Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52012TA1215(35)

    Správa o overení ročnej účtovnej závierky Agentúry pre európske GNSS za rozpočtový rok 2011 spolu s odpoveďami agentúry

    Ú. v. EÚ C 388, 15.12.2012, p. 208–213 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

    15.12.2012   

    SK

    Úradný vestník Európskej únie

    C 388/208


    SPRÁVA

    o overení ročnej účtovnej závierky Agentúry pre európske GNSS za rozpočtový rok 2011 spolu s odpoveďami agentúry

    2012/C 388/35

    ÚVOD

    1.

    Agentúra pre európske GNSS (globálne navigačné satelitné systémy) (ďalej len „agentúra“), so sídlom v Bruseli, bola zriadená na základe nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 912/2010 (1), ktorým sa zrušuje nariadenie Rady (ES) č. 1321/2004 (2) a ktorým sa mení a dopĺňa nariadenie (ES) č. 683/2008 (3) s cieľom riadiť verejné záujmy týkajúce sa európskych programov GNSS a fungovať ako regulačná agentúra pre program počas fáz zavádzania a prevádzky programu Galileo. Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 683/2008 sa obmedzili povinnosti agentúry na kontrolu bezpečnosti systémov Galileo a na prípravu ich komercializácie (4). Na základe rozhodnutia členských štátov (5) 2010/803/EÚ bude agentúra presídlená do Prahy od 1. septembra 2012.

    INFORMÁCIE NA PODPORU VYHLÁSENIA O VIEROHODNOSTI

    2.

    Audítorský prístup Dvora audítorov zahŕňa audítorské analytické postupy, priame testovanie transakcií a hodnotenie kľúčových kontrol systémov dohľadu a kontroly agentúry. Dopĺňajú ich dôkazy získané prácou iných audítorov (ak sú dostupné) a analýza vyhlásení vedenia.

    VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI

    3.

    Podľa ustanovení článku 287 Zmluvy o fungovaní Európskej únie Dvor audítorov preskúmal ročnú účtovnú závierku (6) agentúry, ktorá pozostáva z „finančných výkazov“ (7) a zo „správ o plnení rozpočtu“ (8) za rozpočtový rok končiaci sa k 31. decembru 2011, a zákonnosť a správnosť príslušných transakcií.

    Zodpovednosť vedenia

    4.

    Riaditeľ ako povoľujúci úradník plní príjmy a výdavky rozpočtu v súlade s rozpočtovými pravidlami agentúry na svoju vlastnú zodpovednosť a v medziach schválených rozpočtových prostriedkov (9). Riaditeľ je zodpovedný za zavedenie (10) organizačnej štruktúry a interných systémov a postupov hospodárenia a kontroly potrebných pre zostavenie konečnej účtovnej závierky (11), ktorá neobsahuje významné nesprávnosti v dôsledku podvodu alebo chyby, a za zabezpečenie zákonnosti a správnosti príslušných transakcií.

    Zodpovednosť audítora

    5.

    Zodpovednosťou Dvora audítorov je na základe auditu predložiť Európskemu parlamentu a Rade (12) vyhlásenie o vierohodnosti týkajúce sa spoľahlivosti ročnej účtovnej závierky agentúry, ako aj zákonnosti a správnosti príslušných transakcií.

    6.

    Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a medzinárodnými štandardmi najvyšších kontrolných inštitúcií INTOSAI. Podľa týchto štandardov má Dvor audítorov naplánovať a vykonať audit tak, aby získal primeranú istotu, že ročná účtovná závierka agentúry neobsahuje významné nesprávnosti a že príslušné transakcie sú zákonné a správne.

    7.

    Audit zahŕňa postupy na získanie audítorských dôkazov o sumách a údajoch v účtovnej závierke, ako aj o zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. Výber postupov závisí od posúdenia audítora, ktorý hodnotí riziko významných nesprávností v účtovnej závierke, ako i to, či v príslušných transakciách došlo k závažnému porušeniu právneho rámca Európskej únie, či už z dôvodu podvodu alebo chyby. Pri posudzovaní týchto rizík audítor zohľadňuje vnútorné kontroly, ktoré sú relevantné pre zostavenie a verné predloženie účtovnej závierky, a systémy dohľadu a kontroly, ktoré sú implementované na zaistenie zákonnosti a správnosti príslušných transakcií, aby sa mohli navrhnúť audítorské postupy vhodné za daných okolností. Audit Dvora audítorov ďalej obsahuje hodnotenie vhodnosti uplatnených účtovných postupov a primeranosti účtovných odhadov, ako aj hodnotenie predloženia účtovnej závierky ako celku.

    8.

    Dvor audítorov zastáva názor, že získal dostatočné a primerané audítorské dôkazy pre svoje stanoviská.

    Stanovisko k spoľahlivosti účtovnej závierky

    9.

    Dvor audítorov zastáva názor, že ročná účtovná závierka agentúry (13) vyjadruje verne vo všetkých významných hľadiskách jej finančnú situáciu k 31. decembru 2011 a výsledky transakcií a tok hotovosti za príslušný rozpočtový rok v súlade s ustanoveniami jej nariadenia o rozpočtových pravidlách a pravidlami účtovania, ktoré schválil účtovník Komisie (14).

    Stanovisko k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií

    10.

    Podľa názoru Dvora audítorov príslušné transakcie súvisiace s ročnou účtovnou závierkou agentúry zostavenou k 31. decembru 2011 sú vo všetkých významných hľadiskách zákonné a správne.

    11.

    Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na stanoviská Dvora audítorov.

    PRIPOMIENKY KU KĽÚČOVÝM KONTROLÁM SYSTÉMOV DOHĽADU A KONTROLY AGENTÚRY

    12.

    Následné audity, ktoré pre agentúru vykonala externá audítorská spoločnosť, v súvislosti s platbami grantov uskutočnených v predošlých rokoch v rámci šiesteho rámcového programu pre výskum a vývoj (6. RP) (15) často spochybňovali výkazy výdavkov predložené príjemcami. Ku koncu roka 2011 sporné sumy dosahovali celkovú výšku približne 1,7 mil. EUR alebo 5 % kontrolovaných grantov.

    13.

    V roku 2011 agentúra uskutočnila platby grantov v rámci siedmeho rámcového programu pre výskum a vývoj (7. RP) vo výške 5,8 mil. EUR. Hoci agentúra vykonáva primerané kontroly s cieľom overiť výdavky vykázané príjemcami (súkromné a verejné subjekty v oblasti výskumu), zvyčajne nepožaduje podporné dokumenty, ktoré by riešili riziko oprávnenosti výdavkov.

    14.

    V roku 2011 boli platby vo výške 4,8 mil. EUR (22 % súm vyplatených v priebehu roka) uskutočnené po termíne stanovenom v nariadení o rozpočtových pravidlách (16).

    ĎALŠIE PRIPOMIENKY

    15.

    Dvor audítorov vyjadril výrok s výhradou k spoľahlivosti účtovnej závierky agentúry za rok 2010 z dôvodu nesprávneho účtovania dlhodobého hmotného majetku súvisiaceho so satelitným programom Galileo (17). Tento majetok bol vložený do dvoch satelitov, ktoré boli spustené v októbri 2011. Dňa 27. septembra 2012 GR ENTR potvrdilo Dvoru audítorov, že tento majetok je teraz pod kontrolou Komisie a nebude kapitalizovaný v účtovnej závierke agentúry v súlade s medzinárodnými účtovnými štandardmi (18). Dvor audítorov zastáva názor, že viac neexistuje základ pre výrok s výhradou z tohto dôvodu za rok 2011.

    16.

    Ako bolo uvedené v správe za minulý rok, v prípade kontrolovaných postupov výberu zamestnancov sa zistilo, že nebol stanovený minimálny počet bodov potrebný na postup do fázy písomných testov a pohovorov alebo na zaradenie do zoznamu vhodných uchádzačov. Tieto postupy ohrozili transparentnosť postupov prijímania zamestnancov.

    Túto správu prijala komora IV, ktorej predsedá Louis GALEA, člen Dvora audítorov, v Luxemburgu na svojom zasadnutí dňa 16. októbra 2012.

    Za Dvor audítorov

    Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

    predseda


    (1)  Ú. v. EÚ L 276, 20.10.2010, s. 11.

    (2)  Ú. v. EÚ L 246, 20.7.2004, s. 1.

    (3)  Ú. v. EÚ L 196, 24.7.2008, s. 1.

    (4)  V prílohe sú na informačné účely zhrnuté právomoci a činnosti agentúry.

    (5)  Ú. v. EÚ L 342, 28.12.2010, s. 15.

    (6)  Súčasťou tejto účtovnej závierky je správa o rozpočtovom a finančnom hospodárení za daný rok, ktorá poskytuje ďalšie informácie o plnení rozpočtu a rozpočtovom hospodárení.

    (7)  Finančné výkazy obsahujú súvahu a výkaz hospodárskeho výsledku, tabuľku toku hotovosti, výkaz kapitálových zmien a prehľad hlavných účtovných postupov a ďalšie vysvetľujúce poznámky.

    (8)  Správa o plnení rozpočtu pozostáva z výkazu o výsledku rozpočtového hospodárenia a prílohy k nemu.

    (9)  Článok 33 nariadenia Komisie (ES, Euratom) č. 2343/2002 (Ú. v. ES L 357, 31.12.2002, s. 72).

    (10)  Článok 38 nariadenia (ES, Euratom) č. 2343/2002.

    (11)  Pravidlá týkajúce sa vykazovania účtov a účtovníctva agentúr sú stanovené v kapitole 1 a 2 hlavy VII nariadenia (ES, Euratom) č. 2343/2002, naposledy zmeneného a doplneného nariadením (ES, Euratom) č. 652/2008 (Ú. v. EÚ L 181, 10.7.2008, s. 23), a sú súčasťou nariadenia o rozpočtových pravidlách agentúry.

    (12)  Článok 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1).

    (13)  Konečná účtovná závierka bola zostavená dňa 15. júna 2012 a Dvor audítorov ju prijal dňa 29. júna 2012. Konečná účtovná závierka konsolidovaná s účtovnou závierkou Komisie sa uverejňuje v Úradnom vestníku Európskej únie do 15. novembra nasledujúceho roka. Nachádza sa na internetovej stránke http://eca.europa.eu alebo na stránke http://gsa.europa.eu/.

    (14)  Účtovné pravidlá schválené účtovníkom Komisie sú založené na Medzinárodných účtovných štandardoch pre verejný sektor (IPSAS) vydaných Medzinárodnou federáciou účtovníkov alebo, ak tieto štandardy neexistujú, na Medzinárodných účtovných štandardoch (IAS)/Medzinárodných štandardoch pre finančné výkazníctvo (IFRS) vydaných Medzinárodnou radou pre účtovné štandardy.

    (15)  Kontrolované granty predstavujú 50 % všetkých grantov 6. RP na základe druhej a tretej výzvy (65,3 mil. EUR).

    (16)  V priemere oneskorenie o 9 dní.

    (17)  Nariadenie (ES) č. 683/2008 o pokračovaní v implementácii európskych programov satelitnej navigácie (EGNOS a Galileo).

    (18)  Účtovné pravidlo IPSAS č. 1.


    PRÍLOHA

    Agentúra pre európske GNSS (Brusel)

    Právomoci a činnosti

    Oblasti právomoci Únie vyplývajúce zo ZFEÚ

    Konkurencieschopnosť s cieľom rastu a zamestnanosti.

    Právomoci agentúry

    [Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 912/2010 z 22. septembra 2010]

    Ciele

    Prispievať k dosiahnutiu úplnej prevádzkyschopnosti európskych programov satelitnej navigácie v rámci programov EGNOS a Galileo.

    Úlohy

    Zabezpečiť bezpečnostnú akreditáciu a prevádzku bezpečnostného strediska systému Galileo,

    zabezpečiť prevádzku stredísk monitorovania bezpečnosti systému Galileo (GSMC),

    prispievať k príprave komercializácie systémov vrátane potrebnej analýzy trhu,

    plniť ďalšie úlohy, ktorými ho môže poveriť Komisia, napr. propagácia aplikácií a služieb a zabezpečovanie certifikácie komponentov systémov, zabezpečenie certifikácie komponentov systémov vhodnými, plne oprávnenými certifikačnými orgánmi.

    Správa

    Správna rada

    Zloženie:

    Jeden zástupca z každého členského štátu,

    päť zástupcov Komisie,

    jeden zástupca Európskeho parlamentu bez hlasovacieho práva,

    jeden zástupca VP a jeden zástupca agentúry ESA prizvaní ako pozorovatelia.

    Úlohy:

    Vymenúva výkonného riaditeľa,

    prijíma pracovný program agentúry na nadchádzajúci rok,

    vypracúva návrh odhadov príjmov a výdavkov,

    prijíma rozpočet,

    vydáva stanovisko ku konečnej účtovnej závierke agentúry,

    dohliada na prevádzku bezpečnostného strediska systému Galileo,

    vykonáva disciplinárnu právomoc nad výkonným riaditeľom,

    prijíma osobitné ustanovenia potrebné na vykonávanie práva na prístup k dokumentom agentúry,

    prijíma výročnú správu o činnostiach a výhľade agentúry.

    Výkonný riaditeľ

    Vymenúva ho správna rada.

    Rada pre bezpečnostnú akreditáciu

    Zloženie:

    Jeden zástupca z každého členského štátu,

    jeden zástupca Komisie,

    jeden zástupca VP,

    jeden zástupca agentúry ESA prizvaný ako pozorovateľ.

    Úlohy:

    Orgán zabezpečujúci bezpečnostnú akreditáciu.

    Vonkajšia kontrola

    Dvor audítorov.

    Orgán udeľujúci absolutórium

    Parlament na odporúčanie Rady.

    Zdroje, ktoré mala agentúra k dispozícii v roku 2011 (2010)

    Konečný rozpočet

    38,7 (15,9) mil. EUR, z toho dotácia EÚ vo výške 8,2 (8,7) mil. EUR, čo predstavuje prevádzkovú dotáciu Komisie, a prevádzkové finančné prostriedky vo výške 30,5 (7,2) mil. EUR poskytnuté Komisiou.

    Počet zamestnancov k 31. decembru 2011

    Schválené pracovné miesta: 29 (28)

    Obsadené pracovné miesta: 28 (26)

    Ostatní zamestnanci: 14 (14)

    Spolu: 42 (40), z toho pridelení na výkon týchto úloh:

    prevádzkové úlohy: 20 (18)

    administratívne a podporné úlohy: 14 (14)

    zmiešané úlohy: 8 (8)

    Produkty a služby v roku 2011

    Programy

    Podpora Európskej komisie pri implementácii programov EGNOS a Galileo.

    Bezpečnosť systémov

    Bezpečnosť systémov Galileo a EGNOS (bezpečnostná akreditácia programu Galileo, výbor pre bezpečnosť a zabezpečenie systému – 3SC, požiadavky na bezpečnosť GNSS, bezpečnosť programu EGNOS).

    Verejná regulovaná služba – príprava užívateľského segmentu verejnej regulovanej služby.

    Stredisko monitorovania bezpečnosti systému Galileo.

    Režim kontroly technológií GNSS.

    Rozvoj trhu

    Vstup systému EGNOS na trh (letecká doprava, poľnohospodárstvo, cestná doprava, EDAS, monitorovanie trhov).

    Medzinárodné aktivity (Latinská Amerika, Izrael, Čína, Afrika).

    Informačná a propagačná činnosť (informačný portál systému EGNOS).

    Výskum a rozvoj

    Riadenie projektov v rámci 6. rámcového programu a 7. rámcového programu (prvé, druhé a tretie výzvy) pre výskum.

    Zavedenie/aktualizácia internetového nástroja na riadenie a šírenie vedomostí.

    Zdroj: Údaje poskytnuté agentúrou.


    ODPOVEDE AGENTÚRY

    13.

    Dohody o grante spravované na základe šiesteho rámcového programu a riadené agentúrou GSA boli zdedené od jej predchodcu, ktorým bol Spoločný podnik Galileo (GJU). Spoločný podnik GJU a Európska vesmírna agentúra (ESA) stanovili vlastné pravidlá pre šiesty rámcový program, ktoré sa mierne líšia od pravidiel Európskej komisie. Kontroly následných auditov šiesteho rámcového programu boli dokončené v roku 2012. Z konečných zistení audítorov vyplýva, že náklady za audit vzorky boli nadhodnotené o 455 836,66 EUR, resp. 1,4 % kontrolovaných grantov. Agentúra GSA plánuje získať späť väčšinu súm, ktoré boli podľa našich externých audítorov nesprávne, očakávajúc dohodu s Európskou komisiou.

    14.

    Základom pre analýzu nákladov agentúry GSA sú: návrh projektu, predmety plnenia počas životného cyklu projektu (štvrťročné správy), posledné predmety plnenia a vzniknuté náklady. Je treba pripomenúť, že návrhy zahŕňajú podrobný plán práce (WP) s rôznymi aktivitami potrebnými na dosiahnutie cieľov projektu. Príjemcovia musia na základe zdrojov, ktoré sú potrebné na uplatnenie plánu práce, stanoviť rozpočet projektu. Tieto návrhy sú hodnotené expertmi v priestoroch Komisie, ktorí udeľujú granty. Agentúra GSA má v budúcnosti v úmysle uplatňovať kontroly, ktoré umožnia účinné overenie nákladov projektu.

    15.

    Agentúra v roku 2011 uskutočnila 1 195 žiadostí o platbu, z toho 140 (11,72 %) s určitým oneskorením. Na výsledok zistení auditu majú veľký vplyv niektoré veľmi zriedkavé transakcie, pri ktorých však ide o veľké sumy, t. j. prevody nevyužitých prostriedkov Európskej komisii a mimoriadne komplexné platby za dohody o grante. Okrem toho sa kvôli malej veľkosti agentúry môžu platby počas obdobia dovoleniek ľahko oneskoriť z dôvodu nedostatku rezerv na niektorých kľúčových prevádzkových a administratívnych pracovných pozíciách. Od apríla 2012 boli uplatnené zlepšené finančné toky, ktoré by mali pomôcť znížiť oneskorenie platieb na minimum.

    16.

    Agentúra GSA zrevidovala výberové konanie. Od roku 2012 stanovuje predvýberová komisia minimálny počet bodov v štádiu určovania oznámenia o voľnom pracovnom mieste. Minimálne počty bodov sú teraz uverejňované v oznámení o voľnom pracovnom mieste. Otázky a písomné testy pripravujú odborníci vo výberovej komisii spolu s oznámením o voľnom pracovnom mieste a musia byť hotové predtým, než členovia výberovej komisie dostanú prístup k prihláškam uchádzačov.


    Top