This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52004TA1230(07)
Report on the annual accounts of the Translation Centre for the bodies of the European Union for the 2003 financial year together with the Centre's replies
Poročilo o letnih računovodskih izkazih Prevajalskega centra za organe Evropske unije za proračunsko leto 2003 z odgovori Centra
Poročilo o letnih računovodskih izkazih Prevajalskega centra za organe Evropske unije za proračunsko leto 2003 z odgovori Centra
UL C 324, 30.12.2004, p. 46–52
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
30.12.2004 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
C 324/46 |
POROČILO
o letnih računovodskih izkazih Prevajalskega centra za organe Evropske unije za proračunsko leto 2003 z odgovori Centra
(2004/C 324/07)
KAZALO
1 |
UVOD |
2–5 |
MNENJE SODIŠČA |
6–8 |
UGOTOVITVE |
Tabele 1 do 4
Odgovori Centra
UVOD
1. |
Prevajalski center za organe Evropske unije (v nadaljnjem besedilu „Center“) je bil ustanovljen z Uredbo Sveta (EGS) št. 2965/94 (1). Naloga Centra je organom EU ter vsem drugim institucijam in telesom EU, ki zaprosijo za njegove storitve, zagotoviti prevajalske storitve, potrebne za opravljanje njihovih dejavnosti. V tabeli 1 je povzetek pooblastil in dejavnosti Centra, pripravljen na podlagi informacij, ki jih je zagotovil. |
MNENJE SODIŠČA
2. |
To mnenje je naslovljeno na Evropski parlament in Svet, v skladu s členom 185(2) Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (2). |
3. |
Sodišče je pregledalo letne računovodske izkaze Prevajalskega centra za organe Evropske unije za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2003. V skladu s členom 14(1) Uredbe Sveta (ES) št. 2965/94 je bil za izvrševanje proračuna odgovoren direktor. V okviru tega je prav tako odgovoren, da v skladu z notranjimi finančnimi določbami iz člena 15 iste uredbe pripravi in predstavi letne računovodske izkaze (3). Računsko sodišče mora v skladu s členom 248 Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti te računovodske izkaze pregledati. |
4. |
Sodišče je revizijo opravilo v skladu s svojimi revizijskimi politikami in standardi. Ti temeljijo na splošno sprejetih mednarodnih revizijskih standardih in so prilagojeni tako, da odražajo posebni značaj Skupnosti. Sodišče je pregledalo računovodsko dokumentacijo in uporabilo revizijske postopke, za katere je menilo, da so v danih razmerah potrebni. |
5. |
Na ta način je Sodišče pridobilo razumno zagotovilo, da so letni računovodski izkazi za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2003, zanesljivi in da so z njimi povezane transakcije kot celota zakonite in pravilne. Zaradi naslednjih ugotovitev revizijsko mnenje, ki ga je Sodišče podalo v tem poročilu, ni vprašljivo. |
UGOTOVITVE
6. |
Izvrševanje proračuna za leto 2003 in sredstev, prenesenih iz prejšnjega leta, je prikazano v tabeli 2. Izkaz prihodkov in odhodkov ter bilanca stanja, ki ju je predložil Center za proračunsko leto 2003, sta povzeta v tabelah 3 in 4. |
7. |
Računovodski izkazi Centra za leto 2003 so bili sprejeti na podlagi računovodskih načel, določenih v njegovi novi finančni uredbi (4). Center vseh računovodskih podatkov za proračunsko leto 2002 ni na novo obdelal v skladu z računovodskimi pravili, uporabljenimi pri pripravi letnih računovodskih izkazov za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2003. |
8. |
Rezervacije za tveganja in stroške so ob koncu leta 2003 skupaj znašale 8 601 000 EUR, kar pomeni, da so se v primerjavi z letom 2002 zvišale za 2 195 000 EUR. Večina tega zneska (6 071 000 EUR) se je nanašala na zneske, ki jih je terjala Komisija iz naslova Centrovega deleža pokojninskih prispevkov za njegove uslužbence, vendar pa Center temu znesku oporeka. Preostanek (2 530 000 EUR) je bil namenjen za plačilo najemnine luksemburškim oblastem, in sicer takoj ko bo določen dokončen znesek. Center mora okrepiti svoja prizadevanja za rešitev teh težav (5). |
To poročilo je sprejelo Računsko sodišče v Luxembourgu na svojem zasedanju 29. in 30. septembra 2004.
Za Računsko sodišče
Juan Manuel FABRA VALLÉS
Predsednik
(1) UL L 314, 7.12.1994, str. 1.
(2) UL L 248, 16.9.2002, str. 1.
(3) V skladu s členom 83(3) finančne uredbe Centra je bil zaključni račun za proračunsko leto 2003 pripravljen 14. septembra 2004 in poslan Računskemu sodišču, ki ga je prejelo 27. septembra 2004. Povzetek zaključnega računa je v tabelah, priloženih temu poročilu.
(4) Člen 78 nove finančne uredbe Centra.
(5) Glej poročilo za proračunsko leto 2001 (odstavek 7, UL C 326, 27.12.2002, str. 22).
Tabela 1
Prevajalski center za organe Evropske unije Luxembourg)
Obseg pristojnosti EU, določen v Pogodbi |
Pristojnosti Centra, kot so opredeljene v Uredbi Parlamenta in Sveta – Uredba Sveta (ES) št. 2965/94 z dne 28. novembra 1994 |
Uprava |
Viri, ki so na voljo Centru (podatki za leto 2002) |
Izdelki in storitve, pripravljeni v letu 2003 (podatki za leto 2002) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Predstavniki vlad držav članic so soglasno sprejeli izjavo o ustanovitvi Prevajalskega centra za organe Unije v okviru prevajalskega oddelka Komisije v Luxembourgu za zagotovitev potrebnih prevajalskih storitev za delo organov, katerih sedeži so bili določeni s Sklepom z dne 29. oktobra 1993. (Sklep Sveta, sprejet na podlagi člena 235 Pogodbe) |
Cilji Zagotavljanje potrebnih prevajalskih storitev za delo naslednjih
Razen navedenih organov lahko prevajalske storitve Centra uporabljajo tudi drugi organi, ki jih je ustanovil Svet. Prav tako lahko prevajalske storitve Centra po potrebi uporabijo Institucije in organi Evropske unije, ki imajo svoje prevajalske oddelke. |
Naloge
|
|
Končni proračun 29 milijonov EUR (24 milijonov EUR) Število zaposlenih 31. decembra 2003: 158 (158) delovnih mest, navedenih v kadrovskem načrtu; število zasedenih delovnih mest: 132 (136) +15 (5) drugih delovnih mest Skupno število zaposlenih: 147 (141), ki opravljajo:
|
Število prevedenih strani: 238 399(227 783) Število strani po jezikih:
Število strani po vrsti strank:
Število pogodb, sklenjenih s svobodnimi prevajalci: 245 (215) Število strani, ki so jih prevedli svobodni prevajalci: 94 355 (86 826) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vir: informacije, ki jih je posredoval Center. |
Tabela 2
Prevajalski center za organe Evropske unije – Izvrševanje proračuna v proračunskem letu 2003
(v milijonih EUR) |
||||||||||||||||
Prihodki |
Odhodki |
|||||||||||||||
Vir prihodkov |
Prihodki, predvideni v končnem proračunu za proračunsko leto |
Realizirani prihodki |
Dodelitev odhodkov |
Končna odobrena proračunska sredstva |
Sredstva, prenesena iz prejšnjega proračunskega leta |
Razpoložljiva sredstva (proračun 2003 in proračunsko leto 2002) |
||||||||||
predvidena |
prevzete obveznosti |
plačana |
prenesena |
razveljavljena |
neporavnane obveznosti |
plačana |
razveljavljena |
sredstva |
prevzete obveznosti |
plačana |
prenesena |
razveljavljena |
||||
Prihodki, prejeti od organov in institucij |
20,6 |
19,8 |
Naslov I Zaposleni |
12,5 |
10,3 |
10,2 |
0,1 |
2,2 |
0,1 |
0,1 |
0,0 |
12,6 |
10,4 |
10,3 |
0,1 |
2,2 |
Prihodki iz financiranja |
0,1 |
0,4 |
Naslov II Uprava |
3,2 |
1,9 |
1,3 |
0,6 |
1,3 |
0,7 |
0,6 |
0,1 |
3,9 |
2,6 |
1,9 |
0,6 |
1,4 |
Razni prihodki |
0,0 |
0,1 |
Naslov III Poslovanje |
7,0 |
3,9 |
3,4 |
0,5 |
3,1 |
0,4 |
0,4 |
0,0 |
7,4 |
4,3 |
3,8 |
0,5 |
3,1 |
Saldo prejšnjega proračunskega leta |
8,3 |
0,0 |
Naslov X Rezerve in rezervacije |
6,3 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
6,3 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
6,3 |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
6,3 |
Skupaj |
29,0 |
20,3 |
Skupaj |
29,0 |
16,1 |
14,9 |
1,2 |
12,9 |
1,2 |
1,1 |
0,1 |
30,2 |
17,3 |
16,0 |
1,2 |
13,0 |
Vir: Podatki, ki jih je zbral Center. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Center navedel v svojih letnih računovodskih izkazih. |
Tabela 3
Prevajalski center za organe Evropske unije – Izkaz prihodkov in odhodkov za proračunski leti 2003 in 2002
(v tisočih EUR) |
||
|
2003 |
2002 |
Prihodki iz poslovanja |
||
Fakturiranje za proračunsko leto |
22 075 |
18 113 |
Razni prihodki |
223 |
291 |
Skupaj (a) |
22 298 |
18 404 |
Odhodki poslovanja |
||
Tekoči stroški |
18 255 |
18 446 |
Skupaj (b) |
18 255 |
18 446 |
Rezultat poslovanja (c = a – b) |
4 043 |
–42 |
Prihodki iz financiranja |
||
Bančne obresti |
387 |
495 |
Prihodki od tečajnih razlik |
1 |
2 |
Skupaj (d) |
388 |
497 |
Finančni stroški |
||
Bančni stroški |
10 |
0 |
Skupaj (e) |
10 |
0 |
Finančni rezultat (f = d – e) |
378 |
497 |
Rezultat običajnih dejavnosti (g = c + f) |
4 421 |
455 |
Izredni prihodki (h) |
19 |
0 |
Izredni odhodki (i) |
9 |
0 |
Izredni rezultat (j = h – i) |
10 |
0 |
Saldo proračunskega leta (g + j) |
4 431 |
455 |
Vir: Podatki, ki jih je posredoval Center. |
Tabela 4
Prevajalski center za organe Evropske unije – Bilanca stanja 31. decembra 2003 in 31. decembra 2002 (1)
(v tisočih EUR) |
|||||
Aktiva |
2003 |
2002 |
Pasiva |
2003 |
2002 |
Neopredmetena sredstva |
760 |
889 |
Lastni kapital |
|
|
|
|
|
Rezultat izvrševanja proračuna (a) |
4 404 |
8 330 |
Opredmetena sredstva |
|
|
Rezultat uskladitev (b) |
27 |
|
Pohištvo in vozni park |
219 |
267 |
Poslovni rezultat (a + b) |
4 431 |
8 330 |
Informacijska in računalniška oprema |
398 |
486 |
Rezultati, preneseni iz prejšnjih proračunskih let (2) |
1 642 |
1 642 |
Osnovna sredstva v izgradnji in plačani predujmi |
35 |
0 |
Stalna sredstva za vnaprejšnje financiranje |
8 330 |
|
Vmesni seštevek |
652 |
753 |
Vmesni seštevek |
14 403 |
9 972 |
Gibljiva sredstva |
|
|
Rezervacije za tveganja in stroške |
8 601 |
6 406 |
Plačani DDV, ki bo izterjan v državah članicah |
3 |
25 |
Kratkoročne obveznosti |
|
|
Zneski, ki jih dolgujejo institucije in organi Skupnosti |
2 676 |
3 360 |
Zneski, dolgovani institucijam in organom Skupnosti |
0 |
3 360 |
Druge terjatve |
10 |
26 |
Odobritve za plačila, ki jih je treba prenesti |
784 |
1 247 |
Vmesni seštevek |
2 689 |
3 411 |
Razna posojila |
162 |
15 |
Razpoložljiva sredstva |
20 354 |
16 126 |
Razne obveznosti |
5 |
15 |
|
|
|
Predujmi strankam |
500 |
164 |
|
|
|
Vmesni seštevek |
1 451 |
4 801 |
Skupaj |
24 455 |
21 179 |
Skupaj |
24 455 |
21 179 |
Vir: Podatki, ki jih je zbral Center. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Center navedel v svojih letnih računovodskih izkazih. |
(1) Zaradi uporabe modela, ki ga je predlagala Komisija, so bile bilance prerazporejene med obstoječimi postavkami.
(2) Ta znesek dejansko ustreza vrednosti osnovnih sredstev po amortizaciji na dan 31. decembra 2002 (glej tabelo 3 poročila za proračunsko leto 2002, UL C 319, 30.12.2003, str. 29).
Vir: Podatki, ki jih je zbral Center. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Center navedel v svojih letnih računovodskih izkazih.
ODGOVORI CENTRA
7. |
Kadar se uporabljene metode spremenijo, naj bi se izkazi za prejšnja proračunska leta sestavili na osnovi nove metode. Vendar je bilo za Center nemogoče, da objektivno oceni učinek spremembe za prejšnja leta. Analiza vpliva spremembe na računovodstvo za proračunsko leto 2003 je razvidna iz prilog računovodskim izkazom Centra. |
8. |
V juliju 2004 je Center s podpisom Memoranduma o soglasju z Luksemburškimi organi oblasti rešil vprašanje stroškov uporabe stavbe Nouvel Hémicycle. Kar pa se tiče prispevkov za pokojninski sistem za uslužbence Centra, se bodo obnovila prizadevanja za rešitev vprašanja. |