This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52009TA1215(25)
Report on the annual accounts of the European Training Foundation for the financial year 2008, together with the Foundation’s replies
Správa o overení ročnej účtovnej uzávierky Európskej nadácie pre odborné vzdelávanie za rozpočtový rok 2008 spolu s odpoveďami nadácie
Správa o overení ročnej účtovnej uzávierky Európskej nadácie pre odborné vzdelávanie za rozpočtový rok 2008 spolu s odpoveďami nadácie
Ú. v. EÚ C 304, 15.12.2009, p. 136–141
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
15.12.2009 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
C 304/136 |
SPRÁVA
o overení ročnej účtovnej uzávierky Európskej nadácie pre odborné vzdelávanie za rozpočtový rok 2008 spolu s odpoveďami nadácie
2009/C 304/25
OBSAH
|
Bod |
Strana |
ÚVOD… |
1 – 2 |
137 |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI… |
3 – 12 |
137 |
PRIPOMIENKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPODÁRENIU… |
13 – 14 |
138 |
Tabuľka… |
139 |
|
Odpovede nadácie… |
141 |
ÚVOD
1. |
Európska nadácia pre odborné vzdelávanie so sídlom v Turíne (ďalej len „nadácia“) bola zriadená na základe nariadenia Rady (EHS) č. 1360/90 (1). Cieľom nadácie je podporovať reformu odborného vzdelávania v partnerských krajinách Európskej únie. Nadácia pomáha Komisii pri zavádzaní rôznych programov (PHARE, TACIS, CARDS, MEDA) (2). |
2. |
Rozpočet nadácie na rok 2008 dosiahol výšku 22,4 mil. EUR v porovnaní so sumou 21,1 mil. EUR v predchádzajúcom roku. Počet zamestnancov nadácie bol na konci roka 124 v porovnaní so 131 zamestnancami v predchádzajúcom roku. |
VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI
3. |
Podľa ustanovení článku 248 Zmluvy o ES Dvor audítorov preskúmal ročnú účtovnú závierku (3) nadácie, ktorá pozostáva z „finančných výkazov“ (4) a zo „správ o plnení rozpočtu“ (5) za rozpočtový rok končiaci sa k 31. decembru 2008, a zákonnosť a správnosť príslušných transakcií. |
4. |
Toto vyhlásenie o vierohodnosti je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (6). |
Zodpovednosť riaditeľa
5. |
Riaditeľ ako povoľujúci úradník plní príjmy a výdavky rozpočtu v súlade s rozpočtovými pravidlami nadácie na svoju vlastnú zodpovednosť a v medziach schválených rozpočtových prostriedkov (7). Riaditeľ je zodpovedný za vytvorenie (8) organizačnej štruktúry a interných systémov a postupov hospodárenia a kontroly potrebných pre zostavenie konečnej účtovnej závierky (9), ktorá neobsahuje významné nesprávnosti v dôsledku podvodu alebo chyby, a za zabezpečenie zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
Zodpovednosť Dvora audítorov
6. |
Zodpovednosťou Dvora audítorov je na základe auditu predložiť vyhlásenie o vierohodnosti týkajúce sa spoľahlivosti ročnej účtovnej závierky nadácie, ako aj zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. |
7. |
Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI (10). Podľa týchto štandardov má Dvor audítorov dodržiavať etické požiadavky, naplánovať a vykonať audit tak, aby získal primeranú istotu, že účtovná závierka neobsahuje významné nesprávnosti a že príslušné transakcie sú zákonné a správne. |
8. |
Dvor audítorov pri audite postupuje tak, aby získal audítorské dôkazy o sumách a údajoch v účtovnej závierke, ako aj o zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. Zvolené postupy závisia od úsudku Dvora audítorov vrátane posúdenia rizika významných nesprávností v účtovnej závierke alebo nezákonných či nesprávnych transakcií v dôsledku podvodu alebo chyby. Pri posudzovaní tohto rizika sa zohľadňuje vnútorná kontrola relevantná pre zostavenie a vykazovanie účtovnej závierky v účtovnej jednotke, aby sa mohli navrhnúť audítorské postupy vhodné za daných okolností. Audit Dvora audítorov ďalej obsahuje hodnotenie vhodnosti uplatnených účtovných postupov a primeranosti účtovných odhadov vedenia, ako aj hodnotenie predloženia účtovnej závierky ako celku. |
9. |
Dvor audítorov je presvedčený, že získal dostatočné a primerané audítorské dôkazy pre vyjadrenie týchto stanovísk. |
Stanovisko k spoľahlivosti účtovnej závierky
10. |
Dvor audítorov zastáva názor, že ročná účtovná závierka (11) nadácie vyjadruje verne vo všetkých významných hľadiskách jej finančnú situáciu k 31. decembru 2008 a výsledky transakcií a tok hotovosti za príslušný rozpočtový rok v súlade s ustanoveniami jej nariadenia o rozpočtových pravidlách. |
Stanovisko k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií
11. |
Podľa názoru Dvora audítorov sú príslušné transakcie súvisiace s ročnou účtovnou závierkou nadácie zostavenou k 31. decembru 2008 vo všetkých významných hľadiskách zákonné a správne. |
12. |
Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. |
PRIPOMIENKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPODÁRENIU
13. |
Pri kontrolovaných postupoch prijímania zamestnancov sa vyskytli rôzne nedostatky. Súhrnné správy vypracované komisiami na hodnotenie výberov neposkytujú dostatočné informácie o uplatnených postupoch. Boli vynechané odôvodnenia rozhodnutí a dátumy ich prijatia, čo skomplikovalo posúdenie správnosti týchto postupov a znížilo ich transparentnosť. |
14. |
Prinajmenšom v dvoch prípadoch bolo zamestnancom oprávneným poberať príspevok na expatriáciu (12) jeho priznanie zamietnuté na základe nesprávneho výkladu platných pravidiel. Nadácia by mala v týchto prípadoch vykonať nápravu a potrebné preverenia s cieľom dôkladne zabezpečiť, aby sa ďalší zamestnanci nedostali do podobnej situácie. |
Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 8. októbra 2009.
Za Dvor audítorov
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
predseda
Tabuľka
Európska nadácia pre odborné vzdelávanie (Turín)
Oblasti kompetencií Spoločenstva vyplývajúce zo Zmluvy o ES |
Kompetencie nadácie stanovené v nariadení Rady (EHS) č. 1360/90 |
Správa |
Zdroje, ktoré mala nadácia k dispozícii v roku 2008 (údaje za rok 2007) |
Produkty a služby poskytnuté v roku 2008 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Spoločenstvo vykoná v rámci svojich právomocí opatrenia hospodárskej, finančnej a technickej spolupráce s tretími krajinami. Takéto opatrenia sú doplnkovými opatreniami k opatreniam členských štátov a sú v súlade s rozvojovou politikou Spoločenstva. (článok 181 A Zmluvy o ES) |
Ciele
|
Úlohy V súlade so všeobecnými pokynmi stanovenými Spoločenstvom nadácia pracuje v oblasti odborného vzdelávania vrátane profesionálneho, úvodného a celoživotného vzdelávania a rekvalifikácie mladých ľudí a dospelých a plní tieto úlohy:
|
Správna rada
Riaditeľ
Poradné fórum
Vonkajšia kontrola Európsky dvor audítorov. Vnútorná kontrola Oddelenie vnútorného auditu Komisie. Orgán udeľujúci absolutórium Európsky parlament na odporúčanie Rady. |
Rozpočet 19,2 (21,1) mil. EUR z toho dotácia Komisie 18 (19,7) mil. EUR a finančné prostriedky iných orgánov vo forme pripísaných príjmov 1,2 (1,4) mil. EUR. Stav zamestnancov k 31. decembru 2008
|
Činnosti Podpora nadácie sa vzťahuje na mnoho odborných oblastí vrátane úvodného odborného vzdelávania, celoživotného vzdelávania, ďalšieho vzdelávania (dospelých), rozvoja ľudských zdrojov v podnikoch, politiky zamestnanosti, vzdelávania nezamestnaných, zmierňovania chudoby a zaradenia do spoločnosti a vzdelávania na podporu miestneho rozvoja. Podpora Komisie V roku 2008 dostala nadácia od Komisie 111 nových priamych žiadostí o podporu, z ktorých väčšinu tvorili žiadosti delegácií (49 %). Miera spokojnosti Komisie s odpoveďami nadácie bola 97 %. Žiadosti sa najčastejšie týkali oblasti politík a príspevkov na prípravu nástrojov európskeho susedstva (32 %), ďalej oblasti formulácie (21 %), programovania (11 %), identifikácie projektov (10 %) a následnej kontroly. Prevádzkové činnosti sa na základe výstupov (údaje z roku 2008) rozdeľujú do týchto kategórií:
Použité nástroje
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zdroj: Údaje poskytnuté nadáciou. |
ODPOVEDE NADÁCIE
13. |
Nadácia ETF v reakcii na zistenia interného auditu, ktorý v roku 2008 vykonal útvar interného auditu, opätovne komplexne preskúmala svoje postupy prijímania zamestnancov a zaviedla sériu opatrení vrátane skvalitnenia podkladových materiálov a zvýšenia transparentnosti v rámci výberových konaní. |
14. |
Nadácia ETF berie na vedomie stanovisko Dvora audítorov vo veci príspevku na expatriáciu. Opätovne preskúmala jednotlivé prípady a vykonala primerané úpravy. |
(1) Ú. v. ES L 131, 23.5.1990, s. 1.
(2) V tabuľke sú na informačné účely zhrnuté právomoci a činnosti nadácie.
(3) Súčasťou tejto účtovnej závierky je správa o rozpočtovom a finančnom hospodárení za daný rok, ktorá okrem iného obsahuje informácie o miere čerpania rozpočtových prostriedkov a súhrnné informácie o presunoch rozpočtových prostriedkov medzi rôznymi rozpočtovými položkami.
(4) Finančné výkazy obsahujú súvahu a výkaz hospodárskeho výsledku, tabuľku toku hotovosti, výkaz kapitálových zmien a prílohu k finančným výkazom, ktorá zahŕňa prehľad hlavných účtovných postupov a ďalšie vysvetľujúce poznámky.
(5) Správy o plnení rozpočtu pozostávajú z výkazu o výsledku rozpočtového hospodárenia a prílohy k nemu.
(6) Ú. v. ES L 248, 16.9.2002, s. 1.
(7) Článok 33 nariadenia Komisie (ES, Euratom) č. 2343/2002 z 23. decembra 2002 (Ú. v. ES L 357, 31.12.2002, s. 72).
(8) Článok 38 nariadenia Komisie (ES, Euratom) č. 2343/2002.
(9) Pravidlá týkajúce sa vykazovania účtov a účtovníctva agentúr sú stanovené v prvej kapitole siedmej hlavy nariadenia Komisie (ES, Euratom) č. 2343/2002 naposledy zmeneného a doplneného nariadením Komisie (ES, Euratom) č. 652/2008 z 9. júla 2008 (Ú. v. EÚ L 181, 10.7.2008, s. 23) a sú súčasťou nariadenia o rozpočtových pravidlách nadácie.
(10) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcii (ISSAI).
(11) Konečná účtovná závierka bola zostavená 15. júna 2009 a prijatá Dvorom audítorov 30. júna 2009. Konečná účtovná závierka konsolidovaná s účtovnou závierkou Komisie sa uverejňuje v Úradnom vestníku Európskej únie do 15. novembra nasledujúceho roka. Nachádza sa na internetovej stránke http://eca.europa.eu alebo na stránke http://www.etf.europa.eu/Archive
(12) Ide o netalianskych štátnych príslušníkov, ktorí prišli do Talianska počas referenčného obdobia vymedzeného pre priznanie nároku na príspevok na expatriáciu.