(1)

I rådets beslut 2013/471/EU (1) fastställdes regler om beviljande av dagtraktamente och ersättning för resekostnader till ledamöter av Europeiska ekonomiska och sociala kommittén (kommittén) samt till deras suppleanter.

(2)

Genom rådets beslut (EU) 2023/1013 (2) infördes ett undantag från artiklarna 2, 3 och 4 i beslut 2013/471/EU vad gäller beviljandet av dagtraktamente och ersättning för resekostnader till ledamöterna av kommittén och deras suppleanter (nedan gemensamt kallade traktamentsberättigade), vilket gav traktamentsberättigade som med elektroniska hjälpmedel närvarar vid möten på distans rätt till dagtraktamente. Dessutom ansågs det lämpligt att beviljandet av sådana dagtraktamenten ingår i en framtida övergripande revidering av beslut 2013/471/EU, som ska genomföras innan kommitténs nuvarande mandatperiod löper ut.

(3)

I beslut (EU) 2023/1013 föreskrevs dagtraktamente för traktamentsberättigade som med elektroniska hjälpmedel närvarar på distans vid vissa av kommitténs möten. Specifikt föreskrev beslutet dagtraktamenten för möten som har godkänts i enlighet med kommitténs interna regler, med undantag för presidiesammanträden, plenarförsamlingens plenarsessioner, möten i sektionerna och möten i rådgivande utskottet för industriell omvandling samt, under vederbörligen motiverade och exceptionella omständigheter, andra vederbörligen godkända möten som är nödvändiga för att garantera kommitténs institutionella kontinuitet. För tydlighetens och öppenhetens skull är det lämpligt att införliva samma villkor som har tillämpats sedan 2023 i det här beslutet.

(4)

Den 25 augusti 2023 begärde kommittén att rådet skulle anta ett nytt beslut om beviljande av dagtraktamente och ersättning för resekostnader till ledamöter av kommittén och deras suppleanter, för att justera de dagtraktamentsbelopp som fastställs i artikel 2 i beslut 2013/471/EU för att ta hänsyn till utvecklingen av köpkraften mellan 2013 och 2023 enligt uppgifter från Eurostat. I detta sammanhang är det även viktigt att bibehålla en lämplig balans mellan unionens olika institutioner och rådgivande organ, särskilt med Europeiska regionkommittén.

(5)

De dagtraktamentsbelopp som utbetalas till ledamöter av kommittén och deras suppleanter har inte justerats sedan 2013 och bör anpassas. En översyn av beloppen bör ske regelbundet. Därför bör en översyn äga rum inom de tolv månader som föregår kommitténs mandatperiod på fem år. Det bör dessutom vara möjligt att göra en översyn när inflationsnivåerna överstiger en viss procentsats enligt uppgifter från Eurostat. Ett system bör också inrättas för ersättning för resekostnader på grundval av faktiska utlägg, såväl som för traktamenten som kompenserar ledamöter av kommittén och deras suppleanter för den tid som har tagits i anspråk och täcker de därmed sammanhängande administrativa kostnaderna.

(6)

När detta är lämpligt bör närmare föreskrifter för beviljande av traktamenten och ersättning för resekostnader samt för fastställande av ersättningstak för resekostnader fastställas av kommittén. Vidare bör sådana närmare föreskrifter för traktamenten syfta till att maximera fördelarna med distansnärvaro och samtidigt säkerställa att detta inte leder till en omotiverad ökning av antalet möten som anordnas av kommittén. Genom genomförandebestämmelserna bör man ge företräde åt miljövänligare transportsätt, särskilt tågresor för kortare sträckor, och åt researrangemang som reducerar de traktamentsberättigades koldioxidavtryck i linje med EU:s klimatmål för 2050. Från och med den första dagen för kommitténs nästa mandatperiod bör det i genomförandebestämmelserna som regel fastställas referensbelopp för den maximala ersättningen för flygresor, vilket bör motsvara en biljett i ekonomiklass.

(7)

Kommittén bör regelbundet överlämna rapporter till Europaparlamentet och rådet om ersättning för resekostnader till traktamentsberättigade under det föregående året. I dessa rapporter bör kommittén särskilt ange budgetkonsekvenserna och resekostnader som uppkommit och återbetalats, utbetalda ersättningar för möten både med fysisk närvaro och distansnärvaro, utvecklingen av antalet kommittémöten med distansnärvaro med elektroniska hjälpmedel och deras längd, samt de budget- och miljöbesparingar som är förknippade med distansnärvaro.

(8)

Kommittén bör överlämna en utvärderingsrapport om tillämpningen av detta beslut och särskilt om dess budgetkonsekvenser. Den utvärderingsrapporten bör innefatta de uppgifter som rådet behöver för att vid behov kunna fastställa ersättningarna för de traktamentsberättigade.

(9)

Besluten 2013/471/EU och (EU) 2023/1013 bör därför upphävas.

a)

Resans delsträcka mellan 0 och 50 km: 18,98 EUR.

b)

Resans delsträcka mellan 51 och 500 km: 0,10 EUR/km.

c)

Resans delsträcka mellan 501 och 1 000 km: 0,05 EUR/km.

d)

Resans delsträcka mellan 1 001 och 3 000 km: 0,03 EUR/km.

e)

Resans delsträcka över 3 000 km: ingen ersättning.

a)

För en resa som sammanlagt varar 2–4 timmar: ett belopp motsvarande en åttondedel av det dagtraktamente som avses i artikel 2.

b)

För en resa som sammanlagt varar 4–6 timmar: ett belopp motsvarande en fjärdedel av det dagtraktamente som avses i artikel 2.

c)

För en resa som sammanlagt varar mer än 6 timmar utan att inbegripa övernattning: ett belopp motsvarande hälften av det dagtraktamente som avses i artikel 2.

d)

För en resa som sammanlagt varar mer än 6 timmar och kräver övernattning: ett belopp motsvarande dagtraktamentet enligt artikel 2, mot uppvisandet av styrkande handlingar.