Ghid adresat candidaților la procedurile de selecție organizate de Parlamentul European

1.	INTRODUCERE

Cum se desfășoară o procedură de selecție?

2.	ETAPELE PROCEDURII DE SELECȚIE

Primirea dosarelor de candidatură

Examinarea condițiilor generale

Examinarea condițiilor specifice

Evaluarea calificărilor

Probele

Lista candidaților eligibili

3.	CUM SE DEPUNE O CANDIDATURĂ?

Generalități

Cum se depune dosarul complet?

Ce documente justificative trebuie anexate la dosar?

Generalități

Documentele justificative pentru condițiile generale

Documentele justificative pentru condițiile specifice și evaluarea calificărilor

4.	COMUNICARE

5.	INFORMAȚII GENERALE

Egalitatea de șanse

Cererile de acces ale candidaților la informațiile care îi privesc

Protecția datelor cu caracter personal

Cheltuielile de deplasare și de cazare

ANEXA I

ANEXA II

1.   INTRODUCERE

Cum se desfășoară o procedură de selecție?

O procedură de selecție cuprinde mai multe etape în care candidații concurează între ei; aceasta este deschisă tuturor cetățenilor Uniunii Europene care, la data stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc criteriile cerute, oferind o șansă egală tuturor candidaților de a-și demonstra capacitățile și permițând o selecție bazată pe merit, respectându-se principiul egalității de tratament.

Candidații selectați în urma unei proceduri de selecție sunt înscriși pe o listă de candidați eligibili, pe care Parlamentul European o va folosi pentru ocuparea postului care face obiectul anunțului de recrutare.

Pentru fiecare procedură de selecție, se formează un comitet de selecție constituit din reprezentanți ai administrației și ai Comitetului pentru personal. Lucrările acestui comitet de selecție sunt secrete și se desfășoară în conformitate cu anexa III la Statutul funcționarilor.

Candidații nu au voie, în nicio împrejurare, să contacteze, direct sau indirect, comitetul de selecție. Autoritatea împuternicită să facă numiri își rezervă dreptul de a exclude orice candidat care nu respectă această instrucțiune.

Comitetul de selecție respectă în mod strict condițiile de admitere prevăzute în anunțul de recrutare pentru a hotărî admiterea sau respingerea unui candidat. Admiterea la un concurs sau la o procedură de selecție anterioară nu este luată în considerare.

Pentru a-i selecționa pe cei mai buni candidați, comitetul de selecție compară rezultatele candidaților pentru a aprecia aptitudinile acestora de a îndeplini atribuțiile descrise în anunț. Prin urmare, comitetul nu trebuie doar să evalueze nivelul cunoștințelor, ci și să identifice persoanele cele mai calificate, pe baza meritelor lor.

Cu titlu informativ, o procedură de selecție poate dura între șase și nouă luni, în funcție de numărul candidaților.

2.   ETAPELE PROCEDURII DE SELECȚIE

Procedura de selecție cuprinde următoarele etape:

—	primirea dosarelor de candidatură;

—	examinarea condițiilor generale;

—	examinarea condițiilor specifice;

—	evaluarea calificărilor (admiterea la probe);

—

probele;

—	lista candidaților eligibili.

Primirea dosarelor de candidatură

Persoanele care se decid să își depună candidatura trebuie să trimită un dosar de candidatură complet, care să cuprindă formularul de candidatură corespunzător anunțului de recrutare, completat, semnat și însoțit de toate documentele justificative necesare care dovedesc că îndeplinesc condițiile generale și specifice prevăzute de anunțul de recrutare; nerespectarea acestei indicații atrage excluderea. Acest dosar trebuie trimis prin corespondență recomandată (expedierea printr-o companie privată de curierat se consideră corespondență recomandată; în acest caz, data care figurează pe borderoul de livrare constituie o dovadă în acest sens) până la data stabilită în anunțul de recrutare. A se vedea secțiunea C din anunțul de recrutare privind adresa și data-limită pentru depunerea candidaturilor.

Examinarea condițiilor generale

Unitatea pentru concursuri și proceduri de selecție verifică dacă poate fi acceptată candidatura, mai exact dacă aceasta a fost depusă în forma și termenul prevăzute în anunțul de recrutare și dacă îndeplinește condițiile generale de admitere.

În consecință, sunt eliminați din oficiu candidații care:

—	și-au trimis dosarul de candidatură după expirarea termenului, ștampila poștei sau borderoul de livrare al companiei private de curierat constituind o dovadă în acest sens;

—	nu și-au trimis dosarul de candidatură prin corespondență recomandată sau prin curierat privat;

—	nu au utilizat și/sau nu au completat în mod corespunzător actul de candidatură din anunțul de recrutare;

—	nu au semnat actul de candidatură;

—	nu îndeplinesc condițiile generale de admitere.

Candidații sunt informați individual cu privire la respingere după data-limită de depunere a candidaturilor .

Lista candidaților care îndeplinesc condițiile generale precizate în anunțul de recrutare este întocmită de autoritatea împuternicită să facă numiri, apoi transmisă, împreună cu dosarele, comitetului de selecție.

Examinarea condițiilor specifice

Comitetul de selecție examinează candidaturile și întocmește lista candidaților care îndeplinesc condițiile specifice precizate în anunțul de recrutare. În acest scop, el se bazează exclusiv pe informațiile din actul de candidatură care sunt sprijinite de documente justificative .

Studiile, formările, cunoștințele lingvistice și, dacă este cazul, experiența profesională trebuie precizate în detaliu în actul de candidatură, după cum urmează:

—	pentru studii: datele de început și sfârșit ale studiilor și natura diplomei (diplomelor), precum și materiile studiate;

—	pentru experiența profesională eventuală: datele de început și de sfârșit ale activităților, precum și natura exactă a sarcinilor efectuate.

Candidații care au publicat studii, articole sau alte texte relevante pentru natura atribuțiilor trebuie să le precizeze în actul de candidatură.

În acest stadiu, sunt excluși candidații care nu îndeplinesc condițiile de admitere specifice prevăzute în anunțul de recrutare.

Fiecare candidat este informat printr-o scrisoare a comitetului de selecție dacă acesta din urmă a decis să îl admită sau nu la probe.

Evaluarea calificărilor

Pentru a selecționa candidații care sunt convocați la probe, comitetul de selecție evaluează calificările candidaților admiși (a se vedea secțiunea de mai sus). În acest scop, el se bazează exclusiv pe informațiile din actul de candidatură care sunt sprijinite de documente justificative (a se vedea punctul 3 de mai jos). Comitetul de selecție se bazează pe criteriile hotărâte în prealabil, ținând seama mai ales de calificările precizate în secțiunea B punctul 2 din anunțul de recrutare.

Fiecare candidat este informat printr-o scrisoare a comitetului de selecție dacă acesta din urmă a decis să îl admită sau nu la probe.

Probele

Toate probele sunt obligatorii și eliminatorii. Numărul maxim de candidați admiși la probe este stabilit în secțiunea B punctul 2 din anunțul de recrutare.

Din motive organizatorice, candidații pot fi invitați la toate probele scrise și orale. Totuși, notarea probelor se face în ordinea în care figurează în anunțul de recrutare. Prin urmare, dacă un candidat nu obține punctajul minim necesar la una dintre probele eliminatorii, comitetul de selecție nu notează probele următoare.

În cazul în care un candidat abandonează, probele acestuia nu sunt notate.

Lista candidaților eligibili

Pe lista candidaților eligibili figurează doar numărul maxim de candidați stabilit în secțiunea B punctul 4 din anunțul de recrutare.

Înscrierea numelui unui candidat pe lista candidaților eligibili înseamnă că acesta va putea fi convocat la un interviu de către un serviciu al instituției, însă nu reprezintă un drept și nici o garanție de recrutare de către instituție.

3.   CUM SE DEPUNE O CANDIDATURĂ?

Generalități

Înainte de înscriere, verificați cu atenție dacă îndepliniți toate condițiile de admitere, atât cele generale, cât și cele specifice, ceea ce implică că trebuie să luați cunoștință, în prealabil, de anunțul de recrutare și de prezentul ghid și să acceptați condițiile acestora.

Deși în anunțul de recrutare nu este menționată nicio limită de vârstă, vă este atrasă atenția asupra vârstei de pensionare prevăzute în Statutul funcționarilor Uniunii Europene (http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_fr.pdf).

Candidații trebuie să completeze formularul de candidatură (original sau copie) corespunzător anunțului de recrutare și inclus în prezentul Jurnal Oficial publicat de Oficiul pentru Publicații al Uniunii Europene.

Nu se ține cont de documentele trimise după termenul stabilit.

Candidații care suferă de un handicap sau se află într-o situație deosebită care ar putea pune probleme în timpul desfășurării probelor (de exemplu, femeile gravide, cele care alăptează, persoanele cu probleme de sănătate, cele care trebuie să urmeze un tratament medical etc.) trebuie să menționeze acest lucru în formularul de candidatură și să ofere toate informațiile utile pentru a permite administrației să ia, dacă este posibil, toate măsurile necesare. Dacă este cazul, candidații trebuie să anexeze la actul de candidatură, în scris pe o foaie separată, precizări cu privire la dispozițiile pe care le consideră necesare pentru a li se facilita participarea la probe.

Cum se depune dosarul complet?

1.	Completați și semnați actul de candidatură corespunzător anunțului de recrutare.

2.	Anexați un index numerotat al tuturor documentelor justificative anexate la dosar.

3.	Anexați toate documentele justificative necesare, pe care le-ați numerotat în prealabil.

4.	Depuneți dosarul în termenul și conform modalităților precizate în anunțul de recrutare.

Ce documente justificative trebuie anexate la dosar?

Generalități

Nu trimiteți acte originale, anexați doar fotocopii necertificate ale documentelor cerute. Trimiterile la site-urile web nu pot constitui documente în acest sens. Paginile web imprimate nu pot fi considerate atestări, pot fi anexate doar ca sursă de informații suplimentare.

Vă atragem atenția asupra faptului că persoanele înscrise pe lista candidaților eligibili și cărora li se oferă un post trebuie să prezinte, înainte de a putea fi recrutați, originalele tuturor documentelor solicitate.

CV-ul nu este considerat document justificativ.

Candidații nu pot face trimitere la documente, acte de candidatură sau alte documente trimise în cursul unei candidaturi anterioare (1).

Niciun element al dosarului nu este înapoiat candidaților.

Documentele justificative pentru condițiile generale

În această etapă, nu se solicită niciun document pentru a justifica că:

—	candidații sunt resortisanți ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

—	candidații beneficiază de drepturile de cetățean;

—	candidații și-au îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

—	candidații prezintă garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor care le revin.

Candidații trebuie să semneze actul de candidatură. Prin această semnătură, candidații declară, pe propria răspundere, că îndeplinesc aceste condiții și că informațiile furnizate sunt adevărate și complete.

Documentele justificative pentru condițiile specifice și evaluarea calificărilor

Candidații trebuie să furnizeze comitetului de selecție toate informațiile și documentele care să-i permită acestuia să verifice exactitudinea informațiilor prezentate în actul de candidatură.

Diplomele și/sau certificatele de absolvire a studiilor

Candidații trebuie să furnizeze, sub formă de fotocopii, diplomele sau certificatele care să ateste că au absolvit studiile la nivelul cerut în anunțul de recrutare.

Comitetul de selecție ține seama, în acest sens, de diferitele moduri de organizare ale sistemelor de învățământ din statele membre ale Uniunii Europene.

Pentru diplomele postliceale, trebuie anexate informații cât mai detaliate, în special cu privire la durata studiilor și materiile studiate, pentru a-i permite comitetului de selecție să aprecieze relevanța diplomelor în raport cu natura atribuțiilor.

În cazul formării tehnice sau profesionale ori a cursurilor de perfecționare sau de specializare, candidații trebuie să indice dacă este vorba de cursuri cu program integral, cu frecvență redusă sau cursuri serale, precum și materiile predate și durata oficială a cursurilor.

Experiența profesională

În cazul în care în anunț se solicită o experiență profesională, este luată în considerare doar experiența dobândită de candidat după obținerea diplomei sau a certificatului de studii solicitat. Este esențial ca documentele justificative să dovedească durata și nivelul experienței profesionale și ca natura sarcinilor efectuate să fie cât mai detaliată posibil, pentru a-i permite comitetului de selecție să aprecieze relevanța experienței în raport cu natura atribuțiilor.

Toate perioadele de activitate profesională în cauză trebuie să fie justificate prin documente, în special:

—	adeverințe din partea foștilor angajatori sau a angajatorului actual, care să justifice experiența profesională cerută pentru accesul la procedura de selecție;

—	dacă, din motive de confidențialitate, candidații nu pot anexa adeverințele de muncă necesare, este imperativ, pentru a înlocui adeverințele menționate, să furnizeze fotocopii ale contractului de muncă sau ale scrisorii de angajare și/sau ale primei și ultimei fișe de salariu;

—	pentru activitățile profesionale nesalariate (independenți, profesii liberale etc.), se pot admite ca probe facturi sau bonuri de comandă în care sunt detaliate serviciile prestate sau orice alt document justificativ oficial relevant.

Cunoștințe lingvistice

Cunoștințele lingvistice solicitate trebuie atestate printr-o diplomă, un certificat sau o declarație scrisă pe propria răspundere, în care se explică cum s-au dobândit cunoștințele lingvistice.

Dacă, în orice etapă a procedurii, se constată că informațiile furnizate în actul de candidatură sunt inexacte, nu sunt confirmate de documentele cerute pentru a le sprijini sau nu corespund tuturor condițiilor din anunțul de recrutare, admiterea candidatului se declară nulă.

4.   COMUNICARE

În conformitate cu obligația de diligență, candidaților le revine obligația de a lua toate măsurile pentru ca actul de candidatură (original sau copie), completat corespunzător și semnat, însoțit de toate documentele justificative, să fie expediat, prin corespondență recomandată (2), până la termenul stabilit, ștampila poștei constituind o dovadă în acest sens.

Candidații trebuie să adreseze o scrisoare, un fax sau un e-mail (3) Unității pentru concursuri și proceduri de selecție în cazul în care nu le parvine prin e-mail o scrisoare privind candidatura lor până la data menționată la ultimul paragraf din anunțul de recrutare.

Orice corespondență trimisă de un candidat referitoare la o candidatură depusă pe un anumit nume trebuie să menționeze numele respectiv și numărul procedurii de selecție.

Orice corespondență adresată de Parlamentul European referitoare la procedura de selecție, inclusiv convocările la probe, este trimisă prin e-mail la adresa indicată de candidat în actul de candidatură. Candidatul are responsabilitatea de a-și verifica adresa de e-mail (inclusiv dosarul spam) la intervale regulate (cel puțin de două ori pe săptămână) și de a informa Unitatea pentru concursuri și proceduri de selecție cu privire la o eventuală modificare a datelor sale personale.

Pentru orice comunicare referitoare la procedura de selecție, sunteți rugați să trimiteți un e-mail la căsuța funcțională: PE-170-S@ep.europa.eu

În cazul în care nu mai sunteți în măsură să vă verificați adresa de e-mail, aveți responsabilitatea de a semnala imediat acest lucru Unității pentru concursuri și proceduri de selecție, comunicându-i o altă adresă electronică.

Pentru a garanta claritatea și înțelegerea textelor cu caracter general și a comunicărilor adresate candidaților sau primite de aceștia, convocările la diferitele probe, precum și orice corespondență între Unitatea pentru concursuri și proceduri de selecție și candidați se face doar în limba engleză, franceză sau germană. Corespondența nu va avea loc în limba principală a candidatului (limba 1).

Pentru a garanta independența comitetului de selecție, candidații nu au voie, în nicio împrejurare, să contacteze comitetul de selecție, direct sau indirect; acest demers poate determina excluderea de la procedura de selecție.

Orice corespondență adresată comitetului de selecție, precum și orice solicitare de informații sau alt tip de corespondență privind desfășurarea procedurii trebuie adresată exclusiv Unității pentru concursuri și proceduri de selecție (3), care are sarcina de a comunica cu candidații până la încheierea procedurii de selecție.

5.   INFORMAȚII GENERALE

Egalitatea de șanse

Parlamentul European se asigură că sunt evitate toate formele de discriminare pe parcursul procedurii de selecție.

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără nicio discriminare, cum ar fi pe bază de gen, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

Cererile de acces ale candidaților la informațiile care îi privesc

În contextul procedurilor de selecție, candidaților li se recunoaște dreptul specific de a avea acces, în condițiile descrise mai jos, la anumite informații care îi privesc în mod direct și individual. În conformitate cu acest drept, Parlamentul European poate furniza unui candidat, la cererea sa, următoarele informații suplimentare:

(a)

candidații care nu au reușit la probele scrise și/sau nu s-au aflat printre cei invitați la proba orală pot obține, la cerere, o copie a acestor probe, precum și o copie a fișei individuale de evaluare în care sunt prezentate aprecierile formulate de comitetul de selecție. Cererea trebuie depusă în termen de o lună de la data expedierii scrisorii prin care a fost comunicată decizia care a pus capăt participării la procedura de selecție;

(b)

candidații invitați la probele orale și al căror nume nu a fost reținut pe lista candidaților eligibili nu sunt informați cu privire la punctajul pe care l-au obținut la diferitele probe decât după întocmirea listei candidaților eligibili de către comitetul de selecție. Acești candidați pot, de asemenea, obține o copie a probelor lor scrise în condițiile specificate la litera (a);

(c)	candidații de pe lista candidaților eligibili sunt informați doar că sunt laureați ai procedurii de selecție.

Cererile sunt tratate ținând seama de caracterul secret al lucrărilor comitetului de selecție, prevăzut de Statutul funcționarilor (anexa III articolul 6) și respectând normele referitoare la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.

Protecția datelor cu caracter personal

Parlamentul European, în calitate de responsabil pentru organizarea selecțiilor, se asigură că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate respectând Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (4), în special în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea acestora.

Cheltuielile de deplasare și de cazare

Candidații invitați la probe primesc o contribuție la cheltuielile de deplasare și de cazare. Candidații sunt informați cu privire la modalitățile și tarifele aplicabile în momentul convocării la probe.

Adresa furnizată de candidat în actul de candidatură este considerată locul de plecare către locul în care candidatul este convocat pentru desfășurarea probelor. În acest sens, o schimbare de adresă comunicată de către candidat după trimiterea convocărilor la probe de către Parlamentul European nu poate fi luată în considerare, cu excepția cazului în care acesta din urmă consideră că circumstanțele invocate de către candidat reprezintă un caz de forță majoră sau un caz fortuit.

---

(1)  Aceste condiții se aplică tuturor candidaților, inclusiv funcționarilor și altor agenți ai Uniunii Europene.

(2)  Expedierea printr-o companie privată de curierat se consideră corespondență recomandată. În acest caz, data care figurează pe borderoul de livrare constituie dovada.

(3)  Adresa: PARLEMENT EUROPÉEN, Unité concours — MON 04 S 010, Procédure de selection PE/170/S, Rue Wiertz 60, 1047 Bruxelles/Brussel, Belgique/België.

Fax: +32 22831717. Adresa de e-mail: PE-170-S@ep.europa.eu

(4)  JO L 8, 12.1.2001, p. 1.