1.

2.

De leden van het Comité zijn niet gebonden door enig imperatief mandaat. Zij oefenen hun ambt volkomen onafhankelijk uit in het algemeen belang van de Europese Unie.

Het Comité verricht zijn werkzaamheden in drie groepen: een werkgeversgroep, een werknemersgroep en een groep met andere vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld.

3.

De adviserende taak van het Comité maakt het voor het Europese maatschappelijk middenveld mogelijk deel te nemen aan het besluitvormingsproces van de Europese Unie.

4.

5.

6.

Het Comité helpt zodoende mee een echt Europees bewustzijn te ontwikkelen.

7.

8.

1.

2.

3.

4.

De Raad stelt de vergoedingen van de leden van het Comité vast.

5.

Het bureau maakt een stand van zaken op van de ontwikkeling van het genderevenwicht in de verschillende organen van het Comité en neemt eventueel concrete aanbevelingen aan.

Regelmatig wordt een met de hulp van het secretariaat van het Comité voorbereid verslag voorgelegd aan het bureau en worden de ontwikkelingen geëvalueerd. Op basis van die verslagen besluit het bureau over concrete maatregelen om het genderevenwicht te verbeteren.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

In de gedragscode worden ook de procedure en de maatregelen vastgesteld die moeten worden toegepast in geval van schending van normen en beginselen.

4.

1.

2.

3.

Treedt een lid af in andere dan de in lid 8 van dit artikel bedoelde gevallen, dan:

4.

5.

6.

7.

8.

Treedt een lid in een dergelijk geval niet af, dan kan dat leiden tot toepassing van artikel 14, lid 3, en artikel 16 van de gedragscode.

9.

De vervanger wordt voor de resterende tijd van de mandaatsperiode benoemd.

1.

2.

Het secretariaat van het Comité houdt een lijst bij van de organen van het Comité en publiceert deze op het intranet.

3.

1.

2.

3.

Een lid kan slechts deel uitmaken van één enkele groep tegelijk.

4.

Zij streven ernaar om onderling consensus te bereiken.

Zij doen voorstellen voor de verkiezing en de aanwijzing van leden voor de functies in de organen van het Comité en voor de samenstelling van die organen, overeenkomstig dit reglement van orde.

5.

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

De niet bij een groep aangesloten leden kunnen de nodige materiële en technische bijstand voor de uitoefening van hun mandaat krijgen.

Deze bijstand wordt door het secretariaat-generaal verleend.

4.

De regels inzake de door het secretariaat verleende materiële bijstand worden vastgesteld door het bureau op voorstel van de secretaris-generaal.

5.

6.

7.

1.

2.

1.

Zij kan echter haar bevoegdheden krachtens het reglement van orde, de gedragscode of het statuut van de leden overdragen aan een ander orgaan van het Comité, overeenkomstig de bepalingen van dit reglement van orde.

Zij kan ook haar bevoegdheden uitdrukkelijk delegeren in de in dit reglement van orde voorziene gevallen.

2.

3.

4.

5.

Zij stelt tevens, op voorstel van de groepen, het aantal afdelingen en hun bevoegdheden vast alsmede het ledental van iedere afdeling en de CCMI.

6.

Zij wijst tevens, op voorstel van de groepen, de leden van de afdelingen en de leden en afgevaardigden van de CCMI aan alsmede de leden van hun bureaus, de leden van de subcomités, van de waarnemingsposten, van de delegaties en van de ethische commissie, de quaestoren en de leden van de commissie voor de herziening van het reglement van orde.

7.

8.

a)

de voorzitter van het Comité;

b)

de twee vicevoorzitters van het Comité;

c)

de drie overeenkomstig artikel 37, lid 2, punt a), tweede streepje, gekozen groepsvoorzitters;

d)

de voorzitters van de afdelingen en de CCMI, en

e)

een variabel aantal leden, dat het aantal lidstaten niet overstijgt.

1.

Het ziet er bij de uitoefening van die verantwoordelijkheid met name op toe dat de activiteiten van het Comité, van zijn organen en van de medewerkers van zijn secretariaat geheel sporen met de institutionele rol die het Comité in de Verdragen is toegedacht.

2.

Het stelt de programmering van de werkzaamheden van het Comité vast en evalueert de uitvoering daarvan.

Het stelt het werkprogramma van het Comité vast na raadpleging van het presidium in uitgebreide samenstelling.

3.

4.

5.

Het regelt de interne organisatie en werkwijze van het Comité en stelt op voorstel van de secretaris-generaal het organisatieschema vast.

6.

7.

8.

Tegen de besluiten van het bureau met uitleg kan beroep worden ingesteld bij de voltallige vergadering overeenkomstig de in de uitvoeringsbepalingen van het reglement van orde vastgestelde procedure.

Het besluit van de voltallige vergadering is definitief.

9.

10.

11.

—

de oprichting, samenstelling en het beheer door het Comité van fora, platformen of andere thematische raadplegingsstructuren, alsook de wijze van deelname door het Comité aan de structuren die door instellingen van de Europese Unie zijn opgericht of aan de structuren waaraan deze instellingen deelnemen;

—

de deelname van de leden aan externe structuren, die regelmatig wordt gecontroleerd en geëvalueerd. De leden moeten op evenwichtige wijze en bij toerbeurt vertegenwoordigd zijn in externe structuren;

—

het verrichten of het bestellen van studies en de publicatie ervan;

—

de organisatie van werkbezoeken en evenementen buiten Brussel.

1.

2.

De evaluaties achteraf moeten kwalitatief en doelgericht zijn.

Bij de evaluatie van beleid moet rekening worden gehouden met de economische, sociale en milieugevolgen.

3.

1.

Het komt in gewone vergadering bijeen voorafgaand aan de zittingen van de voltallige vergadering en indien nodig in buitengewone vergadering.

2.

3.

Deze notulen worden het bureau tijdens zijn volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.

4.

De schriftelijke procedure wordt door het bureau in de voorschriften voor zijn eigen functioneren vastgesteld.

5.

6.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

3.

4.

1.

De voorzitter kan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid delegeren aan een vicevoorzitter of, indien nodig, aan een ander lid.

2.

3.

De voorzitter beschikt over alle noodzakelijke bevoegdheden om de beraadslagingen van deze organen in goede banen te leiden en erop toe te zien dat hun werkzaamheden naar behoren verlopen.

4.

De vicevoorzitters leggen hem verantwoording af over de aan hen gedelegeerde taken en bevoegdheden.

5.

Over deze mededelingen kan worden gedebatteerd.

6.

7.

De voorzitter oefent namens het Comité de taken en verantwoordelijkheden uit die het Comité als orgaan van de Europese Unie zijn toegekend krachtens de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

De voorzitter kan deze bevoegdheid delegeren aan de secretaris-generaal.

8.

Aan het eind van zijn ambtstermijn maakt de voorzitter voor de voltallige vergadering de balans op van hetgeen verwezenlijkt is.

Over deze twee mededelingen wordt door de voltallige vergadering gedebatteerd.

1.

2.

3.

De voorzitters van de afdelingen kunnen worden verzocht om deze vergaderingen bij te wonen.

4.

1.

2.

3.

Met het oog op de vaststelling van het werkprogramma van het Comité en de beoordeling van de uitvoering ervan komt het ook ten minste tweemaal per jaar met de voorzitters van de afdelingen en de CCMI bijeen. Indien nodig legt het voorstellen voor aan het bureau.

Indien nodig kunnen andere personen voor de vergaderingen van het presidium in uitgebreide samenstelling worden uitgenodigd.

1.

2.

De afdelingen worden ingesteld door de voltallige vergadering voor de beleidsterreinen waarop het Comité krachtens de Verdragen bevoegd is.

3.

1.

2.

3.

Geen enkel lid mag van meer dan twee afdelingen tegelijk deel uitmaken, behalve wanneer hij afkomstig is uit een lidstaat die negen of minder dan negen leden in het Comité heeft.

Geen enkel lid mag van meer dan drie afdelingen tegelijk deel uitmaken.

4.

Een lid van een afdeling hoeft niet door een lid van zijn eigen groep te worden vervangen.

1.

2.

De voorzitter en de overige leden van de afdelingsbureaus kunnen herkozen worden.

3.

1.

2.

3.

1.

De ontwerpen worden aan het bureau en vervolgens ter goedkeuring aan de voltallige vergadering voorgelegd.

De leden van de subcomités worden, op voorstel van de groepen, door de voltallige vergadering aangewezen.

2.

Het kan ook, op voorstel van de groepen, hun leden aanwijzen.

In dergelijke gevallen dient het besluit tot instelling van een subcomité en de aanwijzing van zijn leden later door de voltallige vergadering te worden bekrachtigd.

3.

Het subcomité houdt op te bestaan zodra het door hem voorbereide ontwerpadvies in de voltallige vergadering in stemming is gebracht.

4.

5.

1.

2.

3.

Dit besluit kan later door de voltallige vergadering, op voorstel van het bureau, worden ingetrokken of gewijzigd.

4.

5.

Deze informatieve documenten en studies kunnen bij besluit van de voltallige vergadering aan het Europees Parlement, de Raad, de Commissie en alle andere instellingen of organen van de Europese Unie worden toegezonden.

6.

7.

Het ontwerpadvies dat door de waarnemingspost is voorbereid, wordt ter goedkeuring aan de afdeling voorgelegd.

Keurt de afdeling het ontwerpadvies goed, dan legt zij het aan de voltallige vergadering ter goedkeuring voor.

1.

2.

De leden van de CCMI worden voor een periode van tweeënhalf jaar aangewezen. De afgevaardigden van de CCMI worden voor een periode van vijf jaar aangewezen. In beide gevallen kan deze periode kan worden hernieuwd.

3.

4.

De aanbevelingen voor de aanwijzing van de afgevaardigden worden door iedere groep geformuleerd, overeenkomstig haar interne voorschriften.

5.

6.

De afgevaardigden van de CCMI kunnen voor vergaderingen van de CCMI en voorbereidende werkzaamheden geen plaatsvervangers aanduiden.

7.

1.

Zulke adviescommissies worden samengesteld uit leden van het Comité en afgevaardigden van maatschappelijke organisaties die het Comité bij zijn werkzaamheden wenst te betrekken.

2.

3.

In het besluit van de voltallige vergadering tot instelling van een adviescommissie worden het doel, de structuur, de samenstelling en de duur van de adviescommissie alsook de eventuele voorwaarden waaraan de afgevaardigden moeten voldoen, vastgelegd.

1.

2.

1.

2.

Waar deze niet bestaan, wordt samengewerkt in contactgroepen.

De leden van de gemengde raadgevende comités en van de contactgroepen worden, op voorstel van de groepen, door het bureau aangewezen.

3.

1.

2.

3.

1.

De regels voor deze verkiezing zijn vastgelegd in artikel 10 van de gedragscode.

2.

3.

1.

2.

Het auditcomité heeft met name tot taak de onafhankelijkheid van de intern controleur te waarborgen, de kwaliteit van de interneauditwerkzaamheden te bewaken en ervoor te zorgen dat interne en externe auditaanbevelingen naar behoren in aanmerking worden genomen en dat de diensten van het Comité er gevolg aan geven.

3.

4.

5.

Iedere groep van het Comité wijst bij toerbeurt een voorzitter van het auditcomité aan voor een periode van tweeënhalf jaar.

6.

7.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

In geval van geschillen over de toelating van een lid tot een categorie neemt het bureau een besluit na raadpleging van de leden van die categorie.

Een lid kan slechts deel uitmaken van één enkele categorie tegelijk.

3.

4.

Voornoemd besluit kan later door het bureau worden gewijzigd of ingetrokken.

1.

Deze zitting wordt door het oudste lid bijeengeroepen en voorgezeten en wordt binnen ten hoogste veertig kalenderdagen na de datum van het besluit van de Raad tot benoeming van de leden van het Comité gehouden, mits ten minste de helft van de leden door de Raad is benoemd.

Ingeval niet alle leden van het Comité bij hetzelfde besluit van de Raad worden benoemd, gaat voornoemde termijn in op de datum van het besluit waarbij de meerderheid van de leden wordt benoemd.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

De leden van de voorbereidingscommissie stellen zich geen kandidaat voor het bureau.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

De vereiste meerderheid is meer dan de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Indien tijdens de stemming de door de betrokken groep voorgestelde kandidaat niet de vereiste meerderheid behaalt, formuleert die groep nieuwe voorstellen totdat een lid is verkozen.

1.

a)

de drie leden van de groep Quaestoren;

b)

de zes volwaardige leden en de zes reserveleden van de ethische commissie;

c)

de leden van de bureaus van de afdelingen met uitzondering van de afdelingsvoorzitters.

2.

1.

2.

Ook houden zij in voorkomend geval rekening met de niet bij een groep aangesloten leden.

1.

Deze categorie omvat adviezen op basis van:

De adviezen uit deze categorie worden opgesteld door studiegroepen met een variabel aantal leden (tussen de 6 en 24), die daarvoor voldoende middelen ter beschikking krijgen gesteld.

2.

Deze categorie omvat adviezen op basis van verplichte of facultatieve adviesaanvragen met een spoedeisend karakter of over voor het Comité minder belangrijke onderwerpen.

De adviezen uit deze categorie worden opgesteld door een afdelingsrapporteur of een algemeen rapporteur, behalve in de in dit reglement van orde voorziene gevallen.

Het bureau kan in naar behoren gemotiveerde gevallen besluiten om een categorie B-advies door een redactiegroep te laten opstellen (categorie B+).

3.

Deze categorie omvat adviezen op basis van verplichte of facultatieve adviesaanvragen over puur technische onderwerpen waarvoor de werkzaamheden van een rapporteur of studiegroep niet nodig worden geacht.

In deze gevallen wordt een standaardadvies opgesteld, dat door het bureau meteen wordt voorgelegd aan de voltallige vergadering.

Bij deze procedure wordt geen rapporteur aangewezen en komt er ook geen afdeling aan te pas. Het standaardadvies gaat onmiddellijk naar de voltallige vergadering, die het goedkeurt of verwerpt.

Zij spreekt zich eerst vóór of tegen de behandeling van het advies volgens de hierboven omschreven procedure uit en stemt vervolgens, in voorkomend geval, vóór of tegen het standaardadvies als zodanig.

1.

Om het verslag moet zijn verzocht door een instelling van de Europese Unie.

2.

3.

4.

Het bureau stuurt een evaluatieverslag dat niet in overeenstemming is met de bepalingen van lid 1 van dit artikel terug naar de afdeling of de CCMI.

Leden en groepen kunnen wijzigingsvoorstellen met betrekking tot een evaluatieverslag indienen, waarover door de voltallige vergadering wordt gestemd, mits deze wijzigingsvoorstellen in overeenstemming zijn met de bepalingen van lid 1 van dit artikel.

De voltallige vergadering stemt over het evaluatieverslag en, in voorkomend geval, over het toezenden ervan aan de andere Europese instellingen.

5.

1.

2.

3.

4.

Het bureau stuurt een informatief rapport dat niet in overeenstemming is met de bepalingen van lid 1 van dit artikel terug naar de afdeling of de CCMI.

De voltallige vergadering stemt over het informatief rapport en, in voorkomend geval, over het toezenden ervan aan de andere Europese instellingen.

5.

6.

1.

2.

Het voorstel bevat de ontwerpresolutie en moet indien mogelijk 48 uur vóór de opening van de zitting van de voltallige vergadering bij het secretariaat van het bureau worden ingediend.

3.

De voltallige vergadering discussieert en stemt over resoluties over actuele onderwerpen en neemt ze in voorkomend geval aan.

1.

2.

3.

Na afloop van de gestelde termijn kan worden gehandeld zonder het advies af te wachten.

4.

Deze organiseert, in overleg met het bureau, de werkzaamheden van het Comité en houdt daarbij rekening met de in de adviesaanvragen gestelde termijnen.

1.

2.

3.

4.

1.

Indien het onderwerp ondubbelzinnig onder de bevoegdheid van één afdeling valt, wordt deze aanwijzing gedaan door de voorzitter van het Comité, die het bureau daarvan op de hoogte stelt.

In voorkomend geval bekrachtigt het bureau tijdens zijn volgende vergadering de aanwijzingen die door de voorzitter van het Comité zijn gedaan.

2.

Dit voorstel wordt voorgelegd aan het bureau, dat bepaalt welke prioriteit aan de behandeling van de adviezen wordt gegeven en de adviezen daartoe in bedoelde categorieën indeelt.

De categorie van een advies bepaalt of het wordt opgesteld door een afdelingsrapporteur of door een rapporteur die wordt bijgestaan door een studiegroep.

3.

Indien de afdelingen het oneens zijn, spreekt het presidium in uitgebreide samenstelling zich hierover uit.

Het definitieve voorstel wordt voor besluit voorgelegd aan het bureau.

4.

In voorkomend geval bekijkt het bureau het nieuwe voorstel tijdens zijn volgende vergadering, waarna het definitief het aantal leden van de studiegroep vaststelt.

Wanneer er een urgentieprocedure dient te worden gevolgd om aan de institutionele termijnen te voldoen, worden de afdelingen tegelijk met de aanwijzingen over de wijzigingen geïnformeerd; de afdelingen kunnen het bureau van het Comité om goedkeuring via de schriftelijke procedure verzoeken.

—

een rapporteur die samenwerkt met één of twee corapporteurs, of twee of drie rapporteurs die binnen de studiegroep op voet van gelijkheid met elkaar staan, of

—

een afdelingsrapporteur of, indien nodig, een redactiegroep met een afdelingsrapporteur.

1.

Een redactiegroep is een studiegroep bestaande uit drie leden.

2.

3.

In een dergelijk geval kan een afdelingsvoorzitter een besluit nemen over de aanwijzing van de rapporteur — en in voorkomend geval de corapporteurs — en de leden van de studiegroep indien de drie groepsvoorzitters het daarover eens zijn.

4.

Studiegroepen stemmen niet.

5.

In uitzonderlijke gevallen kunnen zij van tevoren toestemming krijgen van het bureau om hun werkzaamheden voort te zetten gedurende een langere periode, maar hooguit tot het eind van de lopende periode van tweeënhalf jaar.

1.

Het bureau kan dit besluit ook op eigen initiatief nemen.

2.

3.

4.

5.

Zij dient het door de CCMI uitgebrachte aanvullende advies echter als bijlage bij haar eigen advies te voegen.

1.

Zij worden door hun voorzitter bijeengeroepen.

2.

3.

1.

2.

1.

Tijdens afdelingsvergaderingen kunnen wijzigingsvoorstellen met betrekking tot ontwerpadviezen worden ingediend.

Vervolgens wordt er over het ontwerpadvies gestemd, dat in geval van goedkeuring het afdelingsadvies wordt.

2.

Verworpen wijzigingsvoorstellen worden met vermelding van de stemuitslagen als bijlage bij het afdelingsadvies opgenomen indien ten minste een kwart van de stemmen vóór deze wijzigingsvoorstellen is uitgebracht.

1.

2.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

3.

De voltallige vergadering laat echter ook wijzigingsvoorstellen toe die tot 12 uur ‘s middags vóór de opening van een vergadering zijn ingediend, indien deze door een groep zijn ingediend of indien deze de handtekening van ten minste 25 leden bevatten.

4.

5.

1.

Hij wordt bijgestaan door de vicevoorzitters van het Comité.

2.

Als ook de vicevoorzitters afwezig zijn, dan wordt het voorzitterschap door het oudste lid van het bureau waargenomen.

3.

De voltallige vergadering is bevoegd besluiten te nemen indien meer dan de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

4.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

Het feit dat een wijzigingsvoorstel door de rapporteur wordt aanvaard, betekent niet dat hierover niet hoeft te worden gestemd.

3.

4.

Indien de voorzitter van het Comité besluit de spreektijd te beperken, geldt deze beperking op gelijke wijze voor alle deelnemers, overeenkomstig het beginsel van gelijke behandeling.

5.

6.

De voltallige vergadering stemt dan alleen over het compromisvoorstel.

7.

8.

9.

Een wijzigingsvoorstel wordt geacht te zijn verworpen indien het in strijd is met een eerdere stemming over hetzelfde advies.

10.

In het laatste geval brengt de voorzitter van het Comité de instelling die om het advies had verzocht, daarvan op de hoogte.

11.

De voltallige vergadering stemt over het voorstel van de voorzitter van het Comité.

1.

2.

Elke groep kan bij het bureau een verzoek daartoe indienen.

Het bureau spreekt zich hierover uit na het horen van de voorzitters van de groepen en de voorzitter van de betrokken afdeling of de CCMI.

3.

Als het bureau niet tot terugverwijzen besluit, wordt het ontwerpadvies, indien zulks nog mogelijk is, op de agenda van de laatste zittingsdag geplaatst.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

1.

De adviezen bestaan uit een inhoudelijk gedeelte en een procedureel gedeelte.

2.

Wanneer een hoofdelijke stemming is gehouden, dan worden de namen van de stemmers vermeld.

3.

Dit geldt ook voor tegenadviezen.

4.

5.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

5.

In alle andere gevallen vindt geheime stemming plaats indien een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden hierom verzoekt.

6.

1.

Hij presenteert de door hem opgestelde tekst aan het betrokken orgaan.

Na goedkeuring ervan presenteert hij het ontwerp aan de voltallige vergadering.

2.

Hij wordt hierbij geholpen door het secretariaat van de betrokken afdeling, die van deze impact op de hoogte wordt gebracht.

3.

Nadat de rapporteur zijn functie heeft neergelegd, kan het orgaan dat de rapporteur had aangewezen, na raadpleging van de groepen een nieuwe rapporteur aanwijzen.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

Dat is wel het geval voor plaatsvervangers, mits hun mandaat als plaatsvervanger tijdelijk wordt opgeschort.

4.

5.

1.

2.

3.

Onder die voorwaarden kunnen zij deelnemen aan de volgende vergaderingen:

Zij mogen ook deelnemen aan één voorbereidende vergadering met de rapporteur.

Voor deelname aan andere vergaderingen, waaronder vergaderingen met vertegenwoordigers van andere instellingen en met andere belanghebbenden, is vooraf toestemming van de afdelingsvoorzitter vereist.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

Een lid van het Comité dat verhinderd is een vergadering van een afdeling bij te wonen, kan zijn stemrecht aan een ander lid van de afdeling overdragen.

2.

De niet bij een groep aangesloten leden stellen de voorzitter van het betrokken orgaan rechtstreeks op de hoogte.

3.

4.

1.

2.

De niet bij een groep aangesloten leden stellen de voorzitter van het betrokken orgaan rechtstreeks op de hoogte.

3.

De vertegenwoordigingsvolmacht impliceert overdracht van stemrecht aan het vertegenwoordigende lid overeenkomstig artikel 84, tenzij in de volmacht anders is bepaald.

4.

1.

2.

1.

De afgevaardigden van de CCMI kunnen geen plaatsvervangers aanduiden.

2.

3.

De leden van het Comité en de afgevaardigden van de CCMI kunnen niet de functie van plaatsvervanger uitoefenen.

4.

Naam en hoedanigheden van de plaatsvervanger moeten aan het bureau van het Comité worden meegedeeld, dat zijn goedkeuring moet geven.

5.

6.

7.

8.

In dat geval wordt zijn functie van plaatsvervanger de facto opgeschort gedurende de tijd dat hij adviseur is.

9.

De functie van de plaatsvervanger eindigt in elk geval op hetzelfde ogenblik als het mandaat van het lid dat hem heeft aangeduid.

Als een lid aftreedt, eindigt de functie van de plaatsvervanger op de dag waarop het lid zijn taken als lid van het Comité daadwerkelijk neerlegt.

10.

1.

Het bureau kan de CCMI ook belasten met het opstellen van gewone ontwerpadviezen, waaronder ontwerpen van initiatiefadviezen, alsmede met het opstellen van ontwerpen van evaluatieverslagen en ontwerpen van informatieve rapporten.

2.

1.

Tot toepassing van de urgentieprocedure voor de voltallige vergadering kan ook worden besloten met het oog op het uitbrengen van evaluatieverslagen, informatieve rapporten of resoluties over actuele onderwerpen, als de voorzitter van het Comité vindt dat daarmee niet tot de volgende zitting kan worden gewacht.

2.

De voorzitter van het Comité stelt de leden van het bureau onverwijld van de genomen maatregelen op de hoogte.

3.

1.

Hij stelt de leden van het bureau hiervan op de hoogte.

2.

1.

Tot toepassing van de urgentieprocedure voor de afdelingen kan ook worden besloten met het oog op het uitbrengen van evaluatieverslagen, informatieve rapporten of resoluties over actuele onderwerpen, als de afdelingsvoorzitter vindt dat daarmee niet tot de volgende vergadering kan worden gewacht.

De afdelingsvoorzitter stelt de leden van het afdelingsbureau van de genomen maatregelen op de hoogte.

2.

De afdelingsvoorzitter kan besluiten dat zijn voorstel nog vóór de volgende afdelingsvergadering schriftelijk moet worden bekrachtigd. In dat geval stelt hij een termijn vast waarbinnen de leden van de afdeling dienen te reageren. De gebruikelijke meerderheden voor de goedkeuring van besluiten door een afdeling zijn van toepassing.

3.

1.

In dat geval wordt deze motie als eerste punt op de agenda van de volgende zitting geplaatst.

Bij de behandeling van de motie van wantrouwen wordt de voltallige vergadering voorgezeten door de vicevoorzitter die verantwoordelijk is voor de CAF.

2.

De voltallige vergadering beslist met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen die de meerderheid van de leden van het Comité vertegenwoordigt, om de voorgestelde motie aan te nemen.

In het andere geval wordt ze geacht te zijn verworpen.

3.

4.

De voltallige vergadering wordt zo mogelijk nog dezelfde dag opnieuw bijeengeroepen door de tijdelijk voorzitter.

5.

1.

De niet bij een groep aangesloten leden stellen de voorzitter van het betrokken orgaan rechtstreeks op de hoogte.

2.

3.

De afdelingsvoorzitter brengt het bureau van het Comité hiervan op de hoogte en de vervangingsprocedure wordt gestart, overeenkomstig de bepalingen van artikel 23, lid 4, van dit reglement van orde.

1.

2.

Het bureau neemt een besluit na het betrokken lid te hebben gehoord.

3.

Indien de voorzitter van het Comité om bijstand verzoekt, handelt het bureau bovendien op voorstel van de vicevoorzitter die verantwoordelijk is voor de CAF.

1.

2.

1.

2.

3.

Die toegang is onderworpen aan de beginselen, voorwaarden en beperkingen die zijn vastgelegd in de Europese wetgeving en in de interne besluiten van het Comité, alsmede aan de regels van de Unie inzake gegevensbescherming.

4.

Het bureau stelt interne voorschriften ten aanzien van de toegang tot dit register vast, evenals de lijst van documenten die direct toegankelijk zijn.

Het beoogt ervoor te zorgen dat alle documenten van het Comité in dit register worden opgenomen, met name de besluiten van de voltallige vergadering, van het bureau en van de voorzitter van het Comité.

5.

1.

2.

Een erbij betrokken instelling of orgaan alsmede het bureau kan de voltallige vergadering verzoeken om een debat achter gesloten deuren te houden.

3.

In sommige, door de voorzitter van de vergadering gerechtvaardigd geachte gevallen kunnen andere personen evenwel niet-openbare vergaderingen bijwonen als waarnemers.

4.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

Ten aanzien van de uitvoering van de door deze organen genomen besluiten brengt hij in voorkomend geval eens in de drie maanden schriftelijk verslag uit aan de voorzitter van het Comité over de criteria en de bepalingen die worden toegepast of overwogen voor het oplossen van administratieve of organisatorische kwesties of personeelsvraagstukken.

De voorzitter van het Comité stuurt deze informatie onmiddellijk door naar het bureau.

5.

De secretaris-generaal kan de aan hem door het bureau of de voorzitter van het Comité gedelegeerde bevoegdheden binnen de door hen gestelde grenzen subdelegeren.

6.

1.

2.

3.

Het presidium in uitgebreide samenstelling ontvangt uitgebreide informatie en wordt geraadpleegd over de benoeming van deze ambtenaren;

4.

1.

2.

3.

Het presidium in uitgebreide samenstelling ontvangt uitgebreide informatie en wordt geraadpleegd over de aanstelling van deze functionarissen;

4.

5.

6.

1.

Wat de overige bepalingen van algemene aard betreft, worden de desbetreffende bevoegdheden uitgeoefend door de secretaris-generaal.

2.

3.

In de gedelegeerde besluiten wordt vastgelegd welke bevoegdheden precies worden gedelegeerd en aan welke ambtenaren of andere personeelsleden, met de bijbehorende beperkingen en termijnen, en of de begunstigden van de delegatie hun bevoegdheden mogen subdelegeren.

A.

Het bureau (eerste fase):

B.

Het preselectiecomité:

C.

Het bureau (tweede fase):

1.

2.

1.

2.

In beide gevallen worden de aan het TABG of aan het TAABG toegekende bevoegdheden door de voorzitter van het Comité uitgeoefend.

1.

2.

Als een bij een groep gedetacheerde ambtenaar weer deel gaat uitmaken van het secretariaat van het Comité, wordt hij ingedeeld in de rang waarop hij als ambtenaar recht zou hebben gehad.

3.

1.

2.

3.

Het zendt deze door aan de begrotingsautoriteit binnen de termijnen en conform de procedure zoals bepaald in het Financieel Reglement.

4.

1.

2.