This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 02022R1159-20220706
Commission Delegated Regulation (EU) 2022/1159 of 11 March 2022 supplementing Regulation (EU) 2019/2033 of the European Parliament and of the Council with regard to regulatory technical standards for public disclosure of investment policy by investment firms (Text with EEA relevance)Text with EEA relevance
Consolidated text: Gedelegeerde Verordening (EU) 2022/1159 van de Commissie van 11 maart 2022 tot aanvulling van Verordening (EU) 2019/2033 van het Europees Parlement en de Raad met betrekking tot technische reguleringsnormen voor de openbaarmaking van het beleggingsbeleid door beleggingsondernemingen (Voor de EER relevante tekst)Voor de EER relevante tekst
Gedelegeerde Verordening (EU) 2022/1159 van de Commissie van 11 maart 2022 tot aanvulling van Verordening (EU) 2019/2033 van het Europees Parlement en de Raad met betrekking tot technische reguleringsnormen voor de openbaarmaking van het beleggingsbeleid door beleggingsondernemingen (Voor de EER relevante tekst)Voor de EER relevante tekst
02022R1159 — NL — 06.07.2022 — 000.002
Onderstaande tekst dient louter ter informatie en is juridisch niet bindend. De EU-instellingen zijn niet aansprakelijk voor de inhoud. Alleen de besluiten die zijn gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie (te raadplegen in EUR-Lex) zijn authentiek. Deze officiële versies zijn rechtstreeks toegankelijk via de links in dit document
|
GEDELEGEERDE VERORDENING (EU) 2022/1159 VAN DE COMMISSIE van 11 maart 2022 tot aanvulling van Verordening (EU) 2019/2033 van het Europees Parlement en de Raad met betrekking tot technische reguleringsnormen voor de openbaarmaking van het beleggingsbeleid door beleggingsondernemingen (PB L 179 van 6.7.2022, blz. 11) |
Gerectificeerd bij:
GEDELEGEERDE VERORDENING (EU) 2022/1159 VAN DE COMMISSIE
van 11 maart 2022
tot aanvulling van Verordening (EU) 2019/2033 van het Europees Parlement en de Raad met betrekking tot technische reguleringsnormen voor de openbaarmaking van het beleggingsbeleid door beleggingsondernemingen
(Voor de EER relevante tekst)
Artikel 1
Openbaarmakingsbeginselen
Voor overeenkomstig deze verordening openbaar te maken informatie gelden de volgende beginselen:
Voor openbaarmakingen geldt dezelfde mate van interne verificatie als voor het in het financieel verslag van de beleggingsonderneming opgenomen managementverslag.
Openbaarmakingen zijn duidelijk. Zij worden gepresenteerd in een voor gebruikers begrijpelijke vorm en worden via een toegankelijk medium gecommuniceerd. Belangrijke berichten worden speciaal gemarkeerd en zijn gemakkelijk te vinden. Complexe kwesties worden in eenvoudige taal uitgelegd. Onderling samenhangende informatie wordt gebundeld gepresenteerd.
Openbaarmakingen zijn betekenisvol en consistent in de tijd, zodat gebruikers van informatie deze kunnen vergelijken voor verschillende openbaarmakingsperiodes.
Kwantitatieve openbaarmakingen gaan vergezeld van kwalitatieve toelichtingen en alle overige aanvullende informatie die noodzakelijk kan zijn om deze openbaarmakingen voor de gebruikers van die informatie begrijpelijk te maken, waarbij met name wordt gewezen op significante wijzigingen in bepaalde openbaarmakingen ten opzichte van de informatie in vorige openbaarmakingen.
Artikel 2
Algemene specificaties
Bij de openbaarmaking van informatie overeenkomstig deze verordening zien beleggingsondernemingen erop toe dat bij de data ook alle volgende informatie wordt verschaft:
openbaarmakingsreferentiedatum en -referentieperiode;
naam en identificatiecode van de beleggingsonderneming die gegevens openbaar maakt (een identificatiecode voor juridische entiteiten (Legal Entity Identifier — LEI), indien beschikbaar);
standaard voor financiële verslaglegging (in voorkomend geval); alsmede
consolidatiekring (in voorkomend geval).
Artikel 3
Openbaarmaking van het percentage stemrechten
Beleggingsondernemingen maken de in artikel 52, lid 1, punt a), van Verordening (EU) 2019/2033 bedoelde informatie openbaar door gebruik te maken van template IF IP1 in bijlage I bij deze verordening en door de instructies in bijlage II bij deze verordening te volgen.
Artikel 4
Openbaarmaking van het stemgedrag
Beleggingsondernemingen maken de in de artikel 52, lid 1, punt b), van Verordening (EU) 2019/2033 bedoelde informatie als volgt openbaar:
de informatie over het stemgedrag door gebruik te maken van tabel IF IP2.01 en template IF IP2.02 in bijlage I bij deze verordening en door de instructies in bijlage II bij deze verordening te volgen;
de informatie over de toelichting bij de stemming door gebruik te maken van tabel IF IP2.03 en template IF IP2.04 in bijlage I bij deze verordening en door de instructies in bijlage II bij deze verordening te volgen;
de informatie over het aantal voorstellen dat door de beleggingsonderneming is goedgekeurd door gebruik te maken van template IF IP2.05 in bijlage I bij deze verordening en door de instructies in bijlage II bij deze verordening te volgen.
Artikel 5
Openbaarmaking van de toelichting bij het gebruik van volmachtadviseurs
Beleggingsondernemingen maken de in de artikel 52, lid 1, punt c), van Verordening (EU) 2019/2033 bedoelde informatie als volgt openbaar:
de informatie over de lijst van door de beleggingsonderneming gebruikte volmachtadviseurs door gebruik te maken van tabel IF IP3.01 in bijlage I bij deze verordening en door de instructies in bijlage II bij deze verordening te volgen;
de informatie over de banden met volmachtadviseurs door gebruik te maken van tabel IF IP3.02 in bijlage I bij deze verordening en door de instructies in bijlage II bij deze verordening te volgen.
Artikel 6
Openbaarmaking van stemrichtsnoeren
Beleggingsondernemingen maken de in artikel 52, lid 1, punt d), van Verordening (EU) 2019/2033 bedoelde informatie openbaar door gebruik te maken van template IF IP4 in bijlage I bij deze verordening en door de instructies in bijlage II bij deze verordening te volgen.
Deze verordening treedt in werking op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.
BIJLAGE I
OPENBAARMAKING VAN BELEGGINGSBELEID DOOR BELEGGINGSONDERNEMINGEN
|
OPENBAARMAKING DOOR BELEGGINGSONDERNEMINGEN |
|||
|
Templatenummer |
Templatecode |
Templatenaam |
Verwijzing naar wetgeving |
|
|
|
BELEGGINGSBELEID |
|
|
1 |
IF IP1 |
PERCENTAGE STEMRECHTEN |
Verordening (EU) 2019/2033 artikel 52, lid 1, punt a) |
|
2 |
IF IP2 |
STEMGEDRAG |
Verordening (EU) 2019/2033 artikel 52, lid 1, punt b) |
|
3 |
IF IP3 |
VOLMACHTADVISEURS |
Verordening (EU) 2019/2033 artikel 52, lid 1, punt c) |
|
4 |
IF IP4 |
STEMRICHTSNOEREN |
Verordening (EU) 2019/2033 artikel 52, lid 1, punt d) |
|
IF IP1 — TEMPLATE OVER HET PERCENTAGE VAN DE STEMRECHTEN |
|
Land |
Economische sector |
Naam van de onderneming |
Identificatiecode van de onderneming |
Percentage van de stemrechten verbonden aan direct of indirect aangehouden aandelen als bedoeld in artikel 52, lid 2 |
|
a |
b |
c |
d |
e |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Voeg zo nodig extra rijen toe.
|
IF IP2 — STEMGEDRAG |
|
IF IP2.01 — TABEL MET DE BESCHRIJVING VAN HET STEMGEDRAG |
|
Rij |
Post |
Waarde |
|
1 |
Aantal ondernemingen waarop de openbaarmaking betrekking heeft |
|
|
2 |
Aantal algemene vergaderingen in het afgelopen jaar die binnen het toepassingsgebied van de openbaarmaking vallen |
|
|
3 |
Aantal algemene vergaderingen in het afgelopen jaar die binnen het toepassingsgebied van de openbaarmaking vallen, waarop de onderneming een stem heeft uitgebracht |
|
|
4 |
Brengt de beleggingsonderneming de onderneming vóór de algemene vergadering op de hoogte dat tegenstemmen zullen worden uitgebracht? |
|
|
5 |
Percentage van de door de onderneming fysiek uitgebrachte stemmen |
|
|
6 |
Percentage van de door de onderneming via e-mail of digitaal uitgebrachte stemmen |
|
|
7 |
Beschikt de beleggingsondernemingsgroep op geconsolideerde basis over een beleid inzake belangenconflicten tussen relevante entiteiten van de groep? |
|
|
8 |
Zo ja, geef een samenvatting van dit beleid |
|
|
IF IP2.02 — TEMPLATE INZAKE STEMGEDRAG |
|
Rij |
Post |
Nummer |
Percentage |
|
1 |
Besluiten van de algemene vergaderingen: |
|
|
|
2 |
die de onderneming heeft goedgekeurd |
|
|
|
3 |
waartegen de onderneming bezwaar heeft gemaakt |
|
|
|
4 |
ten aanzien waarvan de onderneming zich van stemming heeft onthouden |
|
|
|
5 |
Algemene vergaderingen waarin de onderneming tegen ten minste één besluit bezwaar heeft gemaakt |
|
|
|
IF IP2.03 — TABEL OVER DE TOELICHTING BIJ DE STEMMING |
|
Rij |
Post |
Waarde |
|
1 |
Afdelingen of functies in de beleggingsonderneming die betrokken zijn bij het bepalen van het stempositie |
|
|
2 |
Beschrijving van het valideringsproces voor tegenstemmen |
|
|
3 |
Aantal voltijdequivalenten dat wordt ingezet om besluiten te analyseren en stemverslagen te onderzoeken, met uitzondering van externe middelen zoals volmachtadviseurs |
|
|
4 |
Toelichting bij elke wezenlijke wijziging in het goedkeuringspercentage |
|
|
5 |
Lijst van openbaar beschikbare documenten inzake het beleggingsbeleid waarin de doelstellingen van de beleggingsonderneming worden beschreven |
|
|
6 |
Indien van toepassing, certificering van het beleggingsbeleid van de onderneming |
|
|
IF IP2.04 — TEMPLATE INZAKE STEMGEDRAG TEN AANZIEN VAN BESLUITEN PER THEMA |
|
Rij |
Post |
Voorstem |
Tegenstem |
Onthouding |
Totaal |
|
1 |
Tijdens het afgelopen jaar ter stemming voorgelegde besluiten per thema: |
|
|
|
|
|
2 |
Bestuursstructuur |
|
|
|
|
|
3 |
Beloning van het management |
|
|
|
|
|
4 |
Accountants |
|
|
|
|
|
5 |
Milieu, sociale zaken, ethiek |
|
|
|
|
|
6 |
Kapitaalverrichtingen |
|
|
|
|
|
7 |
Externe besluiten |
|
|
|
|
|
8 |
Overige |
|
|
|
|
|
IF IP2.05 — TEMPLATE MET PERCENTAGE GOEDGEKEURDE VOORSTELLEN |
|
Rij |
Post |
Waarde |
|
1 |
Percentage door het bestuurs- of leidinggevend orgaan ingediende besluiten dat door de onderneming is goedgekeurd |
|
|
2 |
Percentage door aandeelhouders ingediende besluiten dat door de onderneming is goedgekeurd |
|
|
IF IP3 — VOLMACHTADVISEURS |
|
IF IP3.01 — TABEL MET LIJST VAN VOLMACHTADVISEURS |
|
Naam van de volmachtadviseur |
Identificatiecode van de volmachtadviseur |
Soort contract |
Investeringen die verband houden met de volmachtadviseur |
Thema’s van besluiten waarover de volmachtadviseur het afgelopen jaar stemaanbevelingen heeft gedaan |
|
a |
b |
c |
d |
e |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Voeg zo nodig extra rijen toe.
|
IF IP3.02 — TABEL MET BANDEN MET VOLMACHTADVISEURS |
|
Naam van de volmachtadviseur |
Identificatiecode van de volmachtadviseur |
Relevante ondernemingen waarmee de volmachtadviseur banden heeft |
Soort band |
Indien van toepassing, beleid inzake belangenconflicten met de volmachtadviseur |
|
a |
b |
c |
d |
e |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IF IP4 — TABEL OVER STEMRICHTSNOEREN |
|
Stemrichtsnoeren met betrekking tot de ondernemingen waarvan de aandelen overeenkomstig artikel 52, lid 2, worden aangehouden: beknopte algemene samenvatting en, indien nodig, links naar niet-vertrouwelijke documenten |
|
a |
|
|
BIJLAGE II
INSTRUCTIES OVER DE OPENBAARMAKING VAN HET BELEGGINGSBELEID DOOR BELEGGINGSONDERNEMINGEN
1.1. DEEL I: ALGEMENE INSTRUCTIES
1.1 Structuur
Deze bijlage bevat instructies voor de openbaarmakingstemplates en -tabellen in bijlage I met betrekking tot:
1.2 Prudentiële consolidatie
Het consolidatiebereik van een beleggingsondernemingsgroep wordt nader beschreven in de ontwerpen van technische reguleringsnormen betreffende prudentiële consolidatie conform artikel 7, lid 5, van Verordening (EU) 2019/2033 ( 1 ). Om te voldoen aan de openbaarmakingsvereisten, maken beleggingsondernemingsgroepen gebruik van dit prudentiële toepassingsgebied en niet van het toepassingsgebied van de boekhoudkundige consolidatie.
1.2. DEEL II: INSTRUCTIES MET BETREKKING TOT TEMPLATES EN TABELLEN
Aan de vereiste van openbaarmakingen van het beleggingsbeleid wordt voldaan aan de hand van zowel templates als tabellen. Templates bevatten kwantitatieve informatie en tabellen bevatten kwalitatieve informatie.
1. IF IP1 — PERCENTAGE VAN DE STEMRECHTEN
1.1. Algemene opmerkingen
Artikel 52, lid 1, punt a), van Verordening (EU) 2019/2033 schrijft voor dat het percentage van de stemrechten, verbonden aan aandelen die direct of indirect worden aangehouden, uitgesplitst naar lidstaat en sector, openbaar wordt gemaakt, waarbij alleen de in artikel 52, lid 2, bedoelde relevante vennootschappen in aanmerking worden genomen. In de desbetreffende template is elke onderneming gekoppeld aan een land en een economische sector volgens de in de template opgenomen vervolgkeuzelijst, wanneer het percentage van de stemrechten dat direct of indirect in het bezit is van de beleggingsonderneming de drempel van 5 % van alle stemrechten die verbonden zijn aan de door de onderneming uitgegeven aandelen overschrijdt.
Beleggingsondernemingen maken het percentage van de stemrechten openbaar dat verbonden is aan de aandelen die indirect door hun dochterondernemingen of andere ondernemingen worden aangehouden, indien de beleggingsondernemingen in aanzienlijke mate invloed of zeggenschap uitoefenen over de dochterondernemingen of andere ondernemingen, of indien er nauwe banden bestaan.
1.2. Instructies voor specifieke posities
|
Kolom |
Verwijzingen naar wetgeving en instructies |
|
a |
Land Artikel 52, lid 1, punt a), van Verordening (EU) 2019/2033 Het percentage van de stemrechten wordt uitgesplitst naar lidstaat, op basis van de vestigingsplaats van de vennootschap waarin wordt belegd. |
|
b |
Economische sector Artikel 52, lid 1, punt a), van Verordening (EU) 2019/2033. Het percentage van de stemrechten wordt uitgesplitst naar sector. Er wordt gebruikgemaakt van de lijst van economische sectoren die is opgenomen in Europese classificatie van vaardigheden, competenties, kwalificaties en beroepen (European Skills, Competences, Qualifications and Occupations — ESCO), die 27 sectoren omvat. Deze sectoren worden aangeduid met NACE-codes, zoals weergegeven in de tabel (1) op de website van de Europese Commissie. |
|
c |
Naam van de onderneming Naam van de onderneming waarin de aandelen worden aangehouden. |
|
d |
Identificatiecode van de onderneming Identificatiecode van de onderneming waarin aandelen worden aangehouden: een identificatiecode voor juridische entiteiten (Legal Entity Identifier — LEI). Beleggingsondernemingen rapporteren in dit veld de LEI-code in alle gevallen waarin deze beschikbaar is. |
|
e |
Percentage van de stemrechten verbonden aan direct of indirect aangehouden aandelen als bedoeld in artikel 52, lid 2 Artikel 52, lid 2, van Verordening (EU) 2019/2033. Percentage tussen 5 % (niet inbegrepen) en 100 %. De voor deze template relevante ondernemingen zijn die waarvan de aandelen tot de handel op een gereglementeerde markt zijn toegelaten. Alleen aandelen waaraan stemrechten verbonden zijn, worden in aanmerking genomen. Openbaarmaking is vereist wanneer het aandeel van de stemrechten die direct of indirect in het bezit zijn van de beleggingsonderneming, de drempel van 5 % van alle stemrechten die verbonden zijn aan de door de onderneming uitgegeven aandelen overschrijdt. De stemrechten worden berekend op basis van alle aandelen waaraan stemrechten verbonden zijn, ook al is de uitoefening van die stemrechten opgeschort. De aandelen die binnen het toepassingsgebied van deze openbaarmaking vallen, kunnen direct of indirect worden aangehouden. “Rechtstreeks aangehouden aandelen” zijn aandelen die voor eigen rekening van de beleggingsonderneming worden aangehouden en deel uitmaken van haar eigen fondsen. “Indirect aangehouden aandelen” zijn aandelen die worden aangehouden door een dochteronderneming van de beleggingsonderneming of door een andere onderneming waarop de beleggingsonderneming invloed van betekenis uitoefent, hetzij op grond van een formele overeenkomst, hetzij op grond van enige andere zakelijke relatie. Zij omvatten ook aandelen die onder het beheer van de beleggingsonderneming namens cliënten vallen, tenzij aandeelhouders stemrechten behouden op grond van een contractuele regeling die de beleggingsonderneming verbiedt namens hen te stemmen. |
|
(1)
Verordening (EG) nr. 1893/2006 van het Europees Parlement en de Raad van 20 december 2006 tot vaststelling van de statistische classificatie van economische activiteiten NACE Rev. 2 en tot wijziging van Verordening (EEG) nr. 3037/90 en enkele EG-verordeningen op specifieke statistische gebieden (PB L 393 van 30.12.2006, blz. 1). |
|
2. IF IP2 — STEMGEDRAG
2.1. Algemene opmerkingen
Artikel 52, lid 1, punt b), van Verordening (EU) 2019/2033 vereist de openbaarmaking van drie elementen:
een volledige beschrijving van het stemgedrag in de algemene vergaderingen van ondernemingen waarvan de aandelen overeenkomstig artikel 52, lid 2, worden aangehouden;
een stemverklaring;
het aantal voorstellen dat de beleggingsonderneming heeft goedgekeurd.
2.2. Instructies voor specifieke posities
IF IP2.01 — TABEL MET DE BESCHRIJVING VAN HET STEMGEDRAG
|
Rij |
Verwijzingen naar wetgeving en instructies |
|
1 |
Aantal ondernemingen waarop de openbaarmaking betrekking heeft Artikel 52, lid 2, van Verordening (EU) 2019/2033. Positief geheel getal. Aantal ondernemingen waarin aandelen worden aangehouden (zie kolom d van IF IP1). |
|
2 |
Aantal algemene vergaderingen in het afgelopen jaar die binnen het toepassingsgebied van de openbaarmaking vallen Artikel 52, lid 2, van Verordening (EU) 2019/2033. Positief geheel getal. Aantal algemene vergaderingen in het afgelopen jaar voor de ondernemingen waarop de openbaarmaking betrekking heeft. |
|
3 |
Aantal algemene vergaderingen in het afgelopen jaar die binnen het toepassingsgebied van de openbaarmaking vallen, waarop de onderneming een stem heeft uitgebracht Artikel 52, lid 2, van Verordening (EU) 2019/2033. Positief geheel getal, kleiner dan of gelijk aan rij 2. Aantal algemene vergaderingen in het afgelopen jaar voor de ondernemingen die binnen het toepassingsgebied van de openbaarmaking vallen en waarop de onderneming heeft gestemd. Dit omvat vergaderingen waarbij de onderneming zich heeft onthouden en vergaderingen waarin de onderneming bij volmacht heeft gestemd. |
|
4 |
Brengt de beleggingsonderneming de onderneming vóór de algemene vergadering op de hoogte dat tegenstemmen zullen worden uitgebracht? Ja/nee-vraag. Het antwoord luidt “ja” indien volgens het beleid van de beleggingsonderneming een onderneming in kennis wordt gesteld van tegenstemmen vóór de algemene vergadering, of indien de beleggingsonderneming dit in het afgelopen jaar in de meeste gevallen heeft gedaan. |
|
5 |
Percentage van de door de onderneming fysiek uitgebrachte stemmen Percentage. Bij volmacht uitgebrachte stemmen niet inbegrepen. |
|
6 |
Percentage van de door de onderneming via e-mail of digitaal uitgebrachte stemmen Percentage. Bij volmacht uitgebrachte stemmen inbegrepen. |
|
7 |
Beschikt de beleggingsondernemingsgroep op geconsolideerde basis over een beleid inzake belangenconflicten tussen relevante entiteiten van de groep? Ja/nee-vraag. Beleggingsondernemingsgroepen vullen deze rij in, individuele beleggingsondernemingen niet. Relevante entiteiten van de groep zijn die welke onder het toepassingsgebied van de prudentiële consolidatie conform Verordening (EU) 2019/2033 vallen. |
|
8 |
Zo ja, geef een samenvatting van dit beleid Vrije tekst. Indien het antwoord in rij 7 “ja” is, verstrekt de onderneming een korte samenvatting van het beleid inzake belangenconflicten tussen relevante entiteiten van de groep. |
IF IP2.02 — TEMPLATE INZAKE STEMGEDRAG
|
Rij |
Verwijzingen naar wetgeving en instructies |
|
1 |
Besluiten van de algemene vergadering: Titelrij. |
|
2 |
die de onderneming heeft goedgekeurd Aantal en percentage van besluiten van de algemene vergadering binnen het toepassingsgebied van de openbaarmaking die de onderneming in het afgelopen jaar heeft goedgekeurd. |
|
3 |
waartegen de onderneming bezwaar heeft gemaakt Aantal en percentage van besluiten van de algemene vergadering binnen het toepassingsgebied van de openbaarmaking waartegen de onderneming in het afgelopen jaar bezwaar heeft gemaakt. |
|
4 |
ten aanzien waarvan de onderneming zich van stemming heeft onthouden Aantal en percentage van besluiten van de algemene vergadering binnen het toepassingsgebied van de openbaarmaking ten aanzien waarvan de onderneming zich in het afgelopen jaar van stemming heeft onthouden. |
|
5 |
Algemene vergaderingen waarin de onderneming tegen ten minste één besluit bezwaar heeft gemaakt Aantal en percentage van algemene vergaderingen binnen het toepassingsgebied van de openbaarmaking waarop de onderneming in het afgelopen jaar tegen ten minste één besluit bezwaar heeft gemaakt. |
IF IP2.03 — TABEL MET STEMVERKLARINGEN
|
Rij |
Verwijzingen naar wetgeving en instructies |
|
1 |
Afdelingen of functies in de beleggingsonderneming die deelnemen aan het bepalen van een stempositie Vrije tekst. Lijst van de afdelingen of functies die deelnemen aan het bepalen van een stempositie. |
|
2 |
Beschrijving van het valideringsproces voor tegenstemmen Vrije tekst. Indien van toepassing, beschrijving van het valideringsproces voor tegenstemmen in de desbetreffende algemene vergaderingen. |
|
3 |
Aantal personeelsleden gekwantificeerd in voltijdequivalenten dat wordt ingezet om besluiten te analyseren en stemverslagen te onderzoeken, met uitzondering van externe middelen zoals volmachtadviseurs Positief aantal. Aantal personeelsleden gekwantificeerd in voltijdequivalenten in de afdelingen of functies dat wordt ingezet om besluiten te analyseren en stemverslagen te onderzoeken. Dit omvat uitsluitend interne middelen bij de beleggingsonderneming. |
|
4 |
Toelichting bij elke wezenlijke wijziging in het goedkeuringspercentage Vrije tekst. Er wordt een korte toelichting gegeven indien het goedkeuringspercentage ten opzichte van de laatste openbaarmaking wezenlijk is gestegen of gedaald, bijvoorbeeld als gevolg van een wijziging in het beleid, de strategie of de vooruitzichten van de beleggingsonderneming als aandeelhouder. |
|
5 |
Lijst van openbaar beschikbare documenten inzake het beleggingsbeleid waarin de doelstellingen van de beleggingsonderneming worden beschreven Vrije tekst. Lijst van documenten, bij voorkeur als hypertekstlinks, waarin de doelstellingen van de beleggingsonderneming als aandeelhouder worden beschreven. |
|
6 |
Indien van toepassing, certificering van het beleggingsbeleid van de onderneming Vrije tekst. Indien de beleggingsonderneming een certificering voor haar beleggingsbeleid heeft verkregen, naam en datum van afgifte van deze certificering. Er kunnen meerdere dergelijke certificeringen zijn. |
IF IP2.04 — TEMPLATE INZAKE STEMGEDRAG TEN AANZIEN VAN BESLUITEN, PER THEMA
|
Rij |
Verwijzingen naar wetgeving en instructies |
|
1 |
Tijdens het afgelopen jaar ter stemming voorgelegde besluiten per thema: Positief geheel getal. Aantal besluiten waarover de onderneming of haar gevolmachtigden in het afgelopen jaar hun stem hebben uitgebracht in de algemene vergaderingen binnen het toepassingsgebied van de openbaarmaking Het totaal wordt uitgesplitst naar goedkeuringsstatus: goedkeuring, bezwaar, onthouding. |
|
2 |
Bestuursstructuur Positief geheel getal. Aantal besluiten over de bestuursstructuur, uitgesplitst naar goedkeuringsstatus. |
|
3 |
Beloning van het management Positief geheel getal. Aantal besluiten over de beloning van het management, uitgesplitst naar goedkeuringsstatus. |
|
4 |
Accountants Positief geheel getal. Aantal besluiten over de accountants (b.v. aanstelling, beloning) uitgesplitst naar goedkeuringsstatus. |
|
5 |
Milieu, sociale zaken, ethiek Positief geheel getal. Aantal besluiten over milieu, sociale zaken en ethiek, uitgesplitst naar goedkeuringsstatus. |
|
6 |
Kapitaalverrichtingen Positief geheel getal. Aantal besluiten over de kapitaalverrichtingen (b.v. fusies, overnames) uitgesplitst naar goedkeuringsstatus. |
|
7 |
Externe besluiten Positief geheel getal. Aantal besluiten over voorstellen voor externe besluiten, uitgesplitst naar goedkeuringsstatus. Deze externe besluiten worden door een aandeelhouder aan de andere aandeelhouders voorgesteld, in het algemeen om hen ervan te overtuigen tegen een voorstel van de raad van bestuur te stemmen. |
|
8 |
Overige Positief geheel getal. Aantal besluiten over andere dan bovenstaande onderwerpen, uitgesplitst naar goedkeuringsstatus. |
IF IP2.05 — TABEL MET PERCENTAGES GOEDGEKEURDE VOORSTELLEN
|
Rij |
Verwijzingen naar wetgeving en instructies |
|
1 |
Percentage door het bestuurs- of leidinggevend orgaan ingediende besluiten dat door de onderneming is goedgekeurd Artikel 52, lid 1, punt b), van Verordening (EU) 2019/2033. Percentage. |
|
2 |
Percentage door aandeelhouders ingediende besluiten dat door de onderneming is goedgekeurd Artikel 52, lid 1, punt b), van Verordening (EU) 2019/2033. Percentage. |
3. IF IP3 — VOLMACHTADVISEURS
3.1. Algemene opmerkingen
Artikel 52, lid 1, punt c), van Verordening (EU) 2019/2033 schrijft voor dat een toelichting bij het gebruik van volmachtadviseurs openbaar wordt gemaakt. Deze template bevat informatie over volmachtadviseurs in de zin van artikel 2, punt g), van Richtlijn 2007/36/EG van het Europees Parlement en de Raad van 11 juli 2007 betreffende de uitoefening van bepaalde rechten van aandeelhouders in beursgenoteerde ondernemingen ( 2 ). Deze volmachtadviseurs kunnen onderzoek, advies of stemadviezen verstrekken, of alleen steminstructies uitvoeren.
3.2. Instructies voor specifieke posities
IF IP3.01 — TABEL MET LIJST VAN VOLMACHTADVISEURS
|
Kolom |
Verwijzingen naar wetgeving en instructies |
|
a |
Naam van de volmachtadviseur Volmachtadviseurs in de zin van artikel 2, punt g), van Richtlijn 2007/36/EG van het Europees Parlement en de Raad van 11 juli 2007 betreffende de uitoefening van bepaalde rechten van aandeelhouders in beursgenoteerde vennootschappen. Vrije tekst. |
|
b |
Identificatiecode van de volmachtadviseur Identificatiecode van de volmachtadviseur: een LEI, indien van toepassing. |
|
c |
Soort contract Dit veld is beperkt tot twee keuzemogelijkheden, tussen volmachtadviseurs die stemadviezen geven en volmachtadviseurs die dat niet doen. In het laatste geval brengen volmachtadviseurs alleen een stem uit namens een beleggingsonderneming. |
|
d |
Investeringen die verband houden met de volmachtadviseur Vrije tekst. Een lijst van de ondernemingen/investeringen die verband houden met de diensten van elke volmachtadviseur. |
|
e |
Thema’s van besluiten waarover de volmachtadviseur het afgelopen jaar stemaanbevelingen heeft gedaan Vrije tekst, bij voorkeur met gebruikmaking van de in IF IP2.04 vermelde categorieën: bestuursstructuur, beloning van het management, accountants, milieu/sociale zaken/ethiek, kapitaaltransacties, externe besluiten of andere nader te bepalen thema’s. |
IF IP3.02 — TABEL MET BANDEN MET VOLMACHTADVISEURS
|
Kolom |
Verwijzingen naar wetgeving en instructies |
|
a |
Naam van de volmachtadviseur Vrije tekst. |
|
b |
Identificatiecode van de volmachtadviseur Identificatiecode van de volmachtadviseur, bij voorkeur een LEI. |
|
c |
Relevante ondernemingen waarmee de volmachtadviseur banden heeft Relevante ondernemingen waarmee volmachtadviseurs banden hebben, met een beschrijving van deze banden. Relevante ondernemingen zijn beursgenoteerde ondernemingen, beleggingsondernemingen en kredietinstellingen. |
|
d |
Soort band Mogelijke banden zoals vermeld in IAS 24.9. Indien er meerdere van toepassing zijn, wordt de belangrijkste gekozen en gespecificeerd in de begeleidende beschrijving: — dezelfde groep; — geassocieerde deelneming of joint venture van de andere entiteit; — geassocieerde deelneming of joint venture van een derde entiteit; — een gelieerde persoon houdt zeggenschap of gezamenlijke zeggenschap; — een gelieerde persoon heeft aanzienlijke invloed; — managers op sleutelposities. |
|
e |
Indien van toepassing, beleid inzake belangenconflicten met de volmachtadviseur Vrije tekst. Indien van toepassing, een korte beschrijving van het beleid van de beleggingsonderneming ter voorkoming van belangenconflicten die kunnen voortvloeien uit banden tussen volmachthouders en ondernemingen of groepen waarin beleggingsondernemingen aandelen bezitten. |
4. IF IP4 — STEMRICHTSNOEREN
4.1. Algemene opmerkingen
Artikel 52, lid 1, punt d), van Verordening (EU) 2019/2033 schrijft voor dat de stemrichtsnoeren met betrekking tot de ondernemingen waarvan de aandelen overeenkomstig lid 2 van hetzelfde artikel worden aangehouden, openbaar worden gemaakt. De desbetreffende tabel wordt gebruikt om alle stemrichtsnoeren in het desbetreffende toepassingsgebied openbaar te maken, niet alleen richtsnoeren voor stemmen bij volmacht. Stemrichtsnoeren kunnen uitgebreid zijn en per geval worden vastgesteld voor bepaalde punten op de agenda van een algemene vergadering. Deze richtsnoeren kunnen variëren per geografische zone, economische sector of thema van de besluiten.
4.2. Instructies voor specifieke posities
|
Kolom |
Verwijzingen naar wetgeving en instructies |
|
a |
Stemrichtsnoeren met betrekking tot de ondernemingen waarvan de aandelen overeenkomstig artikel 52, lid 2 worden aangehouden. Artikel 52, lid 1, punt d), en artikel 52, lid 2, van Verordening (EU) 2019/2033 Vrije tekst. Korte algemene samenvatting en, indien beschikbaar, links naar niet-vertrouwelijke documenten, bij voorkeur in de vorm van hypertekstlinks. |
( 1 ) https://www.eba.europa.eu/sites/default/documents/files/document_library/Publications/Draft%20Technical%20Standards/2020/RTS/961461/Final%20draft%20RTS%20on%20prudential%20requirements%20for%20Investment%20Firms%20%28EBA-RTS-2020-11%29.pdf
( 2 ) Richtlijn 2007/36/EG van het Europees Parlement en de Raad van 11 juli 2007 betreffende de uitoefening van bepaalde rechten van aandeelhouders in beursgenoteerde vennootschappen (PB L 184 van 14.7.2007, blz. 17).