This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 22023D0561
Decision No 2021/03 of the Regional Steering Committee of the Transport Community on rules on the reimbursement of staff of the Permanent Secretariat of the Transport Community for travel and relocation costs upon taking up duties and termination of service (2023/561)
Sklep št. 2021/03 regionalnega usmerjevalnega odbora prometne skupnosti o pravilih o povračilu potnih stroškov in stroškov selitve osebja stalnega sekretariata prometne skupnosti ob nastopu in prenehanju zaposlitve [2023/561]
Sklep št. 2021/03 regionalnega usmerjevalnega odbora prometne skupnosti o pravilih o povračilu potnih stroškov in stroškov selitve osebja stalnega sekretariata prometne skupnosti ob nastopu in prenehanju zaposlitve [2023/561]
PUB/2022/536
UL L 73, 10.3.2023, p. 54–57
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
10.3.2023 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
L 73/54 |
SKLEP št. 2021/03 REGIONALNEGA USMERJEVALNEGA ODBORA PROMETNE SKUPNOSTI
o pravilih o povračilu potnih stroškov in stroškov selitve osebja stalnega sekretariata prometne skupnosti ob nastopu in prenehanju zaposlitve [2023/561]
REGIONALNI USMERJEVALNI ODBOR PROMETNE SKUPNOSTI JE –
ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi prometne skupnosti ter zlasti členov 30 in 35 Pogodbe –
SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:
Člen 1
Sprejmejo se pravila o povračilu potnih stroškov in stroškov selitve osebja stalnega sekretariata prometne skupnosti ob nastopu in prenehanju zaposlitve, določena v Prilogi.
Stalni sekretariat prometne skupnosti pravila po njihovem sprejetju objavi na spletišču prometne skupnosti.
Člen 2
Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.
V Sarajevu, 7. junija 2021
Za regionalni usmerjevalni odbor
predsednik
PRILOGA
PRAVILA O POVRAČILU POTNIH STROŠKOV IN STROŠKOV SELITVE OSEBJA STALNEGA SEKRETARIATA PROMETNE SKUPNOSTI OB NASTOPU IN PRENEHANJU ZAPOSLITVE
1. Področje uporabe
Pravila zajemajo:
(a) |
povračilo potnih stroškov osebja stalnega sekretariata prometne skupnosti (v nadaljnjem besedilu: stalni sekretariat), za katero veljajo kadrovski predpisi prometne skupnosti (v nadaljnjem besedilu: osebje), njihovih zakoncev in vzdrževanih otrok v starosti od 2 do 18 let, ki dejansko živijo v njihovem gospodinjstvu, ob nastopu in prenehanju zaposlitve; |
(b) |
povračilo stroškov osebja, nastalih zaradi selitve in skladiščenja ob nastopu in prenehanju zaposlitve, ter |
(c) |
izplačilo nadomestila za nastanitev osebju ob nastopu zaposlitve. |
2. Potni stroški
2.1 |
Povrnejo se naslednji potni stroški:
Na splošno je način prevoza potovanje z vlakom v drugem razredu za potovanja, krajša od 400 km (v eno smer glede na uradno razdaljo po železnici), in zračni prevoz v ekonomskem razredu za razdalje 400 km ali več. |
2.2 |
Vsak upravičeni potnik je upravičen do povračila stroškov za presežno prtljago, in sicer do 10 kg. |
2.3 |
Potni stroški se povrnejo le po predložitvi izvirnih dokazil. |
2.4 |
Če prevoz z letalom ali vlakom ni na voljo ali ni stroškovno učinkovit, se odobri potovanje z avtobusom ali osebnim avtomobilom. |
2.5 |
Stroški potovanja z zasebnim vozilom se povrnejo po stopnji 0,22 EUR na km. |
2.6 |
Stroški za taksi se ne povrnejo. |
3. Selitveni stroški
3.1 |
Stroški, nastali v zvezi s selitvijo pohištva in osebnih predmetov, vključno s stroški običajnega škodnega zavarovanja (lom, kraja, požar itd.), se povrnejo na podlagi predhodnega dovoljenja direktorja stalnega sekretariata prometne skupnosti (v nadaljnjem besedilu: direktor), in sicer ob:
|
3.2 |
Stroški, ki se povrnejo, so pavšalno nadomestilo za selitev ali dejansko nastali stroški. |
3.3 |
Pavšalno nadomestilo za selitev znaša 30 odstotkov osnovne plače člana osebja, pri čemer je zgornja meja 1 500 EUR. |
3.4 |
Dejansko nastali stroški, vključno s stroški skladiščenja za največ 60 dni in običajnim škodnim zavarovanjem, se povrnejo do največ 6 000 EUR in ob upoštevanju naslednjih omejitev teže ali prostornine:
|
3.5 |
Prevoz pohištva in osebnih predmetov poteka po kopnem ali morju ali z najbolj ekonomičnimi sredstvi, kot določi direktor, pri čemer se upoštevajo stroški v zvezi s pakiranjem, prevozom, razpakiranjem in morebitnimi carinami. |
3.6 |
Člani osebja stalnemu sekretariatu predložijo v odobritev ponudbe najmanj treh selitvenih podjetij. |
4. Nadomestilo za nastanitev
4.1 |
Člani osebja, ki jih na kraj zaposlitve ne spremlja in se jim ta ne pridruži noben družinski član, ki bi potoval na stroške stalnega sekretariata, so ob imenovanju upravičeni do nadomestila za nastanitev v višini ene mesečne plače. |
4.2 |
Člani osebja, ki jih na kraj zaposlitve spremlja ali se jim tam pridruži vsaj en družinski član, ki potuje na stroške stalnega sekretariata, so ob imenovanju upravičeni do nadomestila za nastanitev v višini dveh mesečnih plač. Stalni sekretariat ta znesek članu osebja izplača v enkratnem pavšalnem znesku. |
5. Upravne in končne določbe
5.1 |
Če potne stroške in stroške selitve članov osebja stalnega sekretariata ter morebitne stroške njihovih družinskih članov delno ali v celoti krije tretja oseba (npr. vladni organi, subjekt, ki vabi, delodajalec zakonca, drug delodajalec), člani osebja o tem obvestijo stalni sekretariat, stalni sekretariat pa v takem primeru povrne ali krije le del stroškov, ki jih tretja oseba ne krije. |
5.2 |
Direktor je odgovoren za pravilno izvajanje teh pravil. |
5.3 |
Stalni sekretariat pet let hrani evidence, dokumente in dokazila v zvezi s povračilom stroškov selitve in potnih stroškov ter izplačilom nadomestila za nastanitev. |
5.4 |
Ta pravila začnejo veljati na dan, ki sledi dnevu njihovega sprejetja. |
5.5 |
Člani osebja, ki so se zaposlili pred sprejetjem teh pravil, so upravičeni do povračila potnih stroškov in stroškov selitve ter izplačila nadomestila za nastanitev v skladu s temi pravili ob predložitvi dokazil o dejanskih nastalih stroških in ob upoštevanju omejitev iz pravil 2 do 4. |
5.6 |
Glede na razvoj cen lahko direktor regionalnemu usmerjevalnemu odboru predlaga, naj ta pravila pregleda. |