This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52004TA1230(04)
Report on the annual accounts of the European Environment Agency for the 2003 financial year together with the Agency's replies
Poročilo o letnih računovodskih izkazih Evropske agencije za okolje za proračunsko leto 2003 z odgovori Agencije
Poročilo o letnih računovodskih izkazih Evropske agencije za okolje za proračunsko leto 2003 z odgovori Agencije
UL C 324, 30.12.2004, p. 23–29
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
30.12.2004 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
C 324/23 |
POROČILO
o letnih računovodskih izkazih Evropske agencije za okolje za proračunsko leto 2003 z odgovori Agencije
(2004/C 324/04)
KAZALO
1 |
UVOD |
2–5 |
MNENJE SODIŠČA |
6–8 |
UGOTOVITVE |
Tabele 1 to 4
Odgovori Agencije
UVOD
1. |
Evropska agencija za okolje (v nadaljnjem besedilu „Agencija“) je bila ustanovljena z Uredbo Sveta (EGS) št. 1210/90 z dne 7. maja 1990 (1). Agencija je odgovorna za vzpostavitev opazovalnega omrežja, ki Komisiji, državam članicam in na splošno javnosti zagotavlja zanesljive informacije o stanju okolja. Informacije bi morale Evropski uniji in državam članicam zlasti omogočiti, da sprejmejo ukrepe za zaščito okolja in ocenijo njihovo uspešnost. V tabeli 1 so povzete pristojnosti in dejavnosti Agencije in sicer na podlagi podatkov, ki jih je posredovala. |
MNENJE SODIŠČA
2. |
To mnenje je naslovljeno na Evropski parlament in Svet, v skladu s členom 185(2) Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (2). |
3. |
Sodišče je pregledalo letne računovodske izkaze Agencije za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2003. V skladu s členom 13 Uredbe Sveta (EGS) št. 1210/90 je bil za izvrševanje proračuna odgovoren direktor. V okviru tega je prav tako odgovoren, da v skladu z notranjimi finančnimi določbami, sprejetimi na podlagi člena 14 Uredbe Sveta (EGS) št. 1210/90, pripravi in predstavi letne računovodske izkaze (3) Računsko sodišče mora v skladu s členom 248 Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti te računovodske izkaze pregledati. |
4. |
Sodišče je opravilo revizijo v skladu s svojimi revizijskimi usmeritvami in standardi, ki temeljijo na splošno sprejetih mednarodnih revizijskih standardih in so prilagojeni tako, da odražajo posebni značaj Skupnosti. Sodišče je opravilo vse preizkuse računovodske dokumentacije in vse druge revizijske postopke, za katere je menilo, da so v danih okoliščinah potrebni. |
5. |
Na ta način je Sodišče pridobilo razumno zagotovilo, da so letni računovodski izkazi za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2003, zanesljivi in da so z njimi povezane transakcije kot celota zakonite in pravilne. Zaradi naslednjih ugotovitev revizijsko mnenje, ki ga je Sodišče podalo v tem poročilu, ni vprašljivo. |
UGOTOVITVE
6. |
Poraba proračunskih sredstev, odobrenih za leto 2003 in sredstev, prenesenih iz prejšnjega proračunskega leta, je prikazana v tabeli 2 (4). Izkaz prihodkov in odhodkov ter bilanca stanja Agencije za proračunsko leto 2003 sta povzeta v tabelah 3 in 4. |
7. |
V nasprotju z določbami finančne uredbe Agencije (5), se nalogi za izterjavo ne izdajajo redno po prejetju zahtevkov. Tako v proračunskem letu niso bili takoj izdani nalogi za zahtevke v višini 2 539 000 EUR, od katerih je bilo 1 472 000 EUR že pobranih. |
8. |
Izkazi za sedem bančnih računov Agencije v letu 2003 niso bili usklajeni z ustreznimi bilancami v računovodskih izkazih. To usklajevanje bi se moralo izvajati vsak mesec, podrobnosti pa bi bilo treba posredovati odgovorni osebi v upravi. |
To poročilo je sprejelo Računsko sodišče v Luxembourgu na svojem zasedanju 29. in 30. septembra 2004.
Za Računsko sodišče
Juan Manuel FABRA VALLÉS
Predsednik
(2) UL L 248, 16.9.2002, str. 1.
(3) V skladu z določbami člena 13(3) Uredbe Sveta (EGS) št. 1210/90 je bil zaključni račun za vse prihodke in odhodke Agencije za proračunsko leto 2003 pripravljen 6. avgusta 2004 in poslan Računskemu sodišču. Sodišče ga je prejelo 22. septembra 2004. Povzetek tega zaključnega računa je v prilogah k temu poročilu.
(4) Vse tabele v tem poročilu so bile pripravljene na podlagi čimbolj natančnih vrednosti za uporabljene podatke. Skupne vrednosti se lahko razlikujejo zaradi zaokroževanja v prikazu v tabelah. Pomišljaj pomeni neobstoječo vrednost ali vrednost nič, številka 0,0 pa pomeni vrednost, nižjo od mejne vrednosti za zaokrožitev.
(5) Člen 53(2).
Tabela 1
Evropska agencija za okolje (Koebenhaven)
Področja pristojnosti Skupnosti, ki izhajajo iz Pogodbe |
Pristojnosti Agencije, kot so opredeljene v Uredbi Sveta (EGS) št. 1210/90 z dne 7. maja 1990 |
Vodenje Agencije |
Viri, ki so na voljo Agenciji (podatki za leto 2002) |
Izdelki in storitve, pripravljeni v letu 2003 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Okoljska politika |
Cilji |
Naloge |
|
Končni proračun: |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cilj okoljske politike Skupnosti je doseči visoko raven varstva, pri čemer se upošteva raznolikost razmer v posameznih regijah Skupnosti. Politika temelji na previdnostnem načelu in na načelih, da je treba delovati preventivno, da je treba okoljsko škodo prednostno odpravljati pri viru in da mora plačati povzročitelj obremenitve. (…) Pri oblikovanju svoje okoljske politike Skupnost upošteva razpoložljive znanstvene in tehnične podatke (…) (Člen 174 Pogodbe) |
Vzpostaviti evropsko opazovalno omrežje, ki bo Skupnosti in državam članicam zagotavljalo zanesljive informacije, ki jim bodo omogočale:
|
|
Sestava
Naloge Sprejme delovni program in zagotavlja njegovo izvajanje
|
27,5 milijona EUR (25,1 milijona EUR), prispevek Skupnosti: 77 % (76 %) Število zaposlenih 31. decembra 2003 Število delovnih mest v kadrovskem načrtu: 111 (106) Število zasedenih delovnih mest: 95 (85) +16 (26) drugih uslužbencev (pomožni uslužbenci, dodeljeni nacionalni izvedenci, lokalni uslužbenci, začasni uslužbenci) Skupno število uslužbencev: 111 (111) ki opravljajo naslednje naloge: operativne: 69 (69) upravne: 41 (41) razne: 1 (1) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vir: Informacije, ki jih je posredovala Agencija. |
Tabela 2
Evropska agencija za okolje – Izvrševanje proračuna v proračunskem letu 2003
(v milijonih EUR) |
||||||||||||||||||
Prihodki |
Odhodki |
|||||||||||||||||
Vir prihodkov |
Prihodki, predvideni v končnem proračunu za proračunsko leto |
Realizirani prihodki |
Dodelitev izdatkov |
Končna odobrena proračunska sredstva |
Sredstva, prenesena iz prejšnjega proračunskega leta |
Razpoložljiva sredstva (proračun 2003 in proračunsko leto 2002) |
||||||||||||
predvidena |
prevzete obveznosti |
plačana |
prenesena |
razveljavljena |
predvidena |
prevzete obveznosti |
plačana |
za prenos |
razveljavljena |
razpoložljiva |
prevzete obveznosti |
plačana |
prenesena |
razveljavljena |
||||
Subvencije Skupnosti |
21,4 |
21,4 |
Naslov I Zaposleni |
11,5 |
11,5 |
11,1 |
0,3 |
0,1 |
1,4 |
1,4 |
0,8 |
0,3 |
0,3 |
13,0 |
13,0 |
11,9 |
0,7 |
0,4 |
Druge subvencije |
6,1 |
8,4 |
Naslov II Uprava |
2,9 |
2,8 |
2,4 |
0,4 |
0,0 |
0,3 |
0,2 |
0,2 |
0,0 |
0,1 |
3,1 |
3,1 |
2,6 |
0,4 |
0,1 |
Drugi prihodki |
0,0 |
0,1 |
Naslov III Poslovanje |
13,1 |
13,0 |
6,0 |
7,0 |
0,1 |
5,9 |
5,6 |
4,9 |
0,8 |
0,3 |
19,0 |
18,6 |
10,9 |
7,8 |
0,4 |
Skupaj |
27,5 |
29,9 |
Skupaj |
27,5 |
27,4 |
19,6 |
7,7 |
0,2 |
7,6 |
7,3 |
5,8 |
1,1 |
0,6 |
35,1 |
34,6 |
25,4 |
8,9 |
0,9 |
NB: Skupne vrednosti se lahko razlikujejo zaradi zaokroževanja. Vir: Podatki, ki jih je posredovala agencija. V teh tabelah so povzeti podatki, ki jih je Agencija navedla v svojih računovodskih izkazih. |
Tabela 3
Evropska agencija za okolje – Izkaz prihodkov in odhodkov za proračunski leti 2003 in 2002
(v tisočih EUR) |
||
|
2003 |
2002 |
Prihodki |
||
Subvencije Skupnosti |
21 380 |
18 749 |
Druge subvencije |
8 423 |
1 136 |
Drugi prihodki |
89 |
198 |
Prihodki skupaj (a) |
29 891 |
20 083 |
Odhodki |
||
Zaposleni – Naslov I proračuna |
||
Plačila |
11 123 |
9 714 |
Prenesena sredstva |
315 |
1 018 |
Uprava – Naslov II proračuna |
||
Plačila |
2 447 |
2 054 |
Prenesena sredstva |
395 |
247 |
Poslovanje – Naslov III proračuna |
||
Plačila |
5 997 |
6 493 |
Prenesena sredstva |
7 008 |
5 611 |
Skupni izdatki (b) |
27 284 |
25 136 |
Saldo proračunskega leta (a – b) |
2 607 |
–5 053 |
Saldo, prenesen iz prejšnjega proračunskega leta |
–7 427 |
–3 275 |
Prenesena in razveljavljena sredstva |
617 |
889 |
Neporabljeni zneski za ponovno porabo iz prejšnjega pr. leta |
36 |
8 |
Tečajne razlike |
–4 |
4 |
Uskladitve |
–18 |
0 |
Bilanca proračunskega leta |
–4 190 |
–7 427 |
NB: Skupne vrednosti se lahko razlikujejo zaradi zaokroževanja. Vir: Podatki, ki jih je posredovala Agencija. V teh tabelah so povzeti podatki, ki jih je Agencija navedla v svojih računovodskih izkazih. |
Tabela 4
Evropska agencija za okolje – Bilanca stanja 31. decembra 2003 in 31. decembra 2002
(v tisočih EUR) |
|||||
Aktiva |
2003 |
2002 |
Pasiva |
2003 |
2002 |
Osnovna sredstva |
|
|
Lastni kapital |
|
|
Računalniška oprema |
1 366 |
1 847 |
Lastni kapital |
1 265 |
1 295 |
Oprema in pohištvo |
2 302 |
2 254 |
Saldo proračunskega leta |
–4 190 |
–7 427 |
Finančna osnovna sredstva |
425 |
405 |
Vmesni seštevek |
–2 925 |
–6 133 |
Amortizacija |
–2 860 |
–3 237 |
Kratkoročne obveznosti |
|
|
Vmesni seštevek |
1 232 |
1 269 |
Komisija |
3 124 |
5 263 |
Zaloge |
|
|
Drugi |
1 066 |
2 270 |
Pisarniški material |
33 |
26 |
Avtomatični prenosi |
8 852 |
7 591 |
Vmesni seštevek |
33 |
26 |
Razne obveznosti |
0 |
769 |
Gibljiva sredstva |
|
|
Odbitki od plač |
417 |
111 |
Subvencije Skupnosti |
3 124 |
5 263 |
Vmesni seštevek |
13 460 |
16 003 |
Druge subvencije |
1 066 |
2 270 |
Prehodne in izravnalne postavke |
|
|
Nalogi za izterjavo |
65 |
226 |
Zneski za ponovno uporabo |
212 |
175 |
Razne terjatve |
127 |
153 |
Nalogi za izterjavo |
65 |
226 |
Izterljiv DDV |
232 |
266 |
Vmesni seštevek |
277 |
400 |
Vmesni seštevek |
4 614 |
8 178 |
|
|
|
Gotovina |
|
|
|
|
|
Gotovina na bančnih računih |
4 892 |
740 |
|
|
|
Blagajniška knjiga predplačil |
40 |
40 |
|
|
|
Vmesni seštevek |
4 932 |
780 |
|
|
|
Prehodne in izravnalne postavke |
|
|
|
|
|
Prehodne postavke |
0 |
18 |
|
|
|
Vmesni seštevek |
0 |
18 |
|
|
|
Skupaj |
10 811 |
10 271 |
Skupaj |
10 811 |
10 271 |
NB: Skupne vrednosti se lahko razlikujejo zaradi zaokroževanja. Vir: Podatki, ki jih je posredovala Agencija. V teh tabelah so povzeti podatki, ki jih je Agencija navedla v svojih računovodskih izkazih. |
ODGOVORI AGENCIJE
7. in 8. |
Evropska agencija za okolje priznava, da je potrebno okrepiti upravljanje izterjav in upošteva zahtevo za redno usklajevanje računovodskih izkazov. Da bi Agencija odpravila omejitve virov in povečala svojo sposobnost, je kljub kadrovskemu načrtu za leto 2004 sprejela odločitev, da na administrativni ravni zaposli računovodjo. V kratkem bo Agencija vzpostavila delovno skupino za računovodstvo, da bi zagotovila redno in pravilno delovanje skozi vso leto, da bi izvajala računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov in da bi se pripravila za oblikovanje računovodskih izkazov, v skladu s potrebnimi standardi in zahtevami. |