24.1.2009

SK

Úradný vestník Európskej únie

C 18/22

---

Výzva na predkladanie ponúk – Spoločný harmonizovaný program Európskej únie pre obchodné a spotrebiteľské prieskumy

(2009/C 18/09)

1.   KONTEXT

Európska komisia zverejňuje výzvu na predkladanie ponúk (ref. ECFIN/2008/A3-042) na vykonávanie prieskumov ako súčasti Spoločného harmonizovaného programu EÚ pre obchodné a spotrebiteľské prieskumy [schváleného Komisiou 12. júla 2006 KOM(2006) 379] v Írsku. Táto spolupráca bude vo forme rámcovej dohody o partnerstve medzi Komisiou a špecializovanými orgánmi na obdobie dvoch rokov.

Program je určený na zber informácií o stave hospodárstva v členských štátoch EÚ a v kandidátskych krajinách s cieľom umožniť porovnanie ich obchodných cyklov na účely riadenia Hospodárskej a menovej únie (EMÚ). Tento program sa stal nenahraditeľným nástrojom v procese hospodárskeho dohľadu EMÚ, ako aj na účely všeobecnej hospodárskej politiky.

2.   ÚČEL A ŠPECIFIKÁCIE AKCIE

2.1.   Ciele

Do Spoločného harmonizovaného programu EÚ sú zapojené špecializované orgány/inštitúcie, ktoré vykonávajú prieskumy verejnej mienky na základe spoločného financovania. Komisia pracuje na uzatvorení zmlúv s orgánmi a inštitúciami, ktoré majú vhodnú kvalifikáciu na to, aby v nasledujúcich dvoch rokoch vykonali jeden alebo viaceré nasledujúce prieskumy:

—	prieskum v oblasti investícií,

—	prieskum v oblasti stavebníctva,

—	prieskum v oblasti maloobchodného predaja,

—	prieskum v oblasti služieb,

—	prieskum v oblasti priemyslu,

—	spotrebiteľský prieskum.

Okrem toho sa vykonávajú účelové prieskumy o aktuálnych hospodárskych otázkach, a to nad rámec mesačných prieskumov, pričom sa v nich používajú rovnaké vzorky ako pri mesačných prieskumoch a cieľom je získať informácie o špecifických otázkach hospodárskej politiky. Tieto účelové prieskumy majú občasný charakter.

Cieľovou skupinou prieskumov sú manažéri v oblasti priemyslu, investícií, stavebníctva, maloobchodného predaja a služieb, ako aj spotrebitelia.

2.2.   Technické špecifikácie

2.2.1.   Časovanie prieskumov a podávanie správ o výsledkoch

V tabuľke sa uvádza prehľad prieskumov, ktoré sa požadujú na základe tejto výzvy na predkladanie ponúk:

Názov prieskumu	Počet aktivít/veľkostné triedy	Počet agregátov	Počet otázok položených za mesiac	Počet otázok položených za štvrťrok
Priemysel	40/–	16	7	9
Investície	6/6	2	2 otázky v marci/apríli 4 otázky v októbri/novembri
Stavebníctvo	3/–	2	5	1
Maloobchodný predaj	7/–	2	6	–
Služby	18/–	1	6	1
Spotrebitelia	24 špecifikácií	1	14 (vrátane 2 voliteľných otázok)	3

—	Mesačné prieskumy sa musia vykonávať v prvých dvoch až troch týždňoch každého mesiaca a výsledky sa musia zasielať Komisii elektronickou poštou najmenej päť až sedem pracovných dní pred koncom mesiaca a v súlade s časovým plánom, ktorý bude súčasťou konkrétnej dohody o grante.

—

Štvrťročné prieskumy sa musia vykonávať v prvých dvoch až troch týždňoch prvého mesiaca v každom štvrťroku (január, apríl, júl a október) a výsledky sa musia zasielať Komisii elektronickou poštou najmenej päť až sedem pracovných dní pred koncom januára, apríla, júla a októbra a v súlade s kalendárom, ktorý bude súčasťou konkrétnej dohody o grante.

—	Polročné prieskumy v oblasti investícií sa musia vykonávať v marci/apríli a októbri/novembri a výsledky sa musia zasielať Komisii elektronickou poštou najmenej päť až sedem pracovných dní pred koncom apríla a novembra v súlade s časovým plánom, ktorý bude súčasťou konkrétnej dohody o grante.

—	V prípade účelových prieskumov sa príjemca musí zaviazať, že bude dodržiavať konkrétne časové harmonogramy stanovené na tieto prieskumy.

Podrobný opis akcie (príloha I ku konkrétnej dohode o grante) možno stiahnuť z internetovej adresy:

http://ec.europa.eu/economy_finance/procurements_grants/grants7989_en.htm

2.2.2.   Metodika a dotazníky

Podrobnosti o metodike, dotazníkoch a medzinárodných usmerneniach na vykonávanie obchodných a spotrebiteľských prieskumov možno nájsť v používateľskej príručke Spoločného harmonizovaného programu EÚ pre obchodné a spotrebiteľské prieskumy na adrese:

http://ec.europa.eu/economy_finance/indicators/business_consumer_surveys/userguide_en.pdf

3.   SPRÁVNE OPATRENIA A TRVANIE

3.1.   Správne opatrenia

Orgán alebo inštitúcia sa vyberie maximálne na 2 roky. Komisia chce s úspešnými žiadateľmi nadviazať dlhodobú spoluprácu. S týmto cieľom zúčastnené strany uzatvoria rámcovú dohodu o partnerstve na dva roky. Na základe tejto rámcovej dohody o partnerstve, v ktorej sa stanovia spoločné ciele a charakter plánovaných akcií, môžu zúčastnené strany uzatvoriť dve konkrétne ročné dohody o grante. Prvá z týchto konkrétnych dohôd o grante sa bude týkať obdobia od mája 2009 do apríla 2010.

3.2.   Trvanie

Prieskumy sa uskutočňujú od 1. mája do 30. apríla. Akcia nesmie trvať dlhšie ako 12 mesiacov.

4.   FINANČNÝ RÁMEC

4.1.   Zdroje financovania zo strany Spoločenstva

Vybrané akcie sa budú financovať z rozpočtovej kapitoly 01.02.02 – Koordinácia a dohľad nad hospodárskou a menovou úniou.

4.2.   Odhad celkového rozpočtu na túto výzvu

—	Celkový ročný rozpočet, ktorý je na tieto prieskumy k dispozícii na obdobie od mája 2009 do apríla 2010 je 75 000,00 EUR.

—	Sumy na ďalší rok sa môžu zvýšiť asi o 2 % v závislosti od dostupných rozpočtových zdrojov.

4.3.   Percentuálny podiel spolufinancovania zo strany Spoločenstva

Podiel Spoločenstva na spoločnom financovaní nesmie presiahnuť 50 % oprávnených nákladov, ktoré vynaložil príjemca prostriedkov na každý prieskum. Komisia určuje percentuálny podiel spolufinancovania individuálne.

4.4.   Financovanie akcie zo strany príjemcu prostriedkov a oprávnené náklady

Od príjemcu prostriedkov sa bude žiadať, aby predkladal podrobný rozpočet na prvý rok obsahujúci odhad nákladov a financovania akcie v eurách. Podrobný rozpočet na druhý rok na základe rámcovej dohody o partnerstve sa bude predkladať na základe vyžiadania Komisiou.

Výška dotácie z rozpočtu, ktorá sa požaduje od Komisie, by mala byť zaokrúhlená na najbližšiu desiatku. Rozpočet sa zahrnie ako príloha ku konkrétnej dohode o grante. Komisia môže tieto údaje následne použiť na účely auditov.

Oprávnené náklady možno čerpať až po podpísaní konkrétnej dohody o grante všetkými stranami, okrem výnimočných prípadov, ale v žiadnom prípade pred predložením žiadosti o dotáciu. Vecné príspevky sa nepovažujú za oprávnené náklady.

4.5.   Platobné podmienky

Žiadosť o predbežné financovanie 40 % z maximálnej výšky dotácie môže príjemca prostriedkov predkladať v mesiaci september. Žiadosť o zaplatenie zostatku, spolu s konečným finančným výkazom a podrobným zoznamom nákladov, sa bude predkladať do dvoch mesiacov od dátumu ukončenia akcie (pozri všetky podrobnosti v článku 5 a 6 konkrétnej dohody o grante).

Pred žiadosťou o predbežné financovanie i žiadosťou o zaplatenie zostatku sa musia včas predložiť výsledné údaje z prieskumov vykonaných v podnikoch i medzi spotrebiteľmi.

Za oprávnené náklady sa budú považovať len tie náklady, ktoré sa dajú sledovať a identifikovať v účtovnom systéme nákladov príjemcu prostriedkov.

4.6.   Uzatváranie subdodávateľských zmlúv

—

Keď sa v ponuke množstvo služieb, ktoré vykonáva subdodávateľ, rovná alebo je väčšie ako 50 % úloh, subdodávateľ musí poskytnúť všetky potrebné doklady na posúdenie ponuky žiadateľa ako celku so zreteľom na kritériá vylúčenia, výberu a prideľovania (pozri body 5, 6 a 7). To znamená, že subdodávateľ musí preukázať, že spĺňa kritériá vylúčenia, ako aj kritériá výberu a prideľovania, týkajúce sa tej časti úloh, ktoré bude vykonávať.

—

Žiadateľ o dotáciu pridelí zmluvu uchádzačom, ktorí ponúkajú najlepší pomer ceny a kvality, pričom dbá na to, aby nedošlo k žiadnemu konfliktu záujmov. V prípade, že subdodávateľská zmluva presahuje 60 000,00 EUR, žiadateľ musí po výbere subdodávateľa preukázať, že ho vybral na základe najlepšieho pomeru ceny a kvality.

4.7.   Spoločné ponuky

V každej spoločnej ponuke sa musia jasne vymedziť úlohy a finančný príspevok všetkých účastníkov, ktorí sa na ponuke podieľajú. Účastníci musia poskytnúť všetky potrebné doklady na posúdenie ponuky ako celku so zreteľom na kritériá vylúčenia, výberu a prideľovania (pozri body 5, 6 a 7) týkajúce sa ich úloh.

Jeden z účastníkov bude pôsobiť v úlohe koordinátora a:

—	prevezme celkovú zodpovednosť za partnerstvo voči Komisii,

—	monitoruje činnosť druhého účastníka/ostatných účastníkov,

—	zabezpečuje celkovú súdržnosť a včasné predkladanie výsledkov prieskumov,

—	centrálne riadi podpísanie zmluvy a zmluvu riadne podpísanú všetkými účastníkmi doručí Komisii (splnomocnený zástupca je možný),

—	centrálne riadi finančné príspevky Spoločenstva a uhrádzanie platieb účastníkom,

—	zbiera doklady na preukázanie oprávnených nákladov, ktoré vynaloží každý účastník a predkladá ich všetky naraz.

5.   KRITÉRIÁ OPRÁVNENOSTI

5.1.   Právny štatút žiadateľov

Výzva na predkladanie ponúk je otvorená pre orgány a inštitúcie (právnické osoby) so štatútom právnickej osoby v niektorom z členských štátov EÚ, Chorvátsku, Bývalej juhoslovanskej republike Macedónsko alebo v Turecku. Žiadatelia musia preukázať, že existujú ako právnická osoba a predložiť požadované doklady cestou štandardného formulára pre právnické osoby.

5.2.   Dôvody na vylúčenie

Žiadosti o dotáciu sa nebudú posudzovať, ak sa žiadatelia nachádzajú v niektorej z týchto situácií (1):

a)

sú v konkurze alebo likvidácii, ich záležitosti spravuje súd, s veriteľmi uzavreli dohodu o vyrovnaní, pozastavili svoje obchodné činnosti, sú subjektom konania v týchto záležitostiach alebo sú v podobnej situácii vyplývajúcej z podobného postupu, ktorý je ustanovený vnútroštátnymi právnymi predpismi alebo nariadeniami;

b)	boli odsúdení za trestný čin súvisiaci s ich profesionálnym konaním na základe rozsudku, ktorý má pôsobnosť res judicata;

c)	sú vinní zo závažného profesionálneho pochybenia, ktoré sa preukázalo akýmkoľvek spôsobom, ktorý vie zmluvný orgán zdôvodniť;

d)	nesplnili povinnosti týkajúce sa platieb príspevkov na sociálne zabezpečenie alebo platenia daní v súlade s právnymi predpismi krajiny, v ktorej pôsobia, alebo s právnymi predpismi krajiny zmluvného orgánu alebo s právnymi predpismi krajiny, v ktorej sa má zmluva vykonávať;

e)	vzťahuje sa na nich rozsudok s pôsobnosťou res judicata v súvislosti s podvodom, korupciou, účasťou v zločineckej organizácii alebo s inou nezákonnou činnosťou poškodzujúcou finančné záujmy Spoločenstva;

f)	podľa iného postupu pre obstarávanie alebo postupu na udeľovanie dotácií financovaných z rozpočtu Spoločenstva sa konštatovalo, že závažným spôsobom porušili zmluvu neplnením svojich zmluvných záväzkov;

g)	sú konfrontovaní s konfliktom záujmov;

h)	pri poskytovaní požadovaných informácií sú vinní z poskytnutia zavádzajúcich informácií alebo nepredložili žiadne informácie.

Žiadatelia musia potvrdiť, že sa nenachádzajú v žiadnej zo situácií uvedených v bode 5.2 pomocou štandardného formulára vyhlásenia o oprávnenosti.

5.3.   Administratívne a finančné postihy

1.

Bez toho, aby bolo dotknuté uplatňovanie sankcií stanovených v zmluve, kandidáti alebo uchádzači a kontrahenti, ktorí sú vinní z poskytnutia nepravdivého vyhlásenia alebo sa zistilo, že závažným spôsobom porušili svoje zmluvné záväzky v nejakom predchádzajúcom procese obstarávania, sú vylúčení zo všetkých zmlúv a dotácií financovaných z rozpočtu Spoločenstva maximálne na dva roky od dátumu zistenia tohto porušenia, ktoré sa potvrdí na základe sporového konania s kontrahentom. Toto obdobie sa môže predĺžiť na tri roky v prípade opakovaného protiprávneho konania v priebehu piatich rokov od prvého porušenia. Uchádzačom alebo kandidátom, ktorí sú vinní z poskytnutia nepravdivého vyhlásenia, sa uloží aj finančný postih vo výške 2 % až 10 % z celkovej hodnoty pridelenej zmluvy. Kontrahentom, u ktorých sa zistilo, že závažným spôsobom porušili svoje zmluvné záväzky, sa uložia finančné postihy vo výške 2 % až 10 % z celkovej hodnoty predmetnej zmluvy. Táto sadzba sa môže zvýšiť na 4 % až 20 % v prípade opakovaného protiprávneho konania v priebehu piatich rokov od prvého porušenia.

2.

V prípadoch uvedených v bode 5.2 písm. a), c) a d) sa kandidáti alebo uchádzači vylúčia zo všetkých zmlúv a dotácií maximálne na dva roky od dátumu zistenia porušenia, ktoré sa potvrdí na základe sporového konania s kontrahentom. V prípadoch uvedených v bode 5.2 písm. b) a e) sa kandidáti alebo uchádzači vylúčia zo všetkých zmlúv a dotácií minimálne na jeden rok a maximálne na štyri roky od dátumu oznámenia súdneho rozhodnutia. Tieto obdobia sa môžu predĺžiť na päť rokov v prípade opakovaného protiprávneho konania v priebehu piatich rokov od prvého porušenia alebo od prvého súdneho rozhodnutia.

3.

Prípady uvedené v bode 5.2. písm. e) sú: a) prípady podvodu, ako sa uvádza v článku 1 Dohovoru o ochrane finančných záujmov Európskych spoločenstiev, vyhotoveného aktom Rady z 26. júla 1995; b) prípady korupcie, ako sa uvádza v článku 3 Dohovoru o boji proti korupcii s účasťou funkcionárov Európskych spoločenstiev alebo funkcionárov členských štátov Európskej únie, vyhotoveného aktom Rady z 26. mája 1997; c) prípady účasti v zločineckej organizácii, ako sa vymedzuje v článku 2 ods. 1 spoločného aktu Rady 98/733/SVZ; d) prípady prania špinavých peňazí, ako sa vymedzuje v článku 1 smernice Rady 91/308/EHS.

6.   KRITÉRIÁ VÝBERU

Žiadatelia musia mať stále a dostatočné finančné zdroje na udržiavanie svojej činnosti počas celého obdobia, v ktorom sa daná akcia vykonáva. Musia mať odbornú spôsobilosť a kvalifikáciu, ktorá sa vyžaduje na vykonanie navrhovanej akcie alebo pracovného programu.

6.1.   Finančná spôsobilosť žiadateľov

Žiadatelia musia byť finančne spôsobilí na vykonanie navrhovanej akcie a musia predložiť svoju súvahu a výkaz ziskov a strát za posledné dva finančné roky, za ktoré majú uzatvorené účtovníctvo. Toto ustanovenie sa nevzťahuje na verejné orgány a medzinárodné organizácie.

6.2.   Prevádzková spôsobilosť žiadateľov

Žiadatelia musia byť prevádzkovo spôsobilí na vykonanie navrhovanej akcie a mali by poskytnúť príslušnú podpornú dokumentáciu.

Na posúdenie spôsobilosti žiadateľa sa uplatnia tieto kritériá:

—	minimálne trojročné preukázané skúsenosti s prípravou a vykonávaním prieskumov,

—	preukázané skúsenosti s vyhodnocovaním výsledkov prieskumov a riešením metodických otázok (vzorky, dotazníky a harmonogramy),

—

schopnosť uplatňovať metodiku Spoločného harmonizovaného programu EÚ pre obchodné a spotrebiteľské prieskumy a dodržiavať medzinárodné usmernenia pre vykonávanie obchodných a spotrebiteľských prieskumov, ktoré spoločne vytvorila Európska komisia a OECD (pozri bod 2.2.2), ako aj pokyny Komisie: dodržiavať mesačné termíny na podávanie hlásení, implementovať zlepšenia a zmeny v programe pre prieskumy podľa požiadaviek služieb Komisie v súlade s dohodami uzavretými na koordinačných stretnutiach so zástupcami spolupracujúcich orgánov/inštitúcií.

7.   KRITÉRIÁ PRIDEĽOVANIA

Kritériá, ktoré sa uplatnia pri prideľovaní dohôd úspešným záujemcom:

—	stupeň kvalifikácie a skúsenosti v oblastiach uvedených v bode 6.2,

—	stupeň kvalifikácie a skúsenosti kandidáta so stanovovaním ukazovateľov na základe výsledkov prieskumov a s využívaním výsledkov prieskumov na periodickú a hospodársku analýzu a výskum vrátane analýzy podľa odvetví,

—	efektívnosť navrhnutej metodiky prieskumu vrátane navrhovania vzoriek, veľkosti vzoriek, rozsahu pokrytia, miery odozvy atď.,

—	úroveň spôsobilosti kandidáta a jeho znalosti špeciálnych charakteristík prieskumov v tom odvetví a krajine, kde plánuje prieskum/prieskumy vykonať,

—	efektívnosť organizácie práce kandidáta, pokiaľ ide o pružnosť, infraštruktúru, kvalifikovaný personál a nástroje na vykonanie prác, nahlasovanie výsledkov, účasť na príprave prieskumov na základe spoločného harmonizovaného programu a kontakt s Komisiou.

8.   PRAKTICKÉ POSTUPY

8.1.   Vyhotovovanie a predkladanie ponúk

Ponuky musia obsahovať vyplnený a podpísaný štandardný formulár žiadosti o dotáciu a všetky podporné doklady uvedené vo formulári. Žiadatelia môžu predkladať ponuky na jeden prieskum alebo viaceré.

Ponuky musia obsahovať tri časti:

—	administratívna ponuka,

—	technická ponuka,

—	finančná ponuka.

V prípade predloženia ponúk na viaceré prieskumy postačuje, ak sa v žiadosti priloží len jedna administratívna ponuka a prípadne len technická ponuka alebo tá časť, ktorá je pre ponuky spoločná.

Od Komisie možno dostať tieto štandardné formuláre:

—	štandardný formulár žiadosti o dotáciu,

—	štandardný rozpočtový výkaz na poskytovanie odhadov nákladov na prieskumy a finančný plán,

—	štandardný formulár na identifikáciu finančných prostriedkov,

—	štandardný formulár pre právnickú osobu,

—	štandardný formulár vyhlásenia o oprávnenosti,

—	štandardný formulár vyhlásenia o pripravenosť podpísať rámcovú dohodu o partnerstve a konkrétnu dohodu o grante,

—	štandardný formulár pre subdodávateľské zmluvy,

—	štandardný formulár na opis metodiky prieskumu,

ako aj dokumentáciu týkajúcu sa finančných hľadísk dotácie:

—	príručku na vyhotovovanie finančných odhadov a finančných výkazov,

—	vzor rámcovej dohody o partnerstve,

—	vzor konkrétnej ročnej dohody o grante, a to:

a)	stiahnutím z internetovej adresy: http://ec.europa.eu/economy_finance/procurements_grants/grants7989_en.htm

b)

v prípade, že predchádzajúca možnosť nie je dostupná, písomným vyžiadaním od Komisie na adrese: European Commission Directorate-General for Economic and Financial Affaires Unit ECFIN-A-3 (Business surveys) Call for proposals – ECFIN/2008/A3-042 BU-1 3/146 B-1049 Brussels Fax: (32-2) 296 36 50 E-mail: ecfin-bcs-mail@ec.europa.eu Žiadosť označte poznámkou „Výzva na predkladanie ponúk – ECFIN/2008/A3-042“

Komisia si vyhradzuje právo na zmeny a doplnenia týchto štandardných dokladov v súlade so Spoločným harmonizovaným programom EÚ a/alebo podľa obmedzení v riadení rozpočtu.

Ponuky sa musia predkladať v jednom z oficiálnych jazykov Európskeho spoločenstva, prípadne spolu s prekladom do angličtiny, francúzštiny alebo nemčiny.

Žiadateľ musí predložiť jeden podpísaný originál ponuky a tri kópie, najlepšie nespojené zošívačkou. Tým sa uľahčí administratívna práca pri príprave všetkých potrebných kópií/dokladov pre výberovú komisiu/výberové komisie.

Ponuky sa musia zaslať v zapečatenej obálke, ktorá musí byť vložená do druhej zapečatenej obálky.

Na vonkajšej obálke by mala byť adresa uvedená v bode 8.3.

Vnútorná zapečatená obálka musí byť označená textom „Výzva na predkladanie ponúk – ECFIN/2008/A3-042, neotvárať v oddelení vnútornej pošty“.

Komisia oznámi záujemcom, že ich ponuku dostala vrátením potvrdenej návratky, ktorá sa predkladá s ponukou.

8.2.   Obsah ponúk

8.2.1.   Administratívna ponuka

Administratívna ponuka musí obsahovať:

—	riadne podpísaný štandardný formulár žiadosti o dotáciu,

—	riadne vyplnený a podpísaný štandardný formulár pre právnickú osobu a požadovanú podpornú dokumentáciu, ktorou sa preukazuje právny štatút orgánu alebo inštitúcie,

—	riadne vyplnený a podpísaný štandardný formulár na identifikáciu finančných prostriedkov,

—	riadne podpísaný štandardný formulár vyhlásenia o oprávnenosti žiadateľa,

—	riadne podpísaný štandardný formulár vyhlásenia o pripravenosti podpísať rámcovú dohodu o partnerstve a konkrétnu dohodu o grante, ak sa vyberie,

—	organizačnú schému orgánu alebo inštitúcie obsahujúcu mená a funkcie vedenia a prevádzkového útvaru zodpovedného za vykonávanie prieskumov,

—	dôkaz o dobrom finančnom stave: mali by sa pripojiť súvahy a výkazy ziskov a strát za predchádzajúce dva finančné roky, t. j. rok 2007 a 2006, pre ktoré bola vykonaná účtovná uzávierka.

8.2.2.   Technická ponuka

Technická ponuka musí obsahovať:

—

opis aktivít orgánu alebo inštitúcie, ktorý umožní posúdiť spôsobilosť a rozsah a trvanie praxe v oblastiach požadovaných v bode 6.2. To znamená všetky dôležité štúdie, zmluvy na dodávku služieb, konzultačná činnosť, prieskumy, publikácie alebo iná činnosť vykonaná predtým, s uvedením mena klienta, prípadne s prehlásením, či sa niektorá z týchto činností vykonávala pre Európsku komisiu. Mali by sa pripojiť najdôležitejšie štúdie a/alebo výsledky,

—

podrobný opis organizácie prevádzky na vykonávanie prieskumov. Mala by sa pripojiť príslušná dokumentácia týkajúca sa infraštruktúry, vybavenia, zdrojov a kvalifikovaného personálu (stručné životopisy personálu, ktorý je najviac zapojený do vykonávania prieskumu/prieskumov), ktorý má žiadateľ k dispozícii,

—	riadne vyplnený štandardný formulár/formuláre s podrobným popisom metodiky prieskumu: metóda výberu vzoriek, chyba výberu vzoriek, veľkosť cieľovej vzorky, miera pokrytia, cielená miera odozvy atď.,

—	riadne vyplnený štandardný formulár týkajúci sa subdodávateľov zapojených do akcie vrátane podrobného opisu úloh, ktoré majú byť predmetom subdodávateľských zmlúv.

8.2.3.   Finančná ponuka

Finančná ponuka musí obsahovať:

—	riadne vyplnený a podrobný štandardný rozpočtový výkaz (v eurách) za obdobie 12 mesiacov, ktorý v prípade každého prieskumu obsahuje finančný plán akcie a podrobný rozpis celkových a jednotkových oprávnených nákladov na vykonanie prieskumu, vrátane nákladov na subdodávky,

—	prípadne osvedčenie o oslobodení od DPH,

—	prípadne doklad, ktorým sa potvrdzuje finančný príspevok od iných organizácií (spolufinancovanie).

8.3.   Adresa a dátum uzávierky predkladania ponúk

Žiadatelia, ktorí majú záujem o tieto dotácie, predkladajú svoje žiadosti Európskej komisii.

Žiadosti sa môžu doručovať:

a)

doporučenou poštou alebo súkromnou doručovateľskou službou s dátumom poštovej pečiatky najneskôr 20. februára 2009. Rozhodujúcim dátumom je dátum odoslania, ktorý je uvedený na poštovej pečiatke alebo na doručenke doručovateľskej služby na adresu: Doporučenou poštou: European Commission Directorate-General for Economic and Financial Affairs For the attention of Mr Johan VERHAEVEN Call for Proposals ref. ECFIN/2008/A3-042 Unit R2, Office BU24-4/11 B-1049 Brussels Súkromnou doručovateľskou službou: European Commission Directorate-General for Economic and Financial Affairs For the attention of Mr Johan VERHAEVEN Call for Proposals ref. ECFIN/2008/A3-042 Unit R2, Office BU24-4/11 Avenue du Bourget, 1-3 B-1140 Brussels (Evere)

b)

alebo doručením na centrálnu poštovú službu Európskej komisie (osobné doručenie alebo doručenie prostredníctvom oprávneného zástupcu žiadateľa, vrátane súkromnej doručovateľskej služby) na adresu: European Commission Directorate-General for Economic and Financial Affairs For the attention of Mr Johan VERHAEVEN Call for Proposals ref. ECFIN/2008/A3-042 Unit R2, Office BU24-4/11 Avenue du Bourget, 1-3 B-1140 Brussels (Evere)

najneskôr 20. februára 2009 do 16.00 hod. (bruselského času). V tomto prípade sa predloženie preukazuje pomocou príjemky, obsahujúcej dátum a podpis, ktorú vydá úradník uvedeného oddelenia.

9.   ČO SA STANE S PRIJATÝMI ŽIADOSŤAMI?

Všetky žiadosti sa skontrolujú a posúdi sa, či spĺňajú formálne kritériá oprávnenosti.

Ponuky, ktoré sa považujú za oprávnené, sa vyhodnotia podľa stanovených kritérií na prideľovanie.

Postup výberu ponúk sa uskutoční vo februári a marci 2009. Na tento účel sa zriadi výberová komisia pod vedením generálneho riaditeľa pre hospodárske a finančné záležitosti. Bude pozostávať minimálne z troch osôb zastupujúcich aspoň dve rôzne špecializované jednotky bez vzájomného hierarchického spojenia a bude mať vlastný sekretariát zodpovedný za vybavovanie komunikácie s úspešným záujemcom po ukončení výberového konania. Neúspešní záujemcovia tiež dostanú individuálne vyrozumenie.

10.   DÔLEŽITÉ UPOZORNENIE

Táto výzva na predkladanie ponúk nezakladá žiadny druh zmluvného záväzku Komisie voči žiadnemu orgánu/inštitúcii, ktorá na jej základe predkladá svoju ponuku. Celá komunikácia v súvislosti s touto výzvou na predkladanie ponúk musí byť v písomnej forme.

Žiadatelia by sa mali oboznámiť s ustanoveniami zmluvy, ktoré budú záväzné v prípade pridelenia zmluvy.

Na účely ochrany finančných záujmov Spoločenstva sa vaše osobné údaje môžu poskytovať vnútorným audítorským službám, Európskemu dvoru audítorov, Komisii pre finančné nezrovnalosti a/alebo Európskemu úradu pre boj proti podvodom (OLAF).

Údaje o hospodárskych subjektoch, ktoré sa nachádzajú v jednej zo situácií uvedených v článku 93, 94, článku 96 ods. 1 písm. b) a v článku 96 ods. 2 písm. a) finančného nariadenia, sa môžu zahrnúť do centrálnej databázy a dať na vedomie určeným osobám v Komisii, v iných inštitúciách, agentúrach, úradoch a orgánoch uvedených v článku 95 ods. 1 a ods. 2 finančného nariadenia. Vzťahuje sa to aj na osoby s právomocami na zastupovanie, rozhodovanie alebo dohľad nad danými hospodárskymi subjektmi. Každý subjekt, ktorý sa vloží do databázy, má právo byť informovaný o údajoch, ktoré sa ho týkajú, na základe žiadosti, ktorú predkladá účtovnému úradníkovi Komisie.

---

(1)  V súlade s článkom 93 a 94 finančného nariadenia platného pre všeobecný rozpočet Európskych spoločenstiev.

---