Sporazum med Evropsko unijo in Novo Zelandijo o izmenjavi osebnih podatkov

 

POVZETEK:

Sporazum med Evropsko unijo in Novo Zelandijo o izmenjavi osebnih podatkov med Agencijo Evropske unije za sodelovanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (Europol) in organi Nove Zelandije, pristojnimi za boj proti hudim kaznivim dejanjem in terorizmu

Sklep (EU) 2022/1090 o podpisu sporazuma med Evropsko unijo in Novo Zelandijo o izmenjavi osebnih podatkov med Agencijo Evropske unije za sodelovanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (Europol) in organi Nove Zelandije

Sklep (EU) 2023/368 – zaključek sporazuma med Evropsko unijo in Novo Zelandijo o izmenjavi osebnih podatkov med Agencijo Evropske unije za sodelovanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (Europol) in organi Nove Zelandije

KAJ JE NAMEN TEGA SPORAZUMA IN TEH SKLEPOV?

Sporazum določa pravila, po katerih se osebni podatki lahko prenašajo med Agencijo Evropske unije za sodelovanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (Europol) in novozelandskimi organi kazenskega pregona (policija, carina in služba za priseljevanje), z namenom:

• podpiranja in krepitve sodelovanja pristojnih organov obeh pogodbenic pri preprečevanju in boju proti hudemu kriminalu in terorizmu;
• varovanja človekovih pravic in posameznikovih svoboščin, vključno s pravico do zasebnosti in varstva podatkov.

Sklepi označujejo podpis in sklenitev sporazuma Evropske unije (EU) z Novo Zelandijo.

KLJUČNE TOČKE

Osebni podatki po tej pogodbi se smejo uporabljati samo za preprečevanje, preiskovanje, odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj ali za izvajanje kazni. Organi morajo navesti namene, za katere se podatki prenašajo. Podatki morajo biti:

• primerni, ustrezni in obdelani pošteno in zakonito;
• točni, posodobljeni in popravljeni ali izbrisani brez odlašanja;
• ohranjeni v obliki, ki identificira posameznike, le toliko časa, kot je potrebno za navedeni namen;
• obdelani na način, ki zagotavlja ustrezno varnost osebnih podatkov.

Pogoji pogodbe vključujejo:

• posebne kategorije osebnih podatkov in različne kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, kot so žrtve kaznivih dejanj, priče ali osebe, mlajše od 18 let;
• posebni zaščitni ukrepi za avtomatizirano obdelavo osebnih podatkov;
• navodila za nadaljnji prenos osebnih podatkov;
• potrebo po oceni zanesljivosti vira in točnosti informacij;
• pravica do dostopa, ki zagotavlja, da ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico do informacij o tem, ali se njegovi osebni podatki obdelujejo v skladu s pogodbo;
• pravico do popravka, izbrisa in omejitve podatkov, s čimer se zagotovi, da imajo posamezniki pravico od pristojnih organov zahtevati popravek netočnih osebnih podatkov, prenesenih v skladu s pogodbo;
• obveščanje o kršitvah varstva podatkov:
  • zagotavljanje, da zadevni organi obveščajo drug drugega in svoj nadzorni organ ter ublažijo morebitne škodljive učinke,
  • brez odlašanja obveščanje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, če bi lahko kršitev varstva osebnih podatkov resno škodljivo vplivala na njegove temeljne pravice in svoboščine;
• navodila za shranjevanje, pregledovanje, popravljanje in brisanje osebnih podatkov;
• vodenje dnevnikov zbiranja, spreminjanja, dostopa, razkritja, nadaljnjega prenosa, združevanja in brisanja osebnih podatkov;
• izvajanje tehničnih in organizacijskih ukrepov za varstvo osebnih podatkov;
• neodvisni nadzorni organi, ki zagotavljajo varstvo podatkov ter varujejo temeljne pravice in svoboščine;
• upravna in sodna pravna sredstva za kršitve pravic in zaščitnih ukrepov v sporazumu;
• reševanje sporov, ki vključuje posvetovanja in pogajanja med predstavniki EU in Nove Zelandije, da se doseže obojestransko sprejemljiva rešitev;
• nacionalne kontaktne točke in uradniki za zvezo.

Zadevni organi EU so:

• Misije/operacije skupne varnostne in obrambne politike (SVOP), ki zadevajo samo kazenski pregon;
• Evropski urad za boj proti goljufijam (OLAF);
• Evropska agencija za mejno in obalno stražo (Frontex);
• Evropska centralna banka (ECB)
• Evropsko javno tožilstvo (EJT);
• Urad za evropsko pravosodno sodelovanje (Eurojust); in
• Urad Evropske unije za intelektualno lastnino (EUIPO).

DATUM ZAČETKA VELJAVNOSTI

Sporazum začne veljati z dnem prejema zadnjega pisnega obvestila, s katerim se pogodbeni stranki po diplomatski poti obvestita, da so njuni postopki odobritve zaključeni.

Sporazum se začne uporabljati prvi dan po datumu, ko so izpolnjeni naslednji pogoji:

• 1.

  začne veljati v njemu predvidena upravna ureditev in

• 2.

  pogodbeni stranki se medsebojno obveščata o izpolnjevanju v njemu predvidenih obveznosti in taka obvestila sprejemata.

OZADJE

Več informacij je na voljo na strani:

• Varstvo osebnih podatkov v EU (Evropska komisija).

GLAVNA DOKUMENTA

Sporazum med Evropsko unijo na eni strani in Novo Zelandijo na drugi strani o izmenjavi osebnih podatkov med Agencijo Evropske unije za sodelovanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (Europol) in organi Nove Zelandije, pristojnimi za boj proti hudim kaznivim dejanjem in terorizmu (UL L 51, 20.2.2023, str. 4–22).

Sklep Sveta (EU) 2022/1090 z dne 27. junija 2022 o podpisu v imenu Unije Sporazuma med Evropsko unijo na eni strani in Novo Zelandijo na drugi strani o izmenjavi osebnih podatkov med Agencijo Evropske unije za sodelovanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (Europol) in organi Nove Zelandije, pristojnimi za boj proti hudim kaznivim dejanjem in terorizmu (UL L 176, 1.7.2022, str. 3–4).

Sklep Sveta (EU) 2023/368 z dne 14. februarja 2023 o sklenitvi Sporazuma med Evropsko unijo na eni strani in Novo Zelandijo na drugi strani o izmenjavi osebnih podatkov med Agencijo Evropske unije za sodelovanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (Europol) in organi Nove Zelandije, pristojnimi za boj proti hudim kaznivim dejanjem in terorizmu (UL L 51, 20.2.2023, str. 1–3).

POVEZANI DOKUMENTI

Sporočilo komisije Evropskemu parlamentu in Svetu – Izmenjava in varstvo osebnih podatkov v globaliziranem svetu (COM(2017) 7 final, 10.1.2017).

Zadnja posodobitev 03.04.2023