1.   De Commissie kan de groep raadplegen over om het even welk onderwerp in verband met de biologische productie.

2.   De voorzitter van de groep kan de Commissie adviseren de groep over een bepaalde kwestie te raadplegen.

1.   De groep bestaat uit ten hoogste 13 leden.

2.   De leden zijn op persoonlijke titel benoemde personen die onafhankelijk en in het algemeen belang handelen.

3.   Leden die geen doeltreffende bijdrage aan de beraadslagingen van de groep meer kunnen leveren en die naar het oordeel van het directoraat-generaal Landbouw en Plattelandsontwikkeling (DG AGRI) van de Commissie niet aan de voorwaarden van artikel 339 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie voldoen of die ontslag nemen, maken niet langer deel uit van de groep en kunnen voor de rest van hun ambtstermijn worden vervangen.

1.   De leden van de groep worden geselecteerd via een openbare oproep tot kandidaatstelling die in het register van deskundigengroepen van de Commissie en andere adviesorganen (“het register van deskundigengroepen”) wordt bekendgemaakt. Daarnaast kan de oproep tot kandidaatstelling via andere media, waaronder speciale websites, worden bekendgemaakt. In de oproep tot kandidaatstelling worden de selectiecriteria, waaronder de vereiste deskundigheid betreffende de uit te voeren werkzaamheden, duidelijk geformuleerd. De termijn voor kandidaatstelling bedraagt ten minste vier weken.

2.   Personen die zich kandidaat stellen om tot lid van de groep te worden benoemd, melden alle omstandigheden die aanleiding kunnen geven tot een belangenconflict. Meer bepaald vereist de Commissie van de personen in kwestie dat zij als onderdeel van hun kandidaatstelling een belangenverklaring indienen op basis van het standaard belangenverklaringsformulier voor deskundigengroepen (7), samen met een geactualiseerd cv. Om voor benoeming tot lid op persoonlijke titel in aanmerking te komen, moeten zij een naar behoren ingevuld belangenverklaringsformulier indienen. De beoordeling of er al dan niet sprake is van een belangenconflict wordt uitgevoerd door de Commissie in overeenstemming met de horizontale regels voor deskundigengroepen van de Commissie (“de horizontale regels”).

3.   De leden van de groep worden door de directeur-generaal van DG AGRI benoemd uit de specialisten met een kwalificatie op de in artikel 2 en artikel 3, lid 1, bedoelde gebieden die hebben gereageerd op de openbare oproep tot kandidaatstelling.

4.   De andere geschikte kandidaten die hebben gereageerd op de openbare oproep tot kandidaatstelling en die niet tot lid van de groep zijn benoemd, worden op een reservelijst geplaatst. De Commissie vraagt de kandidaten of zij instemmen met de vermelding van hun naam op de reservelijst.

5.   De leden van de groep worden benoemd voor een hernieuwbare ambtstermijn van vier jaar en mogen niet meer dan drie opeenvolgende mandaten uitoefenen. Zij blijven in functie tot het einde van hun ambtstermijn of tot zij worden vervangen overeenkomstig artikel 4, lid 3.

1.   De groep handelt op verzoek van DG AGRI.

2.   Vergaderingen van de groep worden in beginsel gehouden in de gebouwen van de Commissie, of op afstand indien de omstandigheden zulks vereisen. In overleg met DG AGRI kan de groep bij gewone meerderheid van haar leden besluiten dat de beraadslagingen van de groep worden opgenomen, met inachtneming van de desbetreffende gegevensbeschermingsregels.

3.   Het secretariaat wordt verzorgd door DG AGRI. Ambtenaren van de Commissie van andere diensten die een belang in de werkzaamheden hebben, mogen de vergaderingen van de groep en haar subgroepen bijwonen.

4.   In overleg met DG AGRI kan de groep bij gewone meerderheid van haar leden besluiten haar beraadslagingen voor het publiek open te stellen.

5.   De notulen van de besprekingen over elk agendapunt en over de door de groep verleende adviezen zijn relevant en volledig. De notulen worden opgesteld door het secretariaat, onder verantwoordelijkheid van de voorzitter.

6.   In beginsel neemt de groep haar adviezen, aanbevelingen en verslagen met eenparigheid van stemmen aan. Wanneer er wordt gestemd, wordt de uitslag van de stemming bij gewone meerderheid van de leden bepaald. Leden die hebben tegengestemd, hebben het recht een document met een samenvatting van de redenen voor hun standpunt aan de adviezen, aanbevelingen of verslagen te laten hechten.

1.   DG AGRI kan subgroepen oprichten om specifieke kwesties te onderzoeken op basis van een door DG AGRI opgesteld mandaat. De subgroepen handelen overeenkomstig de horizontale regels en brengen verslag uit aan de groep. Zij worden opgeheven zodra hun opdracht is vervuld.

2.   DG AGRI selecteert de leden van subgroepen uit de leden van de groep of uit de in artikel 5, lid 4, bedoelde reservelijst.

1.   Aan organisaties kan, in overeenstemming met de horizontale regels, de status van waarnemer worden toegekend, door middel van een rechtstreekse uitnodiging.

2.   De tot waarnemer benoemde organisaties wijzen hun vertegenwoordigers aan.

3.   De vertegenwoordigers van de waarnemers kunnen toestemming van de voorzitter krijgen om aan de besprekingen van de groep deel te nemen en deskundigheid te bieden. Zij hebben echter geen stemrecht en nemen niet deel aan het formuleren van de aanbevelingen of adviezen van de groep.

1.   De groep en haar subgroepen worden geregistreerd in het register van deskundigengroepen.

2.   Wat de samenstelling van de groep en de subgroepen betreft, worden de volgende gegevens in het register van deskundigengroepen bekendgemaakt:

3.   Alle relevante documenten, inclusief de agenda’s, de notulen, de adviezen en de bijdragen van deelnemers, worden ter beschikking gesteld in het register van deskundigengroepen of via een link in het register naar een speciale website, waar deze informatie kan worden opgevraagd. Voor de toegang tot speciale websites wordt geen gebruikersregistratie, noch enige andere beperking opgelegd. Met name de agenda en andere relevante achtergronddocumenten worden bijtijds vóór aanvang van de vergadering bekendgemaakt, gevolgd door de tijdige bekendmaking van de notulen en de adviezen. Op de bekendmakingsplicht wordt uitsluitend een uitzondering gemaakt wanneer wordt geoordeeld dat de openbaarmaking van een document de bescherming van een openbaar of particulier belang zou ondermijnen als bedoeld in artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad (11).