PRILOGA

POSLOVNIK ODBORA ZA TRGOVINO

Člen 1

Sestava in predsedstvo

1.   Odbor za trgovino, ki je ustanovljen v skladu s členom 15.1 Sporazuma o prosti trgovini med Evropsko unijo in njenimi državami članicami na eni strani ter Republiko Korejo na drugi strani (v nadaljnjem besedilu: Sporazum), opravlja svoje naloge, kot je določeno v členu 15.1 Sporazuma, in je odgovoren za splošno izvajanje Sporazuma.

2.   Kakor določa člen 15.1.1 Sporazuma, je Odbor za trgovino sestavljen iz predstavnikov pogodbenice EU na eni strani in predstavnikov Koreje na drugi strani.

3.   Odboru za trgovino sopredsedujeta minister za trgovino Koreje in član Evropske komisije, pristojen za trgovino. Predsednika lahko zastopajo zadevni namestniki, kat je določeno v členu 15.1.2. Sporazuma.

Člen 2

Zastopanje

1.   Pogodbenica uradno obvesti drugo pogodbenico o seznamu svojih članov Odbora za trgovino. Seznam upravlja sekretariat Odbora za trgovino.

2.   Član, ki želi, da ga zastopa namestnik, pred zasedanjem, na katerem ga bo namestnik zastopal, obvesti predsednika Odbora za trgovino o imenu tega namestnika. Namestnik člana Odbora za trgovino ima enake pravice kot član, ki ga zastopa.

Člen 3

Zasedanja

1.   Odbor za trgovino se sestane enkrat letno ali na zahtevo katere koli pogodbenice. Zasedanja potekajo izmenično v Bruslju ali Seulu, razen če se pogodbenici ne dogovorita drugače.

2.   Izjemoma in ob soglasju obeh pogodbenic lahko zasedanja Odbora za trgovino potekajo kot video- ali telekonferenca.

3.   Zasedanje Odbora za trgovino skliče sekretariat Odbora za trgovino, pri čemer se o kraju in času zasedanja dogovorita pogodbenici. Sekretariat Odbora za trgovino pošlje obvestilo o sklicu zasedanja članom Odbora za trgovino najpozneje 28 dni pred začetkom srečanja, razen če se pogodbenici ne dogovorita drugače.

Člen 4

Delegacije

Člane Odbora za trgovino lahko spremljajo uradniki. Predsednika Odbora za trgovino sta pred vsakim zasedanjem obveščena o načrtovani sestavi delegacij, ki se bodo udeležile zasedanja.

Člen 5

Opazovalci

Odbor za trgovino lahko povabi opazovalce ad hoc.

Člen 6

Sekretariat

Koordinatorji, ki jih imenujeta pogodbenici v skladu s členom 15.6 Sporazuma, skupaj sestavljajo sekretariat Odbora za trgovino.

Člen 7

Dokumenti

Kadar posvetovanja Odbora za trgovino temeljijo na pisnih podpornih dokumentih, sekretariat Odbora za trgovino take dokumente oštevilči in razpošlje kot dokumente Odbora za trgovino.

Člen 8

Korespondenca

1.   Korespondenca za predsednika Odbora za trgovino se pošlje sekretariatu Odbora za trgovino, ki jo razpošlje članom Odbora za trgovino.

2.   Korespondenco predsednikov Odbora za trgovino sekretariat pošlje prejemnikom ter jo po potrebi oštevilči in razpošlje drugim članom Odbora za trgovino.

Člen 9

Dnevni red zasedanj

1.   Sekretariat Odbora za trgovino pripravi začasni dnevni red za vsako zasedanje. Začasni dnevni red se skupaj z ustreznimi dokumenti pošlje članom Odbora za trgovino ter predsednikoma Odbora za trgovino najpozneje 7 dni pred začetkom zasedanja.

2.   Začasni dnevni red vključuje točke, za katere je sekretariat Odbora za trgovino najpozneje 14 dni pred začetkom zasedanja od pogodbenice prejel zahtevo za uvrstitev na dnevni red skupaj z ustreznimi dokumenti.

3.   Odbor za trgovino sprejme dnevni red na začetku vsakega zasedanja. Točke, ki niso na začasnem dnevnem redu, se lahko uvrstijo na dnevni red, če s tem pogodbenici soglašata.

4.   Predsednika Odbora za trgovino lahko v soglasju na zasedanja povabita strokovnjake, da se zagotovijo informacije o posebnih temah.

5.   Predsednika Odbora za trgovino lahko v soglasju skrajšata roke iz odstavkov 1 in 2, da se upoštevajo zahteve posameznega primera.

Člen 10

Zapisnik

1.   Sekretariat Odbora za trgovino običajno pripravi osnutek zapisnika zasedanja v 21 dneh po koncu zasedanja.

2.   V zapisniku je praviloma povzeta vsaka točka dnevnega reda in po potrebi navedeno naslednje:

(a)	dokumenti, predloženi Odboru za trgovino;

(b)	vse izjave, za katerih vnos so zaprosili člani Odbora za trgovino; ter

(c)	sprejeti sklepi, dana priporočila, dogovorjene izjave in sprejete sklepne ugotovitve o posameznih točkah.

3.   Zapisnik vsebuje tudi seznam članov Odbora za trgovino ali njihovih namestnikov, ki so se udeležili zasedanja, seznam članov delegacij, ki so jih spremljali, ter seznam opazovalcev ali strokovnjakov, ki so se udeležili zasedanja.

4.   Pogodbenici pisno potrdita zapisnik v 28 dneh od dneva zasedanja ali do katerega koli med pogodbenicama dogovorjenega drugega dne. Po potrditvi sekretariat Odbora za trgovino podpiše dva izvoda zapisnika, vsaka od pogodbenic pa prejme po en verodostojen izvod teh izvirnih dokumentov. Izvodi podpisanega zapisnika se pošljejo članom Odbora za trgovino.

Člen 11

Poročila

Odbor za trgovino poroča Skupnemu odboru Okvirnega sporazuma o svojih dejavnostih in dejavnostih specializiranih odborov, delovnih skupin in drugih organov na vsakem rednem zasedanju Skupnega odbora, kot je določeno v členu 15.1.5 Sporazuma.

Člen 12

Sklepi in priporočila

1.   Odbor za trgovino sprejema sklepe in priporočila s soglasjem pogodbenic, kot je določeno v členu 15.4 Sporazuma.

2.   V obdobju med posameznimi zasedanji lahko Odbor za trgovino sprejema sklepe ali priporočila s pisnim postopkom, če s tem soglašata obe pogodbenici. Pisni postopek pomeni izmenjavo not med predsednikoma Odbora za trgovino.

3.   Kadar ima v skladu s Sporazumom Odbor za trgovino pooblastila za sprejetje sklepov ali priporočil, so taki akti naslovljeni kot „sklep“ oziroma „priporočilo“. Sekretariat Odbora za trgovino vsak sklep ali priporočilo označi z zaporedno številko, datumom sprejetja in opisom njegovega predmeta. V vsakem sklepu je določen datum njegovega začetka veljavnosti.

4.   Sklepi in priporočila, ki jih sprejme Odbor za trgovino, se overijo z dvema verodostojnima izvodoma, ki ju podpišeta predsednika Odbora za trgovino.

Člen 13

Obveščanje javnosti in zaupnost

1.   Razen če ni določeno drugače, zasedanja Odbora za trgovino niso javna.

2.   Ko pogodbenica Odboru za trgovino, specializiranim odborom, delovnim skupinam ali katerim koli drugim organom predloži podatke, ki se štejejo za zaupne v skladu z njenimi zakoni in drugimi predpisi, druga pogodbenica navedene podatke obravnava kot zaupne, kot je določeno v členu 15.1.7 Sporazuma.

3.   Vsaka pogodbenica se lahko odloči za objavo sklepov in priporočil Odbora za trgovino v svojem uradnem glasilu.

Člen 14

Stroški

1.   Vsaka pogodbenica krije vse svoje odhodke v zvezi z osebjem, potovanjem in bivanjem ter odhodke v zvezi s poštnimi in telekomunikacijskimi storitvami, nastale zaradi udeležbe na zasedanjih Odbora za trgovino.

2.   Odhodke, povezane z organizacijo zasedanj in razmnoževanjem dokumentov, krije pogodbenica gostiteljica zasedanja.

Člen 15

Specializirani odbori in delovne skupine

1.   Odboru za trgovino pri opravljanju nalog pomagajo specializirani odbori in delovne skupine, ustanovljene v okviru Odbora za trgovino.

2.   Odbor za trgovino je obveščen o kontaktnih točkah, ki jih imenuje vsak specializirani odbor in delovna skupina. Vsa korespondenca, dokumenti in sporočila, vključno z izmenjavo elektronske pošte med kontaktnimi točkami vsakega specializiranega odbora in delovne skupine glede izvajanja Sporazuma, se hkrati pošljejo sekretariatu Odbora za trgovino.

3.   Odbor za trgovino na vsakem rednem zasedanju od vsakega specializiranega odbora in delovne skupine prejme poročila o njegovih dejavnostih.

4.   Vsak specializirani odbor in delovna skupina lahko sprejme svoj poslovnik, kar sporoči Odboru za trgovino.

PRILOGA

SEZNAM ARBITROV

Arbitri, ki jih predlaga Koreja

Dukgeun AHN

Seungwha CHANG

Sungjoon CHO

Joongi KIM

Jaemin LEE

Arbitri, ki jih predlaga EU

Jacques BOURGEOIS

Claus-Dieter EHLERMANN

Pieter Jan KUIJPER

Giorgio SACERDOTI

Ramon TORRENT

Predsedniki

William DAVEY (ZDA)

Merit JANOW (ZDA)

Virachai PLASAI (Tajska)

Helge SELAND (Norveška)

Florentino FELICIANO (Filipini)