CENTRUMETS SVAR

Då ändrade metoder införs skall i princip de föregående budgetårens räkenskaper upprättas enligt den nya metoden. Det har dock inte varit möjligt för centrumet att göra en objektiv beräkning av förändringens effekter för de föregående åren. Konsekvensanalysen av övergången till periodiserad redovisning för 2003 finns i bilagorna till centrumets årsredovisning.

8.	I juli 2004 undertecknade centrumet ett samförståndsavtal med de luxemburgska myndigheterna som löser problemet med hyran för byggnaden Nouvel Hémicycle. I fråga om avsättningar för pensioner för centrumets anställda diskuteras på nytt åtgärder för att hitta en lösning.

Top

All

Choose the experimental features you want to try