1.   Platforma wspiera Komisję, wydając opinie na tematy określone w swoim rocznym programie prac.

2.   W odniesieniu do kwestii określonych w swoim rocznym programie prac platforma:

1.   Roczny program prac jest opracowywany przez platformę, na podstawie wniosku Sekretariatu Generalnego Komisji i w porozumieniu z Sekretariatem Generalnym Komisji, na podstawie kwestii wskazanych:

2.   Pełnomocnik UE ds. MŚP zapewnia wiedzę i doradztwo w zakresie proponowanego rocznego programu prac, w szczególności w odniesieniu do obciążeń i złożoności przepisów mających wpływ na małe i średnie przedsiębiorstwa.

3.   Regulamin platformy określa warunki, na jakich uwagi od zainteresowanych stron i ogółu społeczeństwa również mogą stanowić wkład w wykaz potencjalnych kwestii ujętych w programie prac.

1.   Platforma składa się z dwóch grup: grupy rządowej i grupy zainteresowanych stron.

2.   Członkami grupy rządowej są organy krajowe, regionalne i lokalne państw członkowskich oraz Komitet Regionów. Państwa członkowskie mianują po jednym przedstawicielu ze szczebla krajowego albo z władz lokalnych i regionalnych. Komitet Regionów mianuje trzech przedstawicieli. Grupa rządowa składa się zatem z 30 przedstawicieli. Członkowie są odpowiedzialni za zapewnienie wysokiego poziomu wiedzy fachowej swoich przedstawicieli.

3.   Członkami grupy zainteresowanych stron są Europejski Komitet Ekonomiczno-Społeczny, który mianuje trzech przedstawicieli, oraz 19 ekspertów powołanych przez Sekretarza Generalnego Komisji do reprezentowania wspólnego interesu zainteresowanych stron w danym obszarze polityki. Europejski Komitet Ekonomiczno-Społeczny jest odpowiedzialny za zapewnienie wysokiego poziomu wiedzy fachowej swoich przedstawicieli. Eksperci wyznaczeni do reprezentowania wspólnego interesu nie są przedstawicielami poszczególnych zainteresowanych stron, lecz kierunku polityki wspólnego dla różnych organizacji zainteresowanych stron. Reprezentują oni przedsiębiorstwa, w szczególności małe i średnie przedsiębiorstwa, partnerów społecznych i organizacje społeczeństwa obywatelskiego posiadające bezpośrednie doświadczenie w stosowaniu przepisów Unii.

4.   Członkowie platformy reprezentujący wspólny interes są powoływani na okres ważności mandatu platformy. Pozostają oni członkami platformy do końca swojej kadencji lub do czasu ich zastąpienia lub rezygnacji.

5.   Członkowie reprezentujący wspólny interes, którzy utracą zdolność wnoszenia należytego wkładu w prace platformy lub którzy, zdaniem Sekretariatu Generalnego Komisji, nie spełniają warunków określonych w art. 339 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, lub którzy złożą rezygnację, nie są już zapraszani do udziału w posiedzeniach grupy i zostają zastąpieni na okres pozostający do zakończenia ich kadencji przez innego kandydata z listy rezerwowej.

1.   Wybór członków grupy zainteresowanych stron reprezentujących wspólny interes odbywa się w drodze otwartego zaproszenia do zgłaszania kandydatur publikowanego w Rejestrze grup ekspertów Komisji i podobnych zespołów (11) („rejestr grup ekspertów”). Zaproszenie do zgłaszania kandydatur może zostać opublikowane również za pośrednictwem innych środków, w tym na specjalnej stronie internetowej. Zaproszenie do zgłaszania kandydatur jasno określa kryteria wyboru członków, w tym wymaganą wiedzę fachową oraz interesy, które mają być reprezentowane w ramach wykonywanej pracy. Minimalny termin na zgłaszanie kandydatur wynosi cztery tygodnie.

2.   Do powołania osób, które reprezentują wspólny interes, wymagana jest rejestracja w rejestrze służącym przejrzystości.

3.   Osoby reprezentujące wspólny interes są powoływane przez Sekretarza Generalnego Komisji spośród specjalistów posiadających kompetencje w dziedzinach, o których mowa w art. 2, którzy odpowiedzieli na zaproszenie do zgłaszania kandydatur.

4.   Sekretariat Generalny Komisji sporządza listę rezerwową odpowiednich kandydatów, która może być wykorzystana do zastępowania w razie konieczności członków grupy zainteresowanych stron reprezentujących wspólny interes. Przed umieszczeniem nazwisk kandydatów na liście rezerwowej Sekretariat Generalny Komisji zwraca się do nich z prośbą o zgodę.

1.   Platforma działa na wniosek przewodniczącego za zgodą Sekretariatu Generalnego Komisji, zgodnie z przepisami horyzontalnymi.

2.   Członkowie platformy i przedstawiciele członków uczestniczą w posiedzeniach platformy. Posiedzenia plenarne odbywają się celu przyjęcia opinii platformy, posiedzenia przygotowawcze pomagają sfinalizować opinie platformy i uwzględnić aspekty organizacyjne, a posiedzenia podgrup skupiają się na konkretnych tematach w rocznym programie prac. Posiedzenia platformy odbywają się co do zasady w lokalach Komisji lub w miarę możliwości przez wideokonferencję.

3.   W porozumieniu z Sekretariatem Generalnym Komisji platforma może, zwykłą większością głosów swoich członków, podjąć decyzję o otwarciu obrad dla publiczności.

4.   Sekretariat Generalny Komisji pełni funkcję sekretariatu platformy, zapewniając obsługę sekretariatu i przygotowując projekt rocznego programu prac. W posiedzeniach platformy mogą uczestniczyć urzędnicy z innych departamentów Komisji zainteresowani określonymi pracami grupy.

5.   Protokoły z dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad oraz opinie przedstawione przez platformę formułuje się w sposób konstruktywny i wyczerpujący. Protokół jest sporządzany przez sekretariat, pod nadzorem przewodniczącego.

6.   Platforma przyjmuje opinie w drodze konsensusu. Jeżeli potrzebne jest głosowanie, jego wynik rozstrzygany jest zwykłą większością głosów członków. Członkowie, którzy zagłosowali przeciwko opinii większościowej, mają prawo do załączenia do opinii dokumentu zawierającego streszczone uzasadnienie ich stanowiska.

1.   Przewodniczący może, na zasadzie ad hoc, zapraszać ekspertów zewnętrznych posiadających specjalistyczną wiedzę w dziedzinie przewidzianej w porządku obrad, w tym ekspertów reprezentujących władze lokalne i regionalne oraz ich stowarzyszenia, do uczestnictwa w posiedzeniu platformy lub jej podgrup. Przewodniczący zaprasza pełnomocnika UE ds. MŚP na posiedzenia plenarne.

2.   W porozumieniu z Sekretariatem Generalnym Komisji Komitet Regionów może na zasadzie ad hoc zapraszać przedstawicieli RegHub na posiedzenia platformy lub jej podgrup.

1.   Platforma i jej podgrupy zostają wpisane do rejestru grup ekspertów Komisji.

2.   W odniesieniu do składu platformy i jej podgrup w rejestrze grup ekspertów publikowane są następujące dane:

3.   Wszystkie istotne dokumenty, w tym porządki obrad, protokoły i opinie uczestników, udostępnia się w rejestrze grup ekspertów albo za pomocą wskazanego w tym rejestrze łącza do strony internetowej, na której można znaleźć odpowiednie informacje. Dostęp do takiej strony internetowej nie wymaga rejestracji przez użytkowników ani nie podlega innym ograniczeniom. W szczególności porządek obrad oraz inne istotne dokumenty referencyjne publikuje się w odpowiednim czasie przed posiedzeniem, a protokoły – terminowo po posiedzeniu. Od zasady publikacji dopuszcza się wyjątki w przypadkach, gdy ujawnienie dokumentu naruszyłoby ochronę interesu publicznego lub prywatnego, o czym mowa w art. 4 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 (14) (15).

4.   Platforma ma specjalną stronę internetową. Strona ta jest też wykorzystywana przez platformę do uzyskiwania opinii obywateli i zainteresowanych stron na temat kwestii nakreślonych w rocznym programie prac oraz do prowadzenia działań komunikacyjnych w porozumieniu z Sekretariatem Generalnym Komisji.

1.   Osoby uczestniczące w pracach platformy i jej podgrup nie otrzymują wynagrodzenia za zapewnianą ekspertyzę.

2.   Koszty podróży służbowych i pobytu ponoszone przez osoby uczestniczące w pracach platformy i jej podgrup są zwracane przez Komisję. Zwrot kosztów następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami Komisji oraz w granicach dostępnych środków przyznanych departamentom Komisji w ramach rocznej procedury przydziału zasobów.