(a)

operarea eficace, sigură și continuă a unor sisteme IT la scară largă [în prezent, Sistemul de informații Schengen de a doua generație (SIS II), Sistemul de informații privind vizele (VIS) și o bază de date la scară largă pentru compararea amprentelor digitale în scopul aplicării eficace a Convenției de la Dublin (Eurodac)];

(b)

gestionarea eficientă și responsabilă din punct de vedere financiar a unor sisteme IT la scară largă;

(c)

o calitate suficient de ridicată a serviciilor furnizate utilizatorilor unor sisteme IT la scară largă;

(d)

continuitate și un serviciu neîntrerupt;

(e)

un nivel ridicat de protecție a datelor, în conformitate cu normele aplicabile, inclusiv cu dispozițiile specifice pentru fiecare sistem IT la scară largă;

(f)

un nivel corespunzător de securitate a datelor și de securitate fizică, în conformitate cu normele aplicabile, inclusiv cu dispozițiile specifice pentru fiecare sistem IT la scară largă; și

(g)

utilizarea unei structuri corespunzătoare de gestionare a proiectelor pentru dezvoltarea eficientă a unor sisteme IT la scară largă.

1.

Consiliul de administrație al agenției este format din câte un membru desemnat de fiecare stat membru, din doi reprezentanți ai Comisiei Europene, plus câte un membru din fiecare țară asociată la punerea în aplicare, la respectarea și la dezvoltarea acquis-ului Schengen și la măsurile referitoare la Eurodac. Rolul său este de a se asigura că agenția își îndeplinește sarcinile, precum și de a numi și, dacă este cazul, de a elibera din funcție pe directorul executiv.

2.

Directorul executiv al agenției este numit de către Consiliul de administrație pe baza unei liste a candidaților eligibili identificați în cadrul unei competiții deschise organizate de Comisie. Directorul executiv este responsabil de gestionarea și de reprezentarea agenției. În acest scop, el își asumă întreaga responsabilitate pentru atribuțiile conferite agenției și se supune procedurii de descărcare anuală de gestiune de către Parlamentul European, pentru execuția bugetară.

3.

Grupurile consultative sunt formate din câte un reprezentant al fiecărui stat membru, dintr-un reprezentant al Comisiei, plus câte un membru din fiecare țară asociată la punerea în aplicare, la respectarea și la dezvoltarea acquis-ului Schengen și la măsurile referitoare la Eurodac. Grupurile consultative au ca sarcină să furnizeze Consiliului de administrație expertiză în domeniul sistemelor IT la scară largă și, în special, în contextul pregătirii programului anual de lucru și a raportului anual de activitate.

—

120 de agenți temporari

—

6 agenți contractuali

—

6 experți naționali detașați

—

120 de agenți temporari

—

5 agenți contractuali

—

3 experți naționali detașați

—

gestionarea și evoluția operațională a SIS II, a VIS și a Eurodac;

—

serviciul de asistență: a furnizat servicii de sprijin de prim nivel utilizatorilor tuturor sistemelor aflate în gestionarea agenției;

—

monitorizarea și actualizarea acordurilor adecvate privind nivelul serviciilor pentru astfel de sisteme aflate în gestionarea agenției;

—

coordonarea, asigurarea securității și supervizarea relațiilor dintre statele membre și furnizorul de rețea pentru infrastructura de comunicare pentru SIS II, Eurodac și VIS (rețeaua sTESTA);

—

participarea la procesele pregătitoare pentru conceperea, dezvoltarea și implementarea de noi sisteme;

—

statistici: furnizarea la timp de statistici și informații exacte cu privire la performanța sistemelor, astfel cum se prevede în actele legislative relevante;

—

raportarea: îndeplinirea tuturor obligațiilor în materie de raportare stabilite în regulamentul de înființare și în alte acte legislative pentru sistemele IT aflate în gestionarea agenției;

—

monitorizarea unor noi tehnologii și soluții relevante pentru gestionarea operațională și evoluția SIS II, a VIS, a Eurodac și a altor sisteme IT la scară largă;

—

formare: furnizarea unor planuri de formare personalizate legate de sisteme pentru autoritățile naționale, cu privire la sistemele IT gestionate de agenție.