Europejska Szkoła Administracji

KLUCZOWE ZAGADNIENIA

Cel

Ta międzyinstytucjonalna szkoła organizuje działania szkoleniowe z myślą o poprawie umiejętności i poszerzaniu wiedzy osób pracujących w podmiotach będących sygnatariuszami decyzji. Celem jest przekazywanie wartości wspólnych wszystkim instytucjom UE. Szkoła:

• projektuje, organizuje i ocenia działania szkoleniowe;
• ułatwia uczestniczenie w działaniach szkoleniowych organizowanych na zewnątrz;
• wykonuje wszelkie zadania pokrewne i wspierające jej główne cele.

Działania szkoleniowe

• Szkoła oferuje następujące działania szkoleniowe:
  • kursy zarządzania dla osób pełniących (lub mogących pełnić) funkcje kierownicze;
  • kursy wspierające integrację zawodową dla nowo przyjętych członków personelu;
  • szkolenia obowiązkowe dla osób zmieniających grupy funkcyjne, np. przechodzących ze stanowiska biurowego lub sekretarskiego na stanowisko wykonawcze.
• Kursy te mogą zostać uzupełnione przez instytucje kursami uwzględniającymi w większym stopniu ich specyficzne potrzeby.
• Szkoła może także oferować kursy na wniosek innych organów, agencji lub urzędów UE, o ile nie utrudnia to organizowania kursów prowadzonych na rzecz instytucji.

Wykładowcy i miejsca przeprowadzania szkoleń

• Instytucje będące sygnatariuszami decyzji udostępniają urzędników wykładowców.
• Co do zasady kursy są organizowane w Brukseli i Luksemburgu. Mogą być one jednak także prowadzone w innych miejscach.

Organizacja działalności

• Zarząd szkoły czuwa nad zrównoważonym dostępem do kursów członków personelu poszczególnych instytucji.
• Szkoła zapewnia minimalną liczbę miejsc w przypadku, gdy szkolenie jest obowiązkowe lub stanowi warunek pełnienia niektórych funkcji, zwłaszcza funkcji zarządzania.
• W przejściowych i szczególnych sytuacjach może zajść konieczność przyjęcia przez szkołę większej niż normalna liczby uczestników szkolenia. Wówczas odpowiednie instytucje przekazują niezbędne środki finansowe.
• Szkoła może współpracować z innymi szkołami, instytutami lub uniwersytetami specjalizującymi się w tej samej dziedzinie.

Zarządzanie

• Szkoła jest przyłączona do Europejskiego Urzędu Doboru Kadr (EPSO). Oznacza to, że:
  • zarząd Biura sprawuje funkcje zarządu szkoły;
  • dyrektor Biura jest także dyrektorem szkoły i jest odpowiedzialny za mianowanie personelu;
  • personelowi szkoły są przypisane stanowiska Biura;
  • dochody i wydatki szkoły są włączone do budżetu Biura.
• Zarząd podejmuje decyzje dotyczące:
  • działania szkoły;
  • jej struktury;
  • jej budżetu i rocznego sprawozdania z zarządzania;
  • jej programu pracy;
  • opłat pobieranych za świadczenia zapewniane przez szkołę; oraz
  • warunków, zgodnie z którymi każda instytucja udostępnia na potrzeby szkoły odpowiednią liczbę urzędników wykładowców.