EUR-Lex Access to European Union law

Back to EUR-Lex homepage

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52017TA1212(06)

Poročilo o zaključnem računu Skupnega podjetja za gorivne celice in vodik za proračunsko leto 2016 z odgovorom Skupnega podjetja

UL C 426, 12.12.2017, p. 42–48 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

12.12.2017   

SL

Uradni list Evropske unije

C 426/42


POROČILO

o zaključnem računu Skupnega podjetja za gorivne celice in vodik za proračunsko leto 2016 z odgovorom Skupnega podjetja

(2017/C 426/06)

KAZALO

 

Odstavek

Stran

UVOD

1-12

43

Ustanovitev Skupnega podjetja za GCV

1-2

43

Upravljanje

3-6

43

Cilji

7

43

Viri

8-12

43

MNENJE

13-25

44

Mnenje o zanesljivosti zaključnega računa

14

44

Mnenje o zakonitosti in pravilnosti prihodkov, povezanih z zaključnim računom

15

44

Mnenje o zakonitosti in pravilnosti plačil, povezanih z zaključnim računom

16

44

Odgovornosti poslovodstva in odgovornih za upravljanje

17-19

44

Revizorjeva odgovornost za revizijo zaključnega računa in z njim povezanih transakcij

20-24

45

UPRAVLJANJE PRORAČUNA IN FINANČNO UPRAVLJANJE

26-33

45

Izvrševanje proračuna za leto 2016

26

45

Izvrševanje večletnega proračuna 7. okvirnega programa za raziskave

27-29

45

Izvrševanje večletnega proračuna v okviru programa Obzorje 2020

30-33

46

NOTRANJE KONTROLE

34

46

Okvir notranje kontrole

34

46

PRILOGA –

SPREMLJANJE UPOŠTEVANJA PRIPOMB IZ PREJŠNJIH LET

47

UVOD

Ustanovitev Skupnega podjetja za GCV

1.

Skupno podjetje za gorivne celice in vodik (Skupno podjetje za GCV) s sedežem v Bruslju je bilo ustanovljeno maja 2008 za obdobje do 31. decembra 2017 in je začelo samostojno poslovati 15. novembra 2010 (1). Svet je maja 2014 podaljšal življenjsko dobo Skupnega podjetja za obdobje do 31. decembra 2024 (2).

2.

Skupno podjetje za GCV je javno-zasebno partnerstvo na področju tehnoloških raziskav in inovacij v zvezi z vodikom in gorivnimi celicami. Ustanovni člani Skupnega podjetja so Evropska unija, ki jo zastopa Komisija, Industrijsko združenje (Hydrogen Europe) in Raziskovalno združenje (New European Research Grouping on Fuel Cells and Hydrogen (N.ERGHY)).

Upravljanje

3.

Upravno strukturo Skupnega podjetja za GCV sestavljajo naslednji organi: upravni odbor, izvršni direktor, znanstveni odbor, skupina predstavnikov držav za GCV in forum zainteresiranih strani.

4.

Upravni odbor sestavlja deset članov, od katerih je šest predstavnikov Industrijskega združenja, trije so predstavniki Komisije, eden pa je predstavnik Raziskovalnega združenja. Upravni odbor je odgovoren za strateško usmerjanje in delovanje Skupnega podjetja ter nadzira izvajanje njegovih dejavnosti. Izvršni direktor je pristojen za vsakodnevno vodenje Skupnega podjetja.

5.

Znanstveni odbor je sestavljen iz največ devetih članov, ki so priznani strokovnjaki in uravnoteženo zastopajo akademske kroge, industrijo in regulatorne organe. Zagotavlja svetovanje glede znanstvenih prioritet, ki jih je treba obravnavati v letnih delovnih programih, in znanstvenih dosežkih, ki so opisani v letnem poročilu o dejavnostih.

6.

Skupina predstavnikov držav, ki jo sestavljajo po en predstavnik vsake države članice in vsake države, pridružene Obzorju 2020, zagotavlja mnenja o strateškem usmerjanju in doseganju ciljev Obzorja 2020. Forum zainteresiranih strani je letni sestanek, na katerem zainteresirane strani Skupnega podjetja za GCV razpravljajo o njegovih dejavnostih, lahko pa tudi izrazijo pripombe.

Cilji

7.

Cilj Skupnega podjetja za GCV je do leta 2020 dokazati, da so tehnologije gorivnih celic in vodika eden od stebrov prihodnosti evropskih energetskih in transportnih sistemov. Cilj Skupnega podjetja je spodbujati razvoj močnega, trajnostnega in svetovno konkurenčnega sektorja gorivnih celic in vodika v EU.

Viri

8.

Najvišji prispevek EU za prvo fazo dejavnosti Skupnega podjetja za GCV je 470 milijonov EUR iz 7. okvirnega programa za raziskave (3) Prispevki drugih članov morajo biti vsaj enakovredni prispevku EU.

9.

Najvišji prispevek EU za drugo fazo dejavnosti Skupnega podjetja za GCV je 665 milijonov EUR iz programa Obzorje 2020. Od tega zneska se lahko porabi največ 570 milijonov EUR za doseganje minimalnega prispevka članov Industrijskega združenja in Raziskovalnega združenja (ki znaša 380 milijonov EUR), do 95 milijonov EUR pa za doseganje morebitnega dodatnega prispevka članov, ki bi presegal minimalni prispevek (4).

10.

Pričakuje se, da bodo člani Industrijskega združenja in Raziskovalnega združenja za projekte Obzorja 2020, ki se financirajo iz Skupnega podjetja za GCV, prispevali sredstva v višini vsaj 380 milijonov EUR (5), vključno s stvarnimi prispevki za dodatne dejavnosti v višini vsaj 285 milijonov EUR (6).

11.

Upravni stroški Skupnega podjetja za GCV so omejeni na 38 milijonov EUR in se krijejo s finančnimi prispevki, ki so vsako leto enakovredno razdeljeni med EU in člane Industrijskega združenja in Raziskovalnega združenja (7).

12.

Leta 2016 je proračun za plačila za Skupno podjetje za GCV znašal 98,3 milijona EUR (2015: 95,1 milijona EUR). 31. decembra 2016 je imelo Skupno podjetje 26 uslužbencev (2015: 26) (8).

MNENJE

13.

Sodišče je revidiralo:

a)

zaključni račun Skupnega podjetja, ki ga sestavljajo računovodski izkazi (9) in poročila o izvrševanju proračuna (10) za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2016, ter

b)

zakonitost in pravilnost z zaključnim računom povezanih transakcij, kot je zahtevano v členu 287 Pogodbe o delovanju Evropske unije (PDEU).

Mnenje o zanesljivosti zaključnega računa

14.

Po mnenju Sodišča zaključni račun Skupnega podjetja za leto, ki se je končalo 31. decembra 2016, v vseh pomembnih pogledih pošteno predstavlja njegov finančni položaj na dan 31. decembra 2016 ter njegov poslovni izid, denarne tokove in gibanje kapitala za tedaj končano leto v skladu z njegovo finančno uredbo in računovodskimi pravili, ki jih je sprejel računovodja Komisije. Ta pravila temeljijo na mednarodno sprejetih računovodskih standardih za javni sektor.

Mnenje o zakonitosti in pravilnosti prihodkov, povezanih z zaključnim računom

15.

Sodišče meni, da so prihodki, povezani z zaključnim računom za leto, ki se je končalo 31. decembra 2016, v vseh pomembnih pogledih zakoniti in pravilni.

Mnenje o zakonitosti in pravilnosti plačil, povezanih z zaključnim računom

16.

Sodišče meni, da so plačila, povezana z zaključnim računom za leto, ki se je končalo 31. decembra 2016, v vseh pomembnih pogledih zakonita in pravilna.

Odgovornosti poslovodstva in odgovornih za upravljanje

17.

V skladu s členi 310 do 325 PDEU in finančno uredbo Skupnega podjetja je poslovodstvo odgovorno za pripravo in predstavitev zaključnega računa na podlagi mednarodno sprejetih računovodskih standardov za javni sektor ter za zakonitost in pravilnost z izkazi povezanih transakcij. Ta odgovornost vključuje zasnovo, izvajanje in vzdrževanje notranje kontrole, ki se uporabljajo za pripravo in predstavitev računovodskih izkazov brez pomembno napačne navedbe zaradi goljufije ali napake. Poslovodstvo je odgovorno tudi za zagotavljanje skladnosti dejavnosti, finančnih transakcij in informacij v računovodskih izkazih s pravili, ki veljajo zanje. Končno odgovornost za zakonitost in pravilnost transakcij, povezanih z zaključnim računom, ima poslovodstvo Skupnega podjetja.

18.

Pri pripravi zaključnega računa je poslovodstvo odgovorno za oceno zmožnosti Skupnega podjetja, da nadaljuje s poslovanjem, razkritje zadev, povezanih z nadaljevanjem poslovanja, kadar je to ustrezno, ter uporabo računovodstva na osnovi predpostavke o zmožnosti nadaljnjega poslovanja.

19.

Naloga odgovornih za upravljanje je nadzor nad procesom računovodskega poročanja subjekta.

Revizorjeva odgovornost za revizijo zaključnega računa in z njim povezanih transakcij

20.

Cilj Sodišča je pridobiti sprejemljivo zagotovilo o tem, ali je zaključni račun Skupnega podjetja brez pomembno napačne navedbe in ali so transakcije, povezane z zaključnim računom, zakonite in pravilne, ter na podlagi svoje revizije Evropskemu parlamentu in Svetu ali drugim organom za razrešnico zagotoviti izjavo o zanesljivosti zaključnega računa ter o zakonitosti in pravilnosti z njim povezanih transakcij. Sprejemljivo zagotovilo je visoka raven zagotovila, vendar ni nujno, da se z revizijo vedno odkrije obstoječa pomembno napačna navedba ali neskladnost. Do napačne navedbe ali neskladnosti lahko pride zaradi goljufije ali napake, za pomembne pa štejejo, če se lahko utemeljeno pričakuje, da bodo ločeno ali skupaj vplivale na ekonomske odločitve, ki bi jih uporabniki sprejeli na podlagi tega zaključnega računa.

21.

Revizija zajema izvajanje postopkov za pridobitev revizijskih dokazov o zneskih in razkritjih v zaključnem računu ter o zakonitosti in pravilnosti z njim povezanih transakcij. Postopki so odvisni od revizorjeve presoje, vključno z oceno tveganja pomembno napačne navedbe v zaključnem računu in pomembne neskladnosti med transakcijami, povezanimi z zaključnim računom, in zahtevami pravnega okvira Evropske unije, ne glede na to, ali gre za goljufijo ali napako. Pri oceni tega tveganja se upoštevajo notranje kontrole, ki se izvajajo za pripravo in pošteno predstavitev zaključnega računa ter zakonitost in pravilnost z njim povezanih transakcij, da se pripravijo okoliščinam primerni revizijski postopki, vendar ne za izrekanje mnenja o uspešnosti notranjih kontrol. Revizija vključuje tudi ovrednotenje ustreznosti uporabljenih računovodskih usmeritev in utemeljenosti računovodskih ocen poslovodstva ter ovrednotenje celotne predstavitve zaključnega računa.

22.

Sodišče v zvezi s prihodki preverja subvencijo, prejeto od Komisije, ter oceni postopke Skupnega podjetja za pobiranje pristojbin in drugih prihodkov.

23.

Pri odhodkih Sodišče preuči plačilne transakcije ob nastanku, evidentiranju in sprejetju odhodkov. Ta preučitev zajema vse kategorije plačil (vključno z nakupom sredstev) razen predujmov ob njihovem nastanku. Predplačila so preučena, ko prejemnik sredstev utemelji njihovo pravilno porabo in Skupno podjetje sprejme utemeljitev z obračunom predplačila v istem letu ali pozneje.

24.

Sodišče je pri pripravi tega poročila in izjave upoštevalo revizijsko delo v zvezi z zaključnim računom Skupnega podjetja, ki ga je opravil neodvisni zunanji revizor, kot je določeno v členu 208(4) finančne uredbe EU (11).

25.

Zaradi naslednje pripombe mnenji Sodišča nista vprašljivi.

UPRAVLJANJE PRORAČUNA IN FINANČNO UPRAVLJANJE

Izvrševanje proračuna za leto 2016

26.

Ob upoštevanju neporavnanih odobritev plačil iz prejšnjih let (17,2 milijona EUR) je končni proračun za leto 2016, ki je bil na voljo za izvajanje 7. okvirnega programa za raziskave in programa Obzorje 2020, vseboval odobritve za prevzem obveznosti v višini 127,8 milijona EUR in odobritve plačil v višini 115,5 milijona EUR. Nižja stopnja porabe odobritev za prevzem obveznosti in odobritev plačil je znašala 77,7 % oziroma 83,9 %. Po vrednotenju razpisa za zbiranje predlogov za leto 2016 je bilo ugotovljeno, da odobritve niso bile porabljene v celoti v glavnem zato, ker je bilo podpisanih manj sporazumov o dodelitvi nepovratnih sredstev, kot je bilo pričakovan.

Izvrševanje večletnega proračuna 7. okvirnega programa za raziskave

27.

Od 470 milijonov EUR sredstev 7. okvirnega programa, ki so bila dodeljena Skupnemu podjetju za GCV, je Skupno podjetje do konca leta 2016 prevzelo obveznosti v višini 464,4 milijona EUR in izvršilo plačila v višini 372 milijonov EUR. V skladu s plačilnim načrtom Skupnega podjetja za projekte 7. okvirnega programa, ki še potekajo, bodo neizvršena plačila za operativne dejavnosti v višini 75,3 milijona EUR (17 %) izvršena do konca leta 2019.

28.

Od 470 milijonov EUR stvarnih in denarnih prispevkov, ki naj bi jih prispevala Industrijsko združenje in Raziskovalno združenje za operativne dejavnosti Skupnega podjetja za GVC, je upravni odbor do konca leta 2016 potrdil prispevke v višini 299 milijonov EUR. Do konca leta 2016 so Skupnemu podjetju poročali o dodatnih stvarnih prispevkih za operativne dejavnosti v višini 40,6 milijona EUR.

29.

Tako je v primerjavi s prispevkom EU (Komisije) v višini 383,7 milijona EUR skupen prispevek članov Industrijskega združenja in Raziskovalnega združenja Skupnemu podjetju ob koncu leta 2016 znašal 339,6 milijona EUR.

Izvrševanje večletnega proračuna v okviru programa Obzorje 2020

30.

Skupno podjetje je iz sredstev programa Obzorje 2020 v višini 665 milijonov EUR, ki so mu bila dodeljena, do konca leta 2016 prevzelo obveznosti v višini 288,1 milijona EUR (43 %) in izvršilo plačila v višini 77,4 milijona EUR za izvajanje prvega sklopa projektov.

31.

Člani Industrijskega združenja in Raziskovalnega združenja so do konca leta 2016 poročali o stvarnih prispevkih v višini 4,9 milijona EUR za operativne dejavnosti, upravni odbor pa je potrdil denarne prispevke za upravne stroške Skupnega podjetja v višini 1,2 milijona EUR.

32.

Od najmanj 285 milijonov EUR stvarnih prispevkov, ki jih morajo zagotoviti drugi člani za dodatne dejavnosti, so ti do konca leta 2016 poročali o znesku 188,6 milijona EUR (66 %), ki je bil tudi potrjen.

33.

Tako so v primerjavi z denarnim prispevkom EU v višini 79,5 milijona EUR skupni prispevki članov Industrijskega združenja in Raziskovalnega združenja do konca leta 2016 znašali 194,7 milijona EUR. Razlika je posledica visokih prispevkov drugih članov za dodatne dejavnosti Skupnega podjetja.

NOTRANJE KONTROLE

Okvir notranje kontrole

34.

Skupno podjetje je uvedlo postopke predhodne kontrole na podlagi finančnih in operativnih pregledov dokumentacije ter izvaja naknadne revizije zahtevkov za povračilo stroškov iz nepovratnih sredstev v okviru 7. operativnega programa za raziskave. Te kontrole so ključno orodje za oceno zakonitosti in pravilnosti transakcij, povezanih z zaključnim računom, vključno z denarnimi in stvarnimi prispevki, ki jih Skupnemu podjetju zagotovijo drugi člani. Preostala stopnja napake za naknadne revizije, objavljena v letnem poročilu o dejavnostih Skupnega podjetja za leto 2016, je znašala 1,24 % (12).

To poročilo je sprejel senat IV, ki ga vodi Baudilio TOMÉ MUGURUZA, član Evropskega računskega sodišča, v Luxembourgu na zasedanju 19. septembra 2017.

Za Računsko sodišče

Klaus-Heiner LEHNE

Predsednik


(1)  Uredba Sveta (ES) št. 521/2008 z dne 30. maja 2008 o ustanovitvi Skupnega podjetja za gorivne celice in vodik (UL L 153, 12.6.2008, str. 1), kakor je bila spremenjena z Uredbo Sveta (EU) št. 1183/2011 (UL L 302, 19.11.2011, str. 3).

(2)  Uredba Sveta (EU) št. 559/2014 z dne 6. maja 2014 o Skupnem podjetju za gorivne celice in vodik 2 (UL L 169, 7.6.2014, str. 108).

(3)  Člen 5(1) Uredbe (ES) št. 521/2008.

(4)  Člen 3(1) Uredbe (EU) št. 559/2014.

(5)  Člen 4(1) Uredbe (EU) št. 559/2014.

(6)  Kot je določeno v točki (b) člena 4(2) Uredbe (EU) št. 559/2014, so prispevki za dodatne dejavnosti stvarni prispevki za dejavnosti, ki niso vključene v delovni načrt in proračun Skupnega podjetja, ampak prispevajo k doseganju ciljev skupne tehnološke pobude za GCV. V skladu s členom 4(4) iste uredbe mora stroške dodatnih dejavnosti potrditi neodvisni zunanji revizor in jih ne revidirata Skupno podjetje ali Evropsko računsko sodišče niti noben drug organ EU.

(7)  Člen 13(2) statuta Skupnega podjetja za GCV 2 (Priloga k Uredbi (EU) št. 559/2014).

(8)  Dodatne informacije o Skupnem podjetju za GCV in njegovih dejavnostih so na voljo na njegovem spletišču: http://www.fch.europa.eu.

(9)  Računovodski izkazi zajemajo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov, izkaz gibanja kapitala ter povzetek pomembnih računovodskih usmeritev in druga pojasnila.

(10)  Poročila o izvrševanju proračuna zajemajo poročila, ki združujejo vse proračunske operacije, in pojasnila.

(11)  Uredba (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 298, 26.10.2012, str. 1).

(12)  Letno poročilo o dejavnostih Skupnega podjetja za GCV, str. 54.


PRILOGA

Spremljanje upoštevanja pripomb iz prejšnjih let

Leto

Pripomba Sodišča

Status popravljalnega ukrepa

(zaključen / se izvaja / neizveden / ni relevantno)

 

Služba Komisije za notranjo revizijo (IAS)

 

2015

IAS je v Skupnem podjetju za GCV 2 zaključila revizijo procesa vrednotenja in izbora predlogov za nepovratna sredstva Obzorja 2020 novembra 2015. Priporočila je, naj Skupno podjetje izboljša jasnost in preglednost izbora tem za predloge. Skupno podjetje za GCV 2 v letu 2016 uvaja izboljšane postopke za naslednji razpis za zbiranje predlogov leta 2017.

zaključen

 

Navzkrižje interesov

 

2015

Komisija je julija 2015 izdala smernice za skupna podjetja o pravilih v zvezi z navzkrižji interesov, vključno s skupno predlogo za izjavo o neobstoju navzkrižja interesov, ki bi jo moralo Skupno podjetje vključiti v svoje postopke.

se izvaja


ODGOVOR SKUPNEGA PODJETJA

Skupno podjetje se je seznanilo s poročilom Sodišča.


Top