Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52014TA1210(01)

Samenvatting van de resultaten van de jaarlijkse controles van de Europese agentschappen en andere organen over 2013 door de Rekenkamer

PB C 442 van 10.12.2014, p. 1–17 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

10.12.2014   

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

C 442/1


Samenvatting van de resultaten van de jaarlijkse controles van de Europese agentschappen en andere organen over 2013 door de Rekenkamer

(2014/C 442/01)

INHOUD

 

Paragraaf

Bladzijde

Inleiding

1-5

2

Toelichting bij de oordelen van de Rekenkamer

6

2

Controleresultaten

7-20

2

Oordelen over de betrouwbaarheid van de rekeningen

7-8

2

Oordelen over de wettigheid en regelmatigheid van de onderliggende verrichtingen bij de rekeningen

9-11

3

Opmerkingen die niets afdoen aan de oordelen van de Rekenkamer

12-20

2

Opmerkingen over de betrouwbaarheid van de rekeningen

14

4

Opmerkingen over de wettigheid en regelmatigheid van de verrichtingen

15

4

Opmerkingen over internebeheersingsmaatregelen

16

4

Opmerkingen over de begrotingsuitvoering

17-18

4

Overige opmerkingen

19

4

Follow-up van de opmerkingen van voorgaande jaren

20

4

Conclusies

21-23

4

BIJLAGE I —

Inkomsten (begrotingsramingen, vastgestelde rechten en ontvangen bedragen) en aantal formatieplaatsen van de agentschappen

6

BIJLAGE II —

In 2013 door de Rekenkamer gemaakte opmerkingen die niets afdeden aan haar oordeel

11

BIJLAGE III —

Follow-up van openstaande in 2011 en 2012 gemaakte opmerkingen die niets afdoen aan de oordelen van de Rekenkamer

15

INLEIDING

1.

Overeenkomstig het bepaalde in artikel 287 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie heeft de Rekenkamer de jaarrekening (1) betreffende het per 31 december 2013 afgesloten begrotingsjaar en de wettigheid en regelmatigheid van de onderliggende verrichtingen bij die rekening gecontroleerd voor 32 gedecentraliseerde agentschappen (2), 6 uitvoerende agentschappen, het Voorzieningsagentschap van Euratom, het Europees Instituut voor innovatie en technologie (EIT) en het pensioenfonds van Europol (hierna: „agentschappen”). Bijlage I bevat nadere gegevens over de gecontroleerde agentschappen, hun begrotingen en personeel.

2.

Deze samenvatting verschaft een overzicht van de resultaten van de jaarlijkse controles van de agentschappen door de Rekenkamer met betrekking tot het begrotingsjaar 2013. Het doel ervan is om de analyse en vergelijking te vergemakkelijken van de 41 specifieke verslagen van de Rekenkamer over de jaarrekeningen 2013 van de agentschappen. De oordelen en opmerkingen van de Rekenkamer alsmede de antwoorden van de agentschappen zijn te vinden in deze specifieke verslagen. Deze samenvatting is geen controleverslag of -oordeel.

3.

Gedecentraliseerde agentschappen spelen een belangrijke rol bij de uitvoering van EU-beleid en verrichten met name taken van technische, wetenschappelijke, operationele en/of regelgevende aard. Zij hebben tot doel om het de Commissie mogelijk te maken zich te concentreren op beleidsvorming en om de samenwerking te versterken tussen de EU en nationale overheden door technische en specialistische deskundigheid van beide zijden te bundelen. Zij zijn door de hele EU heen gevestigd. Uitvoerende agentschappen staan de Commissie bij de uitvoering van uitgavenprogramma's van de Unie bij. Ze zijn voor een vaste periode opgericht en gevestigd op dezelfde locatie als de Commissie.

4.

De begroting van de agentschappen voor 2013 beliep ongeveer 2 miljard euro (2012: 1,6 miljard euro), ofwel circa 1,4 % van de algemene EU-begroting (2012: 1,2 %). Ongeveer 1 miljard euro is afkomstig van subsidies van de Europese Commissie en de rest betreft inkomsten uit vergoedingen en andere bronnen. De agentschappen hebben circa 6  500 (2012: 6  100) ambtenaren in vaste en tijdelijke dienst, ofwel 14 % (2012: 13 %) van het totale aantal EU-ambtenaren dat is toegestaan krachtens de algemene EU-begroting (lijst van het aantal ambten). Daarnaast werken ongeveer 2  900 andere personeelsleden voor de agentschappen (arbeidscontractanten of gedetacheerde personeelsleden).

5.

Terwijl het financiële risico met betrekking tot agentschappen relatief beperkt is in verhouding tot de totale EU-begroting, is het reputatierisico voor de Unie hoog: hun zichtbaarheid in de lidstaten is bijzonder groot en ze hebben een aanzienlijke invloed op het beleid en de besluitvorming en programma-uitvoering op gebieden van zeer groot belang voor de Europese burgers, namelijk gezondheid, veiligheid, vrijheid en justitie.

TOELICHTING BIJ DE OORDELEN VAN DE REKENKAMER

6.

De door de Rekenkamer gehanteerde controleaanpak omvat analytische controleprocedures, rechtstreekse toetsing van verrichtingen en een beoordeling van de internebeheersingsmaatregelen van de agentschappen. Hierbij komt nog controle-informatie afkomstig uit het werk van andere controleurs (indien relevant) en een analyse van de „management representations”. Vanwege de betrokken specifieke risico's werd bij de controle over 2013 met name gelet op de wettigheid en regelmatigheid van subsidieverrichtingen (in de 11 betrokken agentschappen, zie bijlage II) en op de daarmee verband houdende internebeheersingsmaatregelen. Bij de controle van de wervingsprocedures lag de nadruk op de follow-up van de bevindingen van voorgaande jaren.

CONTROLERESULTATEN

Oordelen over de betrouwbaarheid van de rekeningen

7.

De definitieve jaarrekeningen van alle agentschappen geven op alle materiële punten een getrouw beeld van hun financiële situatie per 31 december 2013 en van de resultaten van hun verrichtingen en kasstromen in het op die datum afgesloten jaar, overeenkomstig de bepalingen van de toepasselijke financiële reglementen en de door de rekenplichtige van de Commissie vastgestelde boekhoudregels.

8.

Zonder iets af te doen aan het ten aanzien van eu-LISA gegeven oordeel, vestigt de Rekenkamer in de toelichtende paragraaf (3) de aandacht op de waardering van het Schengeninformatiesysteem (SIS II), het Visuminformatiesysteem (VIS) en Eurodac (systemen) in de rekeningen van het Agentschap. Het operationeel beheer van deze systemen werd in mei 2013 overgeheveld van de Commissie naar het Agentschap door middel van een niet-wisseltransactie en vormt de kerntaak van het Agentschap. Bij gebrek aan betrouwbare en volledige informatie over de totale ontwikkelingskosten ervan worden zij in de rekeningen van het Agentschap geboekt tegen de nettoboekwaarde volgens de boekhouding van de Commissie, en aan het eind van het jaar geactualiseerd. Deze waarden hebben hoofdzakelijk betrekking op hardware en kant-en-klare softwarecomponenten, en de kosten van ontwikkeling van software zijn daarin niet meegerekend.

Oordelen over de wettigheid en regelmatigheid van de onderliggende verrichtingen bij de rekeningen

9.

Evenals vorig jaar oordeelde de Rekenkamer dat de onderliggende verrichtingen bij de jaarrekeningen voor het per 31 december 2013 afgesloten begrotingsjaar op alle materiële punten wettig en regelmatig waren bij alle agentschappen behalve het EIT en Frontex (Europees Agentschap voor het beheer van de operationele samenwerking aan de buitengrenzen).

10.

Voor het EIT werd een oordeel met beperking (4) afgegeven. Ondanks verdere verbeteringen in de verificaties voor- en achteraf door het Instituut werd er met betrekking tot de wettigheid en regelmatigheid van subsidieverrichtingen en met betrekking tot aanbestedingen een materieel foutenniveau geconstateerd dat echter niet van diepgaande invloed was.

11.

De Rekenkamer gaf ook een oordeel met beperking af voor Frontex. Er is nog steeds onvoldoende controle-informatie over de wettigheid en regelmatigheid van subsidieverrichtingen. Hoewel er uitgebreidere verificaties vooraf werd ingevoerd voor subsidieovereenkomsten die sinds juni 2013 zijn gesloten, hielden de meeste verrichtingen in 2013 verband met subsidieovereenkomsten die daarvoor waren gesloten. De mogelijke gevolgen zijn van materieel belang maar, in tegenstelling tot vorig jaar, niet meer van diepgaande invloed (5).

Opmerkingen die niets afdoen aan de oordelen van de Rekenkamer

12.

Zonder iets af te doen aan haar oordelen maakte de Rekenkamer in totaal 97 (2012: 123) opmerkingen met betrekking tot 35 agentschappen om de aandacht te vestigen op belangrijke zaken en aan te geven waar er ruimte voor verbetering is. Er werden opmerkingen gemaakt over de betrouwbaarheid van de rekeningen, de wettigheid en regelmatigheid van verrichtingen, internebeheersingsmaatregelen, de begrotingsuitvoering en andere zaken zoals goed financieel beheer. Na wervingsprocedures een aantal jaren nauwgezet te hebben gecontroleerd, gaf de Rekenkamer in 2013 follow-up aan haar bevindingen op dit gebied in voorgaande jaren (wat de daling van het aantal opmerkingen verklaart) (6).

Figuur 1

Aantal opmerkingen per categorie

Image

Bron: Specifieke verslagen over de jaarrekeningen 2013 van de agentschappen.

13.

Bijlage II bevat een overzicht van de opmerkingen die voor ieder van de agentschappen zijn gemaakt. Hieronder volgt een samenvatting van de meest gemaakte opmerkingen.

Opmerkingen over de betrouwbaarheid van de rekeningen

14.

Er werden vier opmerkingen met betrekking tot vier agentschappen gemaakt waarbij tekortkomingen aan de orde werden gesteld in de boeking van transitorische posten, de volledigheid van de toelichtingen bij de financiële staten, de boekhouding voor vaste activa en de aansluiting van leveranciersverklaringen aan het einde van het jaar. (Vorig jaar betroffen vijf van de zeven gemaakte opmerkingen niet-gevalideerde boekhoudsystemen; die zijn inmiddels gevalideerd door de accountants van de agentschappen.)

Opmerkingen over de wettigheid en regelmatigheid van de verrichtingen

15.

De zeven opmerkingen betreffen zeven agentschappen. Zes ervan hebben betrekking op tekortkomingen in aanbestedingsprocedures, bijvoorbeeld op het gebied van transparantie van uitbestedingsprocedures, consistentie tussen de aankondiging van de opdracht en het bestek, de consistente toepassing van toelatings-/selectiecriteria, en de verlenging van kadercontracten. Vorig jaar werden evenveel opmerkingen gemaakt over aanbestedingsprocedures.

Opmerkingen over internebeheersingsmaatregelen

16.

De 17 opmerkingen (2012: 34) betreffen tien agentschappen (2012: 22). In vier gevallen (2012: vijf) hadden zij betrekking op tekortkomingen in de toepassing van internecontrolenormen, ofwel omdat die aan het einde van het jaar nog niet waren vastgesteld ofwel omdat ze wel waren vastgesteld maar slechts gedeeltelijk ten uitvoer waren gelegd, ofwel omdat er nog corrigerende maatregelen liepen. Een positieve ontwikkeling is de afname van het aantal opmerkingen over het beheer van vaste activa (van zeven in 2012 tot twee in 2013) en over subsidiebeheer (van vijf in 2012 tot twee in 2013).

Opmerkingen over de begrotingsuitvoering

17.

De meest gemaakte opmerking op dit gebied betreft nog steeds het hoge niveau van overdrachten van vastgelegde kredieten; dit werd opgemerkt ten aanzien van 24 (2012: 26) agentschappen. Hoewel een hoog niveau van overdrachten gewoonlijk in strijd met het begrotingsbeginsel van jaarperiodiciteit wordt geacht en kan wijzen op tekortkomingen in de begrotingsplanning en -uitvoering, is het vaak het gevolg van gebeurtenissen die (gedeeltelijk) buiten de controle van de agentschappen liggen (bv. aan het eind van het jaar nog niet ontvangen facturen of kostendeclaraties) of is het te rechtvaardigen door het meerjarige karakter van de activiteiten, de aanbestedingsprocedures of de projecten.

18.

In zeven gevallen (2012: negen) werd een hoog niveau van annuleringen van overdrachten uit voorgaande jaren geconstateerd. Dergelijke annuleringen wijzen erop dat de overdracht van kredieten plaatsvond op basis van overschatte behoeften of dat deze anderszins niet gerechtvaardigd was.

Overige opmerkingen

19.

Er waren 22 (2012: 27) overige opmerkingen die betrekking hadden op 15 agentschappen (2012: 20). Zes gingen over het ontbreken van zetelovereenkomsten met de gastlanden van de agentschappen en elf betroffen goed financieel beheer, bv.:

de hoogte van de betaalde toelagen voor wachtdienst,

agentschappen op meerdere locaties (zelfs binnen één lidstaat): waarschijnlijk kunnen de administratieve kosten worden verlaagd indien al het personeel centraal op één locatie wordt samengebracht,

bij een aantal agentschappen waren de kassaldi hoger dan op grond van operationele vereisten gerechtvaardigd was (in totaal 506 miljoen euro).

Follow-up van de opmerkingen van voorgaande jaren

20.

Uit bijlage III blijkt dat de corrigerende maatregelen voor de 192 eind 2012 openstaande opmerkingen in 2013 in 94 gevallen waren afgerond, in 47 gevallen nog liepen en in 5 gevallen nog af te handelen waren (voor 46 opmerkingen, vooral in verband met begrotingsoverdrachten, waren geen corrigerende maatregelen nodig).

CONCLUSIES

21.

Alle agentschappen stelden hun rekeningen op in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke financiële reglementen en de door de rekenplichtige van de Commissie vastgestelde boekhoudregels.

22.

De Rekenkamer concludeerde dat de onderliggende verrichtingen bij de rekeningen bij alle agentschappen op twee na wettig en regelmatig waren. Er werden oordelen met beperking afgegeven voor het EIT en Frontex (met name in verband met subsidieverrichtingen).

23.

De agentschappen verbeterden hun procedures verder door corrigerende maatregelen te nemen naar aanleiding van de opmerkingen van de Rekenkamer van voorgaande jaren. Toch is er veel ruimte voor verbetering, zoals blijkt uit het hoge aantal opmerkingen met betrekking tot 2013.


(1)  Deze bestaat uit de „financiële staten” en de „verslagen over de uitvoering van de begroting”.

(2)  De Commissie verleende het Europees Agentschap voor het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht (eu-LISA) op 22 mei 2013 financiële autonomie; in 2013 werd het voor het eerst door de Rekenkamer gecontroleerd.

(3)  Een toelichtende paragraaf wordt gebruikt om de aandacht van de lezer te vestigen op een zaak die geen afwijking van materieel belang in de rekeningen betreft maar voor de gebruikers wel van fundamenteel belang is voor een goed begrip van de rekeningen.

(4)  De Rekenkamer formuleert een oordeel met beperking wanneer de controleur voldoende en geschikte controle-informatie heeft verkregen en tot de conclusie komt dat er afwijkingen of gevallen van niet-naleving van materieel belang zijn, die echter niet van diepgaande invloed zijn op de jaarrekening of de onderliggende verrichtingen (zoals aangegeven in paragraaf 10). De Rekenkamer formuleert ook een oordeel met beperking indien de controleur niet in staat is voldoende en geschikte controle-informatie te verkrijgen als basis voor het oordeel, en de mogelijke gevolgen daarvan voor de jaarrekening of de onderliggende verrichtingen wel van materiaal belang maar niet van diepgaande invloed zijn (zoals aangegeven in paragraaf 11).

(5)  De Rekenkamer onthield zich van een oordeel met betrekking tot het begrotingsjaar 2012.

(6)  In 2013 maakte de Rekenkamer 3 opmerkingen inzake werving (2012: 17).


BIJLAGE I

Inkomsten (begrotingsraming, vastgestelde rechten en ontvangen bedragen) en aantal formatieplaatsen van de agentschappen

 

2013

2012

Agentschap

Toezichthoudend DG

Beleidsterrein

Begrote inkomsten (2)

(miljoen euro)

Wijziging in de begrote inkomsten

2013 t.o.v. 2012

Vastgestelde rechten (2)

(miljoen euro)

Ontvangen bedragen (2)

(miljoen euro)

Formatieplaatsen (3)

Wijziging van het aantal formatieplaatsen

2013 t.o.v. 2012

Begrote inkomsten (4)

(miljoen euro)

Vastgestelde rechten (4)

(miljoen euro)

Ontvangen bedragen (4)

(miljoen euro)

Formatieplaatsen (3)

Gedecentraliseerde agentschappen

 

 

 

 

 

 

 

 

Europees Geneesmiddelenbureau — EMA

SANCO

Gezondheid en consumenten

252

14 %

269

240

611

4 %

222

254

224

590

Bureau voor harmonisatie binnen de interne markt — OHIM

MARKT

Interne markt en diensten

418

-3 %

189

189

861

11 %

429

176

176

775

Europees Agentschap voor de veiligheid van de luchtvaart — EASA

MOVE

Mobiliteit en vervoer

151

1 %

125

125

692

9 %

150

116

115

634

Europees Agentschap voor het beheer van de operationele samenwerking aan de buitengrenzen — Frontex

HOME

Binnenlandse zaken

94

4 %

92

92

153

7 %

90

76

76

143

Europese Politiedienst — Europol

HOME

Binnenlandse zaken

83

-1 %

83

83

457

0 %

84

83

83

457

Europese Autoriteit voor voedselveiligheid — EFSA

SANCO

Gezondheid en consumenten

76

-1 %

76

76

351

-1 %

77

77

77

355

Europees Agentschap voor maritieme veiligheid — EMSA

MOVE

Mobiliteit en vervoer

57

-3 %

58

56

213

0 %

59

54

53

213

Europees Centrum voor ziektepreventie en -bestrijding — ECDC

SANCO

Gezondheid en consumenten

58

0 %

59

59

198

-1 %

58

58

58

200

Vertaalbureau voor de organen van de EU — CdT

DGT

Vertaling

52

8 %

54

50

206

-6 %

48

49

45

220

Europees Milieuagentschap — EMA

ENV

Milieu

49

17 %

63

63

138

1 %

42

52

51

136

Europees orgaan voor de justitiële samenwerking — Eurojust

JUST

Justitie

32

-3 %

32

32

213

0 %

33

33

33

213

Europees Agentschap voor chemische stoffen — ECHA

ENTR

Ondernemingen en industrie

99

200 %

98

98

503

7 %

33

35

35

470

Europees Spoorwegbureau — ERA

MOVE

Mobiliteit en vervoer

26

0 %

26

26

143

-1 %

26

26

26

144

Bureau van de Europese Unie voor de grondrechten — FRA

JUST

Justitie

22

5 %

22

22

78

4 %

21

21

21

75

Europese Bankautoriteit — EBA

MARKT

Interne markt en diensten

26

24 %

26

26

93

37 %

21

19

19

68

Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden — Eurofound

EMPL

Interne markt en diensten

21

0 %

21

21

101

0 %

21

21

21

101

Europese Stichting voor opleiding — ETF

EAC

Onderwijs en cultuur

20

-5 %

22

22

96

0 %

21

20

20

96

Europese Autoriteit voor effecten en markten — ESMA

MARKT

Interne markt en diensten

28

40 %

30

30

121

61 %

20

19

19

75

Europees Centrum voor ontwikkeling van de beroepsopleiding — Cedefop

EAC

Onderwijs en cultuur

19

0 %

18

18

100

-1 %

19

20

20

101

Europese Autoriteit voor verzekeringen en bedrijfspensioenen — Eiopa

MARKT

Interne markt en diensten

19

19 %

18

18

80

16 %

16

14

14

69

Europees Waarnemingscentrum voor drugs en drugsverslaving — EMCDDA

HOME

Binnenlandse zaken

16

0 %

16

16

84

0 %

16

16

16

84

Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk — EU-OSHA

EMPL

Interne markt en diensten

15

0 %

16

16

44

0 %

15

15

15

44

Communautair Bureau voor plantenrassen — CPVO

SANCO

Gezondheid en consumenten

14

8 %

13

13

48

4 %

13

13

13

46

Europees GNSS-Agentschap — GSA

ENTR

Ondernemingen en industrie

14

8 %

54

54

77

75 %

13

21

21

44

Europees Bureau voor visserijcontrole — EFCA

MARE

Maritieme zaken en visserij

9

-10 %

9

9

54

0 %

10

10

10

54

Europees Instituut voor gendergelijkheid — EIGE

JUST

Justitie

7

-13 %

8

8

30

0 %

8

8

8

30

Europese Politieacademie — Cepol

HOME

Binnenlandse zaken

8

0 %

9

9

28

0 %

8

9

9

28

Agentschap van de Europese Unie voor netwerk- en informatiebeveiliging — Enisa

CONNECT

Communicatienetwerken, inhoud en technologie

10

25 %

10

9

47

0 %

8

8

8

47

Agentschap voor de samenwerking tussen energieregulators — ACER

ENER

Energie

12

71 %

12

12

49

14 %

7

7

7

43

Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken — EASO

HOME

Binnenlandse zaken

11

57 %

10

10

45

18 %

7

2

2

38

Bureau van het Orgaan van Europese regelgevende instanties voor elektronische communicatie — Berec

CONNECT

Communicatienetwerken, inhoud en technologie

4

33 %

4

4

16

0 %

3

3

3

16

Europees Agentschap voor het operationeel beheer van grootschalige informatiesystemen op het gebied van de ruimte van vrijheid, veiligheid en recht — eu-LISA

HOME

Binnenlandse zaken

34

 

19

19

120

Financieel autonoom sinds 2013

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

Uitvoerende agentschappen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Uitvoerend Agentschap onderwijs, audiovisuele media en cultuur — EACEA

EAC

Onderwijs en cultuur

51

2 %

52

52

105

2 %

50

50

50

103

Uitvoerend Agentschap onderzoek — REA

RTD

Onderzoek en innovatie

47

2 %

47

47

140

9 %

46

47

47

128

Uitvoerend Agentschap Europese Onderzoeksraad — ERCEA

RTD

Onderzoek en innovatie

40

3 %

40

40

100

0 %

39

39

39

100

Uitvoerend Agentschap voor concurrentievermogen en innovatie — EACI

ENER

Energie

16

0 %

16

16

37

0 %

16

17

17

37

Uitvoerend Agentschap voor het trans-Europees vervoersnetwerk — TEN-TEA

MOVE

Mobiliteit en vervoer

10

0 %

10

10

33

0 %

10

10

10

33

Uitvoerend Agentschap voor gezondheid en consumenten — EAHC

SANCO

Gezondheid en consumenten

7

0 %

7

7

12

0 %

7

7

7

12

Andere organen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Het Europees Instituut voor innovatie en technologie — EIT

EAC

Onderwijs en cultuur

99

27 %

97

97

34

21 %

78

77

77

28

Voorzieningsagentschap van Euratom (1)EURATOM

ENER & RTD

Energie en onderzoek en innovatie

0,1

0 %

0,1

0,1

25

0 %

0,1

0,1

0,1

25

Pensioenfonds van Europol — EPF

HOME

Administratieve uitgaven van Europol

n.v.t.

 

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

 

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

Totaal

 

 

2  026

10 %

1  830

1  794

6  536

8 %

1  844

1  582

1  545

6  075

 

 

2013

2012

 

Aandeel subsidie van de Commissie in de inkomsten van de agentschappen:

 

51,9 %

64,0 %

 

De begrote inkomsten van de agentschappen in verhouding tot de algemene EU-begroting:

 

1,4 %

1,4 %

 

Formatie van de agentschappen in vergelijking tot het totaal onder de algemene EU-begroting:

 

14,0 %

13,1 %


(1)  Het Voorzieningsagentschap van Euratom is niet geconsolideerd in de jaarrekening van de EU.

(2)  Volgens de voorlopige geconsolideerde jaarrekening 2013 van de EU.

(3)  Alleen EU-ambtenaren met een vaste of tijdelijke aanstelling (AD en AST) volgens de lijst van het aantal ambten. Daarnaast werken er ongeveer 2  880 personen voor EU-agentschappen op basis van tijdelijke of detacheringscontracten.

(4)  Volgens de definitieve geconsolideerde jaarrekening 2012 van de EU (aangepast voor het HBIM).


BIJLAGE II

In 2013 door de Rekenkamer gemaakte opmerkingen die niets afdeden aan haar oordeel

 

Totaalaantal opmerkingen

Betrouwbaarheid van de rekeningen

Wettigheid/regelmatigheid van verrichtingen

Internebeheersingsmaatregelen

Begrotingsuitvoering

Overige opmerkingen

Tekortkomingen in aanbestedingsprocedures

Overige

Internecontrolenormen niet volledig ten uitvoer gelegd

Gebrekkige controles ten aanzien van vaste activa/inventarisatie

Gebrekkige controles ten aanzien van subsidies

Overige

Hoge overdrachten

Hoge begrotingsoverschrijvingen

Hoog aantal annuleringen van overdrachten uit 2012

Onvoldoende vastleggingen

Overige

Werving

Goed financieel beheer

Geen zetelovereenkomst met de lidstaat

Overige

1

ACER — Ljubljana

3

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

X

 

X

 

 

2

BEREC — Riga

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

X

 

 

3

CdT — Luxemburg

4

 

X

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

X

 

4

Cedefop — Thessaloniki  (1)

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Cepol — Bramshill  (1)

3

 

 

 

 

 

 

 

X

 

X

 

 

X

 

 

 

6

EFCA — Vigo

1

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

7

CPVO — Angers

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

8

EACEA — Brussel

1

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

9

EACI — Brussel

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

10

EAHC — Luxemburg

3

 

 

 

 

 

 

 

X

 

X

X

 

 

 

 

 

11

EASA — Keulen

3

 

X

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

 

12

EASO — Valletta  (1)

6

X

 

 

X

 

 

X

X

 

 

 

X

X

 

 

 

13

EBA — Londen

2

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

 

 

14

ECDC — Stockholm  (1)

4

 

X

 

 

 

 

 

X

 

X

X

 

 

 

 

 

15

ECHA — Helsinki

2

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

X

16

EEA — Kopenhagen  (1)

1

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17

EFSA — Parma  (1)

3

 

 

 

X

 

X

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18

EIGE — Vilnius

1

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

19

Eiopa — Frankfurt

4

 

 

 

X

 

 

XX

X

 

 

 

 

 

 

 

 

20

EIT — Boedapest  (1)

4

 

 

X

 

 

 

 

X

 

X

X

 

 

 

 

 

21

EMA — Londen

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22

EMCDDA — Lissabon  (1)

1

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23

EMSA — Lissabon

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24

Enisa — Heraklion

4

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

X

 

 

XX

 

 

25

ERA — Valenciennes

5

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

X

X

X

X

26

ERCEA — Brussel

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

27

ESMA — Parijs

4

 

 

 

 

 

 

 

X

X

 

 

 

 

XX

 

 

28

ETF — Turijn

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

29

eu-LISA — Tallinn

8

 

 

 

X

X

 

 

 

 

 

 

XXXX

 

X

X

 

30

EU-OSHA — Bilbao

1

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

31

Euratom — Luxemburg

2

X

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

32

Eurofound — Luxemburg

4

X

 

 

 

X

 

 

X

 

 

 

 

 

 

X

 

33

Eurojust — Den Haag  (1)

2

 

 

 

 

 

 

 

X

X

 

 

 

 

 

 

 

34

Europol — Den Haag

2

 

X

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

35

EPF — Den Haag

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

36

FRA — Wenen

1

 

 

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

37

Frontex — Warschau  (1)

5

X

 

 

 

 

 

 

X

X

 

 

X

 

 

X

 

38

GSA — Praag  (1)

2

 

X

 

 

 

 

 

X

 

 

 

 

 

 

 

 

39

OHIM — Alicante

3

 

 

 

 

 

 

 

X

 

X

 

 

 

X

 

 

40

REA — Brussel

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

41

TEN-TEA — Brussel

3

 

 

 

 

 

 

XX

X

 

 

 

 

 

 

 

 

Subtotalen:

97

4

6

1

4

2

2

9

24

3

7

6

7

3

11

6

2

Totalen:

4

7

17

47

22

 

 

4 %

7 %

18 %

48 %

23 %


(1)  Subsidiebeheer


BIJLAGE III

Follow-up van openstaande in 2011 en 2012 gemaakte opmerkingen die niets afdoen aan de oordelen van de Rekenkamer

 

 

Totaal

Afgerond

Loopt nog

Nog af te handelen

N.v.t.

 

Gedecentraliseerde agentschappen

 

 

 

 

 

1.

Europees Geneesmiddelenbureau — EMA

8

4

1

 

3

2.

Bureau voor harmonisatie binnen de interne markt — OHIM

5

2

 

 

3

3.

Europees Agentschap voor de veiligheid van de luchtvaart — EASA

5

3

 

 

2

4.

Europees Agentschap voor het beheer van de operationele samenwerking aan de buitengrenzen van de lidstaten van de Europese Unie — Frontex

10

4

6

 

 

5.

Europese Politiedienst — Europol

14

10

1

 

3

6.

Europese Autoriteit voor voedselveiligheid — EFSA

6

3

1

 

2

7.

Europees Agentschap voor maritieme veiligheid — EMSA

6

3

2

 

1

8.

Europees Centrum voor ziektepreventie en -bestrijding — ECDC

3

 

1

 

2

9.

Vertaalbureau voor de organen van de EU — CdT

2

 

2

 

 

10.

Europees Milieuagentschap — EMA

1

 

1

 

 

11.

Europees Orgaan voor de justitiële samenwerking — Eurojust

4

2

1

 

1

12.

Europees Agentschap voor chemische stoffen — ECHA

4

2

 

 

2

13.

Europees Spoorwegbureau — ERA

6

3

3

 

 

14.

Bureau van de Europese Unie voor de grondrechten — FRA

3

2

 

 

1

15.

Europese Bankautoriteit — EBA

7

5

1

 

1

16.

Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden — Eurofound

0

 

 

 

 

17.

Europese Stichting voor opleiding — ETF

1

 

 

 

1

18.

Europese Autoriteit voor effecten en markten — ESMA

13

4

6

0

3

19.

Europees Centrum voor ontwikkeling van de beroepsopleiding — Cedefop

5

4

 

 

1

20.

Europese Autoriteit voor verzekeringen en bedrijfspensioenen — Eiopa

6

4

 

1

1

21.

Europees Waarnemingscentrum voor drugs en drugsverslaving — EMCDDA

6

2

4

0

 

22.

Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk — EU-OSHA

4

3

1

 

 

23.

Communautair Bureau voor plantenrassen — CPVO

3

1

2

 

 

24.

Europees GNSS-Agentschap — GSA

3

2

 

 

1

25.

Europees Bureau voor visserijcontrole — EFCA

3

2

 

 

1

26.

Europees Instituut voor gendergelijkheid — EIGE

4

2

2

 

 

27.

Europese Politieacademie — Cepol

10

2

4

1

3

28.

Agentschap van de Europese Unie voor netwerk- en informatiebeveiliging — Enisa

2

1

1

 

 

29.

Agentschap voor de samenwerking tussen energieregulators — ACER

7

5

2

 

 

30.

Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken —- EASO

12

2

1

1

8

31.

Bureau van het Orgaan van Europese regelgevende instanties voor elektronische communicatie — Berec

14

11

3

 

 

32.

Europees Agentschap voor het operationeel beheer van grootschalige informatiesystemen op het gebied van de ruimte van vrijheid, veiligheid en recht — eu-LISA  (1)

 

 

 

 

 

 

Uitvoerende agentschappen

 

 

 

 

 

33.

Uitvoerend Agentschap Onderwijs, audiovisuele media en cultuur — EACEA

1

 

 

 

1

34.

Uitvoerend Agentschap Onderzoek -—REA

2

1

 

 

1

35.

Uitvoerend Agentschap Europese Onderzoeksraad — ERCEA

0

 

 

 

 

36.

Uitvoerend Agentschap voor concurrentievermogen en innovatie — EACI

2

2

 

 

 

37.

Uitvoerend Agentschap voor het trans-Europees vervoersnetwerk — TEN-TEA

1

 

 

 

1

38.

Uitvoerend Agentschap voor gezondheid en consumenten — EAHC

3

 

 

 

3

 

Andere organen

 

 

 

 

 

39.

Het Europees Instituut voor innovatie en technologie — EIT

3

2

1

 

 

40.

Voorzieningsagentschap van Euratom — Euratom

2

1

 

1

 

41.

Pensioenfonds van Europol — EPF

1

 

 

1

 

Totalen

192

94

47

5

46


(1)  Agentschap voor het eerst gecontroleerd in 2013, derhalve geen opmerkingen uit 2012 om naar te verwijzen.


Top