This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52019BP1489
Resolution (EU) 2019/1489 of the European Parliament of 26 March 2019 with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2017
Rezoluția (UE) 2019/1489 a Parlamentului European din 26 martie 2019 conținând observațiile care fac parte integrantă din decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Observatorului European pentru Droguri și Toxicomanie aferent exercițiului financiar 2017
Rezoluția (UE) 2019/1489 a Parlamentului European din 26 martie 2019 conținând observațiile care fac parte integrantă din decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Observatorului European pentru Droguri și Toxicomanie aferent exercițiului financiar 2017
JO L 249, 27.9.2019, p. 240–241
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
27.9.2019 |
RO |
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene |
L 249/240 |
REZOLUȚIA (UE) 2019/1489 A PARLAMENTULUI EUROPEAN
din 26 martie 2019
conținând observațiile care fac parte integrantă din decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Observatorului European pentru Droguri și Toxicomanie aferent exercițiului financiar 2017
PARLAMENTUL EUROPEAN,
|
— |
având în vedere decizia sa privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Observatorului European pentru Droguri și Toxicomanie aferent exercițiului financiar 2017, |
|
— |
având în vedere articolul 94 și anexa IV la Regulamentul său de procedură, |
|
— |
având în vedere raportul Comisiei pentru control bugetar și avizul Comisiei pentru libertăți civile, justiție și afaceri interne (A8-0139/2019), |
|
A. |
întrucât, potrivit situației veniturilor și cheltuielilor (1), bugetul definitiv al Observatorului European pentru Droguri și Toxicomanie (denumit în continuare „Observatorul”) aferent exercițiului financiar 2017 a fost de 15 828 389 EUR, ceea ce reprezintă o creștere de 2,64 % comparativ cu 2016; întrucât bugetul Observatorului provine în principal de la bugetul Uniunii; |
|
B. |
întrucât Curtea de Conturi („Curtea”), în raportul său privind conturile anuale ale Observatorului European pentru Droguri și Toxicomanie pentru exercițiul financiar 2017 („raportul Curții”), declară că a obținut asigurări rezonabile cu privire la fiabilitatea conturilor anuale ale Observatorului și la legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente, |
Gestiunea bugetară și financiară
|
1. |
apreciază faptul că eforturile de monitorizare a bugetului în cursul exercițiului financiar 2017 au condus la o rată de execuție bugetară de 100 %, ceea ce reprezintă o ușoară creștere de 0,05 % față de exercițiul 2016; constată că rata de execuție a creditelor de plată a fost de 94,70 %, ceea ce reprezintă o scădere cu 0,94 % față de exercițiul precedent; |
Anularea reportărilor
|
2. |
ia act de faptul că reportările din 2016 în 2017 anulate au totalizat 18 245 EUR, reprezentând 3,90 % din suma totală reportată, ceea ce înseamnă o creștere de 0,15 % față de 2016; |
Performanță
|
3. |
constată cu satisfacție că Observatorul măsoară realizarea celor 68 de obiective anuale ale sale cu ajutorul a 50 de indicatori-cheie de performanță, împărțiți în opt obiective strategice, pentru a evalua valoarea adăugată a activităților sale și pentru a-și îmbunătăți gestionarea bugetară; |
|
4. |
ia act de faptul că Observatorul a atins 90 % din obiectivele anuale stabilite pentru 2017 și că a pus în aplicare cu succes primul an din strategia sa 2025; |
|
5. |
apreciază sinergiile dintre Observator și Agenția Europeană pentru Siguranța Maritimă în ceea ce privește serviciile administrative și de asistență și gestionarea sediului comun de la Lisabona; ia act de crearea unor sinergii operaționale cu alte agenții ale Uniunii în domeniul justiției și al afacerilor interne și în domeniul sănătății; |
Politica de personal
|
6. |
constată că, la 31 decembrie 2017, schema de personal era completată în proporție de 93,51 %, fiind ocupate 72 de posturi de funcționari sau agenți temporari din cele 77 de posturi de funcționari sau agenți temporari autorizate în temeiul bugetului Uniunii (față de 79 de posturi autorizate în 2016); constată că, în 2017, în cadrul Observatorului au lucrat, de asemenea, 29 de agenți contractuali și un expert național detașat; |
|
7. |
constată că Observatorul deține prevederi generale privind dezvoltarea și menținerea unei culturi a muncii bazată pe demnitate și respect, pentru a preveni și combate hărțuirea; observă că acesta permite consilierea confidențială; |
|
8. |
salută sugestia Curții ca anunțurile de posturi vacante să fie publicate și pe site-ul Oficiului European pentru Selecția Personalului, pentru a difuza mai larg aceste informații; constată că Observatorul, conform răspunsului său, își ia angajamentul de a evalua rentabilitatea acestei acțiuni, și în plus intenționează să publice toate viitoarele anunțuri de posturi vacante pe site-ul interinstituțional privind locurile de muncă creat de rețeaua agențiilor UE; |
Achizițiile
|
9. |
apreciază faptul că Observatorul a adoptat un plan de achiziții, care a fost realizat cu succes, în strânsă colaborare cu toate unitățile; |
|
10. |
observă că, în conformitate cu raportul Curții, la sfârșitul lui 2017, Observatorul nu folosea încă niciunul dintre instrumentele lansate de Comisie pentru a implementa o soluție unică pentru schimburile electronice de informații cu părțile terțe care participă la procedurile de achiziții publice (achiziții publice electronice); constată, pe baza răspunsului Observatorului, că Observatorul a implementat instrumentele necesare pentru facturarea electronică și a planificat operațiunile pregătitoare necesare pentru a putea folosi licitațiile electronice și depunerea electronică începând din octombrie 2018, conform prevederilor cadrului juridic relevant; invită Observatorul să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la progresele înregistrate; |
Prevenirea și gestionarea conflictelor de interese și transparența
|
11. |
constată că, potrivit raportului Curții, este necesar să se consolideze independența contabilului prin subordonarea directă a acestuia directorului și consiliului de administrație al Observatorului; constată că, potrivit răspunsului Observatorului, actuala structură a organizației nu afectează independența contabililor; mai mult, ia act de faptul că Observatorul este, cu toate acestea, dispus să urmeze recomandările Curții; |
Controalele interne
|
12. |
constată că Serviciul de Audit Intern (IAS) al Comisiei a subliniat importanța realizării unei analize a nevoilor privind procesele de colectare a datelor, de validare și asigurare a calității, precum și a revizuirii cadrului de referință pentru managementul calității datelor și alinierea acestuia cu strategia 2025 a Observatorului; constată că Observatorul a adoptat un plan de acțiune pentru a răspunde acestor recomandări în decembrie 2017; invită Observatorul să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la evoluțiile înregistrate în acest sens; |
|
13. |
constată cu regret că una dintre recomandările din auditul IAS din 2013, clasificată ca „importantă”, referitoare la „buget și monitorizare”, nu este încă pusă în aplicare pe deplin; constată cu îngrijorare că, potrivit raportului Curții, mai multe dintre recomandările incluse în auditul IAS din 2015 privind managementul proiectelor informatice sunt puse în aplicare doar parțial și sunt încă în curs; invită Observatorul să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la punerea în aplicare a acestor recomandări; |
|
14. |
face trimitere, pentru alte observații cu caracter orizontal care însoțesc decizia privind descărcarea de gestiune, la Rezoluția sa din 26 martie 2019 (2) referitoare la performanțele, gestiunea financiară și controlul agențiilor. |
(2) Texte adoptate, P8_TA(2019)0254. A se vedea pagina 361 din prezentul Jurnal Oficial.