This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52014TA1210(25)
Report on the annual accounts of the European Union Agency for Network and Information Security for the financial year 2013, together with the Agency’s replies
Raportul privind conturile anuale ale Agenției Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor pentru exercițiul financiar 2013, însoțit de răspunsurile agenției
Raportul privind conturile anuale ale Agenției Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor pentru exercițiul financiar 2013, însoțit de răspunsurile agenției
JO C 442, 10.12.2014, p. 217–227
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
10.12.2014 |
RO |
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene |
C 442/217 |
RAPORTUL
privind conturile anuale ale Agenției Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor pentru exercițiul financiar 2013, însoțit de răspunsurile agenției
(2014/C 442/25)
INTRODUCERE
1. |
Agenția Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor (denumită în continuare „agenția”), cu sediul la Atena și Heraklion (1), a fost instituită prin Regulamentul (CE) nr. 460/2004 al Parlamentului European și al Consiliului (2), care, după o serie de modificări, a fost înlocuit cu Regulamentul (UE) nr. 526/2013 (3). Principala misiune a agenției este să consolideze capacitatea Uniunii de a preveni și de a răspunde la problemele de securitate a rețelelor informatice și a datelor, sprijinindu-se pe eforturile naționale și pe cele ale Uniunii (4). |
INFORMAȚII ÎN SPRIJINUL DECLARAȚIEI DE ASIGURARE
2. |
Abordarea de audit adoptată de Curte cuprinde proceduri analitice de audit, testarea directă a operațiunilor și o evaluare a controalelor-cheie din cadrul sistemelor de supraveghere și de control ale agenției. Acestea sunt completate cu probe de audit rezultate din activitatea altor auditori (acolo unde este cazul), precum și cu o analiză a declarațiilor conducerii. |
DECLARAȚIA DE ASIGURARE
Responsabilitatea conducerii
Responsabilitatea auditorului
Opinia privind fiabilitatea conturilor
Opinia privind legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente conturilor
|
10. |
Observațiile prezentate în continuare nu pun în discuție opiniile exprimate de Curte. |
OBSERVAȚII PRIVIND GESTIUNEA BUGETARĂ
11. |
Nivelul global al creditelor angajate era de 94 %, ceea ce se explică în principal prin faptul că fondurile suplimentare solicitate Comisiei în scopul finanțării amenajării noului birou de la Atena au fost aprobate abia în luna noiembrie 2013. În acest context, suma de 0,5 milioane de euro, care nu era încă angajată la sfârșitul exercițiului, a fost reportată ca urmare a unei decizii a Consiliului de administrație. |
12. |
În total, creditele angajate și neangajate care au fost reportate în 2014 se ridicau la valoarea de 1,2 milioane de euro (respectiv, 13,5 % din totalul creditelor). Aceste reportări vizau în principal titlul II (cheltuieli administrative), cu 0,8 milioane de euro, respectiv 59 % din creditele aferente titlului II. Nivelul ridicat se explică prin reportarea sumei de 0,5 milioane de euro, menționată la punctul 11, precum și a unei sume suplimentare de 0,3 milioane de euro, reportată pentru a finanța mobilierul și echipamentele de rețea necesare biroului din Atena, care au fost comandate către sfârșitul exercițiului. |
ALTE OBSERVAȚII
13. |
Personalul operațional al agenției a fost relocat la Atena în anul 2013, în timp ce personalul său administrativ a rămas la Heraklion. Dacă toți membrii personalului agenției ar fi afectați la un singur sediu, este posibil să poată fi reduse costurile administrative. |
14. |
Potrivit contractului de închiriere semnat de autoritățile elene, de agenție și de proprietar, chiria aferentă birourilor din Atena este plătită de autoritățile elene. Plata chiriei este efectuată în mod constant cu o întârziere de câteva luni, ceea ce constituie un risc pentru continuitatea activității și pentru finanțele agenției: operațiunile sale ar putea fi afectate, iar investițiile sale în echipamente de birou și în amenajări s-ar pierde dacă proprietarul ar rezilia contractul de închiriere din cauza acestor întârzieri. |
SITUAȚIA ACȚIUNILOR ÎNTREPRINSE ÎN URMA OBSERVAȚIILOR DIN EXERCIȚIILE ANTERIOARE
15. |
Anexa I conține o prezentare generală a acțiunilor corective întreprinse în urma observațiilor formulate de Curte în exercițiile anterioare. |
Prezentul raport a fost adoptat de Camera IV, condusă de domnul Pietro RUSSO, membru al Curții de Conturi, la Luxemburg, în ședința sa din 16 septembrie 2014.
Pentru Curtea de Conturi
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Președinte
(1) Personalul operațional al agenției a fost relocat la Atena în martie 2013. Personalul său administrativ rămâne la Heraklion.
(3) JO L 165, 18.6.2013, p. 41.
(4) În anexa II sunt prezentate în mod sintetic și în scop informativ competențele și activitățile agenției.
(5) Acestea cuprind bilanțul, contul rezultatului economic, tabelul fluxurilor de numerar, situația modificărilor în structura activelor nete, precum și o sinteză a principalelor politici contabile, alături de o serie de alte note explicative.
(6) Acestea cuprind contul rezultatului bugetar și anexa la contul rezultatului bugetar.
(7) Articolele 39 și 50 din Regulamentul delegat (UE) nr. 1271/2013 al Comisiei (JO L 328, 7.12.2013, p. 42).
(8) Normele contabile adoptate de contabilul Comisiei derivă din Standardele internaționale de contabilitate pentru sectorul public (International Public Sector Accounting Standards – IPSAS) adoptate de Federația Internațională a Contabililor (International Federation of Accountants – IFAC) sau, după caz, din Standardele internaționale de contabilitate (International Accounting Standards – IAS)/Standardele internaționale de raportare financiară (International Financial Reporting Standards – IFRS) adoptate de Consiliul pentru Standarde Internaționale de Contabilitate (International Accounting Standards Board – IASB).
(9) Articolul 107 din Regulamentul (UE) nr. 1271/2013.
ANEXA I
Situația acțiunilor întreprinse în urma observațiilor din exercițiile anterioare
Exercițiul |
Observația Curții |
Stadiul acțiunii corective (finalizată/în desfășurare/nedemarată încă/nu se aplică) |
2011 |
Curtea a constatat că este necesară ameliorarea consemnării documentare a activelor imobilizate. Achizițiile de active imobilizate sunt înregistrate la nivel de factură și nu la nivelul individual al fiecărui obiect achiziționat. Atunci când mai multe active noi sunt cuprinse într-o singură factură, există o singură intrare pentru toate activele achiziționate și pentru suma totală. |
Finalizată |
2012 |
Deși regulamentul financiar și normele de aplicare aferente prevăd realizarea unui inventar fizic al activelor imobilizate cel puțin o dată la trei ani, agenția nu a mai efectuat un inventar fizic exhaustiv din 2009. |
În desfășurare |
ANEXA II
Agenția Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor (Atena și Heraklion)
Competențe și activități
Domenii de competență a Uniunii conform tratatului (articolul 114 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene) |
„Parlamentul European și Consiliul, hotărând în conformitate cu procedura legislativă ordinară și după consultarea Comitetului Economic și Social, adoptă măsurile privind apropierea actelor cu putere de lege și a actelor administrative ale statelor membre care au ca obiect instituirea și funcționarea pieței interne.” (articolul 114 TFUE). Responsabilitatea în ceea ce privește piața internă ține de competența partajată între Uniune și statele membre. [articolul 4 alineatul (2) litera (a) TFUE] |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Competențele agenției [citate din Regulamentul (UE) nr. 526/2013 al Parlamentului European și al Consiliului] |
Obiective
Sarcini
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Organizare |
Consiliul de administrație Consiliul de administrație este compus din câte un reprezentant al fiecărui stat membru și doi reprezentanți numiți de Comisie, toți reprezentanții având drept de vot. Fiecare membru al Consiliului de administrație are un supleant care îl reprezintă în absența acestuia. Membrii Consiliului de administrație și supleanții acestora sunt numiți ținându-se seama de măsura în care aceștia cunosc sarcinile și obiectivele agenției și de competențele lor manageriale, administrative și bugetare relevante pentru exercitarea atribuțiilor unui membru al Consiliului de administrație. Durata mandatului membrilor Consiliului de administrație și al membrilor supleanți este de patru ani. Acest mandat se poate reînnoi. Grupul permanent al părților interesate La propunerea directorului executiv, Consiliul de administrație instituie un grup permanent al părților interesate, alcătuit din experți recunoscuți reprezentând părțile interesate relevante, cum ar fi industria TIC, furnizorii de rețele sau servicii de comunicații electronice accesibile publicului, grupurile de consumatori, experții universitari în domeniul securității rețelelor și a informațiilor, reprezentanții autorităților naționale de reglementare notificate în temeiul Directivei 2002/21/CE, precum și autoritățile responsabile de asigurarea respectării legii și autoritățile responsabile de protejarea vieții private Mandatul membrilor Grupului permanent al părților interesate este de doi ani și jumătate. Grupul permanent al părților interesate acordă consultanță agenției în exercitarea activităților sale. Acesta acordă consultanță în special directorului executiv, în ceea ce privește elaborarea unei propuneri de program de activitate al agenției și asigurarea comunicării cu părțile interesate relevante, referitor la toate aspectele legate de programul de activitate. Directorul executiv Directorul executiv este numit de Consiliul de administrație dintr-o listă de candidați propuși de Comisia Europeană și în urma unei proceduri de selecție deschise și transparente, pentru un mandat de cinci ani, cu posibilitatea de reînnoire. Comitetul executiv Comitetul executiv este format din cinci membri numiți dintre membrii Consiliului de administrație, printre care președintele Consiliului de administrație, care poate prezida și Comitetul executiv, și unul dintre reprezentanții Comisiei. Auditul extern Curtea de Conturi Europeană. Auditul intern Serviciul de Audit Intern al Comisiei Europene. Autoritatea responsabilă de descărcarea de gestiune Parlamentul European, la recomandarea Consiliului. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Resurse puse la dispoziția agenției în 2013 (2012) |
Bugetul definitiv 9,7 (8,2) milioane de euro, din care subvenția acordată de Uniune este de 93 % (100 %). Situația personalului la 31 decembrie 2013 47 (44) de posturi prevăzute în schema de personal, dintre care ocupate: 43 (42). Alte posturi ocupate: 13 (12) agenți contractuali, 3 (4) experți naționali detașați. Total personal: 59 (58), îndeplinind următoarele sarcini: sarcini operaționale: 42 (40) sarcini administrative: 17 (18) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Produse și servicii furnizate în 2013 (2012) |
Axa de lucru (1) 1: Riscuri aflate în continuă evoluție și oportunități Obiectivul acestei axe de lucru a fost identificarea celor mai importante riscuri dinamice care prezintă relevanță pentru infrastructura critică și pentru serviciile electronice de încredere. Această activitate s-a realizat prin monitorizarea surselor disponibile public, care publică date legate de riscuri, precum și prin evaluarea regulată a acestor date. Pe baza analizei efectuate, agenția a propus o serie de bune practici și de orientări pentru atenuarea riscurilor. Activitatea în acest domeniu a fost realizată în colaborare cu părțile interesate implicate și a utilizat sursele de informații existente ori de câte ori a existat această posibilitate. S-au atins următoarele obiective și rezultate:
Numărul rezultatelor: 7 (7). Axa de lucru 2: Ameliorarea protecției infrastructurilor critice de informație (CIIP) (2) și a rezilienței la nivel paneuropean Protecția infrastructurilor critice de informații (CIIP) este o prioritate-cheie pentru statele membre, Comisie și sectorul în cauză (operatori, furnizori de servicii, producători). Facilitând cooperarea și coordonarea între statele membre, agenția a continuat, în cadrul aceste axe de lucru, să susțină toate părțile interesate în dezvoltarea unor strategii, politici și măsuri solide și implementabile în materie de pregătire, răspuns și redresare, cu scopul de a face față provocărilor aduse de o serie de riscuri aflate într-o permanentă evoluție. Obiectivele și, în consecință, rezultatele acestei axe de lucru au fost următoarele:
Numărul rezultatelor: 16 (13). Axa de lucru 3: Sprijinirea comunităților în vederea îmbunătățirii securității rețelelor și a informațiilor Obiectivul acestei axe de lucru a fost sprijinirea comunităților care contribuie la îmbunătățirea securității rețelelor și a informațiilor; în acest sens, agenția a susținut consolidarea capacităților și facilitarea activității lor prin îmbunătățirea scenariilor juridice și normative pe care acestea trebuie să le respecte. Agenția a continuat să lucreze împreună cu centrele CERT pentru a îmbunătăți capacitățile de referință din Europa. De asemenea, agenția a completat această abordare prin implicarea altor comunități care joacă un rol activ în îmbunătățirea securității rețelelor și a informațiilor la nivelul propriilor lor sisteme și infrastructuri, cum ar fi administratori de rețele și de sisteme informaționale, precum și furnizori de servicii de securitate din cadrul unor organizații (de exemplu, ofițeri responsabili de securitatea informațiilor). Obiectivele și rezultatele acestei axe de lucru au fost următoarele:
Numărul rezultatelor: 15 (10). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(1) CIIP: Critical Information Infrastructure Protection
(2) (protecția infrastructurilor critice de informații).
Sursa: Anexă furnizată de agenție.
RĂSPUNSURILE AGENŢIEI
11. |
Agenţia remarcă faptul că suma de 0,5 milioane de euro reportată la sfârşitul exerciţiului era angajată în anul 2014 în măsură de 99,78 %, doar o sumă de 1 100 de euro fiind anulată. |
12. |
Totalul reportărilor de la titlul II, care a ajuns la nivelul de 59,1 % din totalul creditelor de la titlul II pentru 2013, se poate defalca în continuare în 50,5 % în legătură cu proiectele şi achiziţiile necesare pentru lucrările de amenajare şi de renovare a infrastructurii biroului de la Atena şi 8,6 % pentru proiectele care nu sunt legate de proiectul de amenajare, precum costurile utilităţilor zilnice. Fondurile pentru lucrările de renovare nu au fost aprobate decât la 4 noiembrie 2013. |
13. |
Agenţia remarcă faptul că stabilirea unui birou suplimentar cu sediul la Atena a fost un compromis politic la care au ajuns Parlamentul European, Comisia şi guvernul ţării-gazdă, pentru a spori eficienţa operaţională a agenţiei şi, în special, a activităţii Departamentului de operaţiuni de bază. ENISA nu şi-a putut exercita influenţa asupra acestei decizii. |
14. |
Agenţia acceptă observaţia şi remarcă faptul că informează în mod permanent partenerul DG CNECT şi diversele autorităţi elene cu privire la problemele şi riscurile implicate pentru a se asigura că sunt soluţionate aspectele referitoare la plata subvenţiei de către guvernul elen. Până în prezent, proprietarul a acceptat întârzierile datorate procedurilor guvernului elen fără a impune penalizări agenţiei. Proprietarul şi-a dat acordul cu privire la demararea lucrărilor de amenajare, în pofida efectuării cu întârziere a plăţii chiriei în 2014. În urma unei evaluări a riscurilor care a luat în considerare şi faptele observate de Curte, în iunie 2014 agenţia a demarat lucrările de amenajare, întrucât riscul rezilierii contractului de închiriere este considerat scăzut. Agenţia continuă să ia în calcul şi să analizeze toate posibilele căi de atac care pot rezulta din efectuarea cu întârziere a plăţilor de către guvernul elen. Până în prezent, agenţia a fost în măsură să atenueze riscurile rezultate din efectuarea cu întârziere a plăţilor. |