Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52004TA1230(07)

    Poročilo o letnih računovodskih izkazih Prevajalskega centra za organe Evropske unije za proračunsko leto 2003 z odgovori Centra

    UL C 324, 30.12.2004, p. 46–52 (ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)

    30.12.2004   

    SL

    Uradni list Evropske unije

    C 324/46


    POROČILO

    o letnih računovodskih izkazih Prevajalskega centra za organe Evropske unije za proračunsko leto 2003 z odgovori Centra

    (2004/C 324/07)

    KAZALO

    1

    UVOD

    2–5

    MNENJE SODIŠČA

    6–8

    UGOTOVITVE

    Tabele 1 do 4

    Odgovori Centra

    UVOD

    1.

    Prevajalski center za organe Evropske unije (v nadaljnjem besedilu „Center“) je bil ustanovljen z Uredbo Sveta (EGS) št. 2965/94 (1). Naloga Centra je organom EU ter vsem drugim institucijam in telesom EU, ki zaprosijo za njegove storitve, zagotoviti prevajalske storitve, potrebne za opravljanje njihovih dejavnosti. V tabeli 1 je povzetek pooblastil in dejavnosti Centra, pripravljen na podlagi informacij, ki jih je zagotovil.

    MNENJE SODIŠČA

    2.

    To mnenje je naslovljeno na Evropski parlament in Svet, v skladu s členom 185(2) Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (2).

    3.

    Sodišče je pregledalo letne računovodske izkaze Prevajalskega centra za organe Evropske unije za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2003. V skladu s členom 14(1) Uredbe Sveta (ES) št. 2965/94 je bil za izvrševanje proračuna odgovoren direktor. V okviru tega je prav tako odgovoren, da v skladu z notranjimi finančnimi določbami iz člena 15 iste uredbe pripravi in predstavi letne računovodske izkaze (3). Računsko sodišče mora v skladu s členom 248 Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti te računovodske izkaze pregledati.

    4.

    Sodišče je revizijo opravilo v skladu s svojimi revizijskimi politikami in standardi. Ti temeljijo na splošno sprejetih mednarodnih revizijskih standardih in so prilagojeni tako, da odražajo posebni značaj Skupnosti. Sodišče je pregledalo računovodsko dokumentacijo in uporabilo revizijske postopke, za katere je menilo, da so v danih razmerah potrebni.

    5.

    Na ta način je Sodišče pridobilo razumno zagotovilo, da so letni računovodski izkazi za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2003, zanesljivi in da so z njimi povezane transakcije kot celota zakonite in pravilne. Zaradi naslednjih ugotovitev revizijsko mnenje, ki ga je Sodišče podalo v tem poročilu, ni vprašljivo.

    UGOTOVITVE

    6.

    Izvrševanje proračuna za leto 2003 in sredstev, prenesenih iz prejšnjega leta, je prikazano v tabeli 2. Izkaz prihodkov in odhodkov ter bilanca stanja, ki ju je predložil Center za proračunsko leto 2003, sta povzeta v tabelah 3 in 4.

    7.

    Računovodski izkazi Centra za leto 2003 so bili sprejeti na podlagi računovodskih načel, določenih v njegovi novi finančni uredbi (4). Center vseh računovodskih podatkov za proračunsko leto 2002 ni na novo obdelal v skladu z računovodskimi pravili, uporabljenimi pri pripravi letnih računovodskih izkazov za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2003.

    8.

    Rezervacije za tveganja in stroške so ob koncu leta 2003 skupaj znašale 8 601 000 EUR, kar pomeni, da so se v primerjavi z letom 2002 zvišale za 2 195 000 EUR. Večina tega zneska (6 071 000 EUR) se je nanašala na zneske, ki jih je terjala Komisija iz naslova Centrovega deleža pokojninskih prispevkov za njegove uslužbence, vendar pa Center temu znesku oporeka. Preostanek (2 530 000 EUR) je bil namenjen za plačilo najemnine luksemburškim oblastem, in sicer takoj ko bo določen dokončen znesek. Center mora okrepiti svoja prizadevanja za rešitev teh težav (5).

    To poročilo je sprejelo Računsko sodišče v Luxembourgu na svojem zasedanju 29. in 30. septembra 2004.

    Za Računsko sodišče

    Juan Manuel FABRA VALLÉS

    Predsednik


    (1)  UL L 314, 7.12.1994, str. 1.

    (2)  UL L 248, 16.9.2002, str. 1.

    (3)  V skladu s členom 83(3) finančne uredbe Centra je bil zaključni račun za proračunsko leto 2003 pripravljen 14. septembra 2004 in poslan Računskemu sodišču, ki ga je prejelo 27. septembra 2004. Povzetek zaključnega računa je v tabelah, priloženih temu poročilu.

    (4)  Člen 78 nove finančne uredbe Centra.

    (5)  Glej poročilo za proračunsko leto 2001 (odstavek 7, UL C 326, 27.12.2002, str. 22).


    Tabela 1

    Prevajalski center za organe Evropske unije Luxembourg)

    Obseg pristojnosti EU, določen v Pogodbi

    Pristojnosti Centra, kot so opredeljene v Uredbi Parlamenta in Sveta – Uredba Sveta (ES) št. 2965/94 z dne 28. novembra 1994

    Uprava

    Viri, ki so na voljo Centru (podatki za leto 2002)

    Izdelki in storitve, pripravljeni v letu 2003 (podatki za leto 2002)

    Predstavniki vlad držav članic so soglasno sprejeli izjavo o ustanovitvi Prevajalskega centra za organe Unije v okviru prevajalskega oddelka Komisije v Luxembourgu za zagotovitev potrebnih prevajalskih storitev za delo organov, katerih sedeži so bili določeni s Sklepom z dne 29. oktobra 1993.

    (Sklep Sveta, sprejet na podlagi člena 235 Pogodbe)

    Cilji

    Zagotavljanje potrebnih prevajalskih storitev za delo naslednjih

    Evropske agencije za okolje

    Evropske fundacije za usposabljanje

    Evropskega centra za spremljanje drog in zasvojenosti

    Evropske agencije za vrednotenje zdravil

    Evropske agencije za varnost in zdravje pri delu

    Urada za usklajevanje na notranjem trgu (blagovne znamke in modeli)

    Evropskega policijskega urada (Europol) in Europolove enote za droge.

    Razen navedenih organov lahko prevajalske storitve Centra uporabljajo tudi drugi organi, ki jih je ustanovil Svet. Prav tako lahko prevajalske storitve Centra po potrebi uporabijo Institucije in organi Evropske unije, ki imajo svoje prevajalske oddelke.

    Naloge

    Sklenitev dogovorov o sodelovanju z organi in institucijami

    Sodelovanje pri delu medinstitucionalnega odbora za prevajanje

    1.

    Uprava

    Sestava

    po en predstavnik iz vsake države članice

    dva predstavnika Komisije, od katerih je eden predsednik uprave

    predstavnik iz vsakega organa ali institucije, ki uporablja storitve Centra

    Naloga

    Uprava sprejme letni delovni program Centra in letno poročilo.

    2.

    Direktor

    Imenuje ga uprava na predlog Komisije

    3.

    Zunanja revizija

    Evropsko računsko sodišče

    4.

    Organ za razrešnico

    Parlament na priporočilo Sveta.

    Končni proračun

    29 milijonov EUR (24 milijonov EUR)

    Število zaposlenih 31. decembra 2003:

    158 (158) delovnih mest, navedenih v kadrovskem načrtu;

    število zasedenih delovnih mest: 132 (136)

    +15 (5) drugih delovnih mest

    Skupno število zaposlenih: 147 (141),

    ki opravljajo:

    operativne naloge: 95 (91)

    upravne naloge: 48 (46)

    mešane naloge: 4 (4)

    Število prevedenih strani:

    238 399(227 783)

    Število strani po jezikih:

    uradni jeziki: 221 127 (224 190)

    drugi jeziki: 17 272 (3 593)

    Število strani po vrsti strank:

    organi: 215 992 (218 532)

    institucije in drugi: 22 407 (9 521)

    Število pogodb, sklenjenih s svobodnimi prevajalci: 245 (215)

    Število strani, ki so jih prevedli svobodni prevajalci: 94 355 (86 826)

    Vir: informacije, ki jih je posredoval Center.


    Tabela 2

    Prevajalski center za organe Evropske unije – Izvrševanje proračuna v proračunskem letu 2003

    (v milijonih EUR)

    Prihodki

    Odhodki

    Vir prihodkov

    Prihodki, predvideni v končnem proračunu za proračunsko leto

    Realizirani prihodki

    Dodelitev odhodkov

    Končna odobrena proračunska sredstva

    Sredstva, prenesena iz prejšnjega proračunskega leta

    Razpoložljiva sredstva

    (proračun 2003 in proračunsko leto 2002)

    predvidena

    prevzete obveznosti

    plačana

    prenesena

    razveljavljena

    neporavnane obveznosti

    plačana

    razveljavljena

    sredstva

    prevzete obveznosti

    plačana

    prenesena

    razveljavljena

    Prihodki, prejeti od organov in institucij

    20,6

    19,8

    Naslov I

    Zaposleni

    12,5

    10,3

    10,2

    0,1

    2,2

    0,1

    0,1

    0,0

    12,6

    10,4

    10,3

    0,1

    2,2

    Prihodki iz financiranja

    0,1

    0,4

    Naslov II

    Uprava

    3,2

    1,9

    1,3

    0,6

    1,3

    0,7

    0,6

    0,1

    3,9

    2,6

    1,9

    0,6

    1,4

    Razni prihodki

    0,0

    0,1

    Naslov III

    Poslovanje

    7,0

    3,9

    3,4

    0,5

    3,1

    0,4

    0,4

    0,0

    7,4

    4,3

    3,8

    0,5

    3,1

    Saldo prejšnjega proračunskega leta

    8,3

    0,0

    Naslov X

    Rezerve in rezervacije

    6,3

    0,0

    0,0

    0,0

    6,3

    0,0

    0,0

    0,0

    6,3

    0,0

    0,0

    0,0

    6,3

    Skupaj

    29,0

    20,3

    Skupaj

    29,0

    16,1

    14,9

    1,2

    12,9

    1,2

    1,1

    0,1

    30,2

    17,3

    16,0

    1,2

    13,0

    Vir: Podatki, ki jih je zbral Center. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Center navedel v svojih letnih računovodskih izkazih.


    Tabela 3

    Prevajalski center za organe Evropske unije – Izkaz prihodkov in odhodkov za proračunski leti 2003 in 2002

    (v tisočih EUR)

     

    2003

    2002

    Prihodki iz poslovanja

    Fakturiranje za proračunsko leto

    22 075

    18 113

    Razni prihodki

    223

    291

    Skupaj (a)

    22 298

    18 404

    Odhodki poslovanja

    Tekoči stroški

    18 255

    18 446

    Skupaj (b)

    18 255

    18 446

    Rezultat poslovanja (c = a – b)

    4 043

    –42

    Prihodki iz financiranja

    Bančne obresti

    387

    495

    Prihodki od tečajnih razlik

    1

    2

    Skupaj (d)

    388

    497

    Finančni stroški

    Bančni stroški

    10

    0

    Skupaj (e)

    10

    0

    Finančni rezultat (f = d – e)

    378

    497

    Rezultat običajnih dejavnosti (g = c + f)

    4 421

    455

    Izredni prihodki (h)

    19

    0

    Izredni odhodki (i)

    9

    0

    Izredni rezultat (j = h – i)

    10

    0

    Saldo proračunskega leta (g + j)

    4 431

    455

    Vir: Podatki, ki jih je posredoval Center.


    Tabela 4

    Prevajalski center za organe Evropske unije – Bilanca stanja 31. decembra 2003 in 31. decembra 2002 (1)

    (v tisočih EUR)

    Aktiva

    2003

    2002

    Pasiva

    2003

    2002

    Neopredmetena sredstva

    760

    889

    Lastni kapital

     

     

     

     

     

    Rezultat izvrševanja proračuna (a)

    4 404

    8 330

    Opredmetena sredstva

     

     

    Rezultat uskladitev (b)

    27

     

    Pohištvo in vozni park

    219

    267

    Poslovni rezultat (a + b)

    4 431

    8 330

    Informacijska in računalniška oprema

    398

    486

    Rezultati, preneseni iz prejšnjih proračunskih let (2)

    1 642

    1 642

    Osnovna sredstva v izgradnji in plačani predujmi

    35

    0

    Stalna sredstva za vnaprejšnje financiranje

    8 330

     

    Vmesni seštevek

    652

    753

    Vmesni seštevek

    14 403

    9 972

    Gibljiva sredstva

     

     

    Rezervacije za tveganja in stroške

    8 601

    6 406

    Plačani DDV, ki bo izterjan v državah članicah

    3

    25

    Kratkoročne obveznosti

     

     

    Zneski, ki jih dolgujejo institucije in organi Skupnosti

    2 676

    3 360

    Zneski, dolgovani institucijam in organom Skupnosti

    0

    3 360

    Druge terjatve

    10

    26

    Odobritve za plačila, ki jih je treba prenesti

    784

    1 247

    Vmesni seštevek

    2 689

    3 411

    Razna posojila

    162

    15

    Razpoložljiva sredstva

    20 354

    16 126

    Razne obveznosti

    5

    15

     

     

     

    Predujmi strankam

    500

    164

     

     

     

    Vmesni seštevek

    1 451

    4 801

    Skupaj

    24 455

    21 179

    Skupaj

    24 455

    21 179

    Vir: Podatki, ki jih je zbral Center. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Center navedel v svojih letnih računovodskih izkazih.


    (1)  Zaradi uporabe modela, ki ga je predlagala Komisija, so bile bilance prerazporejene med obstoječimi postavkami.

    (2)  Ta znesek dejansko ustreza vrednosti osnovnih sredstev po amortizaciji na dan 31. decembra 2002 (glej tabelo 3 poročila za proračunsko leto 2002, UL C 319, 30.12.2003, str. 29).

    Vir: Podatki, ki jih je zbral Center. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Center navedel v svojih letnih računovodskih izkazih.


    ODGOVORI CENTRA

    7.

    Kadar se uporabljene metode spremenijo, naj bi se izkazi za prejšnja proračunska leta sestavili na osnovi nove metode. Vendar je bilo za Center nemogoče, da objektivno oceni učinek spremembe za prejšnja leta. Analiza vpliva spremembe na računovodstvo za proračunsko leto 2003 je razvidna iz prilog računovodskim izkazom Centra.

    8.

    V juliju 2004 je Center s podpisom Memoranduma o soglasju z Luksemburškimi organi oblasti rešil vprašanje stroškov uporabe stavbe Nouvel Hémicycle. Kar pa se tiče prispevkov za pokojninski sistem za uslužbence Centra, se bodo obnovila prizadevanja za rešitev vprašanja.


    Top