Bekendmaking van een vacature voor de functie van directeur van de Europese Stichting voor opleiding (ETF)

(Tijdelijk functionaris — Graad AD 14)

COM/2022/20071

(2022/C 39 A/01)

 

Introductie

De Europese Stichting voor opleiding (ETF), een agentschap van de Europese Unie, werd opgericht bij Verordening (EEG) nr. 1360/90 van de Raad van 7 mei 1990 (herschikking in 2008) (1). De ETF verstrekt informatie, advies en ondersteuning over de ontwikkeling van menselijk kapitaal aan de EU-lidstaten en partnerlanden, evenals aan de Europese Commissie, in het kader van het externe beleid van de Unie.

Sinds 1994 is de ETF een expertisecentrum op het gebied van de ontwikkeling en hervorming van het beroepsonderwijs en de beroepsopleiding uit het oogpunt van een levenslang leren. Ze wil de ontwikkeling van menselijk kapitaal aanmoedigen om duurzame groei en sociale integratie te bevorderen. De ETF is voornamelijk actief in de kandidaat-lidstaten, de nabuurschapslanden en Centraal-Azië. De ETF ondersteunt tevens het initiatief van de EU en de Afrikaanse Unie.

Nadere bijzonderheden over de doelstellingen en de werking van de ETF zijn opgenomen in bovenvermelde verordening en meer informatie is te vinden op de website: http://etf.europa.eu/

De ETF is gevestigd in Turijn, Italië, en telt ongeveer 130 werknemers.

Functieomschrijving

De directeur is de wettelijke vertegenwoordiger en het gezicht naar buiten van de ETF. Hij legt verantwoording af aan de raad van bestuur. Tot de taken van de directeur behoren:

—	ontwikkelen en verwezenlijken van strategische doelstellingen op de terreinen waarvoor de ETF verantwoordelijk is, overeenkomstig de in de verordening vastgestelde procedures;

—	voorbereiden en uitvoeren van jaarlijkse en meerjarige werkprogramma’s in het kader van de ETF-strategie 2027;

—	dagelijks beheer van het personeel van de ETF, met inbegrip van aanwerving;

—	voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de raad van bestuur en uitvoeren van de besluiten van de raad van bestuur;

—	voorbereiden en uitvoeren van de ETF-begroting, met het oog op het doelmatige beheer van de begroting, overeenkomstig de beginselen van goed financieel beheer;

—	faciliteren van de samenwerking tussen de ETF, de Europese instellingen, de lidstaten en andere belanghebbenden;

—	verzorgen van de communicatie met het publiek over alle aangelegenheden die binnen de opdracht van de ETF vallen.

Deze taken zijn beschreven in de verordening tot oprichting van de ETF, met name in artikel 10.

Profiel (selectiecriteria)

Sollicitanten moeten beschikken over de volgende kwaliteiten:

Managementvaardigheden

—	Aantoonbaar vermogen om een organisatie te leiden, zowel op strategisch als op beheersniveau, in een Europese, multiculturele en meertalige omgeving;

—	uitstekend vermogen om een strategie voor de ETF te ontwikkelen, over te brengen en uit te voeren, om er aldus voor te zorgen dat het agentschap zijn opdracht met succes uitvoert;

—	bewezen ervaring met het leiden en het aansturen van veranderingen in een grote organisatie, in een context van gelijkblijvende of afnemende middelen.

Specialistische vaardigheden en ervaring

—	Aantoonbare ervaring met het beheer van financiële en personele middelen in een nationale, Europese en/of internationale context;

—	kennis van het EU-personeelsbeleid, het Financieel Reglement en de werking van de EU-instellingen of ervaring met soortgelijke juridische kaders binnen nationale of internationale organisaties;

—

kennis van en ervaring met EU-beleid en voor de ETF relevante internationale activiteiten, met name op het gebied van beleidsontwikkeling; vermogen om een holistische aanpak te hanteren ten aanzien van beroepsonderwijs en -opleiding, vaardigheden en kwalificaties, arbeidsmarkt en/of externe betrekkingen met de ETF-partnerlanden (kandidaat-lidstaten, Europees nabuurschap, Centraal-Azië) en in het kader van het partnerschap tussen de EU en de Afrikaanse Unie.

Persoonlijke kwaliteiten

—

Vermogen om vlot en efficiënt te communiceren, samen te werken en goede werkrelaties op te bouwen met verschillende interne en externe belanghebbenden (Europese, internationale, nationale en lokale autoriteiten, internationale organisaties, sociale partners enz.), en om de ETF in internationale fora te vertegenwoordigen;

—	uitstekende sociale vaardigheden en ervaring op het gebied van netwerkvorming.

Toelatingsvoorwaarden

Op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties moet u voldoen aan de volgende formele vereisten:

—	nationaliteit: onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;

—

universitaire graad of diploma: uw opleidingsniveau moet overeenstemmen met: — een diploma van een voltooide universitaire opleiding (of daarmee overeenkomend niveau), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt; — of een diploma van een voltooide universitaire opleiding (of daarmee overeenkomend niveau), en relevante werkervaring van ten minste één jaar, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding minstens drie jaar bedraagt (deze werkervaring van één jaar mag niet worden meegerekend in de hieronder vereiste werkervaring na het behalen van het diploma);

—	werkervaring: ten minste 15 jaar werkervaring na het behalen van het universitaire diploma (2), op een niveau waartoe dat diploma toegang geeft. Ten minste vijf jaar daarvan moet zijn opgedaan op de gebieden waarop het agentschap actief is;

—	managementervaring: ten minste vijf jaar van de hierboven genoemde werkervaring moet zijn opgedaan in een managementfunctie op hoog niveau (3) op een gebied dat verband houdt met deze functie;

—

talenkennis: u moet een grondige kennis hebben van een van de officiële talen van de Europese Unie (4) en een behoorlijke kennis van een tweede officiële EU-taal. Het selectiecomité controleert tijdens het (de) sollicitatiegesprek(ken) of u een behoorlijke kennis van een andere officiële EU-taal hebt. Een gedeelte van het sollicitatiegesprek kan in die tweede taal worden gevoerd;

—

leeftijdsgrens: bij het verstrijken van de uiterste termijn om te solliciteren moet u het volledige mandaat van vijf jaar kunnen vervullen alvorens de pensioengerechtigde leeftijd te bereiken. Voor tijdelijk personeel van de Europese Unie is dat aan het einde van de maand waarin de leeftijd van 66 jaar wordt bereikt (zie artikel 47 van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (5)).

Selectie en benoeming

De directeur wordt benoemd door de raad van bestuur van de ETF, op basis van een shortlist die wordt opgesteld door de Europese Commissie.

Om deze shortlist op te stellen, organiseert de Europese Commissie een selectie volgens de geldende selectie- en aanwervingsprocedures (zie het beknopte document over het beleid betreffende leidinggevende ambtenaren (6)).

Voor de selectieprocedure stelt de Europese Commissie een preselectiecomité in. Dat comité analyseert alle sollicitaties, voert een eerste controle uit aan de hand van de toelatingsvoorwaarden en gaat na welke kandidaten het beste profiel hebben in het licht van de selectiecriteria om te worden uitgenodigd voor een gesprek met het preselectiecomité.

Na deze gesprekken draagt het preselectiecomité een aantal kandidaten voor voor een gesprek met het Raadgevend Comité benoemingen van de Europese Commissie (CCA). Het CCA besluit welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek, daarbij rekening houdend met het besluit van het preselectiecomité.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek met het CCA, moeten deelnemen aan een assessment van één dag dat wordt afgenomen door externe deskundigen op het gebied van personeelsselectie. Op basis van de resultaten van het gesprek en het verslag van het assessment stelt het CCA een shortlist op met de meest geschikte kandidaten voor de functie van directeur van de ETF.

De kandidaten op de shortlist van het CCA hebben vervolgens een gesprek met het lid van de Commissie of de Commissieleden die bevoegd zijn voor het directoraat-generaal dat de betrekkingen met het agentschap onderhoudt (7).

Na deze gesprekken stelt de Europese Commissie een shortlist van minstens drie meest geschikte kandidaten op, die vervolgens wordt meegedeeld aan de leden van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan een gesprek hebben met de kandidaten op de shortlist van de Commissie alvorens de directeur te benoemen. Plaatsing op de shortlist geeft geen garantie op benoeming.

Overeenkomstig artikel 10 van de verordening tot oprichting van de ETF ((EG) nr. 1339/2008) wordt de door de raad van bestuur geselecteerde kandidaat verzocht een verklaring af te leggen voor de bevoegde commissie(s) van het Europees Parlement en vragen van de commissieleden te beantwoorden.

Gelijke kansen

De Europese Unie en de ETF hanteren een beleid van gelijke kansen en non-discriminatie, overeenkomstig artikel 1 quinquies van het Statuut (8).

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden.

De geselecteerde kandidaat wordt door de ETF aangesteld als tijdelijk functionaris in graad AD 14 (9), in salaristrap 1 of 2 naargelang van de duur van de werkervaring.

Hij/zij wordt benoemd voor een initieel mandaat van vijf jaar, dat met maximaal drie jaar kan worden verlengd volgens de regels van de verordening tot oprichting van het agentschap die gelden op het moment van de benoeming.

Overeenkomstig de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden, geldt voor nieuwe personeelsleden een proeftijd van negen maanden.

De standplaats is Turijn, Italië, waar de ETF is gevestigd.

Onafhankelijkheid en opgave van belangen

Vóór indiensttreding moet de directeur zich ertoe verbinden onafhankelijk en in het algemeen belang te handelen en verklaren geen belangen te hebben die afbreuk zouden kunnen doen aan zijn of haar onafhankelijkheid.

Sollicitatieprocedure

Alvorens te solliciteren, dient u zorgvuldig na te gaan of u aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet, met name wat de vereiste diploma’s, werkervaring op hoog niveau en talenkennis betreft. Als u niet voldoet aan een van de toelatingsvoorwaarden, wordt u automatisch van de selectieprocedure uitgesloten.

Als u wenst te solliciteren, moet u zich inschrijven via internet, op de volgende website:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

en de instructies betreffende de verschillende procedurefasen volgen. U moet een geldig e-mailadres hebben. Dit e-mailadres zal worden gebruikt om uw inschrijving te bevestigen en u tijdens de verschillende fasen van de procedure te informeren. Breng de Europese Commissie daarom op de hoogte van elke wijziging van uw e-mailadres.

Om uw inschrijving te voltooien, moet u een curriculum vitae in PDF-formaat uploaden, bij voorkeur in Europass-formaat (10), en online een schriftelijke motivering (maximaal 8 000 tekens) opstellen. U kunt uw curriculum vitae en uw motivatiebrief indienen in een van de officiële talen van de Europese Unie.

Zodra u uw online-inschrijving hebt afgerond, ontvangt u een e-mail met de bevestiging dat uw sollicitatie is geregistreerd. Als u geen bevestigingsmail hebt ontvangen, is uw sollicitatie niet geregistreerd!

Het is niet mogelijk het verloop van uw sollicitatie online te volgen. De Europese Commissie zal rechtstreeks contact met u opnemen in verband met de stand van zaken van uw sollicitatie.

Hebt u meer informatie nodig, of ondervindt u technische problemen, dan kunt u een e-mail sturen aan: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Uiterste inschrijvingsdatum

De inschrijving wordt afgesloten op 23 februari 2022 om 12.00 uur ’s middags Belgische tijd. Na dit tijdstip is inschrijven niet meer mogelijk.

U dient zich tijdig online in te schrijven. Wij raden u met klem aan niet tot het allerlaatste moment te wachten met uw inschrijving, aangezien een online- inschrijving door druk internetverkeer en storingen in de internetverbinding soms voortijdig wordt afgebroken, zodat een nieuwe poging nodig is. Zodra de uiterste inschrijvingstermijn is verstreken, kunt u geen gegevens meer invoeren. Laattijdige sollicitaties worden niet aanvaard.

Belangrijke informatie voor de kandidaten

De werkzaamheden van de verschillende selectiecomités zijn vertrouwelijk. Het is verboden direct of indirect contact op te nemen met de leden van deze comités of iemand te vragen dat namens u te doen. Alle vragen moeten worden gesteld via het secretariaat van het desbetreffende selectiecomité.

Bescherming van persoonsgegevens

De Europese Commissie waarborgt dat de persoonsgegevens van sollicitanten worden verwerkt zoals vereist bij Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (11). Dit geldt met name voor de vertrouwelijkheid en de beveiliging van dergelijke gegevens.

---

(1)  Verordening (EG) nr. 1339/2008 van het Europees Parlement en de Raad van 16 december 2008 tot oprichting van de Europese Stichting voor opleiding (herschikking) (PB L 354 van 31.12.2008, blz. 82).

(2)  Werkervaring wordt slechts in aanmerking genomen als het gaat om een feitelijke arbeidsrelatie die als reëel wordt omschreven, tegen betaling en als werknemer (alle soorten arbeidsovereenkomsten) of als aanbieder van een dienst. In deeltijd uitgeoefende professionele werkzaamheden worden pro rata berekend op basis van het gecertificeerde percentage gewerkte voltijdse uren. Zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof en adoptieverlof worden in aanmerking genomen als het verlof werd opgenomen tijdens een arbeidsovereenkomst. Een al dan niet bezoldigde doctoraatsstudie wordt gelijkgesteld met werkervaring voor een maximale duur van drie jaar, op voorwaarde dat de doctorsgraad met succes is behaald. Elke opgegeven periode kan slechts eenmaal worden meegeteld.

(3)  Vermeld in uw curriculum vitae voor deze jaren de volgende gegevens: 1) titel en taken van de vervulde managementfuncties; 2) omvang van het personeelsbestand waarop in die functie toezicht werd uitgeoefend; 3) omvang van de beheerde budgetten; 4) aantal hiërarchische lagen boven en onder de vervulde functies; 5) aantal collega’s in managementfuncties op hetzelfde niveau.

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701

(5)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701

(6)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (alleen in het Engels).

(7)  Tenzij het betreffende lid van de Commissie overeenkomstig de Besluiten van de Commissie van 5 december 2007 (PV(2007) 1811) en 30 september 2020 (PV(2020) 2351) zijn taak heeft overgedragen aan een ander lid van de Commissie.

(8)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=EN

(9)  De aanpassingscoëfficiënt die van toepassing is op de bezoldigingen van de ambtenaren en de andere personeelsleden van de Europese Unie voor de ETF, bedraagt sinds 1 juli 2021 95 %. Deze coëfficiënt wordt jaarlijks herzien.

(10)  Informatie over het aanmaken van een Europass-cv vindt u op: https://europa.eu/europass/nl/create-europass-cv

(11)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).