(1)

De la izbucnirea crizei epidemiologice cauzate de coronavirusul SARS‐CoV‐2, boala asociată acestuia, COVID‐19, s-a răspândit rapid în întreaga lume, ajungând și pe teritoriul Uniunii. Din cauza creșterii rapide a numărului de cazuri, la 11 martie 2020 directorul general al Organizației Mondiale a Sănătății (OMS) a caracterizat COVID‐19 drept pandemie. La 12 martie 2020, având în vedere propagarea sa rapidă în regiunea europeană a OMS, cu peste 20 000 de cazuri confirmate și aproape 1 000 de decese, directorul regional pentru Europa al OMS a declarat că Europa a devenit epicentrul acestei pandemii.

(2)

În consecință, statele membre au luat o serie de măsuri extraordinare de prevenire și izolare, cum ar fi carantina, închiderea magazinelor neesențiale, a școlilor și universităților, introducerea politicilor de muncă la distanță, precum și restricționarea sau interzicerea deplasărilor și a călătoriilor. Respectivele măsuri fac imposibilă sau foarte dificilă deplasarea anumitor membri ai Consiliului pentru a fi prezenți în persoană la reuniunile Consiliului care au loc la sediul acestuia. Din această cauză, este dificil să se întrunească cvorumul impus de articolul 11 alineatul (4) din Regulamentul de procedură al Consiliului (1) și, în consecință, organizarea de către Consiliu a reuniunilor formale devine dificilă.

(3)

Date fiind circumstanțele excepționale descrise anterior și pentru a asigura continuitatea instituțională în procesul decizional al Consiliului, este necesar să se deroge temporar de la articolul 12 alineatul (1) primul paragraf din Regulamentul de procedură al Consiliului în ceea ce privește deciziile de utilizare a procedurii scrise obișnuite. Pe durata aplicării prezentei decizii, și numai pe această durată, decizia de a utiliza procedura scrisă obișnuită care este luată de către Comitetul Reprezentanților Permanenți ai Guvernelor Statelor Membre (Coreper) ar trebui să fie luată în conformitate cu regula de vot aplicabilă pentru adoptarea actului respectiv al Consiliului. Derogarea respectivă se aplică pe durată de o lună și poate fi reînnoită.

(4)

Utilizarea procedurii scrise obișnuite drept alternativă la adoptarea actelor Consiliului în cadrul reuniunilor Consiliului ar trebui să fie precedată de o pregătire aprofundată în Coreper, iar actul respectiv al Consiliului ar trebui, acolo unde este posibil și relevant, să facă obiectul dezbaterii politice în prealabil de către miniștri, de exemplu prin videoconferință informală, pentru a se asigura pe cât posibil, printre altele, coordonarea la nivel național, transparența publică și implicarea parlamentelor naționale în conformitate cu practicile statelor membre,