(1)

Rozhodnutím Rady 2013/471/EÚ (1) sa ustanovili pravidlá týkajúce sa poskytovania denných príspevkov a náhrad cestovných výdavkov členom Európskeho hospodárskeho a sociálneho výboru (ďalej len „výbor“) a ich náhradníkom.

(2)

Rozhodnutím Rady (EÚ) 2023/1013 (2) sa zaviedla výnimka z článkov 2, 3 a 4 rozhodnutia 2013/471/EÚ, pokiaľ ide o poskytnutie denných príspevkov a náhrad cestovných výdavkov členom výboru a ich náhradníkom (ďalej spoločne len „príjemcovia“), aby príjemcovia, ktorí sa zúčastňujú na zasadnutiach na diaľku s využitím elektronickým prostriedkov, mali nárok na denný príspevok. Zároveň sa považovalo za vhodné, aby poskytovanie takýchto denných príspevkov bolo súčasťou budúcej komplexnej revízie rozhodnutia 2013/471/EÚ ešte pred ukončením súčasného funkčného obdobia výboru.

(3)

Rozhodnutím (EÚ) 2023/1013 sa stanovil denný príspevok príjemcom, ktorí sa zúčastňujú na určitých zasadnutiach výboru na diaľku s využitím elektronických prostriedkov. V uvedenom rozhodnutí sa stanovil denný príspevok v súvislosti so zasadnutiami, ktoré boli povolené v súlade s vnútornými pravidlami výboru s výnimkou schôdzí predsedníctva, plenárnych zasadnutí zhromaždenia, schôdzí sekcií a zasadnutí poradnej komisie pre priemyselné zmeny a v prípade riadne odôvodnených a výnimočných okolností, keď nie je možné zorganizovať iné riadne povolené zasadnutia výboru s plnou osobnou účasťou, a ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie jeho inštitucionálnej a pracovnej kontinuity. Z dôvodu jasnosti a transparentnosti je vhodné, aby sa do tohto rozhodnutia začlenili rovnaké podmienky, ktoré sa uplatňujú od roku 2023.

(4)

Výbor 25. augusta 2023 požiadal Radu, aby prijala nové rozhodnutie o poskytovaní denných príspevkov a náhrad cestovných výdavkov členom výboru a ich náhradníkom, ktorým sa upraví suma denných príspevkov stanovená v článku 2 rozhodnutia 2013/471/EÚ s cieľom zohľadniť zmeny kúpnej sily v rokoch 2013 až 2023 podľa údajov Eurostatu. V tejto súvislosti je tiež dôležité zachovať správnu rovnováhu medzi jednotlivými inštitúciami a poradnými orgánmi Únie, najmä s Európskym výborom regiónov.

(5)

Výška denných príspevkov vyplácaných členom výboru a ich náhradníkom sa od roku 2013 neupravovala a mala by sa prispôsobiť. Tieto sumy by sa mali pravidelne prehodnocovať. Preto by sa mali prehodnotiť počas obdobia 12 mesiacov predchádzajúcich začiatku päťročného funkčného obdobia výboru. Okrem toho by malo byť možné, aby sa prehodnotenie uskutočnilo v prípade, keď podľa údajov Eurostatu miera inflácie prekročí určitú percentuálnu hranicu. Mal by sa ustanoviť systém preplácania cestovných výdavkov na základe skutočných nákladov, ako aj príspevkov s cieľom kompenzovať čas, ktorý členovia výboru a ich náhradníci venujú výkonu svojich funkcií, a súvisiace administratívne náklady.

(6)

V prípade potreby by sa podrobné pravidlá poskytovania denných príspevkov a náhrad cestovných výdavkov a maximálnej výšky náhrad cestovných výdavkov mali stanoviť na úrovni výboru. Cieľom takýchto podrobných pravidiel týkajúcich sa príspevkov by mala byť aj maximalizácia výhod vyplývajúcich z účasti na diaľku a zároveň aj zabezpečenie toho, aby nedošlo k neodôvodnenému zvýšeniu počtu zasadnutí organizovaných výborom. Vo vykonávacích pravidlách by sa mali uprednostňovať ekologickejšie druhy dopravy, najmä cestovanie vlakom na kratšie vzdialenosti, a také spôsoby prepravy, ktoré znižujú uhlíkovú stopu príjemcov v súlade s cieľmi EÚ v oblasti klímy do roku 2050. Od prvého dňa nasledujúceho funkčného obdobia výboru by sa vo vykonávacích pravidlách mali ako všeobecná zásada stanoviť referenčné sumy pre maximálnu výšku náhrad výdavkov na leteckú prepravu, ktoré by mali byť porovnateľné s cenami leteniek v ekonomickej triede.

(7)

Výbor by mal Európskemu parlamentu a Rade predkladať pravidelné správy o náhradách cestovných výdavkov a príspevkoch vyplatených príjemcom v predchádzajúcom roku. V týchto správach by sa mal uviesť najmä vplyv na rozpočet a vzniknuté a nahradené cestovné náklady, príspevky vyplatené za osobnú účasť na zasadnutiach aj účasť na diaľku, vývoj počtu zasadnutí výboru, ktorých sa členovia zúčastnili na diaľku s využitím elektronických prostriedkov, a trvanie takýchto zasadnutí a akýchkoľvek rozpočtových a environmentálnych úspor spojených s účasťou na diaľku.

(8)

Výbor by mal predložiť Rade hodnotiacu správu o uplatňovaní tohto rozhodnutia, a najmä o jeho vplyve na rozpočet. Táto hodnotiaca správa by mala obsahovať prvky, ktoré umožnia Rade v prípade potreby stanoviť príspevky príjemcov.

(9)

Rozhodnutia 2013/471/EÚ a (EÚ) 2023/1013 by sa preto mali zrušiť,

a)

za časť cesty na úseku od 0 do 50 km: 18,98 EUR;

b)

za časť cesty na úseku od 51 do 500 km: 0,10 EUR/km;

c)

za časť cesty na úseku od 501 do 1 000 km: 0,05 EUR/km;

d)

za časť cesty na úseku od 1 001 do 3 000 km: 0,03 EUR/km;

e)

za časť cesty, ktorá presahuje 3 000 km: bez príspevku.

a)

v prípade cesty s celkovou dĺžkou od dvoch do štyroch hodín: suma vo výške jednej osminy denného príspevku stanoveného v článku 2;

b)

v prípade cesty s celkovou dĺžkou od štyroch do šiestich hodín: suma vo výške jednej štvrtiny denného príspevku stanoveného v článku 2;

c)

v prípade cesty s celkovou dĺžkou nad šesť hodín, ktorá si nevyžaduje nocľah: suma vo výške jednej polovice denného príspevku stanoveného v článku 2;

d)

v prípade cesty s celkovou dĺžkou nad šesť hodín, ktorá si vyžaduje nocľah: suma vo výške úplného denného príspevku stanoveného v článku 2 po predložení príslušných dokladov.