19.2.2008

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

L 43/16

---

DECIZIA NR. 1/2008 A COMITETULUI INTERIMAR CE-MUNTENEGRU

din 22 ianuarie 2008

privind regulamentul său de procedură, inclusiv privind mandatul și structura subcomitetelor CE-Muntenegru

(2008/128/CE)

COMITETUL INTERIMAR CE-MUNTENEGRU,

având în vedere Acordul interimar privind comerțul și aspectele legate de comerț între Comunitatea Europeană, pe de o parte, și Republica Muntenegru, pe de altă parte (1) (denumit în continuare „acordul interimar”), semnat la 15 octombrie 2007, în special articolul 44,

ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:

Articolul 1

Președinție

Președinția Comitetului interimar este deținută prin rotație, pe perioade de 12 luni, de către un reprezentant al Comisiei Comunităților Europene (denumită în continuare „Comisia Europeană”), în numele Comunității Europene (denumită în continuare „Comunitatea”), și de un reprezentant al Guvernului Republicii Muntenegru. Cu toate acestea, prima perioadă începe la data primei reuniuni a Consiliului interimar și se încheie la data de 31 decembrie a aceluiași an.

Articolul 2

Reuniuni

Comitetul interimar se reunește cu regularitate, o dată pe an, la Bruxelles sau la Podgorica, astfel cum a fost convenit de cele două părți. Reuniuni extraordinare ale Comitetului interimar pot fi convocate prin acordul comun al părților, la solicitarea oricăreia dintre acestea.

Reuniunile sunt convocate de președinte.

Cu excepția unor dispoziții contrare, reuniunile Comitetului interimar nu sunt publice.

Articolul 3

Delegații

Înaintea fiecărei reuniuni, președintele este informat în legătură cu componența prevăzută a delegațiilor fiecărei părți.

Un reprezentant al Băncii Europene de Investiții (BEI) poate să participe în calitate de observator la reuniunile Comitetului interimar, în cazul în care pe ordinea de zi figurează aspecte care privesc BEI.

Comitetul interimar poate invita persoane care nu sunt membre să participe la reuniunile sale pentru a furniza informații legate de anumite subiecte.

Statele membre ale Comunității sunt informate în legătură cu reuniunile Comitetului interimar.

Articolul 4

Secretariat

Un funcționar al Comisiei Europene și un funcționar al Republicii Muntenegru exercită în comun funcțiile de secretari ai Comitetului interimar.

Articolul 5

Corespondență

Toată corespondența destinată președintelui Comitetului interimar sau provenind de la acesta este trimisă celor doi secretari. Cei doi secretari asigură transmiterea corespondenței, atunci când este cazul, reprezentanților lor respectivi din cadrul Comitetului interimar.

Articolul 6

Ordinea de zi a reuniunilor

(1)   Președintele și secretarii stabilesc ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de începerea reuniunii.

Ordinea de zi provizorie cuprinde toate punctele cu privire la care secretarii au primit cereri de includere pe ordinea de zi cu cel puțin 21 de zile lucrătoare înainte de începerea reuniunii, neputând fi incluse puncte pe ordinea de zi provizorie decât în cazul în care documentele aferente au fost trimise secretarilor până cel mai târziu la data trimiterii ordinii de zi respective.

Ordinea de zi este adoptată de Comitetul interimar la începutul fiecărei reuniuni. În cazul în care ambele părți sunt de acord, pe ordinea de zi se pot include și alte puncte decât cele care figurează pe ordinea de zi provizorie.

(2)   Președintele poate, cu acordul celor două părți, să reducă termenele specificate la alineatul (1) pentru a ține cont de exigențele unui caz particular.

Articolul 7

Procesul-verbal

Partea care găzduiește reuniunea redactează proiectul de proces-verbal al fiecărei reuniuni a Comitetului interimar. Proiectul de proces-verbal menționează deciziile luate, recomandările făcute și concluziile adoptate. În termen de două luni de la încheierea reuniunii, proiectul de proces-verbal este înaintat pentru aprobare Comitetului interimar. Odată aprobat, procesul-verbal este semnat de președinte și de cei doi secretari și un exemplar original este păstrat de fiecare parte. O copie a procesului-verbal este trimisă fiecăruia dintre destinatarii menționați la articolul 5 din prezenta decizie.

Articolul 8

Deliberări

Comitetul interimar ia decizii și formulează recomandări prin acordul comun al părților.

Pe parcursul perioadei cuprinse între reuniuni, în cazul în care cele două părți sunt de acord, Comitetul interimar poate lua decizii și formula recomandări prin procedură scrisă.

Deciziile și recomandările Comitetului interimar, în sensul articolului 45 din acordul interimar, poartă titlul de „decizie”, respectiv de „recomandare”, urmat de un număr de ordine, data adoptării și o descriere a subiectului acestora.

Deciziile și recomandările Comitetului interimar sunt semnate de președinte și certificate de către cei doi secretari.

Deciziile adoptate de Comitetul interimar sunt publicate de către părți în jurnalele lor oficiale respective. Fiecare parte poate decide asupra publicării oricărui alt act adoptat de Comitetul interimar.

Articolul 9

Limbi

Limbile oficiale ale Comitetului interimar sunt limbile oficiale ale celor două părți.

În lipsa unor dispoziții contrare, Comitetul interimar deliberează pe baza documentației pregătite în aceste limbi.

Articolul 10

Cheltuieli

Comunitatea și Muntenegru acoperă fiecare cheltuielile ocazionate de participarea lor la reuniunile Comitetului interimar și ale subcomitetelor, atât în ceea ce privește cheltuielile de personal, de deplasare și de ședere, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații.

Costurile legate de serviciile de interpretare, traducere și reproducere a documentelor în cadrul reuniunilor, precum și oricare alte cheltuieli legate de organizarea practică a reuniunilor sunt suportate de partea care găzduiește reuniunile.

Articolul 11

Subcomitete

Mandatul și structura subcomitetelor instituite pentru a sprijini Comitetul interimar în îndeplinirea atribuțiilor sale sunt prevăzute în anexă.

Subcomitetele sunt compuse din reprezentanți ai ambelor părți. Acestea sunt prezidate prin rotație de cele două părți, în conformitate cu articolul 1.

Subcomitetele funcționează sub autoritatea Comitetului interimar, în fața căruia raportează în urma fiecărei reuniuni a acestora. Subcomitetele nu iau decizii, însă pot face recomandări Comitetului interimar.

Comitetul interimar poate decide desființarea oricăruia dintre subcomitetele existente, modificarea mandatului acestora sau instituirea unor subcomitete noi care să îl sprijine în îndeplinirea atribuțiilor sale.

---

(1)  JO L 345, 28.12.2007, p. 2.

---

---