Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52015BP0930(38)

    Uznesenie Európskeho parlamentu z 29. apríla 2015 s poznámkami, ktoré je neoddeliteľnou súčasťou rozhodnutia o absolutóriu za plnenie rozpočtu Európskej nadácie pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok za rozpočtový rok 2013

    Ú. v. EÚ L 255, 30.9.2015, p. 330–332 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

    ELI: http://data.europa.eu/eli/res/2015/930(38)/oj

    30.9.2015   

    SK

    Úradný vestník Európskej únie

    L 255/330


    UZNESENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU

    z 29. apríla 2015

    s poznámkami, ktoré je neoddeliteľnou súčasťou rozhodnutia o absolutóriu za plnenie rozpočtu Európskej nadácie pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok za rozpočtový rok 2013

    EURÓPSKY PARLAMENT,

    so zreteľom na svoje rozhodnutie o absolutóriu za plnenie rozpočtu Európskej nadácie pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok za rozpočtový rok 2013,

    so zreteľom na článok 94 rokovacieho poriadku a prílohu V k rokovaciemu poriadku,

    so zreteľom na správu Výboru pre kontrolu rozpočtu a stanovisko Výboru pre zamestnanosť a sociálne veci (A8-0092/2015),

    A.

    keďže podľa finančných výkazov predstavoval konečný rozpočet Európskej nadácie pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok (ďalej len „nadácia“) za rozpočtový rok 2013 sumu 20 624 300 EUR, čo predstavuje pokles o 3,76 % v porovnaní s rokom 2012;

    B.

    keďže Dvor audítorov vo svojej správe o overení ročnej účtovnej závierky Európskej nadácie pre zlepšovanie životných a pracovných podmienok za rozpočtový rok 2013 (ďalej len „správa Dvora audítorov“) vyhlásil, že získal primeranú istotu o tom, že ročná účtovná závierka nadácie je spoľahlivá a že príslušné operácie sú zákonné a riadne;

    Následné kroky v súvislosti s absolutóriom za rok 2012

    1.

    na základe informácií nadácie berie na vedomie, že informácie o dosahu jej činnosti na občanov Únie sú uvedené na jej internetovej stránke, najmä v rámci každoročne zverejňovaných strategických dokumentov, napríklad výročnej správy o činnosti nadácie, ako aj mnohých dokumentov týkajúcich sa politiky Únie súvisiacich s oblasťou života a práce;

    Pripomienky k spoľahlivosti účtovnej závierky

    2.

    na základe správy Dvora audítorov berie na vedomie, že nadácia vykonala na konci roka 2013 a na začiatku roka 2014 komplexnú fyzickú inventúru a že v čase auditu, ktorý Dvor audítorov vykonal vo februári 2014, ešte nebola dokončená správa o fyzickej inventúre; so znepokojením konštatuje, že testy, ktoré vykonal Dvor audítorov, poukázali na skutočnosť, že nie všetok dlhodobý majetok bol označený čiarovým kódom a zaznamenaný do evidencie a účtov, určité zariadenie bolo zúčtované do nákladov namiesto toho, aby sa kapitalizovalo, a v prípade niektorých aktív sa nebolo možné dopátrať k správnemu počiatočnému dátumu pre výpočet odpisov;

    3.

    na základe informácií nadácie berie na vedomie, že správa o fyzickej inventúre bola dokončená a zverejnená až po konaní auditu Dvora audítorov a chyby týkajúce sa zaznamenania majetku a čiarových kódov boli odstránené; ďalej konštatuje, že nadácia už v súčasnosti zabezpečuje registráciu požadovanej dokumentácie, aby bolo možné získať správne informácie o počiatočnom dátume pre výpočet odpisov majetku;

    4.

    berie na vedomie informáciu nadácie, že k nedostatkom v oblasti evidencie a účtovania dlhodobého majetku došlo vo veľkej miere z dôvodu existencie prechodného obdobia, počas ktorého sa prechádzalo na nový systém účtovania majetku; konštatuje, že zistené nedostatky boli napravené tým, že bol v plnej miere zavedený nový systém a boli vykonané zmeny v interných pracovných postupoch;

    Rozpočtové a finančné hospodárenie

    5.

    na základe informácií nadácie konštatuje, že úsilie o monitorovanie rozpočtu v priebehu rozpočtového roka 2013 prinieslo celkovú mieru plnenia rozpočtu na úrovni 99,50 % a že miera plnenia platobných rozpočtových prostriedkov bola 78,10 %;

    Záväzky a prenosy

    6.

    so znepokojením berie na vedomie vysokú mieru viazaných rozpočtových prostriedkov prenesených do roku 2014, ktorá v prípade hlavy II (administratívne výdavky) dosiahla výšku 35,60 % a v prípade hlavy III (prevádzkové výdavky) 48,60 %;

    7.

    na základe informácií nadácie berie na vedomie, že prenosy v súvislosti s hlavou II boli spôsobené najmä obstarávaním hardvéru a softvéru v oblasti IT a naliehavými a neočakávanými opravami a renovačnými prácami, ktoré boli naplánované na začiatok roka 2014 a v súvislosti s ktorými už boli vybratí dodávatelia, a že prenosy v súvislosti s hlavou III boli spôsobené najmä viacročnými projektmi, v rámci ktorých už boli vykonané určité činnosti, ako aj neplánovanými prenosmi, napríklad zvýšením rozpočtu na viaceré projekty, ktoré boli rozšírené a prehĺbené, prekladovými službami objednanými na konci roku a oneskoreným vystavením faktúr od dodávateľov;

    Postupy verejného obstarávania a prijímania zamestnancov

    8.

    konštatuje, že v správe Dvora audítorov nie sú v súvislosti s vybranými operáciami ani ďalšími zisteniami z auditu uvedené žiadne poznámky k postupom verejného obstarávania ani k postupom prijímania zamestnancov nadácie;

    Predchádzanie konfliktom záujmov a ich riadenie a transparentnosť

    9.

    na základe informácií nadácie berie na vedomie, že v roku 2014 zaviedla nadácia politiku v oblasti konfliktu záujmov; víta skutočnosť, že vyhlásenia o záujmoch, ako aj životopisy riaditeľa a vyšších riadiacich pracovníkov boli zverejnené na internetovej stránke nadácie; poznamenáva, že napriek tomu, že nadácia požiadala o zverejnenie životopisov členov a náhradníkov správnej rady na svojej internetovej stránke, tieto životopisy stále nie sú zverejnené; vyzýva nadáciu, aby tento nedostatok urýchlene napravila;

    Vnútorný audit

    10.

    na základe informácií nadácie berie na vedomie, že v roku 2013 Útvar pre vnútorný audit Komisie (IAS) vykonal audit obojsmernej komunikácie medzi nadáciou a jej zákazníkmi a zainteresovanými stranami s cieľom zistiť, či sa jej ciele plnia účinne a efektívne; konštatuje, že na základe auditu sa zistilo, že systémy riadenia a kontroly nadácie fungujú účinne a efektívne; konštatuje, že IAS vydal v rámci auditu tri odporúčania pre nadáciu, pričom jedno z nich bolo označené ako „veľmi dôležité“;

    11.

    na základe informácií nadácie konštatuje, že všetky odporúčania, ktoré IAS vydal v roku 2012 a v predchádzajúcich rokoch, boli vykonané a IAS ich uzavrel v januári 2014;

    Ďalšie pripomienky

    12.

    so znepokojením berie na vedomie, že napriek tomu, že nadácia funguje od roku 1975, doposiaľ nebola medzi nadáciou a hostiteľským členským štátom podpísaná komplexná dohoda o sídle;

    13.

    na základe informácií nadácie berie na vedomie, že rokovania s hostiteľským štátom začali vo februári 2014; konštatuje, že návrh dohody, v ktorej bola vyriešená väčšina predchádzajúcich sporných otázok, bol predložený nadácii a s potešením očakáva záverečné kolo rokovaní a následné podpísanie dohody, čo by prispelo k posilneniu transparentnosti podmienok, za ktorých nadácia a jej zamestnanci vykonávajú činnosť; vyzýva nadáciu, aby orgán udeľujúci absolutórium informovala o výsledku týchto rokovaní;

    14.

    konštatuje, že rok 2013 bol prvým rokom štvorročného programu nadácie na roky 2013 – 2016; v tejto súvislosti oceňuje činnosti nadácie, výsledkom ktorých sú kvalitné, včasné a relevantné poznatky na podporu tvorby politík, ktoré využíva napríklad aj Medzinárodná organizácia práce; ďalej konštatuje zlepšenie väčšiny kľúčových ukazovateľov výkonnosti v porovnaní s rokom 2012;

    15.

    víta väčší príspevok nadácie k rozvoju politík, väčšie využívanie jej odborných znalostí v kľúčových dokumentoch politiky Únie a rastúce uznanie vedeckej hodnoty výskumnej činnosti nadácie;

    16.

    pokiaľ ide o ďalšie poznámky horizontálnej povahy, ktoré sú súčasťou rozhodnutia o absolutóriu, odvoláva sa na svoje uznesenie z 29. apríla 2015 (1) o výkonnosti, finančnom hospodárení a kontrole agentúr.

    (1)  Prijaté texty, P8_TA(2015)0130 (pozri stranu 431 tohto úradného vestníka.)


    Top