(1)   Misiunea comitetelor științifice este să ofere Comisiei consiliere științifică și o evaluare a riscurilor în domeniul sănătății publice, al siguranței consumatorilor și al riscurilor pentru mediu, inclusiv, atunci când este cazul, identificarea nevoilor în materie de cercetare pentru a remedia lacunele critice în materie de informații și evaluarea viitoarelor acțiuni de cercetare propuse și a rezultatelor activităților de cercetare.

(2)   Domeniile de competență ale comitetelor științifice sunt prevăzute în anexa I.

(3)   Alineatele (1) și (2) nu aduc atingere competențelor conferite de legislația Uniunii altor organisme ale Uniunii de evaluare a riscurilor, în special Autoritatea Europeană pentru Siguranța Alimentară, Agenția Europeană pentru Medicamente, Agenția Europeană pentru Produse Chimice și Centrul European de Prevenire și Control al Bolilor.

(1)   Comitetele științifice trebuie să acorde Comisiei avize științifice privind evaluarea riscurilor în cazurile prevăzute de dreptul Uniunii.

(2)   În plus, comitetele științifice trebuie să ofere serviciilor Comisiei, la cerere, consiliere științifică privind chestiuni care au o relevanță deosebită pentru sănătatea publică, siguranța consumatorilor și riscurile asupra mediului.

(3)   Serviciile Comisiei pot invita comitetele științifice să identifice nevoile în materie de cercetare pentru a remedia lacune critice în materie de informații și să evalueze viitoarele acțiuni de cercetare propuse și rezultatele activităților de cercetare în ceea ce privește disciplinele incluse în domeniile lor de competență.

(4)   De asemenea, serviciile Comisiei pot solicita comitetelor, în cazul unor riscuri urgente, să acorde consiliere rapidă cu privire la stadiul cunoștințelor științifice privind riscuri specifice.

(5)   Serviciile Comisiei pot invita comitetele științifice să participe la rețele tematice sau la evenimente care includ alte organisme ale Uniunii sau organizații științifice, pentru a monitoriza și a contribui la dezvoltarea cunoștințelor științifice în domeniile de competență definite în anexa I.

(6)   Comitetele științifice trebuie să atragă atenția Comisiei și serviciilor sale asupra unei probleme specifice sau emergente care intră în domeniul lor de competență și despre care consideră că ar putea implica un risc real sau potențial asupra siguranței consumatorilor, a sănătății publice sau a mediului, prin adoptarea unor memorandumuri sau a unor declarații de poziție adresate Comisiei. Comisia poate decide să publice aceste memorandumuri și declarații și stabilește acțiunile care trebuie întreprinse, inclusiv solicitarea unui aviz științific asupra problemei în cauză, dacă este cazul.

(7)   Comitetele, în urma consultării secretariatului prevăzut la articolul 14, își adoptă metodologia privind efectuarea și furnizarea unei evaluări a riscurilor și își reexaminează metodologia în mod constant pentru a reflecta toți factorii științifici relevanți. Comitetele se asigură că metodologia lor reflectă practicile cele mai recente în materie de evaluare a riscurilor.

(1)   CSSC și SCHEER sunt constituite, fiecare, din cel mult 19 membri. Directorul general al Direcției Generale Sănătate și Siguranță Alimentară stabilește numărul membrilor pentru fiecare comitet în parte în funcție de necesități.

(2)   Membrii comitetelor științifice sunt numiți de către directorul general al Direcției Generale Sănătate și Siguranță Alimentară pe baza competențelor de specialitate și a experienței demonstrate de candidați în gama de discipline stabilite, având în vedere necesitatea de se asigura:

(3)   Membrii comitetelor științifice sunt numiți dintr-o listă a candidaților eligibili, concepută în urma publicării unei cereri de exprimare a interesului pe site-ul web al Comisiei; va fi, de asemenea, introdus un link către acest site web pe pagina Registrului grupurilor de experți ai Comisiei și al altor entități similare (denumit în continuare „Registrul grupurilor de experți”).

(4)   Candidații eligibili înscriși pe lista la care se face referire la alineatul (3), dar care nu au fost numiți, sunt înscriși pe o listă de rezervă. Lista de rezervă poate fi folosită pentru a găsi candidați eligibili să înlocuiască membrii a căror calitate de membru în cadrul comitetului a luat sfârșit în conformitate cu articolul 5 alineatul (2) sau din cauza decesului.

(5)   Lista membrilor comitetelor științifice trebuie să fie publicată în Registrul grupurilor de experți și pe site-ul web relevant al Comisiei.

(1)   Membrii comitetelor științifice sunt numiți pentru un mandat de cinci ani. Aceștia rămân în funcție până la înlocuire sau până la reînnoirea mandatelor lor.

(2)   În cazul în care un membru nu mai îndeplinește condiția prevăzută la articolele 16-18 din prezenta decizie sau la articolul 339 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, dorește să demisioneze sau nu mai este în măsură să contribuie în mod eficace la deliberările comitetului, serviciile Comisiei pot încheia calitatea de membru a membrului respectiv.

(3)   În cazul în care calitatea de membru a unui membru a luat sfârșit în conformitate cu alineatul (2) sau din cauza decesului, directorul general al Direcției Generale Sănătate și Siguranță Alimentară numește un înlocuitor pentru restul mandatului de cinci ani.

(1)   La începutul fiecărui mandat, fiecare comitet științific își alege un președinte și doi vicepreședinți dintre membrii săi. Alegerile au loc cu majoritatea simplă a numărului total de membri ai comitetului.

(2)   Mandatul președintelui și al vicepreședinților este de cinci ani și poate fi reînnoit. Orice înlocuire a președintelui sau a vicepreședintelui în cursul mandatului de cinci ani are loc pentru restul mandatului respectiv.

(3)   Procedura pentru alegerea președintelui și a vicepreședinților comitetelor științifice se stabilește în regulamentul de procedură menționat la articolul 12.

(1)   Fiecare comitet științific decide cu majoritatea numărului total al membrilor săi.

(2)   Acei membri ai unui comitet care au demisionat sau a căror calitate de membru a luat sfârșit în conformitate cu articolul 5 alineatul (2) sau din cauza decesului nu vor fi luați în considerare la calcularea majorității necesare menționate la alineatul (1).

(1)   Serviciile Comisiei pot solicita unui comitet științific adoptarea unui aviz științific într-o anumită perioadă.

(2)   Serviciile Comisiei pot solicita adoptarea unui aviz comun cu privire la chestiuni care trebuie examinate de ambele comitete.

(3)   Serviciile Comisiei pot organiza consultări, audieri sau colaborări cu alte organisme științifice pe care le consideră necesare pentru pregătirea avizelor din partea comitetelor.

(1)   Serviciile Comisiei pot invita experți externi, precum și experți din cadrul altor organisme ale Uniunii, care au cunoștințele si competențele științifice specifice și relevante pentru a contribui la activitatea comitetelor științifice, inclusiv a grupurilor de lucru menționate la articolul 10.

(2)   Selecția experților externi se realizează în conformitate cu regulamentul de procedură menționat la articolul 12.

(1)   Comitetele științifice pot înființa, de comun acord cu serviciile Comisiei, grupuri de lucru specifice, a căror sarcină constă în pregătirea și elaborarea avizelor științifice ale comitetelor. Astfel de grupuri de lucru se constituie în special în cazul în care este nevoie de o expertiză externă pentru un anumit subiect.

(2)   Grupurile de lucru sunt compuse din membri ai comitetului relevant și pot include, de asemenea, experți externi. Grupurile de lucru sunt prezidate de un membru al comitetului științific. Președintele grupului de lucru are responsabilitatea de a convoca grupul de lucru și de a raporta comitetului și poate numi un raportor din rândul participanților la grupul de lucru. Pentru chestiuni extrem de complexe de natură multidisciplinară pot fi numiți mai mulți raportori.

(3)   În cazul unei probleme comune mai multor comitete științifice, se instituie un grup de lucru comun constituit din membri ai ambelor comitete, precum și din experți externi, dacă este necesar.

(1)   Comitetele științifice adoptă un regulament comun de procedură prin consultare cu serviciile Comisiei și la propunerea acestora.

(2)   Regulamentul de procedură asigură îndeplinirea sarcinilor comitetelor științifice în conformitate cu principiile de excelență, independență și transparență prevăzute în capitolul 4 și în conformitate cu regulile Comisiei privind grupurile de experți, cu respectarea simultană a cerințelor legitime de confidențialitate comercială, precum și a principiilor privind evaluarea riscurilor care pot fi stabilite de către serviciile Comisiei, pe baza experienței și ținând cont de politica Comisiei în acest domeniu.

(3)   Regulamentul de procedură prevede în special:

(1)   În ceea ce privește relațiile cu alte organisme relevante ale Uniunii, naționale sau internaționale care întreprind activități similare, comitetele științifice asistă serviciile Comisiei în:

(2)   Serviciile Comisiei pot solicita și organiza activități comune, inclusiv avize comune, ale comitetelor științifice cu organisme ale Uniunii, naționale sau internaționale care îndeplinesc sarcini similare.

(3)   În cazul în care a fost identificată o divergență majoră în privința unor probleme științifice, iar organismul în cauză este un organism al Uniunii, comitetul științific relevant cooperează, la cererea serviciilor Comisiei, cu organismul în cauză, fie în vederea soluționării divergenței, fie în vederea prezentării unui document comun în fața serviciilor Comisiei pentru clarificarea problemelor științifice controversate și identificarea incertitudinilor relevante din cadrul datelor. Acest document este făcut public.

(1)   Direcția Generală Sănătate și Siguranță Alimentară asigură serviciile de secretariat pentru comitetele științifice și grupurile de lucru ale acestora, precum și pentru toate celelalte activități legate de aplicarea prezentei decizii.

(2)   Secretariatul este responsabil de asigurarea sprijinului științific și administrativ necesar pentru a facilita funcționarea eficientă a comitetelor științifice, pentru a monitoriza respectarea regulamentului de procedură, în special în ceea ce privește cerințele de excelență, independență și transparență, și pentru a asigura comunicarea privind activitățile comitetelor și un dialog adecvat cu părțile interesate, incluzând în special organizarea de audieri privind activitățile comitetelor, și publicarea avizelor și a altor documente publice. Mai mult, secretariatul va acorda sprijin comitetelor și va organiza și aplica un control calitativ al avizelor, în conformitate cu regulamentul de procedură, din punct de vedere al naturii lor complete, coerente, clare și al concordanței cu solicitările și cu standardele editoriale.

(3)   Secretariatul asigură coordonarea științifică și tehnică a activităților comitetelor științifice și, după caz, coordonarea în timp util a activităților acestora cu cele ale altor organisme ale Uniunii, naționale și internaționale pentru a asigura consecvența evaluării riscurilor efectuate pentru subiecte de interes comun, precum și aplicarea procedurii de dialog cu părțile interesate stabilită în regulamentul de procedură și comunicarea privind activitățile comitetelor.

(1)   Membrii comitetelor științifice și experții externi au dreptul la o indemnizație specială pentru activitatea pregătitoare a acestora și pentru participarea, în persoană sau de la distanță, prin mijloace electronice, la reuniunile comitetelor, ale grupurilor de lucru și la alte activități legate de aplicarea prezentei decizii si organizate de serviciile Comisiei, precum și pentru îndeplinirea funcției de raportor pentru o problemă specifică, după cum este prevăzut în anexa II.

(2)   Cheltuielile de deplasare și, după caz, de ședere ale membrilor și ale experților externi aferente activităților comitetelor științifice se rambursează în conformitate cu dispozițiile în vigoare ale Comisiei. Cheltuielile respective se rambursează în limitele bugetului anual alocat comitetelor științifice de către serviciile responsabile ale Comisiei.

(1)   Membrii comitetelor științifice și experții externi sunt numiți cu titlu personal. Aceștia nu își delegă responsabilitățile niciunei alte persoane.

(2)   Membrii comitetelor științifice și experții externi acționează independent și în interes public. În acest scop, ei trebuie să facă o declarație de interese în care să indice orice interese care pot compromite sau care pot fi percepute în mod rezonabil că le compromit independența, inclusiv orice circumstanțe relevante legate de membrii apropiați ai familiei lor.

(3)   Declarațiile de interese se fac în scris, înainte de numirea ca membru al comitetului științific sau ca expert extern, și anual. Aceste declarații se actualizează ori de câte ori o modificare a circumstanțelor impune acest lucru.

(4)   Membrii comitetelor științifice și experții externi declară la fiecare reuniune orice interes specific care poate compromite sau care poate fi perceput în mod rezonabil ca fiind compromițător pentru independența lor în raport cu punctele de pe ordinea de zi. Aceeași obligație este valabilă, mutatis mutandis, când o procedură scrisă este lansată în oricare dintre comitetele științifice.

(1)   Membrii comitetelor științifice și experții externi nu trebuie să divulge informațiile obținute în cursul lucrărilor comitetelor științifice sau ale grupurilor de lucru sau în urma altor activități legate de aplicarea prezentei decizii. În acest scop, ei semnează o declarație de confidențialitate.

(2)   Membrii comitetelor științifice și experții externi respectă normele de securitate ale Comisiei pentru protejarea informațiilor UE clasificate (IUEC) și a informațiilor sensibile neclasificate, astfel cum se prevede în Deciziile (UE, Euratom) 2015/443 (3) și 2015/444 (4) ale Comisiei. În cazul în care aceste obligații nu sunt îndeplinite, serviciile Comisiei pot lua toate măsurile necesare.

(1)   Activitățile comitetelor științifice sunt întreprinse menținând un nivel ridicat de transparență. Serviciile Comisiei publică toate documentele relevante, cum ar fi ordinile de zi, procese-verbale și contribuțiile participanților, pe un site web specific; un link către acest site web va fi disponibil pe pagina Registrului grupurilor de experți. Serviciile Comisiei pun la dispoziția publicului fără întârzieri nejustificate, pe site-ul web al Comisiei, în special:

(2)   Numele și declarațiile de interes ale membrilor grupurilor de lucru sunt publicate pe site-ul web al Comisiei după ce avizul la care au contribuit a fost publicat.

Trebuie prevăzute excepții de la publicare dacă dezvăluirea unui document este de natură să submineze protecția unui interes public sau privat, astfel cum este definit la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001.

(3)   Alineatele (1) și (2) se aplică în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și ale Regulamentului (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (5), în special în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și confidențialitatea comercială.

(1)   Decizia 2008/721/CE se abrogă.

(2)   Trimiterile la decizia abrogată se interpretează ca trimiteri la prezenta decizie. Trimiterile la comitetele instituite prin decizia abrogată se interpretează ca trimiteri la comitetele instituite prin prezenta decizie.