EURÓPSKA KOMISIA
V Bruseli24. 6. 2020
COM(2020) 265 final
SPRÁVA KOMISIE
EURÓPSKEMU PARLAMENTU, RADE A RADE AUDÍTOROV
o riadení a výkonnosti rozpočtu EÚ za rok 2019
Oddiel 2 –
Vnútorná kontrola a finančné riadenie
2.1.Komisia riadi rozpočet EÚ v zložitom prostredí
Komisia prikladá veľký význam správnemu finančnému riadeniu rozpočtu EÚ, ako aj Európskeho rozvojového fondu a trustových fondov EÚ. Je úlohou Komisie zaistiť, aby sa peniaze daňovníkov využívali najlepším možným spôsobom na podporu dosahovania cieľov politiky EÚ. Preto je nevyhnutné zabezpečiť vysokú úroveň dodržiavania platných pravidiel aj to, aby sa finančné prostriedky dostávali k určeným prijímateľom účinne, efektívne a hospodárne. Komisia sa preto snaží dosiahnuť najvyššiu úroveň finančného riadenia a zároveň zaistiť tú správnu rovnováhu medzi nízkou mierou chybovosti, rýchlymi platbami a primeranými nákladmi na kontrolu.
2.2.Rozpočet EÚ: široká škála oblastí, prijímateľov a výdavkov
V roku 2019 dosiahli výdavky (
) z rozpočtu EÚ hodnotu 147 mld. EUR (pozri graf), čo zodpovedá 240 000 platieb v rozsahu od niekoľkých stoviek eur (štipendiá v rámci programu Erasmus) po stovky miliónov eur (veľké projekty ako ITER alebo Galileo a Copernicus, ako aj rozpočtová podpora rozvojovým krajinám). Tieto platby sú určené na podporu natoľko rôznorodých činností, ako je poľnohospodárstvo a rozvoj vidieckych a mestských oblastí, zlepšovanie dopravnej a digitálnej infraštruktúry, výskum, pomoc malým a stredným podnikom, ochrana životného prostredia, odborná príprava pre nezamestnaných ľudí, integrácia migrantov a ochrana hraníc, podpora pre krajiny, ktoré chcú pristúpiť k EÚ, a pomoc susedným a rozvojovým krajinám. Príjemcovia finančných prostriedkov EÚ sú veľmi rozdielni a početní.
Prírodné zdroje
|
Súdržnosť
|
Výskum, priemysel, vesmír, energetika a doprava
|
Vonkajšie vzťahy
|
Ostatné vnútorné politiky
|
Iné služby a administratíva
7 mld. EUR (5 %)
|
59 mld. EUR (40 %)
|
47 mld. EUR (32 %)
|
15 mld. EUR
(10 %)
|
12 mld. EUR (8 %)
|
7 mld. EUR (5 %)
|
|
|
|
|
|
|
|
6,2 milióna poľnohospodárskych podnikov podporených z celkového počtu 10,5 milióna
|
Regióny a mestá
Takmer 500 000 podnikov podporených od roku 2014
|
Podporených viac ako 12 000 malých a stredných podnikov,
ako aj výskumné zariadenia, laboratóriá a veľké organizácie
|
priamu podporu získalo 90 krajín a regiónov mimo EÚ, ako aj viaceré medzinárodné a mimovládne organizácie
|
Program Erasmus+: takmer 360 000 študentov podporených v roku 2019
(viac ako 4,6 milióna účastníkov od roku 2014)
|
|
Príslušné výdavky z rozpočtu EÚ vykonané Komisiou v roku 2019 podľa oblastí politiky v % a miliardách EUR
Zdroj: Výročné správy o činnosti Európskej komisie.
Prostredníctvom zdieľaného riadenia sa vykonáva plnenie viac ako dvoch tretín rozpočtu. Členské štáty alebo nimi určené orgány rozdeľujú finančné prostriedky a riadia výdavky v súlade s právom EÚ a vnútroštátnym právom (napríklad v prípade výdavkov na oblasť súdržnosti a prírodné zdroje). Zvyšok rozpočtu vynakladá buď priamo Komisia, alebo sa vynakladá nepriamo v spolupráci s poverenými subjektmi. V tejto tabuľke sú opísané tri spôsoby riadenia.
|
|
|
|
|
Priame riadenie
|
Finančné prostriedky čerpá Komisia
|
22 %
|
Horizont 2020;
Nástroj na prepájanie Európy;
administratívne výdavky
|
neuvádza sa (finančné prostriedky dostávajú priamo prijímatelia)
|
Nepriame riadenie
|
Finančné prostriedky sa čerpajú v spolupráci s externými subjektmi
|
7 %
|
Erasmus+;
časť rozvojovej a humanitárnej pomoci; predvstupová pomoc
|
Agentúry,
spoločné podniky,
OSN, Svetová banka, Európska investičná banka, Európska banka pre obnovu a rozvoj, krajiny mimo EÚ
|
Spoločné riadenie
|
Finančné prostriedky sa čerpajú v spolupráci s vnútroštátnymi a/alebo regionálnymi orgánmi členských štátov, ktoré majú prvú úroveň zodpovednosti
|
71 %
|
Poľnohospodárske fondy; Európsky námorný a rybársky fond;
Európsky fond regionálneho rozvoja; Európsky sociálny fond;
migračné a bezpečnostné fondy
|
Platobné agentúry pre spoločnú poľnohospodársku politiku: 76;
riadiace orgány pre fondy politiky súdržnosti: 492, vo všetkých členských štátoch
|
Vzhľadom na to, že plnenie rozpočtu EÚ sa vykonáva viacerými rozličnými spôsobmi a za účasti rôznych aktérov, súvisiace riziká sa menia v závislosti od jednotlivých programov a spôsobov riadenia (pozri prílohu 3). To sa berie do úvahy pri vypracovávaní stratégií kontroly (pozri oddiel 2.2).
2.3.Správa, zodpovednosť a transparentnosť
Reťazec zodpovednosti
Systém riadenia, ktorý používa Európska komisia, je prispôsobený jej jedinečnej štruktúre a úlohe. Mechanizmy riadenia Komisie boli postupom času posilnené a prispôsobené meniacim sa okolnostiam. Nedávna práca vnútorných a vonkajších audítorov potvrdila, že tieto mechanizmy sú spoľahlivé. Pre Komisiu pod vedením Ursuly von der Leyenovej, ktorá nastúpila do úradu v decembri 2019, boli naďalej ústrednými prvkami jej práce zodpovednosť a transparentnosť, ako to potvrdili aktualizované pracovné metódy (
) a poverovacie listiny adresované všetkým členom Komisie. Najnovší vývoj sa odráža v aktualizovanom oznámení o riadení v Komisii, uverejnenom súčasne s touto správou (
).
Kolégium komisárov je politicky zodpovedné za riadenie rozpočtu EÚ. Hlavné stavebné prvky riadenia rozpočtu EÚ, podložené jednoznačným rozdelením zodpovednosti medzi politickou a riadiacou úrovňou, vedú k pevnému reťazcu budovania uistenia a zodpovednosti. Predstavené sú v nasledujúcom grafe. Na úrovni Komisie je rámec zodpovednosti založený na jasne definovaných riadiacich povinnostiach a predkladaní správ (pozri v ďalšej časti).
Tieto spoľahlivé mechanizmy riadenia pomáhajú kolégiu komisárov plniť ciele Komisie, efektívne a účinne využívať zdroje a zabezpečiť, aby sa rozpočet EÚ plnil v súlade so zásadami správneho finančného riadenia.
Budovanie uistenia a zodpovednosť Komisie: jasné úlohy a povinnosti
Zdroj: Európska komisia.
Zodpovednosť a predkladanie správ na úrovni odborov
Kolégium komisárov deleguje každodenné prevádzkové riadenie na 50 generálnych riaditeľov (
) alebo vedúcich pracovníkov na ich úrovni (
) (ďalej len „generálni riaditelia“), ktorí vedú administratívnu štruktúru Komisie. Riadia a formujú svoje odbory v súlade s vnútornými pravidlami a normami Komisie so zámerom plniť ich ciele, ako sú vymedzené v strategických plánoch, s prihliadnutím na dostupné zdroje. Sú zodpovední za časť rozpočtu EÚ, ktorá sa plní v rámci ich odboru.
Vo svojich výročných správach o činnosti prehľadne informujú o výkonnosti a dosiahnutých výsledkoch, o fungovaní svojich systémov vnútornej kontroly a o finančnom riadení svojej časti rozpočtu EÚ, pričom zohľadňujú uistenie, ktoré poskytli členské štáty v rámci zdieľaného riadenia. Vo vyhlásení o vierohodnosti, ktoré je súčasťou výročnej správy o činnosti, uvádzajú, či môžu poskytnúť primerané uistenie, že:
·informácie uvedené v ich správach predstavujú „pravdivý a reálny obraz“ (t. j. spoľahlivý, úplný a správny obraz) o aktuálnom stave v ich odbore,
·zdroje pridelené ich odboru sa použili na zamýšľané účely a v súlade so zásadou správneho finančného riadenia,
·postupy kontroly zavedené v ich odbore poskytujú potrebné záruky, pokiaľ ide o zákonnosť a správnosť príslušných transakcií.
Aby bolo možné získať toto uistenie, generálni riaditelia využívajú všetky dostupné informácie (zhrnuté v ich výročnej správe o činnosti), konkrétne:
·výsledky kontrol vykonaných ich vlastnými odbormi alebo v ich mene,
·v prípade zdieľaného a nepriameho riadenia informácie o riadení a kontrole poskytnuté členskými štátmi a inými poverenými subjektmi na základe ich vlastných kontrolných systémov,
·výsledky práce Útvaru pre vnútorný audit (pozri prílohu 6),
·audity Európskeho dvora audítorov, nezávislého vonkajšieho audítora EÚ.
Ak sa zistia nedostatky s významným vplyvom, vyžaduje sa, aby svoje vyhlásenie o vierohodnosti predložili s výhradou. Zároveň zavedú akčné plány na zmiernenie budúcich rizík a posilnenie svojich kontrolných systémov (pozri oddiel 2.3.5 a prílohu 4).
Zodpovednosť a predkladanie správ na úrovni inštitúcie
Výročná správa o riadení a výkonnosti rozpočtu EÚ predstavuje situáciu na úrovni Komisie. Táto správa je súčasťou balíka Komisie v oblasti integrovaného podávania finančných správ a správ o zodpovednosti (
), ktorý prijíma kolégium a je založený na uisteniach a výhradách uvedených vo výročných správach o činnosti.
Následný ročný postup udelenia absolutória umožňuje Európskemu parlamentu a Rade, aby zaistili politickú zodpovednosť Komisie za plnenie rozpočtu EÚ. Rozhodnutie Európskeho parlamentu o udelení absolutória je založené na:
·správach Európskeho dvora audítorov, v ktorých sa uvádza stanovisko k spoľahlivosti ročných účtovných závierok a stanovisko k správnosti príjmov a výdavkov a predstavujú sa výsledky auditov osobitných výdavkov alebo oblastí politiky, prípadne rozpočtových otázok alebo otázok riadenia,
·integrovaných finančných správach Komisie a jej správach o zodpovednosti,
·na vypočutiach komisárov a generálnych riaditeľov, ako aj na odpovediach na písomné otázky,
·odporúčaniach Rady.
Komisia každoročne podáva správy o svojich následných činnostiach v súvislosti so žiadosťami, ktoré Komisii predložia Európsky parlament a Rada počas postupu udelenia absolutória.
2.4.Komisia sa spolieha na viaceré nástroje, ktoré zabezpečujú správne hospodárenie s peniazmi daňovníkov
Komisia má k dispozícii viaceré nástroje na zabezpečenie riadneho plnenia rozpočtu a jeho ochrany pred nedostatkami a nezrovnalosťami v tomto zložitom prostredí.
2.5.Silný rámec vnútornej kontroly
Komisia má zavedený silný inštitucionálny rámec vnútornej kontroly založený na najvyšších medzinárodných normách (
).
Generálni riaditelia uplatňujú tento inštitucionálny rámec vo svojich odboroch prostredníctvom prispôsobených systémov vnútornej kontroly, s prihliadnutím na ich osobitné operačné prostredie, riziká a potreby. Pri plnení tejto úlohy ich podporujú ústredné útvary (
), ktoré dávajú pokyny, usmernenia a odporúčania a uľahčujú výmenu osvedčených postupov. Každoročne posudzujú fungovanie ich systémov vnútornej kontroly podľa spoločnej metodiky a svoje závery zhrnú vo výročných správach o činnosti.
Okrem toho môže Útvar pre vnútorný audit vykonávať audity týkajúce sa fungovania systémov vnútornej kontroly a posúdenia týchto systémov odbormi Komisie (pozri prílohu 6).
Z posúdenia za rok 2019, ktorý bol druhým rokom plného vykonávania súčasného rámca vnútornej kontroly, uskutočneného odbormi Komisie vyplýva, že ich systémy vnútornej kontroly sú naďalej efektívne. Celková situácia je predstavená v nasledujúcom grafe.
Posudzovanie potvrdzuje zlepšenia vykonané v súvislosti s kontrolnou činnosťou, kladný vplyv posilneného inštitucionálneho dohľadu nad identifikáciou rizík a riadením rizík, ako aj zlepšenia v oblasti informačných technológií.
Tieto výsledky ukazujú, že Komisia dosiahla vyššiu úroveň vnútornej kontroly. Ústredné útvary budú pokračovať v poskytovaní usmernení a uľahčovaní výmeny osvedčených postupov s cieľom ďalej podporovať rámec vnútornej kontroly ako nástroj riadenia, ktorý pomáha organizácii pri plnení jej cieľov.
Posudzovanie fungovania 17 zásad vnútornej kontroly
Zdroj: Výročné správy o činnosti Európskej komisie.
2.6.Viacročné stratégie kontroly zabezpečujú správne vynakladanie peňazí daňovníkov
V inštitucionálnom rámci Komisie generálni riaditelia ako správcovia rozpočtu EÚ zavádzajú viacročné stratégie kontroly určené na predchádzanie chybám, a ak nie je možné predchádzať chybám, na ich zistenie a nápravu. Na tento účel musia vybudovať svoje zabezpečenie od základu a podrobne posudzovať chyby ovplyvňujúce výdavky EÚ, prostredníctvom programu alebo iného relevantného segmentu výdavkov. To umožňuje Komisii zisťovať nedostatky a naprávať ich, a tiež identifikovať základné príčiny systémových chýb (napríklad náročnosť pravidiel), prijímať cielené nápravné opatrenia a zabezpečiť, aby sa všetky získané poznatky zohľadnili v návrhu budúcich finančných programov.
Od prevencie k zisťovaniu a náprave
Keďže výdavkové programy EÚ sú zo svojej podstaty viacročné, súvisiace systémy kontroly a cykly riadenia tiež zahŕňajú viac rokov. To znamená, že aj keď sa chyby môžu zistiť v danom roku, opravujú sa v aktuálnom roku alebo v nasledujúcich rokoch po vykonaní platby, až do okamihu uzavretia na konci životného cyklu programu. Okrem toho sú stratégie kontroly diferencované podľa rizika, t. j. sú prispôsobené rôznym spôsobom riadenia, oblastiam politiky a/alebo mechanizmom financovania a s tým súvisiacim rizikám.
Viacročný kontrolný cyklus Komisie (výsledky za rok 2019 uvedené v krúžkoch sú k dispozícii v oddiele 2.3.1)
Zdroj: Európska komisia.
Prevencia chýb
Prvou obrannou líniou proti vzniku chýb je prevencia. Základné preventívne mechanizmy Komisie zahŕňajú overovanie riadiacimi orgánmi členských štátov (v rámci zdieľaného riadenia), kontroly ex ante, na základe ktorých sa zamietnu neoprávnené sumy pred tým, ako Komisia schváli výdavky a uhradí platby, audity systémov na zisťovanie nedostatkov v systémoch riadenia a kontroly implementujúcich partnerov (preventívne pre budúce výdavky) a prerušenie a pozastavenie platieb až do nápravy nedostatkov v systémoch.
Tieto opatrenia slúžia aj ako stimuly pre členské štáty, aby opravili platby predtým, než predložia Komisii svoje žiadosti o úhradu nákladov. To vysvetľuje, prečo v rámci zdieľaného riadenia je riziko pri platbách pomerne nízke, pokiaľ ide o platby poskytnuté Komisiou členským štátom, keďže chyby už opravili členské štáty na svojej úrovni pred predložením svojich žiadostí o platbu alebo ročných účtovných závierok Komisii na schválenie.
Potvrdené preventívne opatrenia v roku 2019 predstavovali hodnotu 416 mil. EUR. Patria k nim odpočty a ďalšie úpravy pred vykonaním platby/schválením účtovnej závierky Komisiou, odpočty od nových výdavkov deklarovaných Komisii, ktoré vykonajú členské štáty (odpočet pri zdroji), a iné úpravy ex ante.
Okrem toho, v prípade fondov politiky súdržnosti uplatnili členské štáty v rokoch 2014 – 2020 opravy v celkovej hodnote 670 mil. EUR. Je to výsledok posilnených regulačných ustanovení, ktoré zvýšili zodpovednosť riadiacich orgánov a výrazne posilnili pozíciu Komisie pri ochrane rozpočtu EÚ pred nezákonnými výdavkami.
Okrem týchto mechanizmov pomáhajú predchádzať chybám aj usmernenia poskytované implementujúcim partnerom.
Zisťovanie a oprava chýb ovplyvňujúcich výdavky EÚ
Pokiaľ preventívne mechanizmy nie sú účinné, je dôležité, aby sa chyby ovplyvňujúce výdavky EÚ zistili dodatočne prostredníctvom kontrol súm, ktoré Komisia schválila a vyplatila (kontroly ex post).
Tieto chyby Komisia opraví v tom istom roku alebo v nasledujúcich rokoch prostredníctvom finančných opráv alebo nahradenia neoprávnených výdavkov v rámci zdieľaného riadenia a vymáhania prostriedkov od konečných príjemcov v rámci priameho a nepriameho riadenia.
Potvrdené nápravné opatrenia v roku 2019 predstavovali hodnotu 1,5 mld. EUR (o 25 % viac než v roku 2018). Týkali sa najmä chýb ovplyvňujúcich platby vykonané v predchádzajúcich rokoch.
Zároveň sa nedostatky v systémoch kontroly, zistené prostredníctvom auditov systémov na základe rizika, následne riešia a systémy sa opravujú, aby sa predišlo výskytu rovnakých chýb v budúcnosti. V kontexte zdieľaného a nepriameho riadenia to vykonávajú v prvom rade implementujúce členské štáty a partneri.
Viac informácií o ochrane rozpočtu EÚ je k dispozícii v prílohe 5.
Spoliehanie sa na systémy kontroly implementujúcich partnerov
Plnenie takmer 80 % rozpočtu sa vykonáva v spolupráci s členskými štátmi a poverenými subjektmi ako implementujúcimi partnermi (pozri druhú tabuľku v oddiele 2.1.1). Je preto dôležité kontrolovať, či títo partneri preukazujú rovnakú úroveň ochrany finančných záujmov EÚ, aká sa dosahuje, keď rozpočet riadi samotná Komisia. Na tento účel Komisia vykonáva posudzovanie systémov, pravidiel a postupov osôb alebo subjektov zodpovedných za hospodárenie s finančnými prostriedkami EÚ. Týka sa to predovšetkým posudzovania systémov riadenia a kontroly členských štátov a poverených subjektov prostredníctvom systémových auditov, spoločne s dôkladným testovaním výdavkov a ďalšími druhmi overovania nazývanými „posúdenie pilierov“ alebo postup „určenia“, a to predtým, než je partner poverený plnením rozpočtu EÚ v mene Komisie.
V prípade nepriameho riadenia partneri každoročne predkladajú správu o správnom finančnom riadení zvereného rozpočtu vo forme vyhlásenia riadiaceho subjektu. To je základ, na ktorom príslušné odbory Komisie môžu vypracovať svoje uistenie v tomto prostredí riadenia a kontroly.
Komisia v súčasnosti pracuje na vytvorení automatizovaného postupu práce pri rôznych overovaniach, ktoré sprevádzajú celý proces. Taký nástroj by zabezpečil, že všetky potrebné fázy, ktoré umožňujú subjektu získať oprávnenie na spoluprácu s Komisiou v rámci nepriameho riadenia, budú prebiehať centralizovane, koherentne a koordinovane.
V oblasti zdieľaného riadenia členské štáty každoročne podávajú správy o svojich kontrolách využívania finančných prostriedkov EÚ na vnútroštátnej úrovni a o správnom finančnom riadení svojich príslušných programov prostredníctvom balíka uistení, ktorý obsahuje vyhlásenie riadiaceho subjektu, ročný súhrn vykonaných overovaní a výročnú správu o kontrole, s údajmi o miere chybovosti na základe reprezentatívnych vzoriek a s audítorským stanoviskom k zákonnosti a správnosti výdavkov. Toto podávanie správ je základom pre schvaľovanie účtovnej závierky programov Komisiou a pre umožnenie príslušným odborom Komisie vypracovať svoje uistenie. Využíva sa tiež na určovanie potenciálnych rizík pre rozpočet EÚ, ako aj na zisťovanie nedostatkov a oblastí, v ktorých sú potrebné ďalšie kontroly.
Najlepšie postupy v záležitostiach týkajúcich sa vnútornej kontroly sa zdieľajú s členskými štátmi a medzi nimi v rámci sietí pre štrukturálne a poľnohospodárske fondy, ako aj verejnej siete vnútornej kontroly, ktorú spravuje Komisia.
Komisia okrem toho predložila návrh (
) na ochranu rozpočtu EÚ v prípade všeobecných nedostatkov v oblasti dodržiavania zásady právneho štátu v členských štátoch. Tento návrh je neoddeliteľnou súčasťou budúceho viacročného finančného rámca a je predmetom prebiehajúcich rokovaní v Európskom parlamente a Rade.
Komisia tiež spolupracuje s členskými štátmi na uľahčení chápania a vykonávania posilnených pravidiel týkajúcich sa konfliktu záujmov, ktoré platia od začiatku uplatňovania revidovaného nariadenia o rozpočtových pravidlách 2. augusta 2018. Zároveň monitoruje všetky obvinenia, ktoré v tejto súvislosti zaznamená.
Nákladová účinnosť kontrol
Všetky odbory Komisie využívajú už opísané spoločné kontrolné prvky, prostredníctvom ktorých sa uplatňujú preventívne a nápravné opatrenia na viacročnom základe, na úrovni konkrétnych programov alebo iných výdavkových segmentov. Ako je však uvedené v oddiele 2.1.1, jednotlivé výdavkové programy môžu byť veľmi rozdielne, a preto je potrebné prispôsobiť kontrolné stratégie rôznym spôsobom riadenia, oblastiam politiky a/alebo postupom financovania a s tým spojeným rizikám. Takéto rozlíšenie kontrolných stratégií je potrebné, aby sa zabezpečilo, že kontroly budú naďalej nákladovo efektívne, t. j. že sa zaistí správna rovnováha medzi nízkou mierou chybovosti (účinnosť), rýchlymi platbami (efektívnosť) a primeranými nákladmi (hospodárnosť). Rizikovejšie oblasti si budú vyžadovať vyššiu úroveň kontroly a/alebo frekvencie kontrol, zatiaľ čo oblastí s nízkym rizikom by sa mali týkať menej intenzívne, menej nákladné či menej zaťažujúce kontroly. Pri stanovení kontrolnej stratégie sa bude zvažovať aj skutočný potenciál vymáhania nesprávne vynaložených finančných prostriedkov EÚ (napríklad analýza nákladov a prínosov auditu na mieste).
Komisia a Dvor audítorov: rozdielne úlohy vedú k rozdielnym prístupom ku kontrolám
Komisia a Dvor audítorov zohrávajú rozdielne úlohy v kontrolnom reťazci rozpočtu EÚ a preto sa ich prístupy ku kontrolám značne odlišujú. Úlohou Komisie ako správcu rozpočtu EÚ je predchádzať chybám a v prípade potreby ich opravovať a vymáhať nesprávne vynaložené finančné prostriedky. Vyžaduje si to podrobné posúdenie systémov kontroly zdola nahor s cieľom určiť, kde sa vyskytujú nedostatky, aby mohli byť prijaté cielené nápravné opatrenia na úrovni programu, alebo dokonca na úrovni implementujúcich partnerov. Na druhej strane, úlohou Dvora audítorov je poskytnúť výročné audítorské stanovisko k zákonnosti a správnosti výdavkov EÚ ako celku, ktoré môže byť doplnené konkrétnym posudzovaním hlavných oblastí rozpočtu EÚ (pozri porovnávaciu tabuľku na nasledujúcej strane). Takže, hoci sa obe inštitúcie navzájom približujú viacerými koncepciami, metodika Komisie sa náležite odlišuje od metodiky Dvora audítorov.
Tieto prístupy môžu viesť k rozdielom v údajoch o miere chybovosti, ktoré uvádza Dvor audítorov a ktoré uvádza Komisia. Predovšetkým, keď Dvor audítorov zistí chyby vo verejnom obstarávaní a/alebo v neskorej dostupnosti doplňujúcich dokumentov pre granty vo vybranej transakcii, prípadne v niekoľkých vybraných transakciách, extrapoluje vplyv na celý okruh alebo na celý rozpočet EÚ, čo často zvyšuje význam takých chýb. Komisia pri zistení takých chýb vzhľadom na svoje podrobnejšie rozdelenie výdavkov podľa rizikových profilov a systémov kontroly dokáže chyby extrapolovať presnejšie vo vzťahu k obyvateľom, ktorí môžu byť najpravdepodobnejšie postihnutí. Dokáže preto poskytnúť štruktúrovanejší pohľad na mieru chybovosti v jednotlivých vykonaných platbách a jednoznačne určiť oblasti, kde sú potrebné zlepšenia.
Niektoré príklady takýchto rozdielov sú uvedené v tomto rámčeku.
Prírodné zdroje
V roku 2018 Dvor audítorov zistil chyby v troch zo šiestich vybraných transakcií týkajúcich sa Európskeho námorného a rybárskeho fondu. Tento fond je súčasťou okruhu „Prírodné zdroje“ a Dvor audítorov extrapoloval chyby na celý okruh, aj keď na rybolov sa vzťahuje iba 1,3 % výdavkov v rámci tohto okruhu, a urobil to aj napriek skutočnosti, že príslušné systémy riadenia a kontroly sú odlišné od systémov pre výdavky na spoločnú poľnohospodársku politiku. Komisia uplatňuje na extrapoláciu chýb vyššiu úroveň podrobnosti.
Európsky námorný a rybársky fond je skutočne súčasťou štrukturálnych fondov a uplatňuje rovnaký cyklus riadenia a kontroly ako v prípade výdavkov týkajúcich sa politiky súdržnosti. V oblasti politiky súdržnosti Dvor audítorov posudzuje zákonnosť a správnosť transakcií po ročnej účtovnej závierke, t. j. v čase, keď boli všetky kontroly ex ante dokončené. Je to v súlade s metodikou Komisie pre všetky výdavky v rámci štrukturálnych fondov, zatiaľ čo v prípade transakcií týkajúcich sa rybolovu, ktoré boli podrobené auditu, boli zistenia Dvora audítorov vykonané pred dokončením všetkých kontrol ex ante, a teda mohli byť ešte pred uskutočnením platieb Komisie opravené.
Súdržnosť
Aj keď Dvor audítorov a Komisia zdieľajú rovnaký názor na hlavné príčiny chýb pri výdavkoch týkajúcich sa politiky súdržnosti, v niektorých prípadoch má Dvor audítorov odlišný a reštriktívnejší výklad platných vnútroštátnych pravidiel alebo pravidiel EÚ. To má vplyv na vypočítanú mieru chybovosti, ktorá po extrapolovaní zvyšuje mieru chybovosti pre celý okruh.
Okrem výkladu platných pravidiel sa kvantifikácia chýb Dvorom audítorov „môže líšiť od kvantifikácie, ktorú používa Komisia alebo členské štáty pri rozhodovaní o tom, ako reagovať na nesprávne uplatňovanie pravidiel verejného obstarávania“ (
). Dvor audítorov systematicky kvantifikuje chyby v postupoch verejného obstarávania hodnotou 100 %. Komisia však bude posudzovať skutočný finančný vplyv na základe svojho právneho výkladu a usmernenia (
), t. j. Komisia by finančnú opravu vo výške 100 % nepovažovala pri takom porušení za primeranú. Podobne v prípadoch, keď podľa príslušných usmernení Komisie by chyby vo verejnom obstarávaní mohli byť kvantifikované hodnotou 5 %, 10 % alebo 25 %, Dvor audítorov by chybu považoval iba za vec dodržiavania predpisov bez vplyvu na výpočet miery chybovosti.
Vonkajšie vzťahy
V predchádzajúcich rokoch bol (včasný) prístup k doplňujúcim dokumentom poverených subjektov vrátane medzinárodných organizácií zdrojom nezrovnalostí. Bol to tiež dôvod pomerne vysokej odhadovanej miery chybovosti pre Európsky rozvojový fond zo strany Dvora audítorov (5,2 % za rok 2018). Táto odhadovaná miera chybovosti však bola vypočítaná pred vykonaním všetkých kontrol ex ante a predovšetkým pred poskytnutím doplňujúcich dokumentov. Dvor audítorov potvrdil, že „[z] 39 platobných transakcií obsahujúcich kvantifikovateľné chyby, 9 (23 %) bolo finančných transakcií schválených po vykonaní všetkých kontrol ex ante“ (
). Takže pre ostatných 30 transakcií mohla byť miera chybovosti nižšia, ak by bol Dvor audítorov uskutočnil ich audit po vykonaní všetkých kontrol ex ante.
|
Európska Komisia
hľadisko riadenia
|
Európsky dvor audítorov
hľadisko auditu
|
Úlohy
|
·Poskytnúť výročné vyhlásenie riadiaceho subjektu
·Identifikovať nedostatky a prijať opatrenia na viacročnom základe
·Chrániť rozpočet EÚ
|
·Poskytnúť audítorské stanovisko k zákonnosti a správnosti finančných transakcií za konkrétny rok
|
Úroveň podrobnosti
|
·Miera chybovosti rozpočtu EÚ ako celku a jednotlivé miery chybovosti za každý odbor a každú oblasť politiky v rámci okruhov 1 až 5, plus za príjmy
·Miery chybovosti vypočítané za oblasť politiky, program a/alebo príslušné (pod)segmenty
·Výdavky a príjmy za rok (alebo 2 roky v prípade výskumu) s viacročnou perspektívou
|
·Miera chybovosti rozpočtu EÚ ako celku a jednotlivé miery chybovosti za okruhy 1a, 1b, 2 a 5, plus za príjmy
·Výdavky a príjmy za rok
|
Viacročnosť
|
·Dve miery chybovosti (riziko pri platbe a riziko pri ukončení (
));
na viacročnosť sa prihliada výhľadovo v prípade rizika pri ukončení prostredníctvom odhadovaných budúcich opráv za všetky programy
|
·Jedna miera chybovosti (najpravdepodobnejšia chybovosť)
·Na viacročnosť sa prihliada retroaktívne, iba prostredníctvom finančných opráv vykonaných v prípade ukončených programov
|
Hranica významnosti
|
·2 %
·Okrem príjmov (1 %) a programu Horizont 2020 (od 2 % do 5 %)
|
·2 %
|
Ďalšie informácie
|
·Príloha 3 k tejto správe
|
·Príloha 1.1 k výročnej správe Dvora audítorov
|
Porovnanie z pohľadu Komisie a Európskeho dvora audítorov
2.7.Podvodom na úkor daňovníkov sa predchádza prostredníctvom viacvrstvových stratégií a kontrol
Je potrebné zdôrazniť, že podvod predstavuje veľmi obmedzenú časť nezákonných výdavkov alebo výdavkov vykazujúcich nezrovnalosti, z ktorých väčšina súvisí s chybami. Komisia zastáva nulovú toleranciu voči podvodom.
Stratégia Komisie pre boj proti podvodom sa ujala
Podľa článku 325 Zmluvy o fungovaní Európskej únie Komisia a členské štáty chránia rozpočet EÚ pred podvodmi a inými nezákonnými činnosťami. Na tento účel si Komisia, jej odbory a výkonné agentúry vyvinuli stratégie pre boj proti podvodom, v rámci ktorých identifikujú zraniteľnosť voči podvodom a priority v boji proti podvodom.
Na základe iniciatívy Európskeho úradu pre boj proti podvodom prijala Komisia v apríli 2019 novú inštitucionálnu stratégiu boja proti podvodom s týmito hlavnými cieľmi:
·rozšíriť vedomosti Komisie o podvodoch a jej analytické schopnosti na riadenie boja proti podvodom,
·zabezpečiť úzku spoluprácu medzi odbormi Komisie a výkonnými agentúrami v boji proti podvodom,
·posilniť inštitucionálny dohľad Komisie v oblasti boja proti podvodom.
Európsky úrad pre boj proti podvodom a ďalšie odbory Komisie začali vykonávať novú stratégiu Komisie pre boj proti podvodom (
).
Vlajkovou loďou strategickej analýzy boja proti podvodom je správa o ochrane finančných záujmov EÚ. Pri príležitosti jej 30. vydania 11. októbra 2019 Európsky úrad pre boj proti podvodom uverejnil brožúru obsahujúcu hlavné vrcholy boja proti podvodom a korupcii počas uplynulých 30 rokov (
).
Systém riadenia nezrovnalostí, prostredníctvom ktorého členské štáty, kandidátske krajiny a potenciálne kandidátske krajiny podávajú Komisii správy o zistených podvodoch a iných nezrovnalostiach v hospodárení s finančnými prostriedkami EÚ, sa ďalej vyvíjal, ako je stanovené v akčnom pláne stratégie pre boj proti podvodom. Údaje zhromažďované v systéme umožnia používateľom vykonávať určité vopred vymedzené analýzy v reálnom čase. Tento nástroj poskytuje používateľom možnosť jednoducho a intuitívne využívať údaje s cieľom vypracovať politiky založené na dôkazoch, a tým posilniť ich motiváciu podávať správy presne a načas.
Na podporu spolupráce a dohľadu bola vytvorená štruktúra na uľahčenie praktickej výmeny názorov a osvedčených postupov medzi odbormi Komisie vrátane partnerského preskúmania ich stratégie boja proti podvodom. Posilňovanie inštitucionálneho dohľadu sa v súčasnosti zameriava na monitorovanie opatrení v nadväznosti na odporúčania Komisie a jej výkonných agentúr Európskemu úradu pre boj proti podvodom. Vedúci ústredných útvarov Komisie (
) budú pravidelne diskutovať o záveroch tohto prebiehajúceho konania.
|
Európsky úrad pre boj proti podvodom (
) je veľmi dôležitý v boji proti podvodom nielen ako odbor pre tvorbu politík, ale predovšetkým ako nezávislý vyšetrovací orgán. Administratívne vyšetrovanie podvodov, korupcie a ďalších trestných činov a nezrovnalostí Európskym úradom pre boj proti podvodom pomáha volať podvodníkov na zodpovednosť a naprávať škody spôsobené rozpočtu EÚ. V roku 2019 Európsky úrad pre boj proti podvodom uzavrel 181 vyšetrovaní a dokončil 1 174 výberov (
).
Boj proti podvodom v praxi
Príklad: Vyšetrovanie údajného zneužitia výskumných fondov EÚ
Základom tohto vyšetrovania boli okrem iného obvinenia z možnej sprenevery a zneužitia niekoľkých miliónov eur z výskumných fondov EÚ spoločnosťou, ktorá neplatila zmluvne požadované sumy dlžné partnerom vo výskumnom projekte, pričom sa tiež podvodne vyhýbala konkurznému konaniu.
Ako súčasť operácie a v úzkej spolupráci s Európskym úradom pre boj proti podvodom vykonali nemecké orgány prehliadky obchodných priestorov a súkromných domov dotknutých osôb na rôznych miestach v Nemecku. Aj francúzska polícia súbežne vykonala prehliadky vo Francúzsku na základe žiadosti nemeckých justičných orgánov o vzájomnú právnu pomoc. Na prehliadkach sa podieľal aj Európsky úrad pre boj proti podvodom, čo bolo vopred koordinované s pomocou justičného orgánu EÚ, Agentúrou Európskej únie pre justičnú spoluprácu v trestných veciach.
Výsledkom koordinovaných prehliadok bolo, že nemecké orgány získali veľké množstvo dôkazov dôležitých pre vývoj vyšetrovania, ktoré pokračuje.
Príklad: Spoločná colná operácia „Hygiea“
Približne 200 000 falošných parfumov, zubných pást a kozmetických výrobkov, 120 ton falošných saponátov, šampónov a plienok, viac ako 4,2 milióna iných falošných tovarov (batérií, obuvi, hračiek, tenisových loptičiek, holiacich strojčekov, elektronických zariadení atď.), 77 miliónov cigariet a 44 ton falošného tabaku do vodných fajok zadržali colné orgány v Ázii a EÚ počas operácie koordinovanej Európskym úradom pre boj proti podvodom.
Počas tejto operácie vykonali colné orgány cielené fyzické alebo röntgenové kontroly niekoľkých stoviek vybraných zásielok prepravovaných v lodných kontajneroch. Európsky úrad pre boj proti podvodom uľahčil spoluprácu medzi zúčastnenými krajinami s podporou tímu 10 styčných dôstojníkov z Bangladéša, Číny, Japonska, Litvy, Malajzie, Malty, Portugalska, zo Španielska, z Vietnamu a Agentúry Európskej únie pre spoluprácu v oblasti presadzovania práva, ktorí všetci spolu pracovali v Bruseli. Na smerovanie toku prichádzajúcich informácií sa používala koordinačná jednotka virtuálnych operácií, kanál bezpečnej komunikácie pre takéto spoločné colné operácie. Táto výmena informácií v reálnom čase umožnila všetkým zapojeným odborníkom identifikovať podozrivé toky falošného tovaru z bežných obchodných transakcií.
|
Súbežne, a do značnej miery na základe informácií zhromaždených počas vyšetrovania Európskeho úradu pre boj proti podvodom, sa vykonáva predchádzanie podvodom a ich sankcionovanie prostredníctvom systému včasného odhaľovania rizika a vylúčenia, ktorý umožňuje včasné odhalenie a vylúčenie nespoľahlivých hospodárskych subjektov z vykonávania priameho a nepriameho riadenia finančných prostriedkov EÚ. V roku 2019 sa posilnilo zvyšovanie informovanosti v odboroch Komisie a tento rok bol poznamenaný výrazným nárastom počtu prípadov zaregistrovaných v rámci včasného odhaľovania a prípadov predkladaných na možné uplatnenie správnych sankcií (t. j. vylúčenie a/alebo peňažné sankcie a prípadne ich zverejnenie). Tieto sankcie sa určujú v súlade so zásadou proporcionality (porovnáva sa závažnosť situácie vrátane vplyvu na finančné záujmy a imidž EÚ, čas, ktorý uplynul od príslušného konania, trvanie a opakovanie, úmysel alebo miera nedbanlivosti a predmetná suma).
2.8.Výsledky kontroly Komisie potvrdzujú, že rozpočet EÚ je dobre chránený
Komisia zastáva názor, že rozpočet je účinne chránený, keďže riziko pri ukončení je nižšie než 2 % príslušných výdavkov, čo je hranica významnosti používaná aj Dvorom audítorov.
Ak sa počas životného cyklu programu zistia nedostatky alebo chyby, Komisia prijme všetky potrebné opatrenia.
Najneskôr pri ukončení programu, t. j. keď boli vykonané všetky kontroly, opravy, vymáhanie prostriedkov atď., by riziko pri ukončení by malo byť – a podľa odhadov je – nižšie než 2 %.
2.9.Na konci životného cyklu programov je riziko nižšie než 2 %
Na základe auditov a kontrol vykonávaných, ako bolo opísané, každý odbor Komisie každoročne odhaduje riziko pre zákonnosť a správnosť výdavkov EÚ v dvoch fázach viacročného kontrolného cyklu: pri platbe a uzavretí.
Riziko pri platbe je odhad chýb, ktorým sa nepredišlo a môžu naďalej ovplyvňovať platby (pre členské štáty, sprostredkovateľské organizácie, prijímateľov atď.) napriek kontrolám ex ante. Tieto chyby sa zisťujú prostredníctvom kontrol ex post a auditov vykonaných platieb.
Riziko pri ukončení je odhad chýb, ktoré zostanú na konci životného cyklu programov, po vykonaní všetkých kontrol ex post a opráv. Je rovnaké ako riziko pri platbe bez konzervatívneho odhadu budúcich opráv na základe viacročných nápravných mechanizmov, ktoré sa vykonávajú medzi časom predkladania správ a koncom životného cyklu programov.
Viac podrobností o týchto koncepciách a metodike používanej na stanovenie týchto odhadov, ako aj miery chybovosti pre jednotlivé oblasti politiky a odbory Komisie, je uvedených v prílohe 3.
Riziká pri platbe a uzavretí pre celú Komisiu za roky 2017 – 2019.
Zdroj: Výročné správy o činnosti Európskej komisie.
Za rok 2019 sa celkové riziko pri ukončení odhaduje na 0,7 % príslušných výdavkov Komisie (pozri graf).
V dôsledku vyššieho rizika pri platbe výdavkov na politiku súdržnosti počas toho roku je celkové riziko za rok 2019 na úrovni 2,1 % (1,7 % v roku 2018). Keďže však súvisiace odhadované budúce opravy sú takisto vyššie (1,4 % v porovnaní s 0,9 % v roku 2018), vedie to k stabilnému a nízkemu riziku pri ukončení 0,7 % (0,8 % v roku 2018).
Keďže tento odhad je pri zohľadnení budúcich opráv nižší než 2 %, znamená to, že viacročné kontrolné systémy Komisie v roku 2019 celkovo zabezpečili efektívnu ochranu rozpočtu EÚ.
Situácia týkajúca sa rizík pri platbe a uzavretí, podľa oblastí politiky, za rok 2019 je opísaná ďalej a ich vývoj za roky 2017 – 2019 je znázornený vo forme grafu. Viac podrobností vrátane informácií o odboroch, ktorých sa týkajú jednotlivé oblasti politiky, je uvedených v prílohe 3.
Prírodné zdroje
Pre prírodné zdroje pokračuje klesajúci trend rizika pri platbe ďalším poklesom z 2,1 % v roku 2018 na 1,9 % v roku 2019, čo je pod hranicou významnosti. Zodpovedá to riziku pri platbe na výdavky v poľnohospodárstve, keďže to predstavuje hlavnú časť výdavkov v rámci tejto oblasti politiky (98 %), v porovnaní s výdavkami na námorné záležitosti a rybárstvo (
), životné prostredie a klímu.
V rámci spoločnej poľnohospodárskej politiky je po prvé riziko pri platbe najnižšie v prípade platieb priamej pomoci záručného fondu (1,6 %) a už tretí rok po sebe je pod hranicou významnosti . Tento výdavok, ktorý patrí do piliera 1 spoločnej poľnohospodárskej politiky, je vo svojej podstate nízkorizikový vďaka mechanizmu náhrady „na základe nároku“ (pozri oddiel 2.3.2). Po druhé, naďalej v rámci piliera 1 spoločnej poľnohospodárskej politiky, riziko pri platbe zostáva vyššie pri intervenciách na trhu v rámci záručného fondu (2,8 %). Po tretie , v rámci piliera 2 spoločnej poľnohospodárskej politiky, riziko pri platbe v oblasti rozvoja vidieka je takisto vyššie (2,7 %), ale v priebehu uplynulých rokov sústavne klesalo.
Pre oba piliere je pokračujúci pokles miery chybovosti výsledkom uplatňovania efektívnych systémov riadenia a kontroly, predovšetkým integrovaného administratívneho a kontrolného systému vrátane systému identifikácie poľnohospodárskych pozemkov, a úspešnej spolupráce medzi Komisiou a členskými štátmi, v rámci ktorej sa akčné plány členských štátov ukázali ako účinný nástroj na odstraňovanie nedostatkov zistených v niektorých platobných agentúrach.
Vzhľadom na štruktúru systémov riadenia a kontroly v tejto oblasti politiky sa očakáva, že takmer všetky chyby týkajúce sa platieb, ktoré neboli zistené do konca roka, sa pokryjú následnými vymáhaniami prostriedkov (členskými štátmi) alebo finančnými opravami. Tým sa vysvetľuje vysoká miera odhadovaných budúcich opráv (1,8 %). Odhadované riziko pri ukončení (
) preto zostáva veľmi nízke, na hodnote 0,1 %.
Koncom roka 2019 existovalo päť výhrad k segmentom výdavkov alebo programom, kde boli zistené nedostatky kontroly a/alebo miera chybovosti nad 2 % (pozri oddiel 2.3.5 a ďalšie podrobnosti v prílohe 4), konkrétne:
·tri výhrady v oblasti poľnohospodárstva: trhové opatrenia a priame platby Európskeho poľnohospodárskeho záručného fondu a opatrenia Európskeho poľnohospodárskeho fondu pre rozvoj vidieka, zodpovedajúce tým členským štátom a platobným agentúram, ktoré (dočasne) čelia nedostatkom kontroly a/alebo vysokej miere chybovosti,
·jedna opakovaná nekvantifikovaná výhrada voči registru systému obchodovania s emisiami EÚ,
·jedna nová výhrada z roku 2019 voči Európskemu námornému a rybárskemu fondu, ktorá zodpovedá jednému členskému štátu a operačnému programu s významnou mierou chybovosti.
Súdržnosť
V oblasti súdržnosti sa už súčasné programy vykonávajú v plnom tempe. Riziko pri ukončení sa odhaduje na 1,1 %, čo je v súlade s rokom 2018 (1,3 %). Aj keď sa riziko pri platbe zvýšilo z 1,7 % v roku 2018 na hodnoty v rozsahu 2,2 % až 3,1 % v roku 2019, zvýšili sa aj odhadované budúce opravy (1,1 % až 2 %).
Odhad budúcej kapacity opráv vychádza zo samotného systému kontroly: v rámci politiky súdržnosti (
) chyby, ktoré vo svojich príslušných auditoch zistili členské štáty, Komisia alebo Dvor audítorov, sú skutočne systematicky predmetom finančných opráv. Jednotlivé príslušné programy sa úplne transparentne zverejňujú vo výročných správach o činnosti, ktoré obsahujú aj informácie o následných krokoch na vykonanie požadovaných opráv. V rámci zdieľaného riadenia Komisia každoročne uplatňuje ďalšie finančné opravy, keď miera chybovosti (oznámená alebo prepočítaná) v ročnej účtovnej závierke programov zostane nad úrovňou 2 %. Na konci životného cyklu programu sa podľa politiky súdržnosti programy neukončia, až kým sa nevykonajú všetky požadované finančné opravy.
V oblasti súdržnosti sa vo viacerých operačných programoch v členských štátoch v rokoch 2018 a 2019 pristúpilo k prvým platbám. To znamená, že audítori mali možnosť preskúmať úplný proces v prípade väčšieho počtu programov a väčšieho počtu platieb. To viedlo k zvýšenému počtu zistených chýb, ako aj k vyššej miere chybovosti. Predovšetkým v prípade Európskeho fondu regionálneho rozvoja, ktorý má najväčší podiel výdavkov v tejto oblasti politiky, sa riziko pri platbe zvýšilo z 2 % v roku 2018 na úroveň v rozsahu 2,7 % – 3,8 % v roku 2019 pri zohľadnení všetkých možných rizík. V prípade Európskeho sociálneho fondu je riziko pri platbe v rozsahu 1,7 % – 2,4 %.
V roku 2019 orgány auditu členských štátov oznamovali nezrovnalosti podľa spoločnej typológie, ktorú schválila a odporúčala Komisia. Hlavným zdrojom zistení auditu a nezrovnalostí, ktoré v rámci svojich auditov identifikovali orgány auditu aj Komisia, sú neoprávnené výdavky, nezrovnalosti vo verejnom obstarávaní a otázky týkajúce sa audítorských záznamov.
S cieľom riešiť najčastejšie chyby Komisia okrem finančných opráv za minulé výdavky a nápravných opatrení v systéme, týkajúcich sa všetkých prípadov v budúcnosti, odporúča orgánom auditu členských štátov, aby hlavné zdroje zistených nezrovnalostí spätne oznamovali svojim riadiacim a certifikačným orgánom. Tieto orgány poverené vykonávaním programov tak budú môcť prispôsobiť svoje vnútorné kontroly, posilniť kontrolné zoznamy a ďalej odborne pripravovať svojich zamestnancov a prijímateľov. Komisia tiež organizuje podujatia na budovanie kapacít a spoločné workshopy s orgánmi poverenými vykonávaním programov, predovšetkým riadiacimi orgánmi a orgánmi auditu. Poskytuje podrobné odporúčania týkajúce sa auditu a v prípade zistenia systémových nedostatkov požaduje podrobné akčné plány na nápravu.
Vzhľadom na význam verejného obstarávania pre politiku súdržnosti Komisia naďalej vykonáva svoj aktualizovaný akčný plán v oblasti verejného obstarávania s cieľom zlepšiť dodržiavanie postupov verejného obstarávania v tejto oblasti politiky. Osobitný dôraz sa kladie na opatrenia, ktoré členským štátom pomáhajú v ďalšej profesionalizácii obstarávateľov, v súlade s balíkom v oblasti verejného obstarávania, ktorý Komisia prijala v októbri 2017. Komisia sprístupňuje rozsiahle usmernenia, príklady osvedčených postupov a vysvetlenia online. Podporujú sa partnerské výmeny s cieľom podporiť verejných obstarávateľov a orgány poverené vykonávaním programov, aby riešili tieto otázky a znižovali chybovosť.
Dva odbory pre súdržnosť vydali v roku 2019 výhrady voči operačným programom na roky 2014 – 2020 s chybovosťou presahujúcou úroveň významnosti. Okrem toho, za roky 2007 – 2013 je stále niekoľko operačných programov s nekvantifikovanou výhradou (pozri oddiel 2.3.5 a ďalšie podrobnosti v prílohe 4).
Vonkajšie vzťahy
V prípade vonkajších vzťahov riziko pri platbe (1 %) aj pri ukončení (0,7 %) zostalo stabilné a výrazne pod hranicou 2 %.
V roku 2019 Komisia pokračovala vo svojom úsilí o zlepšenie stratégií kontroly diferencovaných podľa rizika pre svoje výdavky v oblasti rozvoja a susedstva, vďaka čomu boli konkrétne opatrenia lepšie zamerané na segmenty s vyšším rizikom. Dva zodpovedné odbory tiež ďalej posilnili transparentnosť svojich štúdií o zvyškovej chybovosti (pozri prílohu 3). Napríklad celková miera chybovosti pre výdavky na rozvoj (1,13 %) je teraz rozdelená na jednu pre rozpočet EÚ (1,14 %) a jednu pre Európsky rozvojový fond (1,13 %), čo jednoznačne ukazuje ich podobné rizikové profily.
Medzi problémami s nedodržiavaním pravidiel zostáva zdrojom nezrovnalostí (včasný) prístup k doplňujúcim dokumentom poverených subjektov vrátane medzinárodných organizácií. To je tiež dôvod, prečo Dvor audítorov pomerne vysoko odhadoval mieru chybovosti pre Európsky rozvojový fond (5,2 % na rok 2018), čo bolo stanovené pred vykonaním všetkých kontrol (kapacita opráv 0,3 %) a predovšetkým pred poskytnutím doplňujúcich dokumentov. Preto bol zavedený akčný plán s cieľom zabezpečiť plynulejší tok informácií medzi poverenými subjektmi, Komisiou a/alebo Dvorom audítorov.
Koncom roka 2019 Generálne riaditeľstvo pre európsku susedskú politiku a rokovania o rozšírení potvrdilo svoje dve výhrady: jedna sa týka „grantov v rámci priameho riadenia“ (miera chybovosti 2,65 %) a druhá sa týka „projektov v Líbyi a Sýrii“ (budovanie uistenia nie je možné z bezpečnostných dôvodov) (pozri oddiel 2.3.5 a ďalšie podrobnosti v prílohe 4).
Výskum, priemysel, vesmír, energetika a doprava
Pre širokú oblasť politiky výskumu, priemyslu, vesmíru, energetiky a dopravy ako celku zostali riziká pri platbe (2 %) a pri ukončení (1,5 %) stabilné.
V rámci tejto oblasti politiky zostáva riziko pri platbe v prípade programov pre výskum Horizont 2020 (3,3 %) nad úrovňou 2 %. Vyššie riziko je spojené s grantmi založenými na úhrade skutočných oprávnených nákladov (pozri oddiel 2.3.2), ktoré sa používajú v programe Horizont 2020 a programe pre konkurencieschopnosť malých a stredných podnikov, podľa súvisiacich právnych základov. Zložité určovanie presných nákladov, ktoré sa môžu účtovať na projekty, vedie k chybám v žiadostiach o úhradu nákladov a súvisiacich platbách.
S cieľom zmierniť túto situáciu dobre etablovaná stratégia kontrol ex post pre program Horizont 2020, spoločná pre všetky odbory podieľajúce sa na jej vykonávaní, viedla v priebehu rokov k značným opravám ex post, ktoré sa používajú aj ako základ pre odhadované budúce opravy.
Odbory pre výskum sa napriek tomu stále usilujú znižovať riziko pri platbe: napríklad prostredníctvom ďalšieho zjednodušenia vzorovej dohody o grante, jasnejšej komunikácie o pravidlách oprávnenosti a ďalšieho rozšírenia financovania jednorazovými platbami. Návrh Komisie na ďalší výskumný program (Horizont Európa od roku 2021) navyše ďalej rozširuje používanie zjednodušeného vykazovania výdavkov.
Pokiaľ ide o ďalšie programy, riziko pri platbe a ukončení v prípade Nástroja na prepájanie Európy (doprava, energetika a telekomunikácie), ktorý vykonáva Výkonná agentúra pre inovácie a siete, je celkovo pod úrovňou 2 %. Vesmírne programy EÚ (
), ktoré vykonáva Európska vesmírna agentúra a Agentúra pre európsky globálny navigačný satelitný systém, tiež z podstaty zahŕňajú nižšie riziká pri platbe a ukončení vďaka druhu financovania a úrovni vykonávaného auditu. Tieto hodnoty však boli napriek tomu konzervatívne stanovené na 0,5 %.
Ako v predchádzajúcich rokoch, odbory a výkonné agentúry v oblasti výskumu vo svojich vyhláseniach o vierohodnosti neuviedli žiadne výhrady týkajúce sa programu Horizont 2020, napriek súčasnej miere chybovosti 2,3 %. Dôvodom je, že na tento program uplatňujú osobitnú hranicu významnosti v rozsahu 2 % – 5 % s cieľom zohľadniť jeho vnútorné riziká a obmedzenia kontroly (
).
Za rok 2019 existuje iba jedna výhrada týkajúca sa predchádzajúceho siedmeho rámcového programu pre výskum a technologický vývoj (pozri oddiel 2.3.5 a ďalšie podrobnosti v prílohe 4).
Ostatné vnútorné politiky
Pre ostatné vnútorné politiky, týkajúce sa najmä vzdelávania a kultúry, migrácie a vnútorných záležitostí a hospodárskych a finančných záležitostí, zostalo riziko pri platbe a uzavretí stabilné, na úrovni 1,0 %, respektíve 0,8 %, a teda výrazne pod hranicou 2 %.
Aj keď niektoré programy v oblasti vzdelávania a kultúry majú vyšší rizikový profil, čo tiež súvisí so zložitosťou programov úhrad, ich systémy kontroly zmierňujú tieto riziká.
GR pre spravodlivosť a spotrebiteľov potvrdilo svoju výhradu týkajúcu sa významnej miery chybovosti v rámci grantov s priamym riadením. GR pre migráciu a vnútorné záležitosti potvrdilo svoje dve výhrady týkajúce sa grantov so zdieľaným riadením (Fond pre azyl, migráciu a integráciu a Fond pre vnútornú bezpečnosť, ako aj programy solidarity a riadenia migračných tokov, s výhradami v niektorých členských štátoch) a jednu výhradu týkajúcu sa grantov s priamym riadením z dôvodu významnej miery chybovosti (pozri oddiel 2.3.5 a ďalšie podrobnosti v prílohe 4).
Iné služby a administratíva
Napokon, odbory Komisie pre iné služby a administratívu zväčša riadia nízkorizikové druhy výdavkov, ako napríklad administratívne výdavky Úradu pre správu a úhradu individuálnych nárokov. Napriek tomu je riziko pri platbe obozretne stanovené na hodnotu 0,5 %. Keďže väčšina zodpovedajúcich systémov kontroly obsahuje predovšetkým kontroly ex ante, odhadované budúce opravy sú často stanovené na konzervatívnu úroveň 0,0 %. Riziko pri ukončení sa preto takmer rovná riziku pri platbe a zostáva veľmi nízke na úrovni 0,5 %.
V tejto oblasti politiky GR pre podporu štrukturálnych reforiem potvrdilo svoju výhradu týkajúcu sa významnej miery chybovosti v jednom segmente grantov s priamym riadením (pozri oddiel 2.3.5 a ďalšie podrobnosti v prílohe 4).
2.10.Pomerne nízkorizikové a rizikovejšie programy
Na základe uvedených skutočností sa zdá, že sú programy alebo segmenty výdavkov s pomerne nízkou mierou chybovosti a programy alebo segmenty výdavkov s relatívne vyššou mierou chybovosti. Úzko to súvisí s charakterom financovania, predovšetkým s rozdielom medzi skôr zložitými systémami založenými na úhrade na jednej strane a pomerne priamymi platbami na základe nároku (
) na druhej strane.
Na tomto základe je možné portfólio Komisie rozdeliť na vrstvu s nižším rizikom a vrstvu s vyšším rizikom (pozri graf), ako je vysvetlené v ďalšej časti.
·Nižšie riziko. Výdavky s rizikom pri platbe nižším než 2 % predstavujú hodnotu 80 mld. EUR (54 %);
to zahŕňa: poľnohospodárstvo – priame platby, Európsky námorný a rybársky fond, akcie Marie Curie-Skłodowskej, granty rady pre výskum, Európsku vesmírnu agentúru a Agentúru pre európsky globálny navigačný satelitný systém, Nástroj na prepájanie Európy, Erasmus+; Fond pre azyl, migráciu a integráciu, podporu z rozpočtu, subvencie, administratívne výdavky atď.
·Vyššie riziko. Výdavky s rizikom pri platbe vyšším ako 2 % predstavujú hodnotu 67 mld. EUR (46 %);
to zahŕňa: poľnohospodárstvo – trhové opatrenia a rozvoj vidieka, Európsky fond regionálneho rozvoja, Európsky sociálny fond, výskumné granty programu Horizont 2020, komplexné granty iných odborov atď.
Okrem toho, pri zohľadnení viacročného charakteru systémov kontroly, ak by toto rozdelenie bolo založené na riziku pri ukončení, rozdiel by bol ešte výraznejší. Napríklad výdavky Európskeho sociálneho fondu (11,2 mld. EUR; riziko pri ukončení 1,3 %) by boli v takom prípade klasifikované vo vrstve s nižším rizikom.
Je dôležité zdôrazniť, že tento odhad vyplýva z analýzy miery chybovosti na úrovni programov a ďalších relevantných výdavkových segmentov. Toto rozdelenie sa odlišuje od rozdelenia, ktoré používa Dvor audítorov a je založené na druhu vykonanej úhrady, t. j. platby na základe nároku sa z podstaty považujú za nízkorizikové a úhrady sa z podstaty považujú za vysokorizikové, bez ohľadu na skutočne zistenú mieru chybovosti. Z pohľadu riadenia môže byť vďaka výsledkom kontrol na mieste skutočná miera chybovosti nižšia než hranica významnosti a programy, ktoré Dvor audítorov považuje za vysokorizikové, môžu byť v skutočnosti pomerne nízkorizikové.
Preto sa otázka zložitosti a toho, či sa niečo považuje za platbu s vyšším rizikom a/alebo vyššou mierou chybovosti, tiež brala do úvahy v súvislosti s návrhmi Komisie na zjednodušenie zakotvené v programoch budúceho viacročného finančného rámca (pozri oddiel 2.4.2).
|
2.11.Komisia ďalej zvyšuje efektívnosť svojich operácií
V súvislosti s prísnymi rozpočtovými obmedzeniami sa Komisia usiluje zvýšiť efektívnosť vo všetkých oblastiach svojej činnosti a zároveň zachovať vysokú úroveň jej vykonávania. Správna rada organizácie riadi prácu celej Komisie v oblastiach, ako je riadenie ľudských zdrojov, finančné riadenie, informačné technológie a ich riadenie, riadenie komunikácie, logistiky a podujatí. Pracovné metódy a procesy sa zjednodušujú, aby sa zabezpečilo čo najefektívnejšie využívanie obmedzených zdrojov. Táto práca bude pokračovať s cieľom zabezpečiť optimálne prideľovanie zdrojov a vysokú úroveň výkonnosti, ktorá čelí rastúcemu pracovnému zaťaženiu v mnohých oblastiach vrátane najnovšej situácie v súvislosti s reakciou na pandémiu COVID-19.
Komisia vo svojom oznámení „Iniciatíva v oblasti synergií a efektívnosti: zhodnotenie a ďalší postup“ (marec 2019) určila GR pre rozpočet za vedúci subjekt v oblasti finančného riadenia a rámca vnútornej kontroly. Cieľom je sústavne zlepšovať správne finančné riadenie prostredníctvom ďalšej profesionalizácie oblasti, pri lepšom zohľadnení nedávneho vývoja spôsobu riadenia rozpočtu EÚ. V rámci súčasného decentralizovaného systému sa opatrenia prijímajú v dvoch smeroch: zlepšovanie centralizovaného riadenia a dohľadu a posilňovanie koordinácie a modernizácie finančného riadenia v celej Komisii. V roku 2019 boli vykonané ďalšie kroky k harmonizácii, normalizácii a zjednodušeniu finančného riadenia v celej Komisii, popri podpore správneho finančného riadenia. Pozornosť sa sústredila na interoperabilnejšie a pružnejšie programy financovania na obdobie po roku 2020.
Zjednodušenie sa dá dosiahnuť zjednodušením pravidiel, harmonizovanými, a pokiaľ je to možné, normalizovanými modelmi právnych nástrojov na úrovni inštitúcie a modernými finančnými nástrojmi informačných technológií na úrovni inštitúcie, a zabezpečením súdržnosti vo vzťahoch s partnermi, ktorí hospodária s finančnými prostriedkami EÚ v rámci nepriameho riadenia.
Opatrenia prijaté na úrovni inštitúcie počas roka 2019 zahŕňajú rozvíjanie efektívnejších pracovných postupov na úrovni inštitúcie (pre granty, verejné obstarávanie, finančné nástroje) prostredníctvom zjednodušených modelov a postupov na úrovni inštitúcie (budované v oblasti jednotnej elektronickej výmeny údajov). Komisia okrem toho rozšírila usmernenia a koordináciu medzi členskými štátmi a ostatnými odbormi Komisie v oblastiach, ktoré sú dôležité pre plnenie rozpočtu EÚ (napríklad systémy vnútornej kontroly v členských štátoch, konflikt záujmov, právny štát, opatrenia proti podvodom). Ďalšími iniciatívami v oblasti informačných technológií sú elektronická súdržnosť (e-súdržnosť) v rámci zdieľaného riadenia a geopriestorový systém používaný v poľnohospodárstve.
Iniciatívy na ďalšie zvýšenie efektívnosti vo finančnom riadení sa vyvíjali aj na úrovni odborov Komisie.
·Po prvé, viaceré odbory Komisie pokračovali v digitalizácii svojich finančných procesov. Prispieva to k jednoduchšej, menej byrokratickej, lepšie integrovanej a pružnejšej Komisii. Výsledkom je, že zdroje sa vo zvýšenej miere zameriavajú na činnosti v prvej línii. Okrem toho automatizované nástroje prehľadu ukazovateľov posilňujú proces monitorovania a uľahčujú zlepšené riadenie a lepšie využívanie údajov, súčasne so znižovaním možností nevyužitia príležitosti na včasnú reakciu.
·Po druhé, viaceré odbory Komisie tiež oznámili, že preskúmali svoje stratégie kontroly a/alebo svoje pracovné postupy vo finančnej oblasti s cieľom zjednodušiť postupy a ďalej zosúladiť frekvenciu a intenzitu kontrol s rizikom transakcií.
Uvedené iniciatívy zabezpečujú účinnú ochranu rozpočtu EÚ, pri súčasnom skracovaní času potrebného na dokončenie finančných procesov. Pokračoval predovšetkým veľmi priaznivý trend skracovania ukazovateľov „času na vykonanie platby“. V roku 2019 bol priemerný čistý čas úhrady zo strany Komisie 16 dní (pokles z 20 dní a 18 dní v predchádzajúcich dvoch rokoch), čo je omnoho menej ako zákonná lehota 30 dní. Komisia vykonala 95 % svojich platieb včas (počet platieb postihnutých oneskorením klesol z 10 % a 8 % v predchádzajúcich dvoch rokoch). Cieľom však stále je dodržať zákonný čas úhrady pri každej platbe. Podrobné informácie sú uvedené v prílohe 8.
2.12.Náklady na kontroly zostávajú primerané súvisiacim rizikám
Celkovo sú odhadované náklady na kontroly primerané vzhľadom na charakter programov a/alebo na kontrolné prostredia. Okrem toho zostávajú stabilné, pričom dôvodom sú nezmenené kontrolné prostredia a stratégie zavedené v prípade súčasných programov.
Priame porovnanie medzi programami často nie je možné z dôvodu ich rozdielnych prvkov a nákladových faktorov, ktorých príklady sú uvedené v tomto rámčeku.
Príklady spoločných nákladových faktorov
·Miera zložitosti riadených programov.
·Objemy a hodnoty, ktoré sa majú spracovať: t. j. spracovanie veľkého počtu transakcií s nízkou hodnotou je pracovne náročnejšie než spracovanie malého počtu transakcií s vysokou hodnotou.
·Konkrétne rizikové profily riadených programov: napríklad programy vo vonkajších vzťahoch, kde sa finančné prostriedky vynakladajú najmä v krajinách mimo EÚ.
·Možné nedosiahnutie úspor z rozsahu v prípade niektorých menších programov z hľadiska sumy finančných prostriedkov, ako aj programov, ktoré postupne končia, alebo fondov riadených menšími poverenými subjektmi, alebo odborov Komisie riadiacich menšie sumy finančných prostriedkov, keďže vždy existuje určitý počet kontrol, ktoré sa majú vykonať bez ohľadu na sumy finančných prostriedkov, ktorých sa to týka, a tento počet kontrol nie je možné znížiť.
·Druh riadenia: nepriame a zdieľané riadenie znamená, že náklady na kontroly zdieľa Komisia so svojimi implementujúcimi partnermi, vnútroštátnymi orgánmi alebo poverenými subjektmi, a tak náklady na úrovni Komisie môžu byť nižšie pre takéto programy v porovnaní s inými, ktoré priamo riadi Komisia.
|
Tie odbory, ktorých sa týka zdieľané a/alebo nepriame riadenie, na účely transparentnosti a úplnosti tiež uvádzali vo svojich výročných správach o činnosti náklady na kontroly v členských štátoch a poverených subjektoch oddelene od vlastných nákladov Komisie na kontroly. Napríklad v prípade spoločnej poľnohospodárskej politiky náklady na plnenie uvádzané členskými štátmi predstavovali 3,5 % výdavkov za rok 2019.
V rámci nedávneho auditu nákladov na plnenie fondov politiky súdržnosti (
) Dvor audítorov zistil, že celkové náklady na plnenie fondov politiky súdržnosti uvádzané Komisiou v jej výročných správach o činnosti sú pomerne nízke v porovnaní s inými fondmi EÚ a medzinárodne financovanými programami. Tieto náklady predstavujú, ako percentuálny podiel platieb vykonaných v roku 2018, 2,87 % pre Európsky sociálny fond, 2,45 % pre Európsky fond regionálneho rozvoja a 2,03 % pre Kohézny fond.
V roku 2019 po kombinovanom posúdení ich účinnosti, efektívnosti a hospodárnosti všetky odbory Komisie konštatovali, že ich kontroly sú celkovo nákladovo efektívne.
2.13.Vyhlásenie riadiaceho subjektu, audítorské stanovisko a orgán udeľujúci absolutórium
Posúdenia, uistenia a výhrady generálnych riaditeľov
Vo svojich vyhláseniach o vierohodnosti za rok 2019 (
) všetkých 50 generálnych riaditeľov (alebo iných pracovníkov) vyhlásilo, že majú primerané uistenie, že: i) informácie uvedené v ich správach predstavujú „pravdivý a reálny obraz“ (t. j. spoľahlivý, úplný a správny obraz) o súčasnom stave v ich odbore; ii) zdroje pridelené na ich činnosti sa použili na zamýšľané účely a v súlade so zásadou správneho finančného riadenia; a iii) zavedené postupy kontroly poskytujú potrebné záruky, pokiaľ ide o zákonnosť a riadnosť príslušných transakcií.
V kontexte svojho celkového procesu budovania vierohodnosti a z ich pohľadu riadiaceho subjektu generálni riaditelia vykonávajú aj podrobnejšiu analýzu každého programu alebo segmentu vo svojom portfóliu. Využívajú všetky dostupné informácie, najmä výsledky svojich kontrol, aby odhalili akékoľvek potenciálne významné kvantitatívne alebo kvalitatívne nedostatky. Na konci každého rozpočtového roka určia, či finančný vplyv takéhoto nedostatku môže presahovať hranicu významnosti 2 % a/alebo či je významný jeho vplyv na dobrú povesť. Ak áno, svoje vyhlásenie o vierohodnosti predložia s výhradou týkajúcou sa konkrétneho dotknutého segmentu portfólia.
V roku 2019 11 z 50 generálnych riaditeľov vydalo vyhlásenia s výhradou s celkovým počtom 18 výhrad. Tento výrazný pokles počtu výhrad v porovnaní s rokom 2018 (keď 20 odborov predložilo 40 výhrad) sa vysvetľuje takto.
·Šesť výhrad bolo zrušených, pretože sa príslušné nedostatky vyriešili.
·V prípade 17 výhrad sa uplatnilo pravidlo de minimis, keďže výhrady sa za určitých podmienok už nepovažujú za zmysluplné, konkrétne ak ide o obmedzené výdavky (menej než 5 % platieb odboru) a nízky výsledný finančný vplyv (menej než 5 mil. EUR). Týkalo sa to najmä minulých programov za roky 2007 – 2013 v oblasti výskumu, konkurencieschopnosti, vzdelávania a kultúry a vonkajších vzťahov.
·Celkovo 17 výhrad sa opakuje z predchádzajúceho roku (rokov) a iba jedna je nová z roku 2019, predovšetkým preto, že základné príčiny významnej miery chybovosti je podľa právnych rámcov súčasných programov možné čiastočne zmierniť, ale nie úplne odstrániť. Pozri podrobnosti v oddiele 2.3.1 a koncepcie v prílohe 4.
Celkový finančný vplyv všetkých výhrad (1 053 mil. EUR za rok 2019, t. j. o 2 % nižší než 1 078 mil. EUR za rok 2018) je porovnateľný s úrovňou v predchádzajúcich dvoch rokoch. V prípade každej výhrady dotknutí generálni riaditelia zavedú opatrenia na zmiernenie s cieľom riešiť príslušné nedostatky a zmierniť vyplývajúce riziká.
V prílohe 4 je uvedený úplný zoznam výhrad za rok 2019, ako aj ďalšie vysvetlenia a podrobnosti.
Činnosť Útvaru pre vnútorný audit a celkové stanovisko
Odbory Komisie zakladajú svoje uistenia aj na činnosti Útvaru pre vnútorný audit. Útvar pre vnútorný audit vykonáva audit riadiacich a kontrolných systémov v rámci Komisie a výkonných agentúr, pričom poskytuje nezávislé a objektívne uistenia o ich primeranosti a účinnosti.
V súlade s požiadavkami svojej poverovacej listiny (
) Útvar pre vnútorný audit vydal výročné celkové stanovisko k finančnému riadeniu Komisie, vychádzajúce z činnosti auditu v oblasti finančného riadenia v Komisii, ktorú vykonával počas predchádzajúcich troch rokov (2017 – 2019). V celkovom stanovisku sa zohľadňujú aj informácie z iných zdrojov, konkrétne zo správ Európskeho dvora audítorov. Na základe týchto informácií z auditu vnútorný audítor dospel k záveru, že Komisia v roku 2019 zaviedla postupy riadenia, riadenia rizík a vnútornej kontroly, ktoré ako celok poskytujú primerané uistenie, pokiaľ ide o dosiahnutie jej finančných cieľov. Celkové stanovisko je však s výhradou vzhľadom na výhrady uvedené vo vyhláseniach o vierohodnosti, ktoré povoľujúci úradníci vymenovaní delegovaním vydali vo svojich výročných správach o činnosti.
Vnútorný audítor pri vypracovaní celkového stanoviska prihliadal aj na kombinovaný vplyv i) všetkých odhadovaných súm vystavených riziku pri platbe, keďže tie presahujú výšku výdavkov, na ktoré sa vzťahuje výhrada, a ii) finančné opravy a vrátené prostriedky súvisiace s nedostatkami a chybami, ktoré odbory Komisie zistia a opravia v nadchádzajúcich rokoch z dôvodu viacročných nápravných mechanizmov zabudovaných do systémov vnútornej kontroly Komisie. Vzhľadom na tieto prvky sa Útvar pre vnútorný audit domnieva, že rozpočet EÚ je celkovo a v priebehu času primerane chránený.
Pandémia COVID-19 a reakcia Komisie neovplyvnili schopnosť Komisie chrániť rozpočet EÚ počas roka 2019. Môže sa to však stať v priebehu roka 2020 a nasledujúcich rokov, keďže nápravné opatrenia ex post, ktoré doposiaľ viedli k nápravám, sa môžu stať menej efektívnymi (ovplyvniť kapacitu opráv). Môže to vyplynúť z uvoľnenia určitých postupov, riadenia výdavkov a problémov týkajúcich sa vymáhania prostriedkov z nezákonných výdavkov alebo výdavkov vykazujúcich nezrovnalosti od konečných príjímateľov, ktorí čelia finančným a hospodárskym ťažkostiam v dôsledku krízy vyvolanej koronavírusom. Bez toho, aby bolo dotknuté stanovisko, vnútorný audítor pridal dve „zdôrazňujúce skutočnosti“, ktoré sú opísané v prílohe 6 k tejto správe, pokiaľ ide o:
·plnenie rozpočtu EÚ v kontexte súčasnej krízy súvisiacej s pandémiou COVID-19, predovšetkým o potrebu podrobného posúdenia vznikajúcich rizík a vymedzenie a vykonávanie súvisiacich zmierňujúcich opatrení a
·stratégie dohľadu v súvislosti s vykonávaním politík a programov tretími stranami.
S cieľom prispieť ku kultúre Komisie založenej na výkonnosti a k väčšiemu dôrazu na pomer medzi kvalitou a cenou Útvar pre vnútorný audit v roku 2019 v rámci svojho strategického plánu auditov na roky 2019 – 2021 vykonal aj audity výkonnosti. Výsledkom týchto auditov boli odporúčania, všetky prijaté kontrolovanými subjektmi, týkajúce sa: stratégií dohľadu v súvislosti s vykonávaním programov tretími stranami, stratégií kontroly vybraných odborov, procesov riadenia ľudských zdrojov a informačných technológií, a s výkonnosťou súvisiacich aspektov vykonávania operácií a programov odbormi. V prípade všetkých odporúčaní vypracovali kontrolované subjekty návrhy akčných plánov, ktoré boli predložené Útvaru pre vnútorný audit, ktorý ich posúdil ako uspokojivé.
Napokon, Útvar pre vnútorný audit v súlade so svoju prísnou politikou následných opatrení pravidelne posudzoval skutočné vykonávanie svojich odporúčaní odbormi Komisie a výkonnými agentúrami. Touto činnosťou sa potvrdilo, že 98 % odporúčaní vydaných počas rokov 2015 – 2019 a následne prešetrovaných, bolo primerane a účinne vykonávaných kontrolovanými subjektmi. Tieto výsledky ukazujú, že útvary Komisie sú aktívne pri vykonávaní odporúčaní a zmierňovaní rizík identifikovaných Útvarom pre vnútorný audit.
Podrobnejšie informácie o uistení, ktoré poskytol Útvar pre vnútorný audit, sú uvedené v prílohe 6. Okrem toho Komisia v súlade s článkom 118 ods. 8 nariadenia o rozpočtových pravidlách zasiela správu o činnosti vnútorného audítora orgánu udeľujúcemu absolutórium, ako súčasť balíka integrovaného podávania finančných správ a správ o zodpovednosti.
Činnosť Výboru pre pokrok v oblasti auditu
Výbor pre pokrok v oblasti auditu (
) dohliada na záležitosti auditu v rámci Komisie a podáva výročné správy kolégiu. Zabezpečuje tým nezávislosť Útvaru pre vnútorný audit, monitoruje kvalitu činnosti vnútorného auditu a zabezpečuje, že odbory Komisie riadne zohľadňujú odporúčania vnútorného auditu (t. j. vykonávaného Útvarom pre vnútorný audit) a vonkajšieho auditu (t. j. vykonávaného Európskym dvorom audítorov) a že sa vykonávajú primerané následné činnosti.
Počas roka podávania správ Výbor pre pokrok v oblasti auditu naďalej zohrával dôležitú úlohu pri podpore riadenia, organizačnej výkonnosti a zodpovednosti v celej organizácii. Uskutočnili sa tri kolá stretnutí so zameraním činnosti na štyri kľúčové ciele stanovené v pracovných programoch na roky 2019 a 2020. Výbor pre pokrok v oblasti auditu bol spokojný, pokiaľ ide o nezávislosť a kvalitu činnosti vnútorného auditu, a zistil, že plánovanie vnútorného audítora primerane zahŕňa celú oblasť auditu a naďalej sa vzťahuje na kľúčové rizikové oblasti. Výbor považoval za povzbudzujúce, že miera účinného vykonávania odporúčaní vnútorného audítora zostáva vysoká (t. j. 98 % v prípade odporúčaní vydaných v rokoch 2015 – 2019) a že k januáru 2020 sa len šesť veľmi dôležitých odporúčaní z auditu oneskorovalo o viac ako 6 mesiacov. Aj pokrok dosiahnutý pri vykonávaní odporúčaní Európskeho dvora audítorov bol uspokojivý. Iba jedno z odporúčaní vydaných v rokoch 2001 – 2014 zostalo k februáru 2020 nesplnené. Napokon, Výbor pre pokrok v oblasti auditu bol spokojný, že Dvor audítorov vydal dvanásty rok po sebe jednoznačné stanovisko o spoľahlivosti konsolidovanej účtovnej závierky EÚ.
Viac informácií o činnosti a záveroch výboru je uvedených v prílohe 7.
Stanoviská Dvora audítorov k účtovnej závierke za rok 2018 a k zákonnosti a správnosti transakcií
Európsky dvor audítorov vydal v roku 2019 kladné („čisté“) stanovisko k ročnej účtovnej závierke EÚ za rok 2018, dvanásty rok po sebe.
Validácia lokálnych systémov
Od účtovníka sa vyžaduje, aby podpísal ročnú účtovnú závierku a tak osvedčil svoje primerané uistenie, že závierka predstavuje pravdivý a reálny obraz finančnej situácie Komisie. Validácia lokálnych systémov pozostáva z viacerých kontrol monitorovania a dohľadu s cieľom poskytnúť uistenie, že je možné spoľahnúť sa na informácie, ktoré do účtovných systémov vložili rôzne odbory Komisie. Táto validácia je nad rámec posudzovania vlastných zavedených systémov vnútornej kontroly, ktoré vykonávajú vedenia odborov.
Činnosťou vykonávanou počas roku 2019 sa zistili silné stránky, ako aj viaceré nedostatky a problémy, z čoho vyplynuli odporúčania zamerané na zlepšenie kontrolného prostredia a kvality účtovníctva v odboroch (
), čím sa zmiernia riziká týkajúce sa presnosti podávania správ o finančnom a regulačnom riadení (
). Žiadny zo zistených nedostatkov pravdepodobne nebude mať významný vplyv na ročnú účtovnú závierku.
Pokiaľ ide o zákonnosť a správnosť príslušných transakcií, Dvor audítorov vydal stanovisko s výhradou (priaznivé, ale s pripomienkami) k rozpočtu EÚ, ale záporné (nepriaznivé) stanovisko k Európskemu rozvojovému fondu.
Komisia plní odporúčania Dvora audítorov a vo výročných správach o činnosti informuje o prijatých opatreniach. Komisia okrem toho pravidelne podáva správy o vykonávaní odporúčaní Výboru pre pokrok v oblasti auditu, ktorý v rámci svojho aktualizovaného mandátu vykonáva v tejto súvislosti určité monitorovacie činnosti (
).
Dvor audítorov monitoruje vykonávanie svojich odporúčaní Komisiou a poskytuje spätnú väzbu, ktorá Komisii pomáha posilňovať činnosti v oblasti nadväzujúcich opatrení. Dvor audítorov vo svojej výročnej správe za rok 2018 posudzoval kvalitu následných opatrení Komisie podľa 184 odporúčaní auditu z 25 osobitných správ uverejnených v roku 2015. Dvor audítorov konštatoval, že Komisia vykonala približne tri štvrtiny odporúčaní v plnom rozsahu alebo vo väčšine ohľadov a trochu menej než jednu pätinu v niektorých ohľadoch. Zostávajúce odporúčania Komisia neprijala, a preto neboli vykonané. Vo všeobecnosti je to v súlade s predchádzajúcimi rokmi.
Absolutórium za rok 2018
Európsky parlament udelil Komisii absolutórium za rozpočtový rok 2018 jasnou väčšinou 14. mája 2020 po preskúmaní správ Európskeho dvora audítorov, balíka integrovaných finančných správ Komisie a odporúčania Rady týkajúceho sa absolutória. Výbor Európskeho parlamentu pre kontrolu rozpočtu zároveň vyzval vybraných členov Komisie a generálnych riaditeľov na výmenu názorov v rámci postupu udelenia absolutória. Rozhodnutie Európskeho parlamentu o udelení absolutória za rok 2018 obsahuje odporúčania na zlepšenie vykonávania rozpočtu, ako aj odporúčania spojené s konkrétnymi oblasťami politiky a situáciami týkajúcimi sa napríklad právneho štátu a údajných prípadov konfliktu záujmov. Ako zvyčajne, Komisia podniká kroky na vykonanie týchto odporúčaní a bude o nich informovať v osobitnej správe (
).
2.14.Ďalší vývoj: Výhľad na rok 2020 a roky 2021 – 2027
2.15.Vplyv zdravotnej krízy vyvolanej koronavírusom na správne finančné riadenie v roku 2020
Komisia prijala celú škálu opatrení v rámci reakcie na krízu spôsobenú pandémiou COVID-19, ako sú investičné iniciatívy reagujúce na koronavírus s cieľom zmierniť sociálno-ekonomický vplyv. Samotná pandémia svojím masívnym vplyvom na prijímateľov v EÚ, vnútroštátne orgány a útvary Komisie, ako aj prijaté opatrenia, budú mať vplyv na výkonnosť rozpočtu EÚ, ale budú predstavovať aj potenciálne výzvy pri budovaní uistenia Komisie.
Napríklad, osobitný kontext krízy si vyžadoval úpravy postupov kontroly a väčšiu pružnosť pri hospodárení s finančnými prostriedkami (napríklad v rámci európskych štrukturálnych a investičných fondov), aby bolo možné rýchlo poskytnúť finančné prostriedky tam, kde sú najviac potrebné. Tieto konkrétne úpravy boli zakotvené v zmenených právnych predpisoch a súlad s nimi sa bude posudzovať počas obdobia ovplyvneného krízou.
Komisia v súčasnosti pracuje na podrobnej identifikácii týchto nových rizík a výziev, na posudzovaní ich vplyvu a na stanovení zmierňujúcich opatrení s cieľom zaistiť rovnováhu medzi požadovanou pružnosťou, ktorá umožňuje sprístupniť finančné prostriedky členským štátom a ďalším implementujúcim partnerom a prijímateľom na boj s krízou, a potrebou dodržiavať zásadu správneho finančného riadenia.
2.16.Úsilie o zabezpečenie správneho finančného riadenia sa zachováva aj v budúcom viacročnom finančnom rámci
Komisia sa sústavne usiluje zabezpečiť, aby bol rozpočet EÚ riadený v súlade s najvyššími normami správneho finančného riadenia. Za súčasných okolností je to naďalej rovnako potrebné. V máji Komisia prijala prepracované návrhy na viacročný finančný rámec na roky 2021 – 2027. Tieto návrhy opätovne potvrdzujú záväzok Komisie zabezpečiť správne finančné riadenie, s osobitnou pozornosťou venovanou dosiahnutiu maximálneho zjednodušenia, synergie a účinnosti, ako aj uplatňovaniu nákladovo efektívnych systémov kontroly rozlíšených podľa rizika.
Cieľom je dosiahnutie cieľov politík/programov aj cieľov vnútornej kontroly, t. j. rýchlych platieb, nízkej chybovosti a hospodárnych nákladov na kontrolu. Príkladmi, ktoré môžu prispieť k týmto trom cieľom, sú zvýšené využívanie grantov s jednorazovými platbami (čím sa navyše znižuje potreba podrobnej evidencie) a možnosť financovania na základe výstupov alebo výsledkov (čím sa napríklad odstraňuje potreba sledovania odpracovaných hodín prostredníctvom časových výkazov alebo predkladania podrobných faktúr za vzniknuté náklady).
Uľahčí sa aj správne finančné riadenie rozpočtu EÚ poskytnutím vzorov predpisu upravujúceho zakladanie a poverovacích nástrojov pre budúce delegovanie programov výkonným agentúram počas nasledujúceho viacročného finančného rámca, ako aj usmernení pre zakladanie a prevádzku výkonných agentúr.
2.17.Ďalšie zlepšenie a posilnenie spolupráce s členskými štátmi
Ako súčasť celkovej iniciatívy Komisie zameranej na zlepšenie a posilnenie jej spolupráce s členskými štátmi, Sieť pre lepšie vynakladanie prostriedkov (pozostávajúca zo zástupcov členských štátov a Komisie) by mala pomôcť s výmenou osvedčených postupov, s výmenou vedomostí a informácií, so zisťovaním nedostatkov a s hľadaním riešení v počiatočnej fáze v prípadoch súvisiacich s verejnými výdavkami vrátane oblastí, ako je konflikt záujmov, právny štát a podvody a korupcia. Vzájomné kontakty s členskými štátmi sa budú uskutočňovať na vysokej úrovni (výročná konferencia skupiny na vysokej úrovni Siete pre lepšie vynakladanie prostriedkov) a na technickej úrovni, s organizovaním seminárov ku konkrétnym témam.
Problém konfliktu záujmov je na poprednom mieste programu Komisie a často je predmetom diskusií a výziev na konanie, predovšetkým od Výboru pre kontrolu rozpočtu Európskeho parlamentu. Ako odpoveď na tieto výzvy a po revízii pravidiel pre vyhnutie sa konfliktu záujmov v nariadení o rozpočtových pravidlách z roku 2018, kde sa výslovne rozšírilo ich uplatňovanie na zdieľané riadenie, Komisia pripravuje usmernenie k vyhýbaniu sa konfliktu záujmov, ktoré sa týka všetkých spôsobov riadenia (priame/nepriame/zdieľané riadenie). Jeho účelom je uľahčiť pochopenie pravidiel o konflikte záujmov a zvýšiť informovanosť o nich medzi rôznymi zainteresovanými stranami využívajúcimi finančné prostriedky EÚ, v rámci inštitúcií EÚ a v členských štátoch. Uverejnenie usmernenia sa plánuje na koniec roka.
Komisia tiež zvažuje ďalšie opatrenia na riešenie konkrétnych problémov, na ktoré poukázal Európsky parlament, a potenciálnych problémov alebo nedostatkov, ktoré boli zistené v uplynulých rokoch. Tieto opatrenia môžu zahŕňať návrhy na zlepšenie kvality a interoperability údajov o prijímateľoch v rámci EÚ, ktoré sa sprístupňujú Komisii, a na zabezpečenie, aby sa presadzovalo vymáhanie prostriedkov z fondov EÚ.
Na základe uistení a výhrad vo výročných správach o činnosti (
) kolégium prijíma túto výročnú správu o riadení rozpočtu EÚ a jeho výkonnosti – rozpočtový rok 2019 a preberá celkovú politickú zodpovednosť za riadenie rozpočtu EÚ.