Acesta vizează facilitarea digitalizării comunicării judiciare transfrontaliere și asigurarea unui acces mai bun la justiție pentru cetățeni și întreprinderi.

ASPECTE-CHEIE

Sistemul CODEX (comunicare e-justiție prin schimb de date online) permite conectivitatea digitală dintre sistemele judiciare naționale ale statelor membre ale Uniunii Europene (UE).
Acesta permite utilizatorilor săi (autorități judiciare competente, practicieni din domeniul juridic și persoane fizice) să trimită și să primească în format electronic documente, formulare juridice, probe sau alte informații în mod rapid, sigur și fiabil.
Regulamentul stabilește temeiul juridic al sistemului CODEX.
Acesta stabilește norme în următoarele domenii:
- definirea, componența, funcțiile și gestionarea sistemului e-CODEX;
- responsabilitățile Agenției Uniunii Europene pentru Gestionarea Operațională a Sistemelor Informatice la Scară Largă în Spațiul de Libertate, Securitate și Justiție (eu-LISA) în ceea ce privește sistemul e-CODEX;
- responsabilitățile Comisiei Europene, ale statelor membre și ale entităților care operează punctele de acces e-CODEX autorizate;
- aspecte legate de securitatea sistemului e-CODEX.

Compunerea

Sistemul e-CODEX este alcătuit din:

un punct de acces e-CODEX, format din:
- un gateway interogabil, care permite schimbul securizat de informații, în cadrul unei rețele de telecomunicații, utilizând alte gateway-uri;
- un conector care permite conectarea sistemelor informatice conectate la gateway în scopul schimbului de date cu alte astfel de sisteme informatice;
standarde procedurale digitale;
produse software de sprijin, documentația și alte active enumerate în anexa la regulament.

Rolul statelor membre, al Comisiei și al eu-LISA

Statele membre și Comisia au o serie de responsabilități, printre care:

autorizarea punctelor de acces e-CODEX pentru sistemele conectate, în conformitate cu legislația UE și națională;
menținerea unei liste a punctelor de acces e-CODEX autorizate și a standardelor procedurale digitale pe care le aplică fiecare punct de acces e-CODEX autorizat; această listă și orice modificări ale acesteia trebuie notificate către eu-LISA;
supravegherea punctelor lor de acces e-CODEX autorizate, asigurându-se că sunt îndeplinite în permanență condițiile în care a fost acordată autorizația;
desemnarea corespondenților e-CODEX pentru a solicita și a primi asistență tehnică din partea eu-LISA.

eu-LISA se va asigura că software-ul și standardele procedurale digitale utilizate de punctele de acces sunt sigure și fiabile și va oferi asistență în dezvoltarea de noi cazuri de utilizare.

Predare și preluare

Până la predarea sa către eu-LISA, sistemul e-CODEX va fi gestionat de un consorțiu de state membre și de organizații cu finanțare din partea programelor UE.
Acest consorțiu va prezenta, până la 31 decembrie 2022, un document de predare-primire care să stabilească modalitățile detaliate de transfer al sistemului e-CODEX.
eu-LISA va prelua responsabilitatea pentru sistemul e-CODEX între 1 iulie și 31 decembrie 2023, după ce Comisia va declara că procesul de predare a fost finalizat cu succes și după consultarea atât a entității care gestionează în prezent sistemul e-CODEX, cât și a eu-LISA.

Grupul consultativ

Începând cu 1 ianuarie 2023, Grupul consultativ e-CODEX va oferi asistență de specialitate pentru eu-LISA. Grupul consultativ e-CODEX, în special:

monitorizează stadiul implementării sistemului e-CODEX în statele membre;
analizează necesitatea, evaluează și pregătește noi standarde procedurale digitale;
promovează schimbul de cunoștințe;
monitorizează respectarea de către eu-LISA a cerințelor privind nivelul serviciilor.

Consiliul pentru gestionarea programului

Consiliul permanent de gestionare a programului e-CODEX, care va fi înființat începând cu 1 ianuarie 2023, trebuie:

să ofere consultanță Consiliului de administrație al eu-LISA cu privire la sustenabilitatea pe termen lung a sistemului e-CODEX și să asigure stabilirea priorităților activităților și a angajamentelor strategice;
să asigure gestionarea adecvată a sistemului e-CODEX;
să monitorizeze respectarea principiului independenței sistemului judiciar.

DE CÂND SE APLICĂ REGULAMENTUL?

Se aplică de la 21 iunie 2022.

CONTEXT

Pentru informații suplimentare, consultați:

e-CODEX (Comisia Europeană)
e-CODEX UE.

DOCUMENTUL PRINCIPAL

Regulamentul (UE) 2022/850 al Parlamentului European și al Consiliului din 30 mai 2022 privind un sistem informatizat pentru schimbul electronic transfrontalier de date în domeniul cooperării judiciare în materie civilă și penală (sistemul e-CODEX) și de modificare a Regulamentului (UE) 2018/1726 (JO L 150, 1.6.2022, pp. 1-19).

DOCUMENTE CONEXE

Regulamentul (UE) 2018/1726 al Parlamentului European și al Consiliului din 14 noiembrie 2018 privind Agenția Uniunii Europene pentru Gestionarea Operațională a Sistemelor Informatice la Scară Largă în Spațiul de Libertate, Securitate și Justiție (eu-LISA) și de modificare a Regulamentului (CE) nr. 1987/2006 și a Deciziei 2007/533/JAI a Consiliului, precum și de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 1077/2011 (JO L 295, 21.11.2018, pp. 99-137).

Modificările succesive aduse Regulamentului (UE) 2018/1726 au fost integrate în textul de bază. Această versiune consolidată are doar un caracter informativ.

Data ultimei actualizări: 05.09.2022

Top

All