41997D0002

BESLUIT VAN HET UITVOEREND COMITÉ

van 25 april 1997

betreffende de aanbesteding van de voorstudie inzake SIS II

(SCH/Com-ex(97) 2, 2e herz.)

HET UITVOEREND COMITÉ,

Gelet op de Overeenkomst ter uitvoering van het akkoord van Schengen, inzonderheid op artikel 132,

Gelet op het tijdens de op 19 december 1996 te Luxemburg gehouden bijeenkomst vastgestelde besluit tot installatie van een SIS tweede generatie (SIS II), waarin niet alleen alle Schengenstaten kunnen worden geïntegreerd, doch tevens nieuwe functionaliteiten zijn voorzien,

Gelet op het feit dat de installatie van het SIS II een voorstudie vereist, waarin de architectuur van het toekomstige systeem wordt omschreven, en dat ten behoeve van deze voorstudie een aanbestedingsprocedure dient te worden gestart overeenkomstig Richtlijn 92/50/EEG van de Raad van 18 juni 1992 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor dienstverlening,

BESLUIT:

1. Portugal wordt mandaat verleend om, in nauwe relatie met de overige Schengenstaten, tot aanbesteding van de voorstudie SIS II over te gaan, door het starten van een aanbestedingsprocedure overeenkomstig Richtlijn 92/50/EEG van de Raad van 18 juni 1992 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor dienstverlening alsmede overeenkomstig het van toepassing zijnde Portugese recht.

2. Portugal wordt met de leiding alsmede met het begrotingsbeheer van dit project belast, in nauwe relatie met de overige Schengenstaten.

3. Ter regeling van de budgettaire aspecten met betrekking tot de voorstudie SIS II zal een financieel reglement worden opgesteld; dit reglement dient Portugal alle juridische en financiële waarborgen te bieden.

4. Tevens wordt een administratief reglement opgesteld waarin duidelijk de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen zijn omschreven, te weten: de aanbestedende dienst, de Schengenstaten en het Schengensecretariaat.

5. De projectcoördinatie, zijnde het administratief beheer alsmede de contacten tussen de diverse Schengenwerkgroepen, is een bevoegdheid van het Schengensecretariaat, in nauwe samenwerking met de projectleider en de verantwoordelijke voor het begrotingsbeheer.

6. Het Uitvoerend Comité verstrekt de Centrale Groep het mandaat zorg te dragen voor de begeleiding van het project; het betreft met name:

a) het bestek voor de voorstudie ten behoeve van het SIS II alsmede de aankondiging van de aanbestedingsprocedure;

b) het financieel reglement en het administratief reglement.

Gedaan te Lissabon, 25 april 1997.

De voorzitter

F. Seixas da Costa