This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52017TA1212(01)
Summary of results from the ECA’s 2016 annual audit of the European research Joint Undertakings
Prehľad výsledkov ročného auditu Dvora audítorov týkajúceho sa európskych spoločných podnikov v oblasti výskumu za rok 2016
Prehľad výsledkov ročného auditu Dvora audítorov týkajúceho sa európskych spoločných podnikov v oblasti výskumu za rok 2016
Ú. v. EÚ C 426, 12.12.2017, p. 1–7
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
12.12.2017 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 426/1 |
Prehľad výsledkov ročného auditu Dvora audítorov týkajúceho sa európskych spoločných podnikov v oblasti výskumu za rok 2016
(2017/C 426/01)
OBSAH
|
Body |
Strana |
||
ÚVOD |
1-6 |
2 |
||
Základné informácie |
1-2 |
2 |
||
Spoločné podniky v oblasti výskumu – verejno-súkromné partnerstvá EÚ s priemyslom a členskými štátmi |
3-4 |
2 |
||
Rozpočty spoločných podnikov v oblasti výskumu financované z prostriedkov EÚ |
5-6 |
2 |
||
AUDÍTORSKÝ PRÍSTUP |
7-10 |
3 |
||
Zavedené mechanizmy auditu fungujú, nie sú však efektívne |
7-10 |
3 |
||
VÝSLEDKY AUDITOV |
11-34 |
3 |
||
Výroky bez výhrad k spoľahlivosti účtovných závierok všetkých spoločných podnikov |
11 |
3 |
||
Výroky bez výhrad k zákonnosti a riadnosti príslušných operácií siedmich z ôsmich spoločných podnikov |
12-13 |
3 |
||
Upozorňujeme na riziká v súvislosti s príspevkami EÚ na náklady v rámci projektu ITER |
14-19 |
3 |
||
Pripomienky uvedené v našich špecifických správach |
20-33 |
4 |
||
Rozpočtové a finančné hospodárenie |
21 |
4 |
||
Vo fáze ukončenia 7. RP sa nahromadili nesplatené a nedodané príspevky od partnerov z priemyselných odvetví a z oblasti výskumu |
22-24 |
4 |
||
V počiatočnej fáze programu Horizont 2020 bola vysoká miera príspevkov od partnerov z priemyselných odvetví na doplnkové činnosti |
25-26 |
4 |
||
Vnútorné kontroly boli v zásade účinné a chybovosť udržali pod 2 % hranicou |
27-33 |
5 |
||
Kontrola prijatia opatrení na základe pripomienok z predchádzajúcich rokov |
34 |
5 |
||
ZÁVERY |
35-38 |
5 |
||
|
7 |
ÚVOD
Základné informácie
1. |
Vykonali sme audit spoľahlivosti účtovnej závierky a zákonnosti a riadnosti príslušných operácií ôsmich európskych spoločných podnikov v oblasti výskumu a vydali sme k nim stanovisko za rozpočtový rok končiaci sa 31. decembra 2016:
|
|
Spoločné podniky v oblasti výskumu – verejno-súkromné partnerstvá EÚ s priemyslom a členskými štátmi
3. |
Spoločné podniky sú verejno-súkromné partnerstvá, ktoré zohrávajú dôležitú úlohu pri plnení konkrétnych aspektov politiky Európskej únie (EÚ) v oblasti výskumu. Členmi spoločných podnikov sú okrem EÚ zastúpenej Komisiou aj rôzni verejní a súkromní partneri z príslušných priemyselných odvetví a výskumných zoskupení. Väčšina spoločných podnikov je založená na dvojstrannom modeli, v ktorom je zapojená Komisia a partneri z oblasti výskumu a priemyselných odvetví, alebo na trojstrannom modeli, ktorý zahŕňa navyše aj členské štáty (spoločný podnik ECSEL). |
4. |
Členovia spoločných podnikov prispievajú na financovanie jeho činností. Financovanie EÚ sa poskytuje z rozpočtu EÚ určeného na výskum prostredníctvom siedmeho rámcového programu pre výskum (7. RP) a programu Horizont 2020 (1). Partneri z priemyselných odvetví a z oblasti výskumu prispievajú nepeňažným a peňažným spôsobom. V prípade štyroch spoločných podnikov (Čisté nebo, FCH, BBI a S2R) súkromní partneri poskytujú aj minimálny objem nepeňažných príspevkov na tzv. doplnkové činnosti, ktoré nie sú zahrnuté do programov práce spoločných podnikov, ale spadajú pod ich ciele. |
Rozpočty spoločných podnikov v oblasti výskumu financované z prostriedkov EÚ
5. |
Celkový rozpočet spoločných podnikov v roku 2016 bol 1,8 mld. EUR (2015: 1,4 mld. EUR), teda 1,3 % (2015: 1 %) všeobecného rozpočtu EÚ. Očakávalo sa, že celkové nepeňažné a peňažné príspevky partnerov z priemyselných odvetví a z oblasti výskumu budú v podobnej výške. Na konci roka 2016 zamestnávali spoločné podniky 633 zamestnancov (2015: 562). |
6. |
Informácie o činnostiach, rozpočte a počte zamestnancov spoločných podnikov sa uvádzajú v prílohe. |
AUDÍTORSKÝ PRÍSTUP
Zavedené mechanizmy auditu fungujú, nie sú však efektívne
7. |
V súlade s článkom 208 ods. 4 a článkom 209 ods. 2 nariadenia o rozpočtových pravidlách EÚ sa audit spoľahlivosti účtovnej závierky zadáva na vykonanie nezávislým externým audítorským firmám. Spoľahlivosť ročných účtovných závierok spoločných podnikov F4E a SESAR overujú od roku 2014 nezávislé externé audítorské firmy. V prípade zvyšných spoločných podnikov (Čisté nebo, BBI, FCH, IMI, ECSEL, S2R) audit spoľahlivosti ročnej účtovnej závierky vykonali externé audítorské firmy po prvýkrát v roku 2016. |
8. |
V súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi sme preskúmali prácu audítorských firiem a získali sme primerané uistenie, že sa na ňu môžeme spoľahnúť pri formulovaní audítorských stanovísk k spoľahlivosti ročných účtovných závierok spoločných podnikov za rok 2016. |
9. |
Takisto ako v predchádzajúcich rokoch nesieme i teraz výhradnú zodpovednosť za audit zákonnosti a riadnosti príslušných operácií. Náš audítorský prístup pozostával z testovania vecnej správnosti reprezentatívnej vzorky platobných a príjmových operácií, z analytických postupov a posúdenia kľúčových kontrol v systémoch dohľadu a vnútornej kontroly každého spoločného podniku. Preskúmali sme aj kvalitu následných auditov deklarovaných výdavkov, ktoré vykonali nezávislé externé audítorské firmy u príjemcov grantov zo 7. RP. Získali sme dostatočné uistenie, ktoré nám umožňuje spoľahnúť sa na prácu týchto audítorských firiem a využiť ich ako dodatočný základ pre naše audítorské stanoviská k zákonnosti a riadnosti platieb. |
10. |
Pri audite za rok 2016 sa však ukázalo, že externalizácia časti auditu týkajúcej sa spoľahlivosti účtovnej závierky výrazne zvýšila administratívnu záťaž a spôsobila prekrývanie audítorských činností. |
VÝSLEDKY AUDITOV
Výroky bez výhrad k spoľahlivosti účtovných závierok všetkých spoločných podnikov
11. |
Konečné účtovné závierky všetkých ôsmich spoločných podnikov vyjadrujú verne zo všetkých významných hľadísk ich finančnú situáciu k 31. decembru 2016 a výsledky ich operácií a tokov hotovosti za príslušný rozpočtový rok v súlade s ustanoveniami platných nariadení o rozpočtových pravidlách a účtovnými pravidlami, ktoré schválil účtovník Komisie. |
Výroky bez výhrad k zákonnosti a riadnosti príslušných operácií siedmich z ôsmich spoločných podnikov
12. |
Príslušné operácie za rok končiaci sa 31. decembra 2016 boli v prípade siedmich spoločných podnikov (F4E, BBI, Čisté nebo, IMI, FCH, SESAR a S2R) zo všetkých významných hľadísk zákonné a riadne. |
13. |
Rovnako ako v roku 2015 vydávame i teraz výrok s výhradou k zákonnosti a riadnosti príslušných operácií spoločného podniku ECSEL. Mechanizmy, ktoré má spoločný podnik ECSEL zavedené na vykonanie následných auditov u príjemcov grantov zo 7. RP, neumožňujú vypočítať spoľahlivú váženú chybovosť ani mieru zostatkových chýb v platbách zo 7. RP. Nie sme preto schopní vyvodiť záver o tom, či následné audity poskytujú dostatočné uistenie o zákonnosti a riadnosti príslušných priebežných a konečných platieb na projekty v rámci 7. RP, ktoré riadi spoločný podnik. Tento problém súvisí so systémom kontroly, ktorý spoločný podnik ECSEL zdedil po svojich predchodcoch (spoločných podnikoch ENIAC a ARTEMIS) a ktorý pri realizácii projektov v rámci programu Horizont 2020 už nebude relevantný. |
Upozorňujeme na riziká v súvislosti s príspevkami EÚ na náklady v rámci projektu ITER
14. |
Audítorské stanovisko k ročnej účtovnej závierke spoločného podniku F4E obsahuje body so zdôraznením skutočnosti (2) týkajúcej sa príspevku EÚ na náklady na projekt ITER. |
15. |
V novembri 2016 schválila rada ITER nový harmonogram a odhad nákladov pre projekt ITER, v ktorých sa ako termín na dosiahnutie prvého strategického medzníka fázy výstavby (tzv. prvá plazma) stanovuje december 2025 a dátum ukončenia celej fázy výstavby december 2035. Oproti pôvodnému plánu ide teda o oneskorenie o 15 rokov. |
16. |
Na základe nového scenáru projektu prepočítal spoločný podnik F4E súvisiace náklady pri ukončení fázy výstavby projektu ITER. Výsledky boli prezentované správnej rade spoločného podniku v decembri 2016 a obsahovali odhad potrebných dodatočných finančných prostriedkov na fázu výstavby po roku 2020 vo výške zhruba 5,4 mld. EUR (nárast predtým schválenej sumy vo výške 6,6 mld. EUR o 82 %). |
17. |
Okrem toho musí spoločný podnik F4E tiež prispievať na fázu prevádzky projektu ITER po roku 2035 a následné fázy deaktivácie a vyradenia z prevádzky. Odhad týchto nákladov zatiaľ neexistuje. |
18. |
V júni 2017 Komisia vydala oznámenie o príspevku EÚ k projektu ITER, hľadajúc podporu Európskeho parlamentu a mandát od Rady EÚ, aby mohla Komisia schváliť nový základný scenár. Komisia naznačila, že by bolo primerané počítať s neplánovaným zdržaním harmonogramu v trvaní až do 24 mesiacov a prekročením rozpočtu o 10 až 20 %. Suma 6,6 mld. EUR, ktorú Rada EÚ schválila v roku 2010, teraz slúži ako strop pre výdavky spoločného podniku do roku 2020. |
19. |
Domnievame sa, že hoci sa urobili pozitívne kroky na zlepšenie riadenia a kontroly fázy výstavby projektu ITER, zostáva riziko ďalšieho zvyšovania nákladov a oneskorení pri realizácii projektu. |
Pripomienky uvedené v našich špecifických správach
20. |
Bez toho, aby boli spochybnené naše stanoviská, sme v špecifických ročných správach o spoločných podnikoch uviedli rôzne pripomienky, aby sme vyzdvihli dôležité skutočnosti a poukázali na možné zlepšenia. |
Rozpočtové a finančné hospodárenie
21. |
V štyroch prípadoch (Čisté nebo, IMI, FCH, SESAR) bola miera čerpania platobných rozpočtových prostriedkov v roku 2016 výrazne nižšia, ako sa predpokladalo, a to v dôsledku oneskoreného uzatvorenia dohôd o grante (Čisté nebo, IMI), nižšieho počtu dohôd o grante uzatvorených na základe vyhodnotenia výziev na predloženie návrhov (FCH) či oneskorení na strane príjemcov pri realizácii projektov a/alebo predkladaní výkazov nákladov (SESAR). V prípade IMI nízka miera čerpania rozpočtu súvisela aj s výrazným znížením nákladov na núdzový program EBOLA+ po tom, ako epidémia ustúpila. |
Vo fáze ukončenia 7. RP sa nahromadili nesplatené a nedodané príspevky od partnerov z priemyselných odvetví a z oblasti výskumu
22. |
Informovali sme o plnení viacročného rozpočtu spoločných podnikov určeného na 7. RP a programy TEN-T a Horizont 2020. |
23. |
Pri 7. RP sa predpokladalo, že na konci roku 2016 budú celkové (nepeňažné a peňažné) príspevky od partnerov z priemyselných odvetví a z výskumu v podobnej hodnote ako peňažné príspevky EÚ. Pri všetkých spoločných podnikoch však súkromní partneri poskytli o trochu menej ako EÚ. V prípade spoločného podniku IMI však nahromadené nedodané a nesplatené príspevky partnerov z priemyselných odvetví predstavovali približne 220 mil. EUR (čo zodpovedá 30 % peňažného príspevku EÚ). |
24. |
Program Horizont 2020 bol v roku 2016 ešte stále len v prípravnej fáze a peňažný príspevok EÚ sa použil na predbežné financovanie prvej vlny dohôd o grante s partnermi z priemyselných odvetví a inými príjemcami. To vysvetľuje pomerne nízku mieru nepeňažných príspevkov vykázaných na konci roku 2016 partnermi z priemyselných odvetví. |
V počiatočnej fáze programu Horizont 2020 bola vysoká miera príspevkov od partnerov z priemyselných odvetví na doplnkové činnosti
25. |
V niektorých prípadoch môžu partneri z priemyselných odvetví a z oblasti výskumu vykázať aj nepeňažné príspevky na doplnkové činnosti , ktoré nie sú zahrnuté do programov práce spoločných podnikov (Čisté nebo, BBI, S2R, FCH). Na konci roku 2016 partneri už vykázali značný podiel minimálneho objemu stanoveného v príslušných nariadenia o zriadení spoločných podnikov na celé obdobie programu Horizont 2020 (BBI: 17 %, Čisté nebo: 36 %, S2R: 43 %, FCH: 66 %). Spoločné podniky nie sú povinné zverejňovať v ročných účtovných závierkach nepeňažné príspevky na doplnkové činnosti a tieto sumy nie sme oprávnení kontrolovať. |
26. |
Ďalšie informácie o plnení viacročného rozpočtu sú uvedené vo výročných správach o činnosti spoločných podnikov. |
Vnútorné kontroly boli v zásade účinné a chybovosť udržali pod 2 % hranicou
27. |
Spoločné podniky zaviedli postupy predbežnej kontroly založené na finančných a prevádzkových administratívnych previerkach dokumentov a s nezávislými externými audítorskými firmami uzavreli zmluvy o vykonaní následných auditov u príjemcov . Tieto kontroly sú kľúčovým nástrojom na posúdenie zákonnosti a riadnosti príslušných platobných operácií vrátane peňažných i nepeňažných príspevkov členov z priemyselných odvetví a z oblasti výskumu. |
28. |
Na základe výsledkov následných auditov grantových platieb v rámci 7. RP na konci roku 2016 všetky spoločné podniky (okrem ECSEL) vypočítali a vykázali mieru zostatkových chýb nižšiu ako 2 %. Potvrdilo sa to aj pri našom preskúmaní práce externých audítorských firiem. |
29. |
Pokiaľ ide o grantové platby v rámci programu Horizont 2020, do konca roku 2016 neboli vykonané žiadne následné audity. Naše stanovisko k zákonnosti a riadnosti platieb v rámci programu Horizont 2020 je preto založené výhradne na výsledkoch nášho testovania vecnej správnosti a analýzy systémov vnútornej kontroly spoločných podnikov. Chybovosť bola v prípade všetkých spoločných podnikov pod prahom významnosti na úrovni 2 % konečného rozpočtu. |
30. |
Na konci roku 2016 dva spoločné podniky (Čisté nebo a IMI) len čiastočne dokončili integráciu svojich systémov kontroly pre program Horizont 2020 so spoločnými nástrojmi Komisie na riadenie a monitorovanie grantov v rámci programu Horizont 2020. |
31. |
V roku 2016 dva spoločné podniky (SESAR a S2R) udelili granty projektovým konzorciám napriek skutočnosti, že kontroly finančnej životaschopnosti príjemcov , ktoré vykonala Výkonná agentúra pre výskum, poukazovali na slabú finančnú kapacitu koordinovať členov konzorcia z priemyselných odvetví. |
32. |
Systém, zavedený v spoločnom podniku Čisté nebo na monitorovanie a zúčtovanie predbežného financovania v rámci programu Horizont 2020 , umožnil nahromadenie neuhradených platieb predbežného financovania v približnej výške 176 mil. EUR, čím sa zvyšuje vystavenie spoločného podniku finančnému riziku. |
33. |
Pokiaľ ide o postupy spoločných podnikov na obstaranie služieb , dva z nich (SESAR a S2R) stanovili pre zákazky maximálnu výšku rozpočtu. Tieto maximálne sumy však nevychádzali zo systematického odhadu nákladov ani referenčného systému primeraných trhových cien. V praxi sa ukázalo, že väčšina predložených ponúk sa blíži k maximálnemu rozpočtu, tento postup preto nezaisťuje nákladovú účinnosť viacročných zákaziek na poskytnutie služieb. |
Kontrola prijatia opatrení na základe pripomienok z predchádzajúcich rokov
34. |
Spoločné podniky prijali vo väčšine prípadov nápravné opatrenia v reakcii na pripomienky z predchádzajúcich rokov uvedené v minulých špecifických ročných správach. Podrobnosti sú uvedené v prílohách k našim správam. |
ZÁVERY
35. |
Pri všetkých spoločných podnikoch sme vyjadrili stanoviská bez výhrad k spoľahlivosti účtovnej závierky za rozpočtový rok končiaci sa 31. decembra 2016. |
36. |
K zákonnosti a riadnosti príslušných operácií za rozpočtový rok končiaci sa 31. decembra 2016 sme vydali výrok bez výhrad v prípade siedmich z ôsmich spoločných podnikov. Keďže sme neboli schopní získať primerané uistenie o spoľahlivosti vnútorných kontrol spoločného podniku ECSEL vzťahujúcich sa na grantové platby v rámci 7. RP, vydali sme výrok s výhradou k zákonnosti a riadnosti príslušných operácií. |
37. |
Predložili sme pripomienky k záležitostiam týkajúcim sa plnenia rozpočtu a rozpočtového hospodárenia, systémov vnútornej kontroly a postupov verejného obstarávania, ktoré však nemali vplyv na naše stanoviská. |
38. |
V súvislosti so spoločným podnikom F4E sme uviedli, že aj keď sa urobili pozitívne kroky na zlepšenie riadenia a kontroly fázy výstavby projektu ITER, zostáva riziko ďalšieho zvyšovania nákladov a oneskorení pri realizácii projektu. |
(1) Spoločné podniky SESAR a S2R dostávajú financovanie aj z programu transeurópskej dopravnej siete (TEN-T).
(2) Zdôraznením skutočnosti upozorňujeme na záležitosť, ktorá síce nie je v účtovnej závierke významne skreslená, je však natoľko dôležitá, že je nevyhnutné ju uviesť pre pochopenie účtovnej závierky používateľmi.
PRÍLOHA
Činnosti, rozpočet a zamestnanci spoločných podnikov
SPOLOČNÝ PODNIK |
|
|
|
Konečný rozpočet (mil. EUR) |
Počet zamestnancov |
||
Zodpovedné GR |
Oblasť politiky |
Oblasť činnosti |
2015 |
2016 |
K 31. 12. 2015 |
K 31. 12. 2016 |
|
BBI |
GR RTD |
Výskum |
Produkty z biologických materiálov a biopalivá |
21,1 |
66 |
13 |
20 |
ČISTÉ NEBO |
GR RTD |
Výskum |
Letecké technológie |
245,9 |
287,8 |
36 |
41 |
ECSEL |
GR CONNECT |
Výskum |
Elektronické komponenty a systémy |
161,5 |
244,1 |
28 |
29 |
F4E – FUSION FOR ENERGY |
GR ENER |
Výskum |
Jadrová syntéza |
586 |
720 |
383 |
415 |
FCH – PALIVOVÉ ČLÁNKY A VODÍK |
GR RTD |
Výskum |
Palivové články a vodíkové technológie |
95,1 |
98,3 |
26 |
26 |
IMI – INICIATÍVA PRE INOVAČNÉ LIEKY |
GR RTD |
Výskum |
Vývoj inovatívnych liekov a prístup k nim |
195,4 |
209,3 |
35 |
41 |
SESAR |
GR MOVE |
Výskum |
Manažment letovej prevádzky |
136,9 |
157,1 |
41 |
44 |
S2R – SHIFT2RAIL |
GR MOVE |
Výskum |
Železničná doprava |
— |
51,4 |
— |
17 |
Spolu |
1 441,9 |
1 834 |
562 |
633 |