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Document 52015TA1217(07)
Report on the annual accounts of the Innovative Medicines Initiative Joint Undertaking for the financial year 2014, together with the Joint Undertaking’s replies
Relatório sobre as contas anuais da Empresa Comum para a execução da iniciativa tecnológica conjunta sobre medicamentos inovadores relativas ao exercício de 2014 acompanhado das respostas da Empresa Comum
Relatório sobre as contas anuais da Empresa Comum para a execução da iniciativa tecnológica conjunta sobre medicamentos inovadores relativas ao exercício de 2014 acompanhado das respostas da Empresa Comum
JO C 422 de 17.12.2015, p. 61–69
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
17.12.2015 |
PT |
Jornal Oficial da União Europeia |
C 422/61 |
RELATÓRIO
sobre as contas anuais da Empresa Comum para a execução da iniciativa tecnológica conjunta sobre medicamentos inovadores relativas ao exercício de 2014 acompanhado das respostas da Empresa Comum
(2015/C 422/07)
ÍNDICE
|
Pontos |
Página |
Introdução |
1-4 |
62 |
Informações em apoio da declaração de fiabilidade |
5 |
62 |
Declaração de fiabilidade |
6-13 |
62 |
Opinião sobre a fiabilidade das contas |
11 |
64 |
Opinião sobre a legalidade e regularidade das operações subjacentes às contas |
12 |
64 |
Observações sobre a gestão orçamental e financeira |
14-16 |
64 |
Execução do orçamento |
14-15 |
64 |
Financiamento plurianual |
16 |
64 |
Outras questões |
17-20 |
64 |
Controlos-chave e sistemas de supervisão |
17 |
64 |
Quadro jurídico |
18 |
65 |
Função de auditoria interna e Serviço de Auditoria Interna da Comissão |
19-20 |
65 |
Seguimento dado às observações anteriores |
21-24 |
65 |
Acompanhamento e comunicação dos resultados da investigação dos projetos |
21-22 |
65 |
Conflitos de interesses |
23 |
65 |
Segunda avaliação intercalar da Comissão |
24 |
66 |
INTRODUÇÃO
1. |
A Empresa Comum para a execução da iniciativa tecnológica conjunta sobre medicamentos inovadores (Empresa Comum IMI), sediada em Bruxelas, foi constituída em dezembro de 2007 (1) por um período de 10 anos e iniciou o seu funcionamento autónomo em 16 de novembro de 2009. Em maio de 2014 (2), o Conselho revogou o regulamento original e confiou à Empresa Comum, designada por «Empresa Comum Iniciativa sobre Medicamentos Inovadores 2» (Empresa Comum IMI-2) (3), novas tarefas no âmbito do «Horizonte 2020» — Programa-Quadro de Investigação e Inovação (4), tendo prolongado a existência da Empresa Comum até 31 de dezembro de 2024. |
2. |
No âmbito do Sétimo Programa-Quadro (5), o objetivo da Empresa Comum IMI é melhorar significativamente a eficácia e eficiência do processo de desenvolvimento de fármacos de modo a que o setor farmacêutico produza, a longo prazo, medicamentos inovadores mais eficazes e mais seguros. No âmbito do «Horizonte 2020», o objetivo da Empresa Comum IMI-2 é melhorar a saúde, acelerando o desenvolvimento de medicamentos inovadores e o acesso dos doentes aos mesmos, especialmente em domínios em que há necessidades médicas ou sociais por satisfazer. Para o efeito, fomenta a cooperação entre os principais intervenientes na investigação no domínio da saúde, incluindo instituições académicas, a indústria farmacêutica e outras, pequenas e médias empresas (PME), organizações de doentes e entidades reguladoras (6). |
3. |
Os membros fundadores da Empresa Comum são a União Europeia, representada pela Comissão Europeia, e a Federação Europeia das Associações e Indústrias Farmacêuticas (EFPIA). Podem igualmente aderir ao programa outros membros e parceiros associados. |
4. |
A contribuição máxima da UE para a Empresa Comum IMI, que cobre os custos de funcionamento e as atividades de investigação, é de mil milhões de euros provenientes do orçamento do Sétimo Programa-Quadro. A contribuição financeira da UE concedida à Empresa Comum IMI-2 no âmbito do «Horizonte 2020» poderá ascender a 1,638 mil milhões de euros, dos quais até 1,425 mil milhões de euros para igualar as contribuições (7) da indústria farmacêutica e até 213 milhões de euros para igualar as contribuições de outras empresas que decidam aderir à IMI-2 como parceiros associados. Os membros devem contribuir de forma equitativa para os custos de funcionamento (que não devem ultrapassar 85,2 milhões de euros para a Empresa Comum IMI-2). |
INFORMAÇÕES EM APOIO DA DECLARAÇÃO DE FIABILIDADE
5. |
O método de auditoria adotado pelo Tribunal inclui procedimentos de auditoria analíticos, testes das operações ao nível da Empresa Comum e uma avaliação dos controlos-chave dos sistemas de supervisão e de controlo, completados por provas resultantes dos trabalhos de outros auditores (quando pertinentes) e por um exame das tomadas de posição da gestão. |
DECLARAÇÃO DE FIABILIDADE
Responsabilidade da gestão
Responsabilidade do auditor
Opinião sobre a fiabilidade das contas
Opinião sobre a legalidade e regularidade das operações subjacentes às contas
|
13. |
As observações que se seguem não colocam em questão as opiniões do Tribunal. |
OBSERVAÇÕES SOBRE A GESTÃO ORÇAMENTAL E FINANCEIRA
Execução do orçamento
14. |
O orçamento para 2014 era constituído por dotações de autorização no valor de 223 milhões de euros e dotações de pagamento no valor de 171 milhões de euros. A taxa global de execução foi de 92,4 % (99,5 % em 2013) para as dotações de autorização e de 73,9 % (97,5 % em 2013) para as dotações de pagamento. |
15. |
No caso das atividades operacionais, a taxa de execução foi de 93 % para as dotações de autorização e de 74 % para as dotações de pagamento (13). Contudo, as dotações de autorização foram autorizadas a um nível global, o que significa que, até ao final de 2014, não foram assinadas as convenções de subvenção correspondentes. |
Financiamento plurianual
16. |
Os convites à apresentação de propostas organizados entre 2008 e 2013 no âmbito do 7o PQ deram origem a convenções de subvenção no montante total de 897 milhões de euros, o que representa 93 % da contribuição máxima da UE para atividades de investigação da Empresa Comum. |
OUTRAS QUESTÕES
Controlos-chave e sistemas de supervisão
17. |
O desempenho dos controlos operacionais ex ante dos pagamentos dos custos dos projetos não estava suficientemente documentado nos seguintes domínios essenciais:
|
Quadro jurídico
18. |
A regulamentação financeira da Empresa Comum IMI-2 foi adotada em 7 de julho de 2014 com base no regulamento financeiro-tipo para os organismos resultantes de parcerias público-privadas (14) e tendo em conta os requisitos do Regulamento (UE) no 557/2014 do Conselho que cria a Empresa Comum IMI-2. |
Função de auditoria interna e Serviço de Auditoria Interna da Comissão
19. |
Em janeiro de 2014, o Serviço de Auditoria Interna (SAI) da Comissão finalizou uma auditoria sobre o acompanhamento dos projetos e a comunicação do desempenho operacional na Empresa Comum IMI. Em abril de 2015, foram acordadas medidas para dar resposta a todas as recomendações formuladas (15). O SAI está a acompanhar a execução do plano de ação, estando prevista uma avaliação durante 2015 relativa ao encerramento das recomendações. |
20. |
Além disso, foram concluídas duas auditorias no início de 2015, uma sobre os controlos ex ante das despesas operacionais e a outra sobre a avaliação dos riscos. A Empresa Comum IMI deu resposta à recomendação relativa aos controlos ex ante através de um plano de ação que o SAI aceitou. |
SEGUIMENTO DADO ÀS OBSERVAÇÕES ANTERIORES
Acompanhamento e comunicação dos resultados da investigação dos projetos
21. |
Relativamente ao acompanhamento e comunicação dos resultados da investigação dos projetos (16), a Empresa Comum IMI utiliza as suas próprias ferramentas para integrar os seus resultados da investigação no sistema global de elaboração de relatórios da Comissão. O último relatório de acompanhamento elaborado pela Comissão sobre o 7o PQ, publicado em março de 2015 (17), inclui, pela primeira vez, dados quantitativos sobre as atividades da Empresa Comum IMI (18). Quanto aos dados qualitativos, além das informações disponibilizadas no sítio Internet da IMI, a Empresa Comum elabora uma análise bibliométrica semestral dos projetos em curso (19), com o objetivo de comparar os resultados da investigação publicados por projetos apoiados pela Empresa Comum IMI com os de outras parcerias público-privadas selecionadas. A Empresa Comum IMI desenvolveu igualmente indicadores-chave de desempenho para os vários aspetos da realização dos projetos e utiliza-os para medir os progressos registados. |
22. |
O quadro jurídico do programa Horizonte 2020 exige o acompanhamento específico dos resultados da investigação, assente em provas quantitativas e, quando pertinente, qualitativas, incluindo uma medição dos progressos em função de indicadores de desempenho (20). Para cumprir os requisitos do referido programa e contribuir melhor para a divulgação dos resultados da investigação no âmbito do 7o PQ, deve ser desenvolvida tanto quanto possível a cooperação entre a Empresa Comum e a Comissão (21), com uma atenção especial a uma melhor integração dos dados da Empresa Comum IMI nos sistemas da Comissão. |
Conflitos de interesses
23. |
A Comissão está a desenvolver um modelo normalizado para as Empresas Comuns. Até à respetiva adoção, o procedimento da Empresa Comum IMI mantém-se em vigor. |
Segunda avaliação intercalar da Comissão
24. |
As recomendações da segunda avaliação intercalar foram apresentadas ao Conselho de Administração em 29 de outubro de 2013. Foi proposto o seguimento das recomendações e algumas ações importantes (22) foram integradas no plano de execução anual de 2014. O diretor-executivo comunicou regularmente ao Conselho de Administração informações sobre o seguimento das medidas. Estão atualmente a ser executadas recomendações relativas à criação da Empresa Comum IMI-2 (23), existindo planos para o Gabinete de Programa efetuar um acompanhamento consolidado e uma avaliação das medidas realizadas até ao final de 2015. |
O presente relatório foi adotado pela Câmara IV, presidida por Milan Martin CVIKL, Membro do Tribunal de Contas, no Luxemburgo, na sua reunião de 6 de outubro de 2015.
Pelo Tribunal de Contas
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Presidente
(1) Regulamento (CE) no 73/2008 do Conselho, de 20 de dezembro de 2007, relativo à constituição da empresa comum para a execução da iniciativa tecnológica conjunta sobre medicamentos inovadores (JO L 30 de 4.2.2008, p. 38).
(2) Regulamento (UE) no 557/2014 do Conselho, de 6 de maio de 2014, que cria a Empresa Comum «Iniciativa sobre Medicamentos Inovadores 2» (JO L 169 de 7.6.2014, p. 54).
(3) O presente relatório refere-se à «Empresa Comum para a execução da iniciativa tecnológica conjunta sobre medicamentos inovadores», exceto quando for necessário distinguir entre os dois programas.
(4) O «Horizonte 2020» — Programa-Quadro de Investigação e Inovação, adotado pelo Regulamento (UE) no 1291/2013 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 11 de dezembro de 2013, que cria o Horizonte 2020 — Programa-Quadro de Investigação e Inovação (2014-2020) e que revoga a Decisão no 1982/2006/CE (JO L 347 de 20.12.2013, p. 104), é o programa de investigação e inovação para 2014-2020 e reúne todo o financiamento existente da UE nesta matéria.
(5) O Sétimo Programa-Quadro, adotado pela Decisão no 1982/2006/CE do Parlamento Europeu e do Conselho (JO L 412 de 30.12.2006, p. 1), agrupa todas as iniciativas da UE relacionadas com a investigação, desempenhando um papel crucial na concretização dos objetivos de crescimento, competitividade e emprego.
(6) O anexo indica sucintamente as competências, as atividades e os recursos disponíveis da Empresa Comum, sendo apresentado a título informativo.
(7) O no 3 do artigo 13o do Anexo do Regulamento (UE) no 557/2014 estipula que «as despesas operacionais da Empresa Comum IMI-2 são cobertas pelas seguintes contribuições: a) a contribuição financeira da União; b) as contribuições em espécie dos membros extra-União e dos parceiros associados […], consistindo nas despesas por estes incorridas na execução de ações indiretas […] deduzida a contribuição da Empresa Comum IMI-2 e qualquer outra contribuição financeira da União para esses custos».
(8) As demonstrações financeiras incluem o balanço e a demonstração de resultados financeiros, a demonstração dos fluxos de caixa, a demonstração da variação da situação líquida, bem como uma síntese das políticas contabilísticas significativas e outras notas explicativas.
(9) Os relatórios de execução orçamental são constituídos pelos relatórios em si e por uma síntese dos princípios orçamentais e outras notas explicativas.
(10) JO L 38 de 7.2.2014, p. 2.
(11) As regras contabilísticas adotadas pelo contabilista da Comissão inspiram-se nas Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS) emitidas pela Federação Internacional de Contabilistas ou, quando pertinente, nas Normas Internacionais de Contabilidade (IAS)/Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS) emitidas pelo Conselho das Normas Internacionais de Contabilidade.
(12) Artigo 47o do Regulamento (UE) no 110/2014.
(13) Relativamente às despesas administrativas, as dotações disponíveis para 2014 ascendiam a 8,9 milhões de euros. A Empresa Comum IMI registou uma taxa de execução de 84 % para as dotações de autorização e de 70 % para as dotações de pagamento.
(14) Regulamento (UE) no 110/2014.
(15) Estas incluem as duas recomendações consideradas «muito importantes» relativas ao «exame da conceção e comunicação dos objetivos e dos indicadores-chave de desempenho (ICD)» e ao «reforço do acompanhamento dos projetos e sistemas informáticos para melhorar a comunicação». Algumas medidas relativas a esta última estão ainda em curso.
(16) Ver ponto 21 do Relatório do Tribunal sobre as contas anuais da Empresa Comum IMI relativas ao exercício de 2013 (JO C 452 de 16.12.2014, p. 67).
(17) http://ec.europa.eu/research/evaluations/pdf/archive/fp7_monitoring_reports/ 7th_fp7_monitoring_report.pdf#view=fit&pagemode=none
(18) No relatório de acompanhamento elaborado pela Comissão, estas informações são apresentadas em valores agregados, juntamente com as de outras iniciativas tecnológicas conjuntas.
(19) http://www.imi.europa.eu/sites/default/files/uploads/documents/BibliometricsReport5.pdf
(20) Artigo 31o do Regulamento (UE) no 1291/2013 que cria o Horizonte 2020 e anexo II (indicadores de desempenho) da Decisão no 2013/743/UE do Conselho, de 3 dezembro de 2013, que estabelece o programa específico de execução do Horizonte 2020 — Programa-Quadro de Investigação e Inovação (2014-2020) (JO L 347 de 20.12.2013, p. 965).
(21) Ver o Relatório Anual de Progresso sobre as atividades das Empresas Comuns de Iniciativas Tecnológicas Conjuntas (EC-ITC) enviado pela Comissão Europeia ao Parlamento Europeu e ao Conselho [COM(2013) 935].
(22) Por exemplo, exame da estratégia de comunicação, impactos socioeconómicos traduzidos em ICD, maior envolvimento da indústria e, em especial, das PME, maior flexibilidade na abertura de concursos e utilização da contribuição em espécie de países terceiros.
(23) Por exemplo, envolvimento de participantes industriais de outros setores relacionados com a saúde, maior flexibilidade e transparência em termos de governação.
ANEXO
Empresa Comum para a execução da iniciativa tecnológica conjunta sobre medicamentos inovadores (Bruxelas)
Competências e atividades
Domínios de competência da União segundo o Tratado Extratos dos artigos 187o e 188o do Tratado sobre o Funcionamento da União Europeia |
A União pode criar empresas comuns ou quaisquer outras estruturas necessárias à boa execução dos programas de investigação, de desenvolvimento tecnológico e de demonstração da União. O Conselho, sob proposta da Comissão, e após consulta ao Parlamento Europeu e ao Comité Económico e Social, adotará as disposições a que se refere o artigo 187o. O Parlamento Europeu e o Conselho, deliberando de acordo com o processo legislativo ordinário, e após consulta ao Comité Económico e Social, adotarão as disposições a que se referem os artigos 183o, 184o e 185o. A adoção dos programas complementares requer o acordo dos Estados-Membros interessados. |
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Competências da Empresa Comum Regulamento (UE) no 557/2014 do Conselho, de 6 de maio de 2014, que cria a Empresa Comum Iniciativa sobre Medicamentos Inovadores 2 (JO L 169 de 7.6.2014, p. 54). |
Objetivos Nos termos do artigo 2o do Regulamento (UE) no 557/2014 do Conselho, a Empresa Comum IMI-2 tem os seguintes objetivos:
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Governação |
Os órgãos da Empresa Comum IMI-2 são i) o Conselho de Administração, ii) o diretor-executivo, iii) o Comité Científico, iv) o Grupo de Representantes dos Estados e v) o Fórum de Partes Interessadas. O Conselho de Administração pode constituir outros grupos consultivos. O Conselho de Administração é composto por 10 representantes, repartidos de forma equitativa entre os dois membros da Empresa Comum: a União Europeia (representada pela Comissão Europeia) e a Federação Europeia das Associações e Indústrias Farmacêuticas (EFPIA). O Conselho de Administração assume a responsabilidade global pela orientação estratégica e pelo funcionamento da Empresa Comum IMI-2 e supervisiona a execução das suas atividades. O diretor-executivo é o principal responsável executivo pela gestão corrente da Empresa Comum IMI-2, de acordo com as decisões do Conselho de Administração, e é apoiado por um Gabinete de Programa. É o representante legal da Empresa Comum IMI-2 e é responsável pela execução do seu orçamento. O Comité Científico, o Grupo de Representantes dos Estados e o Fórum de Partes Interessadas são órgãos consultivos da Empresa Comum IMI-2. Um grupo de governação estratégica criado pelo Conselho de Administração assegura a coordenação dos trabalhos da Empresa Comum IMI-2 em determinados domínios estratégicos, com vista a conferir mais transparência e eficácia ao desenvolvimento de novos temas. |
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Meios colocados à disposição da Empresa Comum em 2014 |
Orçamento 22 3 2 94 603 euros para autorizações 17 0 8 01 250 euros para pagamentos Os montantes incluem as dotações transitadas de 2013, bem como a revisão efetuada na sequência da criação da Empresa Comum IMI-2 a partir de 27 de junho de 2014. Efetivos em 31 de dezembro de 2014 Dos 37 lugares previstos no quadro do pessoal (29 agentes temporários e oito agentes contratuais), 34 estavam ocupados. Destes efetivos, 80 % estão diretamente afetados ao apoio de atividades operacionais. |
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Atividades e serviços fornecidos em 2014 |
Ver o Relatório Anual de Atividades de 2014 da Empresa Comum IMI, disponível em www.imi.europa.eu |
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Fonte: informações fornecidas pela Empresa Comum IMI-2. |
RESPOSTA DA EMPRESA COMUM
Elementos em que se baseia a opinião favorável sobre a fiabilidade das contas
Elementos em que se baseia a opinião favorável sobre a legalidade e regularidade das operações subjacentes às contas
Pontos 11 e 12.
A IMI congratula-se com as conclusões positivas do Tribunal sobre a fiabilidade das contas e a legalidade e regularidade de todas as operações subjacentes às contas anuais.
A Empresa Comum continua empenhada na gestão do seu financiamento segundo os princípios da boa gestão financeira e através de uma abordagem baseada na confiança com os participantes nos projetos, garantindo ao mesmo tempo um controlo e uma responsabilização suficientes. Esta abordagem equilibrada contribuirá igualmente para garantir um bom resultado dos projetos da IMI, tendo em conta que muitos deles estão já a gerar resultados impressionantes ou promissores, no interesse dos doentes e da sociedade em geral.
Execução do orçamento
Ponto 15.
As oito convenções de subvenção que correspondem ao convite à apresentação de propostas 2 da Empresa Comum IMI2 foram todas assinadas no primeiro trimestre de 2015.
Controlos-chave e sistemas de supervisão
Ponto 17.
Os controlos ex ante dos pagamentos dos custos dos projetos serão reforçados, de acordo com as recomendações e o plano de ação acordados com o Serviço de Auditoria Interna (SAI) da Comissão.
Auditoria Interna e Serviço de Auditoria Interna da Comissão
Ponto 20.
Foi desenvolvido um plano de ação que foi comunicado ao SAI em 6 de março de 2015. O SAI considerou a ação proposta adequada. O plano de ação está a ser implementado pela IMI.
Seguimento dado às observações anteriores
Ponto 22.
Os dados relativos aos convites à apresentação de propostas e aos projetos da Empresa Comum IMI foram exportados e encontram-se disponíveis no CORDA desde setembro de 2013. Com base no acordo de delegação entre a Comissão Europeia e a Empresa Comum IMI2, está atualmente em preparação uma integração mais profunda do sistema informático de gestão dos convites à apresentação de propostas e de projetos, com data de conclusão prevista para o início de 2016.