Decizia Curții de Justiție a Uniunii Europene

din 10 iunie 2014

privind depunerea arhivelor istorice ale Curții de Justiție a Uniunii Europene la Arhivele istorice ale Uniunii Europene (Institutul Universitar European)

(2015/C 406/02)

CURTEA DE JUSTIȚIE A UNIUNII EUROPENE,

având în vedere Protocolul privind Statutul Curții de Justiție a Uniunii Europene (denumit în continuare „Protocolul”), în special articolele 35 și 53 din acesta, precum și articolul 7 alineatul (1) din anexa I la acesta,

având în vedere articolul 20 alineatul (3) din Regulamentul de procedură al Curții de Justiție, articolul 26 din Regulamentul de procedură al Tribunalului și articolul 19 alineatul (2) din Regulamentul de procedură al Tribunalului Funcției Publice,

având în vedere Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 354/83 al Consiliului din 1 februarie 1983 privind deschiderea către public a arhivelor istorice ale Comunității Economice Europene și ale Comunității Europene a Energiei Atomice (1), modificat prin Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1700/2003 al Consiliului din 22 septembrie 2003 (2),

având în vedere acordul încheiat între Comunitățile Europene și Institutul Universitar European (IUE) în data de 17 decembrie 1984 referitor la contractul privind depunerea la IUE a arhivelor istorice ale Comunităților și deschiderea lor către public prin grija IUE, în special articolul 3 din acesta,

având în vedere Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (3),

având în vedere decizia Comitetului administrativ din 29 aprilie 2013 privind compunerea catalogului arhivelor istorice,

ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:

Articolul 1

Obiectul

(1)   Prezenta decizie stabilește normele interne privind depunerea arhivelor istorice ale Curții de Justiție a Uniunii Europene la Arhivele istorice ale Uniunii Europene (Institutul Universitar European).

(2)   Prezenta decizie este completată de reglementările Curții de Justiție, ale Tribunalului și ale Tribunalului Funcției Publice referitoare la modalitățile de conservare și de deschidere către public a documentelor deținute de aceste instanțe în cadrul funcțiilor lor jurisdicționale și de decizia grefierului Curții de Justiție a Uniunii Europene privind modalitățile de conservare și de deschidere către public a documentelor deținute de Curtea de Justiție a Uniunii Europene în exercitarea funcțiilor sale administrative.

Articolul 2

Domeniul de aplicare

(1)   Prezenta decizie se aplică arhivelor istorice ale Curții de Justiție a Uniunii Europene care provin din activitățile instanțelor și ale serviciilor care compun instituția.

(2)   Sunt definite ca arhive istorice ale Curții de Justiție a Uniunii Europene toate originalele, sau documentele care țin locul acestora, mai vechi de 30 de ani înscrise în catalog, în conformitate cu planul de clasificare adoptat de Comitetul administrativ. În ceea ce privește documentele care țin de o procedură jurisdicțională, perioada de 30 de ani se calculează de la data închiderii procedurii vizate.

(3)   Planul de clasificare al catalogului arhivelor istorice ale Curții de Justiție a Uniunii Europene se modifică în funcție de deciziile luate de Comitetul administrativ.

Articolul 3

Depunerea arhivelor istorice

(1)   Curtea de Justiție a Uniunii Europene transferă pentru depunere arhivele sale istorice la IUE în condițiile stabilite prin prezenta decizie, precum și printr-un acord încheiat cu IUE în acest scop.

(2)   Răspunderea și condițiile financiare care guvernează depunerea, digitalizarea, cheltuielile de transport și cheltuielile de livrare a arhivelor istorice ale Curții de Justiție a Uniunii Europene la IUE sunt definite în acordul încheiat între Curtea de Justiție a Uniunii Europene și IUE.

(3)   Alineatul (1) nu împiedică Curtea de Justiție a Uniunii Europene să excludă de la depunere, pentru motive juridice sau pentru necesități de bună funcționare, anumite originale sau documente care țin locul acestora.

Articolul 4

Modalitățile de deschidere către public a arhivelor istorice

(1)   Înainte de a da accesul la un document depus, IUE solicită autorizarea Curții de Justiție a Uniunii Europene. Această cerere se examinează de Curtea de Justiție a Uniunii Europene, în special în lumina excepțiilor care rezultă din articolele 35 și 53 din Statutul Curții de Justiție a Uniunii Europene, precum și din articolul 7 alineatul (1) din anexa I la acesta și din articolul 2 din Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 354/83, astfel cum a fost modificat. Documentele pot fi făcute accesibile pe categorie în măsura în care Curtea de Justiție a Uniunii Europene constată că niciuna dintre aceste excepții nu este aplicabilă.

(2)   Cererile care privesc documente care țin de procedurile jurisdicționale se examinează de instanța vizată care verifică, potrivit modalităților adoptate de instanța respectivă, ca niciuna dintre excepțiile care rezultă din articolul 2 din Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 354/83 să nu se opună acordării accesului. În niciun caz, documentele care țin de secretul deliberărilor nu sunt făcute accesibile.

(3)   Sub rezerva aplicării alineatelor (1) și (2) ale prezentului articol, IUE face accesibile publicului arhivele istorice ale Curții de Justiție a Uniunii Europene, care sunt depuse la acesta, sub formă de copii, cu excepția cazului în care utilizatorul invocă un interes particular și corespunzător motivat să aibă acces la original în conformitate cu articolul 1 alineatul (5) din Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 354/83.

(4)   Modalitățile de deschidere a arhivelor istorice depuse de Curtea de Justiție a Uniunii Europene la IUE sunt prezentate pe pagina de internet a fiecăreia dintre cele două instituții prin intermediul prezentării catalogului și a condițiilor de acces.

(1)  JO L 43, 15.2.1983, p. 1.

(2)  JO L 243, 27.9.2003, p. 1.

(3)  JO L 8, 12.1.2001, p. 1.