1.   Celem ACTRIS jest opracowywanie wysokiej jakości zintegrowanych zbiorów danych w dziedzinie nauk o atmosferze oraz świadczenie usług, w tym usług związanych z dostępem do wyposażonych w odpowiednie urządzenia platform, dostosowanych do zastosowań naukowych i technologicznych.

2.   Głównym zadaniem ACTRIS ERIC jest utworzenie i prowadzenie rozproszonej infrastruktury badawczej oraz koordynacja strategicznego i finansowego rozwoju oraz długoterminowego funkcjonowania ACTRIS.

3.   W ramach realizacji swojego głównego zadania i zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym statucie ACTRIS ERIC prowadzi następujące działania:

4.   ACTRIS ERIC może również prowadzić następujące działania:

5.   ACTRIS ERIC realizuje swoje główne zadanie na zasadzie niedochodowej. Bez uszczerbku dla zasad mających zastosowanie do pomocy państwa ACTRIS ERIC może prowadzić działalność gospodarczą w ograniczonym zakresie, pod warunkiem że jest ona ściśle związana z jej głównym zadaniem i nie zagraża jego realizacji. ACTRIS ERIC ewidencjonuje oddzielnie koszty i przychody ze swojej działalności gospodarczej i stosuje ceny rynkowe za świadczone usługi, a gdy ustalenie cen rynkowych jest niemożliwe – ceny pokrywające pełne koszty usługi powiększone o rozsądną marżę. Wszelkie dochody z tytułu tej ograniczonej działalności gospodarczej są wykorzystywane przez ACTRIS ERIC w celu poprawy i wzmocnienia jej zadania.

1.   ACTRIS ERIC jest rozproszoną infrastrukturą badawczą z siedzibą statutową w Helsinkach w Finlandii, posiadającą jednostki biura centralnego w Finlandii i we Włoszech.

2.   Rozproszona infrastruktura badawcza obejmuje centrum danych, centra tematyczne i obiekty krajowe zlokalizowane w różnych krajach. Centrum danych, centra tematyczne i obiekty krajowe są połączone z ACTRIS ERIC na podstawie umów zawartych z organizacjami, które prowadzą te obiekty.

1.   ACTRIS ERIC ustanawia się na czas nieokreślony, bez uszczerbku dla przepisów dotyczących likwidacji ERIC.

2.   Decyzję o likwidacji ACTRIS ERIC podejmuje walne zgromadzenie zgodnie z art. 18 ust. 8 statutu.

3.   Aktywa pozostałe po spłacie zadłużenia ACTRIS ERIC rozdziela się między członków, stałych obserwatorów i obserwatorów proporcjonalnie do ich skumulowanego rocznego wkładu pieniężnego w ACTRIS ERIC, o ile walne zgromadzenie nie postanowi inaczej.

4.   Bez zbędnej zwłoki po podjęciu decyzji o likwidacji, a w każdym przypadku nie później niż w ciągu 10 dni od podjęcia takiej decyzji, ACTRIS ERIC powiadamia o niej Komisję Europejską. Bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w ciągu dziesięciu dni od zakończenia procedury likwidacji, ACTRIS ERIC powiadamia Komisję Europejską o tym fakcie.

5.   ACTRIS ERIC przestaje istnieć z dniem opublikowania przez Komisję Europejską stosownego zawiadomienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

1.   ACTRIS ERIC odpowiada za swoje długi.

2.   Odpowiedzialność finansowa członków, stałych obserwatorów i obserwatorów za długi ACTRIS ERIC jest ograniczona do wysokości wniesionych przez nich rocznych wkładów na rzecz ACTRIS ERIC.

3.   ACTRIS ERIC zawiera odpowiednią umowę ubezpieczenia obejmującą elementy ryzyka związanego z utworzeniem i funkcjonowaniem ACTRIS ERIC.

1.   ACTRIS ERIC zapewnia skuteczny dostęp do danych, narzędzi i usług. Niedyskryminacyjne ustalanie priorytetów odbywa się z uwzględnieniem zasług naukowych, technicznej wykonalności lub innych odpowiednich kryteriów związanych z celem ACTRIS.

2.   Dostęp musi opierać się na zasadzie otwartego dostępu zgodnie z kryteriami, procedurami i trybem określonymi w dokumentach ACTRIS ERIC dotyczących polityki w zakresie danych oraz polityki w zakresie dostępu i usług zatwierdzonych przez walne zgromadzenie. Procedury i kryteria oceny podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej ACTRIS ERIC. ACTRIS ERIC zapewnia wytyczne dla użytkowników, w tym za pośrednictwem swojej strony internetowej, w celu ułatwienia dostępu do danych, narzędzi i usług.

1.   ACTRIS ERIC promuje otwartą naukę i innowacje oraz zachęca użytkowników do publicznego udostępniania wyników ich badań. Wykorzystywanie danych, usług i infrastruktury ACTRIS jest uznawane w publikacjach i wszelkich innych dokumentach. Więcej szczegółowych informacji znajduje się w przepisach wewnętrznych ACTRIS ERIC.

2.   ACTRIS ERIC wykorzystuje różne kanały, aby dotrzeć do odbiorców docelowych, w tym portal internetowy, media społecznościowe, biuletyny, warsztaty, udział w konferencjach oraz artykuły w czasopismach i gazetach codziennych.

1.   Z zastrzeżeniem warunków jakiejkolwiek umowy między ACTRIS ERIC a użytkownikami prawa własności intelektualnej tworzone przez użytkowników ACTRIS ERIC są własnością tych użytkowników.

2.   Dane ACTRIS, jak również prawa własności intelektualnej oraz do innych zasobów wiedzy wytworzonych i rozwiniętych w ramach ACTRIS należą do podmiotów lub osób, które je wytworzyły. Podmioty przekazujące dane zezwalają ACTRIS ERIC na korzystanie z danych ACTRIS zgodnie z warunkami określonymi w dokumentach ACTRIS dotyczących polityki w zakresie danych oraz polityki dostępu i usług.

3.   Dane ACTRIS udostępnia się zgodnie z zasadami otwartej nauki i otwartego dostępu określonymi bardziej szczegółowo w przepisach wewnętrznych.

1.   Politykę zatrudnienia ACTRIS ERIC regulują przepisy państwa, w którym zatrudnia się pracowników.

2.   Procedury wyboru kandydatów, rekrutacji i zatrudnienia w ACTRIS ERIC muszą być przejrzyste, niedyskryminacyjne i muszą przebiegać z poszanowaniem równości szans. Szczegółowe zasady rekrutacji pracowników są określone w przepisach wewnętrznych.

1.   Członkami ACTRIS ERIC posiadającymi prawo głosu lub stałymi obserwatorami lub obserwatorami ACTRIS ERIC bez prawa głosu mogą zostać następujące podmioty:

2.   Warunki uzyskania członkostwa, statusu stałego obserwatora lub obserwatora określono w art. 13. Członkami ACTRIS ERIC muszą być co najmniej jedno państwo członkowskie Unii Europejskiej oraz co najmniej dwa inne państwa będące państwami członkowskimi albo państwami stowarzyszonymi.

3.   W każdych okolicznościach państwa członkowskie i państwa stowarzyszone muszą mieć łącznie większość praw głosu na walnym zgromadzeniu. Walne zgromadzenie zapewnia, aby ACTRIS ERIC ciągle spełniało ten wymóg.

4.   Każdy członek, stały obserwator lub obserwator, o których mowa w art. 12 ust. 1 lit. a)–c), może być reprezentowany w walnym zgromadzeniu przez jeden podmiot publiczny lub większą liczbę podmiotów publicznych, w tym regiony lub podmioty prywatne, które świadczą usługi publiczne, wybranych przez członka, stałego obserwatora lub obserwatora zgodnie z jego zasadami i procedurami. Tacy członkowie, stali obserwatorzy lub obserwatorzy informują przewodniczącego walnego zgromadzenia o wszelkich zmianach dotyczących podmiotu reprezentującego, o zakończeniu jego mandatu lub o wszelkich zmianach szczególnych praw i obowiązków przekazanych podmiotowi reprezentującemu.

5.   Członków, stałych obserwatorów i obserwatorów ACTRIS ERIC oraz podmioty ich reprezentujące wymieniono w załączniku I. Załącznik I jest aktualizowany przez przewodniczącego walnego zgromadzenia lub inną upoważnioną przez niego osobę.

6.   W przypadkach, w których ACTRIS ERIC uzna to za korzystne, może również zawrzeć umowę ze stronami trzecimi, na przykład z państwami, które nie mogą być członkiem, stałym obserwatorem lub obserwatorem ERIC.

1.   Podmioty, które podpisały oficjalny wniosek o utworzenie ACTRIS ERIC, stają się jej członkami lub obserwatorami na mocy decyzji Komisji o utworzeniu ACTRIS ERIC zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 723/2009.

2.   Z zastrzeżeniem art. 13 ust. 1 podmioty wymienione w art. 12 ust. 1, które pragną zostać członkami ACTRIS ERIC, przedkładają pisemny wniosek przewodniczącemu walnego zgromadzenia. Wniosek musi zawierać informację o tym, w jaki sposób dany podmiot przyczyni się do realizacji celów i działań ACTRIS ERIC opisanych w art. 2 oraz w jaki sposób będzie wypełniał obowiązki, o których mowa w art. 15.

3.   Z zastrzeżeniem art. 13 ust. 1 podmioty wymienione w art. 12 ust. 1, które chcą wnieść wkład w działania ACTRIS ERIC, ale nie mają jeszcze możliwości zostania członkami, mogą wnioskować o status stałego obserwatora lub obserwatora. Wnioskodawcy przedkładają pisemny wniosek przewodniczącemu walnego zgromadzenia. Wniosek musi zawierać informację o tym, w jaki sposób wnioskodawca przyczyni się do realizacji celów i działań ACTRIS ERIC opisanych w art. 2 oraz w jaki sposób będzie wypełniał obowiązki, o których mowa w art. 16.

1.   Członek lub stały obserwator nie może zrezygnować z członkostwa lub statusu stałego obserwatora w ciągu pierwszych pięciu lat działalności ACTRIS ERIC.

2.   Po upływie pierwszych pięciu lat od utworzenia ACTRIS ERIC członek lub stały obserwator może zrezygnować z członkostwa lub statusu stałego obserwatora z końcem roku budżetowego, pod warunkiem że poinformuje o swojej rezygnacji, wysyłając oficjalny wniosek do przewodniczącego walnego zgromadzenia z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem.

3.   Obserwator może zrezygnować ze statusu obserwatora z końcem roku budżetowego, pod warunkiem że poinformuje o swojej rezygnacji, wysyłając oficjalny wniosek do przewodniczącego walnego zgromadzenia z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem.

4.   Członkowie, stali obserwatorzy i obserwatorzy muszą wywiązać się ze wszystkich zobowiązań finansowych i innych obowiązków, zanim ich rezygnacja stanie się skuteczna.

5.   Walne zgromadzenie może pozbawić członkostwa lub statusu obserwatora, jeżeli spełnione są następujące warunki:

6.   Członek, stały obserwator lub obserwator, o których mowa w art. 14 ust. 5, mają prawo do przedstawienia swojego stanowiska walnemu zgromadzeniu, zanim zgromadzenie podejmie jakąkolwiek decyzję w danej sprawie.

7.   Członek, stały obserwator lub obserwator, którzy wycofali się z członkostwa lub statusu obserwatora lub zostali ich pozbawieni, nie mają prawa do odzyskania ani do zwrotu żadnych wniesionych wkładów.

8.   Bez uszczerbku dla art. 14 ust. 1–3 członkowie, stali obserwatorzy i obserwatorzy będący państwami trzecimi innymi niż państwa stowarzyszone lub organizacjami międzyrządowymi mogą zrezygnować z członkostwa lub ze statusu obserwatora w ACTRIS ERIC po wprowadzeniu zmian w rozporządzeniu Rady (WE) nr 723/2009, które mogłyby wywrzeć istotny wpływ na ich prawa i obowiązki względem ACTRIS ERIC. Zmiany takie uznaje się za istotne, jeżeli wiążą się ze zwiększeniem opłat (w tym wkładów rocznych), zmianą praw głosu, nałożeniem wymogów sprzecznych z obowiązującymi przepisami zgodnie z art. 31 niniejszego statutu, odebraniem prawa do bycia reprezentowanym w walnym zgromadzeniu lub innych organach utworzonych przez ACTRIS ERIC lub zmianą przysługujących im praw związanych z reprezentacją lub korzystaniem z usług i obiektów ACTRIS.

Zobowiązania i skutki rezygnacji z członkostwa lub statusu obserwatora w ACTRIS ERIC są wstępnie ustalane zgodnie z art. 14 ust. 4 na podstawie wyników jednomyślnego głosowania walnego zgromadzenia.

Bez względu na art. 14 ust. 1–3 członek i stały obserwator, którego to dotyczy, (w terminie sześciu miesięcy od odpowiedniej zmiany rozporządzenia w sprawie ERIC) powiadamia walne zgromadzenie z co najmniej trzymiesięcznym wyprzedzeniem o swojej rezygnacji, która stanie się skuteczna w dowolnym momencie po upływie pięciu lat od wejścia w życie niniejszego statutu.

Bez względu na art. 14 ust. 1–3 obserwator, którego to dotyczy, (w terminie sześciu miesięcy od odpowiedniej zmiany rozporządzenia w sprawie ERIC) powiadamia walne zgromadzenie z co najmniej trzymiesięcznym wyprzedzeniem o swojej rezygnacji.

1.   Bez uszczerbku dla innych praw określonych w niniejszym statucie, przepisach wewnętrznych lub obowiązujących przepisach prawa każdy członek ma prawo do:

2.   Każdy członek zobowiązany jest:

1.   Prawa obserwatorów obejmują prawo do:

2.   Każdy obserwator zobowiązany jest:

3.   Obserwatorzy są przyjmowani na okres maksymalnie trzech lat z możliwością dwukrotnego przedłużenia o rok po uzyskaniu zgody walnego zgromadzenia.

4.   Obserwatorzy, którzy przewidują stały udział w konsorcjum, ale nie mogą zostać jego członkami, mogą uzyskać status stałych obserwatorów po uzyskaniu zgody walnego zgromadzenia. Stali obserwatorzy mają takie same prawa i obowiązki jak członkowie, o których mowa w art. 15 ust. 1, art. 15 ust. 2 i art. 26, z wyjątkiem prawa do głosowania na walnym zgromadzeniu.

1.   Jeżeli członek zalega z wniesieniem wkładów zgodnie z art. 26 w wysokości równej kwocie wkładów należnych od tego członka za poprzedni rok lub przekraczającej tę kwotę, jego prawo głosu na walnym zgromadzeniu zostaje automatycznie zawieszone do czasu uregulowania wkładów.

2.   Jeżeli obserwator lub stały obserwator zalega z wniesieniem wkładów zgodnie z art. 26 w wysokości równej kwocie wkładów należnych od tego obserwatora lub stałego obserwatora za poprzedni rok lub przekraczającej tę kwotę, jego prawo głosu na walnym zgromadzeniu zostaje automatycznie zawieszone do czasu uregulowania wkładów.

1.   Walne zgromadzenie jest organem zarządzającym ACTRIS ERIC, a w jego skład wchodzą delegaci członków, stałych obserwatorów i obserwatorów. Każdego członka, stałego obserwatora lub obserwatora reprezentuje maksymalnie dwóch delegatów. Delegatów powołuje członek, stały obserwator lub obserwator. Walne zgromadzenie zbiera się co najmniej raz w roku i odpowiada za wyznaczanie ogólnego kierunku działalności ACTRIS ERIC oraz za nadzór nad ACTRIS ERIC. Walne zgromadzenie wybiera przewodniczącego i wiceprzewodniczącego na dwuletnią kadencję, która może zostać przedłużona dwukrotnie. Każdy członek, stały obserwator lub obserwator bez zbędnej zwłoki informuje na piśmie przewodniczącego walnego zgromadzenia o wszelkich przypadkach powołania lub odwołania swoich delegatów. Delegatom może towarzyszyć maksymalnie dwóch ekspertów, którzy mają za zadanie wyłącznie doradzać delegatom. Eksperci nie mogą wyrażać opinii podczas posiedzeń, chyba że zostaną o to poproszeni przez przewodniczącego. Walne zgromadzenie przyjmuje swoje przepisy wewnętrzne.

2.   Każdy członek posiada jeden głos, do którego dodaje się jeden dodatkowy głos dla członka wnoszącego wkład do co najmniej jednego obiektu centralnego ACTRIS oraz jeden dodatkowy głos dla członka wnoszącego wkład do więcej niż trzech różnych centralnych obiektów ACTRIS. Stali obserwatorzy i obserwatorzy uczestniczą w posiedzeniach walnego zgromadzenia bez prawa głosu.

3.   Walne zgromadzenie zwołuje przewodniczący, który mu przewodniczy. W przypadku nieobecności przewodniczącego walnemu zgromadzeniu przewodniczy wiceprzewodniczący.

4.   Nadzwyczajne posiedzenie walnego zgromadzenia jest zwoływane na wniosek co najmniej jednej trzeciej członków.

5.   Członek może reprezentować co najwyżej jednego innego członka. Reprezentowany członek informuje o tym fakcie przewodniczącego na piśmie przed każdym posiedzeniem walnego zgromadzenia.

6.   Decyzje mogą być podejmowane również w drodze procedury pisemnej. Warunki procedury pisemnej są określone w przepisach wewnętrznych przyjętych przez walne zgromadzenie.

7.   W celu zapewnienia ważności posiedzenia wymagane jest kworum dwóch trzecich członków i głosów. Jeżeli nie osiągnięto kworum, zwołuje się jak najszybciej drugie posiedzenie, wystosowując nowe zaproszenie zawierające ten sam porządek obrad. Podczas drugiego posiedzenia uznaje się, że osiągnięto kworum, jeżeli obecnych jest 50 % członków i uzyskano taką proporcję głosów.

8.   Walne zgromadzenie w szczególności:

1.   Dyrektor generalny jest powoływany przez walne zgromadzenie w drodze procedury przyjętej przez walne zgromadzenie. Dyrektor generalny jest pracownikiem ACTRIS ERIC. Dyrektor generalny jest przedstawicielem prawnym ACTRIS ERIC. Dyrektor generalny jest odpowiedzialny za wykonywanie decyzji walnego zgromadzenia i zapewnia, aby rozwój naukowy i strategiczny ACTRIS spełniał oczekiwania w zakresie skutków społeczno-ekonomicznych, rozwoju technologii i innowacji. Dyrektor generalny aktywnie uczestniczy w budowaniu społeczności i wspieraniu stosunków zewnętrznych i partnerstw strategicznych, a także nadzoruje i koordynuje działania ACTRIS. Dyrektor generalny reprezentuje ACTRIS ERIC we wszelkich postępowaniach sądowych.

2.   Kadencja dyrektora generalnego trwa pięć lat. Walne zgromadzenie może jednokrotnie odnowić kadencję dyrektora generalnego.

3.   Dyrektor generalny urzęduje w siedzibie statutowej ACTRIS ERIC i jest odpowiedzialny za zarządzanie personelem i działaniami ACTRIS ERIC zgodnie z budżetem i przepisami wewnętrznymi ACTRIS ERIC.

1.   Walne zgromadzenie powołuje niezależną zewnętrzną Radę konsultacyjną ds. nauki i innowacji. Członków Rady konsultacyjnej ds. nauki i innowacji mianuje walne zgromadzenie.

2.   Rada konsultacyjna ds. nauki i innowacji:

1.   Walne zgromadzenie powołuje niezależną Radę konsultacyjną ds. etyki. Członków Rady konsultacyjnej ds. etyki mianuje walne zgromadzenie.

2.   Rada konsultacyjna ds. etyki:

1.   Walne zgromadzenie ustanawia Komitet Finansowy i powołuje jego członków.

2.   Komitet Finansowy:

3.   Komitet Finansowy przyjmuje swój regulamin, który podlega zatwierdzeniu przez walne zgromadzenie.

1.   Wysokość wkładów członków, stałych obserwatorów i obserwatorów oblicza się na podstawie podstawowych przepisów i zasad określonych w załączniku II, które są szczegółowo opisane w wewnętrznych przepisach finansowych ACTRIS ERIC.

2.   Wszelkie zmiany wysokości wkładów muszą zostać zatwierdzone przez członka lub stałego obserwatora, którego dotyczy zmiana, zanim zostaną zatwierdzone przez walne zgromadzenie.

1.   Rok budżetowy ACTRIS ERIC rozpoczyna się w dniu 1 stycznia i kończy się w dniu 31 grudnia każdego roku.

2.   ACTRIS ERIC podlega wymogom prawa państwa, w którym mieści się jego siedziba statutowa, w odniesieniu do sporządzania, składania, badania i publikacji sprawozdań finansowych. Więcej szczegółowych zasad znajduje się w wewnętrznych przepisach finansowych ACTRIS ERIC.

3.   Do sprawozdania finansowego ACTRIS ERIC dołącza się sprawozdanie na temat zarządzania budżetem i finansami w danym roku budżetowym. Roczne sprawozdanie i roczny budżet przedkłada się walnemu zgromadzeniu.

4.   Darowizny, prezenty i wszelkie inne wpływy od członków, stałych obserwatorów, obserwatorów lub osób trzecich mogą być przyjmowane po zatwierdzeniu przez walne zgromadzenie.

1.   Zwolnienia z VAT na podstawie art. 143 ust. 1 lit. g) i art. 151 ust. 1 lit. b) dyrektywy Rady 2006/112/WE oraz zgodnie z art. 50 i 51 rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) nr 282/2011 stosuje się do zakupów towarów i usług przez ACTRIS ERIC oraz przez członków ERIC zgodnie z definicją zawartą w art. 9 ust. 1 rozporządzenia Rady (WE) nr 723/2009 z dnia 25 czerwca 2009 r. w sprawie wspólnotowych ram prawnych konsorcjum na rzecz europejskiej infrastruktury badawczej (ERIC) oraz w rozumieniu rozdziałów 2 i 3 niniejszego statutu, które to towary i usługi są przeznaczone do oficjalnego i wyłącznego użytku ACTRIS ERIC, pod warunkiem że takie zakupy dokonywane są wyłącznie na potrzeby niedochodowej działalności ACTRIS ERIC zgodnie z jej działalnością. Zwolnienia z VAT ograniczone są do zakupów o wartości przekraczającej 300 EUR.

2.   Zwolnienia z akcyzy na podstawie art. 11 dyrektywy Rady (UE) 2020/262 ograniczają się do zakupów dokonywanych przez ACTRIS ERIC przeznaczonych do oficjalnego i wyłącznego użytku ACTRIS ERIC, pod warunkiem że takie zakupy dokonywane są wyłącznie na potrzeby niedochodowej działalności ACTRIS ERIC niemającej charakteru gospodarczego zgodnej z przedmiotem jej działalności i że wartość zakupu przekracza kwotę 300 EUR.

3.   Zakupy dokonywane przez pracowników nie są objęte zwolnieniami.

1.   ACTRIS ERIC przedkłada roczne sprawozdanie z działalności zawierające w szczególności aspekty naukowe, operacyjne i finansowe jej działalności. Sprawozdanie zatwierdzane jest przez walne zgromadzenie i przekazywane Komisji Europejskiej oraz odpowiednim organom publicznym w ciągu sześciu miesięcy od końca danego roku budżetowego. Sprawozdanie jest podawane do wiadomości publicznej na stronie internetowej ACTRIS ERIC.

2.   ACTRIS ERIC informuje Komisję Europejską o wszelkich okolicznościach, które mogą w poważnym stopniu utrudnić realizację zadań ACTRIS ERIC lub przeszkodzić ACTRIS ERIC w wypełnieniu wymogów określonych w rozporządzeniu (WE) nr 723/2009.

1.   Członkowie, stali obserwatorzy i obserwatorzy ACTRIS ERIC dążą do polubownego rozwiązywania sporów.

2.   Sądem właściwym do rozstrzygania sporów pomiędzy członkami, obserwatorami i stałymi obserwatorami, których przedmiotem jest ACTRIS ERIC, sporów między członkami, obserwatorami i stałymi obserwatorami a ACTRIS ERIC oraz wszelkich innych sporów, w których stroną jest Unia, jest Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej.

3.   W przypadku sporów między ACTRIS ERIC a osobami trzecimi zastosowanie mają przepisy Unii dotyczące właściwości sądów. W sprawach nieobjętych przepisami Unii sąd właściwy do rozstrzygania takich sporów określa się zgodnie z prawem państwa, w którym mieści się siedziba statutowa ACTRIS ERIC.

1.   Pierwsze posiedzenie walnego zgromadzenia zwołuje państwo, w którym ACTRIS ERIC ma siedzibę statutową, w jak najkrótszym terminie po tym, gdy decyzja Komisji Europejskiej o utworzeniu ACTRIS ERIC stanie się skuteczna.

2.   Przed pierwszym posiedzeniem i nie później niż czterdzieści pięć dni kalendarzowych po tym, jak decyzja Komisji Europejskiej o utworzeniu ACTRIS ERIC stanie się skuteczna, właściwe państwo powiadamia członków założycieli i obserwatorów o wszelkich szczególnych pilnych czynnościach prawnych, które należy podjąć w imieniu ACTRIS ERIC. Jeżeli żaden członek założyciel nie złoży sprzeciwu w ciągu pięciu dni roboczych od powiadomienia, osoba właściwie umocowana przez odpowiednie państwo przeprowadza czynności prawne.