52007PC0084

[pic] | KOMISIJA EVROPSKIH SKUPNOSTI |

Bruselj, 7.3.2007

COM(2007) 84 konč.

Predlog

SKLEP SVETA

o stališču Skupnosti v Pridružitvenem svetu o izvajanju člena 80 Evro-sredozemskega sporazuma o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani ter Libanonsko republiko na drugi strani

(predložila Komisija)

OBRAZLOŽITVENI MEMORANDUM

1. Evro-sredozemski sporazum o pridružitvi z Libanonom tvori pravno podlago za dvostranske odnose med Evropsko unijo in Libanonom.

2. Sporazum je začel veljati 1. aprila 2006 in predvideva postopno liberalizacijo trgovine ter ustanovitev območja proste trgovine v prehodnem obdobju, ki ni daljše od 12 let po začetku veljavnosti Sporazuma. Ustanovitev tega območja proste trgovine bo prispevalo k okrepitvi povezovanja gospodarskih, institucionalnih in socialnih sistemov držav partneric.

3. Sporazum določa tudi primeren okvir za politični dialog in za spodbujanje sodelovanja v gospodarskih, socialnih, kulturnih, finančnih in monetarnih zadevah ter na drugih področjih skupnega interesa.

4. Sporazum v členu 80 določa ustanovitev vseh potrebnih organov za njegovo izvajanje.

5. Za izvajanje sporazumov z drugimi evro-sredozemskimi državami partnericami, kot so Izrael, Maroko, Tunizija in Jordanija, je bila vzpostavljena institucionalna ureditev, ki je sestavljena iz vrste pododborov. Ta predlog sledi enaki shemi in strukturi.

6. Libanon je pripravljen okrepiti sodelovanje na različnih področjih, ki so zajeta v določbah Pridružitvenega sporazuma. Poleg tega je cilj, da se dvostranski odnosi med EU in Libanonom v okviru evropske sosedske politike razvijejo do oblike celovitega partnerstva na podlagi skladnega pristopa, ki zagotavlja tesno in stalno usklajevanje različnih zadevnih strani.

7. Ob upoštevanju tega Evropska komisija predlaga Svetu ustanovitev desetih pododborov, ki bodo Pridružitvenemu svetu in Pridružitvenemu odboru pomagali pri izvajanju Sporazuma. Ti pododbori bodo preučevali vprašanja tehnične narave, ki jih ni možno celovito obravnavati v okviru Pridružitvenega odbora.

8. Deset pododborov bo pokrivalo: i) človekove pravice, demokracijo in upravljanje, ii) gospodarske in finančne zadeve, iii) industrijo, trgovino in storitve, iv) notranji trg, v) socialne in migracijske zadeve, vi) pravosodje, svobodo in varnost, vii) kmetijstvo in ribištvo, viii) promet, energetiko in okolje, ix) carinsko sodelovanje in obdavčenje ter x) raziskave, inovacije, informacijsko družbo, izobraževanje in kulturo.

9. Pododborom bo predsedovala Komisija v skladu s Sklepom Sveta z dne 25. marca 2002. V skladu z istim sklepom bo predsedovanje pododboru „Pravosodje, svoboda in varnost“ potekalo, kar zadeva EU, po istih pravilih, kot so predvidena za predsedstvo Pridružitvenega odbora. Kadar predmet razprave ni v pristojnosti Skupnosti, bo Odboru predsedoval predstavnik predsedstva Sveta in zagovarjal stališče držav članic. Vendar pa bo v teh primerih Komisija v celoti vključena v pripravljalna dela in določitev ciljev sestankov pododbora.

10. Cilji pododborov, področja, ki jih pokriva vsak pododbor, in izvedbeni postopki so zapisani v priloženih poslovnikih.

11. Skupnost in Libanonska republika krijeta vsaka svoje stroške za osebje, potovanja in dnevnice ter za pošto in telekomunikacije, ki nastanejo z njuno udeležbo na sestankih Pridružitvenega odbora in pododborov. Druge stroške v zvezi z organizacijo sestankov krije pogodbenica, ki sestanke organizira.

Predlog

SKLEP SVETA

o stališču Skupnosti v Pridružitvenem svetu o izvajanju člena 80 Evro-sredozemskega sporazuma o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani ter Libanonsko republiko na drugi strani

SVET EVROPSKE UNIJE JE –

ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti in zlasti drugega pododstavka člena 300(2) Pogodbe,

ob upoštevanju predloga Komisije,[1]

ob upoštevanju naslednjega:

(1) Evro-sredozemski sporazum o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani ter Libanonsko republiko na drugi strani je bil podpisan 17. junija 2002 in je začel veljati 1. aprila 2006.

(2) Člen 80 navedenega sporazuma določa, da lahko Pridružitveni svet ustanovi kakršno koli delovno skupino ali telo, potrebno za izvajanje Sporazuma –

SKLENIL:

Edini člen

Stališče, ki ga mora Skupnost zavzeti v Pridružitvenem svetu, ustanovljenem z Evro-sredozemskim sporazumom med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani ter Libanonsko republiko na drugi strani, glede izvajanja člena 80 Sporazuma, temelji na osnutku Sklepa Pridružitvenega sveta, priloženega k temu sklepu.

Pododborom, ki jih je treba ustanoviti, predseduje predstavnik Evropske komisije v imenu Evropske skupnosti in njenih držav članic. Države članice se obvestijo in se lahko udeležijo sestankov zadevnih pododborov.

Predstavnik predsedstva Sveta izrazi stališče EU o zadevah v zvezi z naslovoma V in VI Pogodbe o Evropski uniji. Komisija je v celoti vključena v pripravljalna dela in določitev ciljev sestankov pododborov.

V Bruslju,

Za Svet

Predsednik

Osnutek

SKLEP PRIDRUŽITVENEGA SVETA EU-LIBANON

o ustanovitvi pododborov Pridružitvenega odbora

PRIDRUŽITVENI SVET EU-LIBANON JE –

ob upoštevanju Evro-sredozemskega sporazuma o pridružitvi med Evropskimi skupnostmi in njihovimi državami članicami na eni strani ter Libanonsko republiko na drugi strani,

ob upoštevanju naslednjega:

(1) Najpozneje do 1. marca 2015 je med EU in Libanonsko republiko treba vzpostaviti območje proste trgovine.

(2) Odnosi med EU in državami južnega Sredozemlja postajajo vse bolj kompleksni zaradi izvajanja evro-sredozemskih sporazumov in nadaljevanja evro-sredozemskega partnerstva.

(3) Za spremljanje izvajanja prednostnih nalog partnerstva in približevanja zakonodaje so bili ustanovljeni pododbori pridružitvenih odborov drugih pridruženih držav.

(4) Okolje je treba vključiti v sektorske politike, s ciljem trajnostnega razvoja.

(5) Člen 80 Sporazuma določa ustanovitev delovnih skupin ali organov, potrebnih za izvajanje Sporazuma –

SKLENIL:

Edini člen

S tem sklepom se ustanovijo pododbori Pridružitvenega odbora EU-Libanon, navedeni v Prilogi 1, in sprejmejo poslovniki Delovne skupine ter navedenih pododborov iz Priloge 2.

Pododbori delujejo v pristojnosti Pridružitvenega odbora, kateremu poročajo po vsakem sestanku. Ti pododbori nimajo pristojnosti odločanja.

Pridružitveni odbor sprejme vsak drug potreben ukrep za zagotovitev pravilnega delovanja teh pododborov in o tem obvesti Pridružitveni svet.

Pridružitveni svet lahko ustanovi nadaljnje pododbore ali skupine oziroma ukine obstoječe pododbore ali skupine.

Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.

V […],

Za Pridružitveni svet

PRILOGA I

PRIDRUŽITVENI SPORAZUM EU-LIBANON

PODODBORI, PRIKLJUČENI PRIDRUŽITVENEMU ODBORU

(1) Človekove pravice, demokracija in upravljanje

(2) Gospodarske in finančne zadeve

(3) Industrija, trgovina in storitve

(4) Notranji trg

(5) Socialne in migracijske zadeve

(6) Pravosodje, svoboda in varnost

(7) Kmetijstvo in ribištvo

(8) Promet, energetika in okolje

(9) Carinsko sodelovanje in obdavčenje

(10) Raziskave, inovacije, informacijska družba, izobraževanje in kultura

PRILOGA II

Poslovnik

Pododbor EU-Libanon št. 1

Človekove pravice, demokracija in upravljanje

1. Sestava in predsedovanje

Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.

2. Vloga

Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.

3. Področje dela

Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.

3(a) Krepitev demokracije, upravljanja in pravne države, vključno z neodvisnostjo sodstva in dostopom do pravnega varstva

3(b) Ratifikacija in izvajanje glavnih mednarodnih konvencij o človekovih pravicah in temeljnih svoboščinah ter protokolov k tem konvencijam; izvajanje obveznosti poročanja in pregleda pridržkov

3(c) Nacionalne upravne in institucionalne zmogljivosti

3(d) Sodelovanje v zvezi z vprašanji zunanje politike in kriznega upravljanja, tudi v mednarodnih organizacijah

3(e) Regionalno sodelovanje (vključno z usklajevanjem regionalnih vprašanj, ki se pojavijo pri drugih pododborih)

Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.

Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.

4. Sekretariat

Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.

Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.

5. Sestanki

Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.

V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.

Vsak sestanek pododbora poteka ob času in na kraju, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.

Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.

6. Dnevni red sestankov

Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.

Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.

Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.

Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.

7. Zapisnik

Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.

8. Obveščanje javnosti

Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.

Poslovnik

Pododbor EU-Libanon št. 2

Gospodarske in finančne zadeve

1. Sestava in predsedovanje

Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.

2. Vloga

Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.

3. Področje dela

Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.

3(a) Makroekonomske politike

3(b) Strukturne gospodarske politike

3(c) Finančne storitve (makroekonomski vidiki) in trgi kapitala

3(d) Pretok kapitala in plačila

3(e) Upravljanje javnih financ, vključno z notranjim nadzorom javnih financ

3(f) Pokojnine in socialna varnost (gospodarski vidiki)

3(g) Statistika

Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.

Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.

4. Sekretariat

Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.

Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.

5. Sestanki

Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki jo njen sekretar predloži drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.

V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.

Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.

Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.

6. Dnevni red sestankov

Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.

Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.

Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.

Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.

7. Zapisnik

Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.

8. Obveščanje javnosti

Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.

Poslovnik

Pododbor EU-Libanon št. 3

Industrija, trgovina in storitve

1. Sestava in predsedovanje

Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.

2. Vloga

Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.

3. Področje dela

Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.

3(a) Podjetniška politika in industrijsko sodelovanje

3(b) Izvajanje določb o trgovini Pridružitvenega sporazuma in akcijskega načrta evropske sosedske politike (ENP)

3(c) Dvostranska vprašanja v zvezi s trgovino

3(d) Storitve in naložbe

3(e) Priprava trgovinskih sporazumov o tehničnih predpisih, standardih in ugotavljanju skladnosti

3(f) Sodelovanje na področju vprašanj v zvezi z e-poslovanjem

3(g) Turizem

Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.

Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.

4. Sekretariat

Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.

Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.

5. Sestanki

Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.

V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.

Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.

Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.

6. Dnevni red sestankov

Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.

Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.

Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.

Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.

7. Zapisnik

Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.

8. Obveščanje javnosti

Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.

Poslovnik

Pododbor EU-Libanon št. 4

Notranji trg

1. Sestava in predsedovanje

Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.

2. Vloga

Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.

3. Področje dela

Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.

3(a) Zakonodajno in upravno sodelovanje na področju tehničnih predpisov, standardov in ugotavljanja skladnosti

3(b) Konkurenčna politika

3(c) Javna naročila

3(d) Pravice intelektualne, industrijske in poslovne lastnine

3(e) Storitve (politična in regulativna vprašanja)

3(f) Pravica do ustanavljanja, pravo družb

Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.

Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.

4. Sekretariat

Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.

Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.

5. Sestanki

Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.

V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.

Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.

Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.

6. Dnevni red sestankov

Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.

Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.

Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.

Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.

7. Zapisnik

Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.

8. Obveščanje javnosti

Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.

Poslovnik

Pododbor EU-Libanon št. 5

Socialne in migracijske zadeve

1. Sestava in predsedovanje

Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.

2. Vloga

Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.

3. Področje dela

Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.

3(a) Boj proti diskriminaciji, vključno z vprašanji glede invalidnosti

3(b) Javno zdravje

3(c) Enake možnosti

3(d) Pretok delovne sile

3(e) Migracijske politike

3(f) Politika delovne sile

3(g) Socialna varnost

Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.

Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.

4. Sekretariat

Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.

Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.

5. Sestanki

Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.

V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.

Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.

Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.

6. Dnevni red sestankov

Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.

Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.

Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.

Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.

7. Zapisnik

Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.

8. Obveščanje javnosti

Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.

Poslovnik

Pododbor EU-Libanon št. 6

Pravosodje, svoboda in varnost

1. Sestava in predsedovanje

Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.

2. Vloga

Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.

3. Področje dela

Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.

3(a) Migracijska vprašanja

3(b) Azil

3(c) Posebni ukrepi za boj proti terorizmu na področju pravosodja, svobode in varnosti

3(d) Boj proti organiziranemu kriminalu, vključno s trgovino z ljudmi

3(e) Mamila

3(f) Pranje denarja, finančni in gospodarski kriminal

3(g) Policijsko in pravosodno sodelovanje

Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.

Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.

4. Sekretariat

Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.

Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.

5. Sestanki

Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.

V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.

Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.

Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.

6. Dnevni red sestankov

Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.

Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.

Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.

Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.

7. Zapisnik

Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.

8. Obveščanje javnosti

Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.

Poslovnik

Pododbor EU-Libanon št. 7

Kmetijstvo in ribištvo

1. Sestava in predsedovanje

Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.

2. Vloga

Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.

3. Področje dela

Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.

3(a) Kmetijski in predelani kmetijski proizvodi, vključno s trgovino

3(b) Sanitarna in fitosanitarna vprašanja

3(c) Kmetijske politike in razvoj podeželja, regionalno sodelovanje

3(d) Ribiški proizvodi, vključno s trgovino

Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.

Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.

4. Sekretariat

Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.

Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.

5. Sestanki

Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.

V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.

Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.

Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.

6. Dnevni red sestankov

Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.

Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.

Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.

Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.

7. Zapisnik

Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.

8. Obveščanje javnosti

Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.

Poslovnik

Pododbor EU-Libanon št. 8

Promet, energetika in okolje

1. Sestava in predsedovanje

Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.

2. Vloga

Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.

3. Področje dela

Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.

3(a) Promet

3(b) Energetika

3(c) Okolje

Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.

Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.

4. Sekretariat

Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.

Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.

5. Sestanki

Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.

V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.

Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.

Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.

6. Dnevni red sestankov

Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.

Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.

Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.

Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.

7. Zapisnik

Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.

8. Obveščanje javnosti

Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.

Poslovnik

Pododbor EU-Libanon št. 9

Carinsko sodelovanje in obdavčenje

1. Sestava in predsedovanje

Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.

2. Vloga

Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.

3. Področje dela

Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.

3(a) Carinski postopki, carinska nomenklatura, carinsko vrednotenje

3(b) Pravila o poreklu

3(c) Tarifni režimi

3(d) Carinsko sodelovanje

3(e) Obdavčenje

Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.

Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.

4. Sekretariat

Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.

Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.

5. Sestanki

Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.

V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.

Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.

Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.

6. Dnevni red sestankov

Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.

Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.

Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.

Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.

7. Zapisnik

Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.

8. Obveščanje javnosti

Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.

Poslovnik

Pododbor EU-Libanon št. 10

Raziskave, inovacije, informacijska družba, izobraževanje in kultura

1. Sestava in predsedovanje

Pododbor sestavljajo predstavniki Evropske skupnosti in njenih držav članic ter predstavniki vlade Libanona. Izmenično mu predsedujeta obe pogodbenici. Vsaka pogodbenica imenuje svojega predsednika.

2. Vloga

Pododbor je forum za razpravo, posvetovanje in ocenjevanje ter deluje v pristojnosti in pod vodstvom Pridružitvenega odbora, kateremu poroča po vsakem sestanku. Pododbor nima nikakršne pristojnosti odločanja, lahko pa Pridružitvenemu odboru predstavi predloge.

3. Področje dela

Pododbor razpravlja o izvajanju Pridružitvenega sporazuma in z njim povezanega akcijskega načrta evropske sosedske politike, med drugim na spodaj navedenih področjih, ter ocenjuje napredek pri ciljih in ukrepih, ki so opredeljeni in dogovorjeni v akcijskem načrtu. Po potrebi razpravlja o sodelovanju na področju javne uprave. Pododbor preučuje vse težave, ki lahko nastanejo na spodaj navedenih področjih, in predlaga možne ukrepe za njihovo reševanje.

3(a) Raziskave, znanost in tehnološke inovacije

3(b) Izobraževanje, usposabljanje in mladi

3(c) Kulturno sodelovanje

3(d) Informacijska družba

3(e) Avdiovizualne politike

3(f) Sodelovanje civilne družbe

Zgornji seznam ni dokončen in Pridružitveni odbor lahko doda druga področja.

Pododbor lahko razpravlja o zadevah, ki se nanašajo na eno, več ali vsa zgornja področja.

4. Sekretariat

Predstavnik Evropske komisije in predstavnik vlade Libanona delujeta skupaj kot stalna sekretarja pododbora.

Vsa sporočila v zvezi s pododborom se pošljejo sekretarjema. Sekretarja sta odgovorna za pripravo sestankov pododbora, vključno z datumi in dnevnim redom.

5. Sestanki

Pododbor se sestane, kadar koli to zahtevajo okoliščine, načeloma pa vsaj enkrat na leto. Sestanek se lahko skliče na podlagi zahteve predsednika katere koli pogodbenice, ki zahtevo pošlje svojemu sekretarju, ta pa naprej drugi pogodbenici. Sekretar druge pogodbenice na zahtevo za sestanek pododbora odgovori v petnajstih delovnih dneh po njenem prejemu. Če je to možno in ob strinjanju obeh pogodbenic, se lahko več sestankov pododbora zvrsti v več dneh.

V posebno nujnih primerih se sestanki pododbora lahko skličejo hitreje, če se s tem strinjata obe pogodbenici. Vse zahteve za sklic sestankov morajo biti v pisni obliki.

Vsak sestanek pododbora poteka na kraju in ob času, o katerima se dogovorita obe pogodbenici.

Sestanke skliče pristojni sekretar po dogovoru s predsednikom. Predsednik je pred vsakim sestankom obveščen o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

Če se obe pogodbenici strinjata, lahko pododbor na sestanke povabi strokovnjake, da predložijo zahtevane posebne informacije.

6. Dnevni red sestankov

Vsi zahtevki za vključitev točk na dnevni red pododbora se pošljejo sekretarjema.

Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsak sestanek. Pristojni sekretar ga pošlje drugemu sekretarju najpozneje deset dni pred začetkom sestanka.

Začasni dnevni red vključuje točke, glede katerih sta sekretarja prejela zahtevo za vključitev na dnevni red najpozneje petnajst dni pred začetkom sestanka. Spremno dokumentacijo morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sestankom. V izjemnih primerih se lahko ti časovni roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.

Pododbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka.

7. Zapisnik

Po vsakem sestanku oba sekretarja sestavita in potrdita zapisnik. Sekretarja pododbora pošljeta izvod zapisnika skupaj s predlogi in priporočili pododbora sekretarjema in predsedniku Pridružitvenega odbora.

8. Obveščanje javnosti

Če ni določeno drugače, sestanki pododbora niso javni, zadevni zapisniki pa so zaupni.

[1] UL C […], […], str. […].