Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO)

KLUCZOWE ZAGADNIENIA

Funkcje

• Zadaniem EPSO jest przeprowadzanie procedury selekcji kandydatów na pracowników instytucji, agencji i organów unijnych. W tym celu organizuje otwarte konkursy, na podstawie których opracowuje listy rezerwowe odpowiednich kandydatów.
• Ściśle współpracuje z instytucjami w celu oszacowania przyszłych potrzeb personalnych wskazanych przez instytucje, a ponadto realizuje program konkursów umożliwiający zaspokojenie tych potrzeb.
• Zajmuje się też opracowaniem metod i technik selekcyjnych zgodnych z najlepszą praktyką i odpowiadających wymaganym profilom zawodowym.
• Jest odpowiedzialny za administrowanie i sprawdzanie wykorzystania list rezerwowych utworzonych na podstawie konkursów.

Procedury selekcyjne

• Każda instytucja UE oddaje do dyspozycji EPSO wystarczającą liczbę członków komisji selekcyjnej, egzaminatorów i obserwatorów w celu umożliwienia sprawnego przebiegu procedur selekcyjnych.
• Decyzje o mianowaniu wybranych kandydatów podejmowane są przez organy zatrudniające właściwych instytucji, agencji i organów unijnych.

Dodatkowe usługi

Do kompetencji EPSO należą także poniższe kwestie.

• Na podstawie porozumienia może organizować procedury selekcyjne w celu naboru personelu dla jakiegokolwiek organu, biura lub agencji. Przed zawarciem takiej umowy dyrektor EPSO ubiega się o zatwierdzenie jej przez zarząd. Każda taka umowa powinna zawierać ustalenia finansowe odnoszące się do usług wykonywanych przez EPSO.
• Zapewnia pomoc techniczną dla wewnętrznych konkursów organizowanych przez poszczególne instytucje, biura, agencje i organy.
• Organizuje procedury selekcyjne dla pracowników innych niż urzędnicy, między innymi dla pracowników kontraktowych czy personelu zatrudnionego na czas określony, oraz sporządza listy rezerwowe odpowiednich kandydatów.

Zarząd

• EPSO posiada zarząd, w którego skład wchodzi po jednym członku mianowanym przez każdą instytucję oraz trzech przedstawicieli personelu, mających status obserwatorów, mianowanych przez komitety pracownicze (związki zawodowe) wszystkich instytucji.
• Główne zadania zarządu:
  • zatwierdza zasady prowadzenia EPSO i jego strukturę organizacyjną;
  • zatwierdza zasady regulujące politykę selekcji stosowaną przez EPSO;
  • zatwierdza rodzaj i wysokość opłat za dodatkowe usługi świadczone przez EPSO;
  • ustala zasady, według których każda z instytucji zobowiązana jest oddawać do dyspozycji EPSO odpowiednią liczbę członków komisji selekcyjnej, egzaminatorów i obserwatorów.

Mianowanie personelu EPSO

Dyrektor EPSO mianowany jest przez Komisję po wyrażeniu przez zarząd pozytywnej opinii w sprawie kandydata. Dyrektor jest odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie EPSO i mianowanie jego personelu. Dyrektora powołuje się na okres pięciu lat, z możliwością odnowienia kadencji na kolejny taki okres.

Budżet i rachunki

Środki przeznaczone dla EPSO stanowią oddzielną pozycję w sekcji budżetu UE odnoszącej się do Komisji Europejskiej. Rachunki EPSO sporządza się zgodnie z zasadami i regułami rachunkowości określonymi dla Komisji. Urząd prowadzi odrębne rachunki odnośnie do przychodów uzyskanych z płatności za świadczone usługi.