EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 22005D0640
2005/640/EC: Decision No 1/2005 of the EU-Israel Association Council of 29 August 2005 setting up Association Committee subcommittees
2005/640/EG: Besluit nr. 1/2005 van de Associatieraad EU-Israël van 29 augustus 2005 tot oprichting van subcomités van het Associatiecomité
2005/640/EG: Besluit nr. 1/2005 van de Associatieraad EU-Israël van 29 augustus 2005 tot oprichting van subcomités van het Associatiecomité
PB L 168M van 21.6.2006, p. 261–278
(MT)
PB L 233 van 9.9.2005, p. 34–51
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
In force
9.9.2005 |
NL |
Publicatieblad van de Europese Unie |
L 233/34 |
BESLUIT Nr. 1/2005 VAN DE ASSOCIATIERAAD EU-ISRAËL
van 29 augustus 2005
tot oprichting van subcomités van het Associatiecomité
(2005/640/EG)
DE ASSOCIATIERAAD EUROPESE UNIE/ISRAËL,
Gelet op de Euro-mediterrane Overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten, enerzijds, en de staat Israël, anderzijds,
Overwegende hetgeen volgt:
(1) |
De betrekkingen van de Europese Unie met de landen van het zuidelijke Middellandse-Zeegebied worden steeds complexer ten gevolge van de tenuitvoerlegging van de Euro-mediterrane overeenkomsten en de voortzetting van het Euro-mediterrane partnerschap. Voorts is het ten behoeve van de werking van het Europese Nabuurschapsbeleid en de talrijke sectoren bestrijkende actieprogramma’s in het kader van dit beleid noodzakelijk dat subcomités worden opgericht. |
(2) |
Volgens artikel 73 van de overeenkomst kunnen werkgroepen of organen (hierna „subcomités” genoemd) worden opgericht ten behoeve van de tenuitvoerlegging van de overeenkomst, |
BESLUIT:
Artikel 1
De in bijlage I vermelde subcomités bij het Associatiecomité EU-Israël zijn ingesteld en de in bijlage II vermelde reglementen van orde van deze subcomités zijn vastgesteld.
Zij werken onder het gezag van het Associatiecomité, waaraan zij na elke vergadering verslag uitbrengen. De bovengenoemde subcomités zijn niet bevoegd om besluiten te nemen.
Het Associatiecomité neemt alle nodige maatregelen met het oog op het goed functioneren ervan en stelt de Associatieraad daarvan in kennis.
De Associatieraad kan besluiten bestaande andere subcomités of groepen op te richten, of bestaande subcomités of groepen op te heffen.
Artikel 2
Dit besluit treedt in werking op de dag van zijn vaststelling.
Gedaan te Brussel, 29 augustus 2005.
Voor de Associatieraad
De voorzitter
S. SHALOM
BIJLAGE I
ASSOCIATIEOVEREENKOMST EUROPESE UNIE/ISRAËL
SUBCOMITÉS TOEGEVOEGD AAN HET ASSOCIATIECOMITÉ
1. |
Politieke dialoog en samenwerking |
2. |
Economische en financiële zaken |
3. |
Sociale zaken en migratie |
4. |
Douanesamenwerking en heffingen |
5. |
Landbouw en visserij |
6. |
Interne markt |
7. |
Handel, industrie en diensten |
8. |
Justitie en juridische zaken |
9. |
Vervoer, energie en milieu |
10. |
Onderzoek, innovatie, informatiemaatschappij, onderwijs en cultuur |
BIJLAGE II
Reglement van orde
EU/Israël subcomité nr. 1
Politieke dialoog en samenwerking
1. Samenstelling en voorzitterschap
Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van Israël; het wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. Iedere partij benoemt haar eigen voorzitter.
2. Functie
Het subcomité is een forum voor discussie, raadpleging en evaluatie en staat onder het gezag van en wordt geleid door het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan voorstellen aan het Associatiecomité voorleggen.
3. Thema’s
Het subcomité bespreekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst en van het daarmee verwante actieprogramma in het kader van het Europese Nabuurschapsbeleid op onderstaande gebieden. Het beoordeelt de vooruitgang die is gemaakt bij het realiseren van de doelstellingen en bij het nemen van de maatregelen waarover in het kader van het actieprogramma overeenstemming is bereikt. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel maatregelen voor.
a) |
Gedeelde waarden:
|
b) |
Regionale en internationale kwesties:
|
Deze lijst is niet limitatief; het Associatiecomité kan andere thema’s toevoegen.
Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
4. Secretariaat
Een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van de Israëlische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden. Het is de taak van de secretarissen de vergaderingen van de subcomités voor te bereiden, waaronder het vaststellen van data en agenda’s.
5. Vergaderingen
Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen, maar in beginsel ten minste eenmaal per jaar. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van de voorzitter of van een van de partijen, dat via de secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen. Zo mogelijk, en met instemming van beide partijen, kan een aantal vergaderingen van subcomités over verschillende dagen worden gegroepeerd.
In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door de partijen overeengekomen tijd en plaats.
De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Voor elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
Indien de partijen zulks overeenkomen, kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om bepaalde inlichtingen te verstrekken.
6. Agenda
Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.
Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.
De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. In spoedeisende gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
7. Notulen
Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen en aanbevelingen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
8. Openbaarmaking
De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de notulen zijn vertrouwelijk, tenzij anders wordt beslist.
Reglement van orde
EU/Israël subcomité nr. 2
Economische en financiële zaken
1. Samenstelling en voorzitterschap
Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van Israël; het wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. Elke partij benoemt haar eigen voorzitter.
2. Functie
Het subcomité is een forum voor discussie, raadpleging en evaluatie en staat onder het gezag van en wordt geleid door het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan voorstellen aan het Associatiecomité voorleggen.
3. Thema’s
Het subcomité bespreekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst en van het daarmee verwante actieprogramma in het kader van het Europese Nabuurschapsbeleid op onderstaande gebieden. Het beoordeelt de vooruitgang die is gemaakt bij het realiseren van de doelstellingen en bij het nemen van de maatregelen waarover in het kader van het actieprogramma overeenstemming is bereikt. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel maatregelen voor.
a) |
Macro-economisch beleid |
b) |
Structureel economisch beleid |
c) |
Financiële diensten (macro-economische aspecten) en kapitaalmarkten |
d) |
Kapitaalbewegingen en betalingen |
e) |
Financiële voorschriften (bv. beheer van overheidsfinanciën en transparantie) |
f) |
Pensioenen en sociale zekerheid (economische aspecten) |
g) |
Statistieken |
Deze lijst is niet limitatief; het Associatiecomité kan andere thema’s toevoegen.
Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
4. Secretariaat
Een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van de Israëlische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden. Het is de taak van de secretarissen de vergaderingen van de subcomités voor te bereiden, waaronder het vaststellen van data en agenda’s.
5. Vergaderingen
Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen, maar in beginsel ten minste eenmaal per jaar. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van de voorzitter of van een van de partijen, dat via de secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen. Zo mogelijk, en met instemming van beide partijen, kan een aantal vergaderingen van subcomités over verschillende dagen worden gegroepeerd.
In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Voor elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
Indien de partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om bepaalde inlichtingen te verstrekken.
6. Agenda
Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.
Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.
De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. In spoedeisende gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
7. Notulen
Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen en aanbevelingen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
8. Openbaarmaking
De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de notulen zijn vertrouwelijk, tenzij anders wordt beslist.
Reglement van orde
EU/Israël subcomité nr. 3
Sociale zaken en migratie
1. Samenstelling en voorzitterschap
Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van Israël; het wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. Elke partij benoemt haar eigen voorzitter.
2. Functie
Het subcomité is een forum voor discussie, raadpleging en evaluatie en staat onder het gezag van en wordt geleid door het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan voorstellen aan het Associatiecomité voorleggen.
3. Thema’s
Het subcomité bespreekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst en van het daarmee verwante actieprogramma in het kader van het Europese Nabuurschapsbeleid op onderstaande gebieden. Het beoordeelt de vooruitgang die is gemaakt bij het realiseren van de doelstellingen en bij het nemen van de maatregelen waarover in het kader van het actieprogramma overeenstemming is bereikt. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel maatregelen voor.
a) |
Sociale problemen van postindustriële samenlevingen |
b) |
Bestrijding van discriminatie, waaronder ten aanzien van gehandicapten |
c) |
Volksgezondheid |
d) |
Gelijke kansen |
e) |
Verkeer van werknemers |
f) |
Migratiebeleid |
g) |
Arbeidsmarktbeleid |
h) |
Sociale bescherming |
Deze lijst is niet limitatief; het Associatiecomité kan andere kwesties toevoegen.
Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
4. Secretariaat
Een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van de Israëlische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden. Het is de taak van de secretarissen de vergaderingen van de subcomités voor te bereiden, waaronder het vaststellen van data en agenda’s.
5. Vergaderingen
Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen, maar in beginsel ten minste eenmaal per jaar. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van de voorzitter of van een van de partijen, dat via de secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen. Zo mogelijk, en met instemming van beide partijen, kan een aantal vergaderingen van subcomités over verschillende dagen worden gegroepeerd.
In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Voor elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
Indien de partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om bepaalde inlichtingen te verstrekken.
6. Agenda
Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.
Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.
De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen.
In spoedeisende gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
7. Notulen
Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen en aanbevelingen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
8. Openbaarmaking
De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de notulen zijn vertrouwelijk, tenzij anders wordt beslist.
Reglement van orde
EU/Israël subcomité nr. 4
Douanesamenwerking en heffingen
1. Samenstelling en voorzitterschap
Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van Israël; het wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. Elke partij benoemt haar eigen voorzitter.
2. Functie
Het subcomité is een forum voor discussie, raadpleging en evaluatie en staat onder het gezag van en wordt geleid door het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan voorstellen aan het Associatiecomité voorleggen.
3. Thema’s
Het subcomité bespreekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst en van het daarmee verwante actieprogramma in het kader van het Europese Nabuurschapsbeleid op onderstaande gebieden. Het beoordeelt de vooruitgang die is gemaakt bij het realiseren van de doelstellingen en bij het nemen van de maatregelen waarover in het kader van het actieprogramma overeenstemming is bereikt. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel maatregelen voor.
a) |
Algemene douaneregelingen, douanenomenclatuur, douanewaarde |
b) |
Oorsprongsregels |
c) |
Tariefregelingen |
d) |
Douanesamenwerking |
e) |
Heffingen |
Deze lijst is niet limitatief; het Associatiecomité kan andere kwesties toevoegen.
Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
4. Secretariaat
Een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van de Israëlische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden. Het is de taak van de secretarissen de vergaderingen van de subcomités voor te bereiden, waaronder het vaststellen van data en agenda’s.
5. Vergaderingen
Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen, maar in beginsel ten minste eenmaal per jaar. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van de voorzitter of van een van de partijen, dat via de secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen. Zo mogelijk, en met instemming van beide partijen, kan een aantal vergaderingen van subcomités over verschillende dagen worden gegroepeerd.
In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Voor elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
Indien de partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om bepaalde inlichtingen te verstrekken.
6. Agenda
Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.
Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.
De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. In spoedeisende gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
7. Notulen
Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen en aanbevelingen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
8. Openbaarmaking
De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de notulen zijn vertrouwelijk, tenzij anders wordt beslist.
Reglement van orde
EU/Israël subcomité nr. 5
Landbouw en visserij
1. Samenstelling en voorzitterschap
Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van Israël; het wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. Elke partij benoemt haar eigen voorzitter.
2. Functie
Het subcomité is een forum voor discussie, raadpleging en evaluatie en staat onder het gezag van en wordt geleid door het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan voorstellen aan het Associatiecomité voorleggen.
3. Thema’s
Het subcomité bespreekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst en van het daarmee verwante actieprogramma in het kader van het Europese Nabuurschapsbeleid op onderstaande gebieden. Het beoordeelt de vooruitgang die is gemaakt bij het realiseren van de doelstellingen en bij het nemen van de maatregelen waarover in het kader van het actieprogramma overeenstemming is bereikt. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel maatregelen voor.
a) |
Landbouwproducten en verwerkte landbouwproducten (waaronder handel) |
b) |
Sanitaire en fytosanitaire kwesties |
c) |
Plattelandsontwikkeling en regionale samenwerking |
d) |
Visserijproducten, waaronder handel |
Deze lijst is niet limitatief; het Associatiecomité kan andere kwesties toevoegen.
Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
4. Secretariaat
Een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van de Israëlische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden. Het is de taak van de secretarissen de vergaderingen van de subcomités voor te bereiden, waaronder het vaststellen van data en agenda’s.
5. Vergaderingen
Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen, maar in beginsel ten minste eenmaal per jaar. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van de voorzitter of van een van de partijen, dat via de secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen. Zo mogelijk, en met instemming van beide partijen, kan een aantal vergaderingen van subcomités over verschillende dagen worden gegroepeerd.
In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Voor elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
Indien de partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om bepaalde inlichtingen te verstrekken.
6. Agenda
Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.
Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.
De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. In spoedeisende gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
7. Notulen
Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen en aanbevelingen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
8. Openbaarmaking
De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de notulen zijn vertrouwelijk, tenzij anders wordt beslist.
Reglement van orde
EU/Israël subcomité nr. 6
Interne markt
1. Samenstelling en voorzitterschap
Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van Israël; het wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. Elke partij benoemt haar eigen voorzitter.
2. Functie
Het subcomité is een forum voor discussie, raadpleging en evaluatie en staat onder het gezag van en wordt geleid door het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan voorstellen aan het Associatiecomité voorleggen.
3. Thema’s
Het subcomité bespreekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst en van het daarmee verwante actieprogramma in het kader van het Europese Nabuurschapsbeleid op onderstaande gebieden. Het beoordeelt de vooruitgang die is gemaakt bij het realiseren van de doelstellingen en bij het nemen van de maatregelen waarover in het kader van het actieprogramma overeenstemming is bereikt. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel maatregelen voor.
a) |
Wetgevende en bestuurlijke samenwerking bij technische regelingen, normen en conformiteitsbeoordeling |
b) |
Mededingingsbeleid |
c) |
Overheidsaankopen |
d) |
Intellectuele, industriële en commerciële eigendom |
e) |
Diensten (beleid en regelgevingskwesties) |
f) |
Recht van vestiging, vennootschapswetgeving |
Deze lijst is niet limitatief; het Associatiecomité kan andere kwesties toevoegen.
Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
4. Secretariaat
Een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van de Israëlische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden. Het is de taak van de secretarissen de vergaderingen van de subcomités voor te bereiden, waaronder het vaststellen van data en agenda’s.
5. Vergaderingen
Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen, maar in beginsel ten minste eenmaal per jaar. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van de voorzitter of van een van de partijen, dat via de secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen. Zo mogelijk, en met instemming van beide partijen, kan een aantal vergaderingen van subcomités over verschillende dagen worden gegroepeerd.
In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Voor elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
Indien de partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om bepaalde inlichtingen te verstrekken.
6. Agenda
Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.
Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.
De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. In spoedeisende gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
7. Notulen
Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen en aanbevelingen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
8. Openbaarmaking
De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de notulen zijn vertrouwelijk, tenzij anders wordt beslist.
Reglement van orde
EU/Israël subcomité nr. 7
Handel, industrie en diensten
1. Samenstelling en voorzitterschap
Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van Israël; het wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. Elke partij benoemt haar eigen voorzitter.
2. Functie
Het subcomité is een forum voor discussie, raadpleging en evaluatie en staat onder het gezag van en wordt geleid door het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan voorstellen aan het Associatiecomité voorleggen.
3. Thema’s
Het subcomité bespreekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst en van het daarmee verwante actieprogramma in het kader van het Europese Nabuurschapsbeleid op onderstaande gebieden. Het beoordeelt de vooruitgang die is gemaakt bij het realiseren van de doelstellingen en bij het nemen van de maatregelen waarover in het kader van het actieprogramma overeenstemming is bereikt. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel maatregelen voor.
a) |
Ondernemingenbeleid en industriële samenwerking |
b) |
Tenuitvoerlegging van de handelsbepalingen van de Associatieovereenkomst en de actieprogramma’s in het kader van het Europese Nabuurschapsbeleid |
c) |
Bilaterale handelskwesties |
d) |
Diensten en investeringen (handelsaspecten waaronder de opening van bilaterale onderhandelingen) |
e) |
Voorbereiding van handelsovereenkomsten inzake technische regelingen, normen en conformiteitsbeoordeling |
f) |
Samenwerking en kwesties in verband met de e-commerce |
g) |
Toerisme |
h) |
Internationale ontwikkelingssamenwerking (EG-Israël toegangskwesties) |
Deze lijst is niet limitatief; het Associatiecomité kan andere kwesties toevoegen.
Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
4. Secretariaat
Een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van de Israëlische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden. Het is de taak van de secretarissen de vergaderingen van de subcomités voor te bereiden, waaronder het vaststellen van data en agenda’s.
5. Vergaderingen
Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen, maar in beginsel ten minste eenmaal per jaar. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van de voorzitter of van een van de partijen, dat via de secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen. Zo mogelijk, en met instemming van beide partijen, kan een aantal vergaderingen van subcomités over verschillende dagen worden gegroepeerd.
In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Voor elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
Indien de partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om bepaalde inlichtingen te verstrekken.
6. Agenda
Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.
Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.
De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. In spoedeisende gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
7. Notulen
Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen en aanbevelingen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
8. Openbaarmaking
De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de notulen zijn vertrouwelijk, tenzij anders wordt beslist.
Reglement van orde
EU/Israël subcomité nr. 8
Justitie en juridische zaken
1. Samenstelling en voorzitterschap
Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van Israël; het wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. Elke partij benoemt haar eigen voorzitter.
2. Functie
Het subcomité is een forum voor discussie, raadpleging en evaluatie en staat onder het gezag van en wordt geleid door het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan voorstellen aan het Associatiecomité voorleggen.
3. Thema’s
Het subcomité bespreekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst en van het daarmee verwante actieprogramma in het kader van het Europese Nabuurschapsbeleid op onderstaande gebieden. Het beoordeelt de vooruitgang die is gemaakt bij het realiseren van de doelstellingen en bij het nemen van de maatregelen waarover in het kader van het actieprogramma overeenstemming is bereikt. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel maatregelen voor.
a) |
Migratie |
b) |
Asiel |
c) |
Specifieke acties ter bestrijding van terrorisme op het gebied van justitie en binnenlandse zaken |
d) |
Bestrijding van de georganiseerde misdaad, waaronder mensensmokkel |
e) |
Drugs |
f) |
Witwaspraktijken, financiële en economische misdrijven |
g) |
Politie en gerechtelijke samenwerking |
Deze lijst is niet limitatief; het Associatiecomité kan andere kwesties toevoegen.
Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
4. Secretariaat
Een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van de Israëlische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden. Het is de taak van de secretarissen de vergaderingen van de subcomités voor te bereiden, waaronder het vaststellen van data en agenda’s.
5. Vergaderingen
Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen, maar in beginsel ten minste eenmaal per jaar. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van de voorzitter of van een van de partijen, dat via de secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen. Zo mogelijk, en met instemming van beide partijen, kan een aantal vergaderingen van subcomités over verschillende dagen worden gegroepeerd.
In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Voor elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
Indien de partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om bepaalde inlichtingen te verstrekken.
6. Agenda
Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.
Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.
De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. In spoedeisende gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
7. Notulen
Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen en aanbevelingen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
8. Openbaarmaking
De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de notulen zijn vertrouwelijk, tenzij anders wordt beslist.
Reglement van orde
EU/Israël subcomité nr. 9
Vervoer, milieu en energie
1. Samenstelling en voorzitterschap
Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van Israël; het wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. Elke partij benoemt haar eigen voorzitter.
2. Functie
Het subcomité is een forum voor discussie, raadpleging en evaluatie en staat onder het gezag van en wordt geleid door het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan voorstellen aan het Associatiecomité voorleggen.
3. Thema’s
Het subcomité bespreekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst en van het daarmee verwante actieprogramma in het kader van het Europese Nabuurschapsbeleid op onderstaande gebieden. Het beoordeelt de vooruitgang die is gemaakt bij het realiseren van de doelstellingen en bij het nemen van de maatregelen waarover in het kader van het actieprogramma overeenstemming is bereikt. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel maatregelen voor.
a) |
Vervoer |
b) |
Energie |
c) |
Milieu |
Deze lijst is niet limitatief; het Associatiecomité kan andere thema’s toevoegen.
Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
4. Secretariaat
Een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van de Israëlische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden. Het is de taak van de secretarissen de vergaderingen van de subcomités voor te bereiden, waaronder het vaststellen van data en agenda’s.
5. Vergaderingen
Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen, maar in beginsel ten minste eenmaal per jaar. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van de voorzitter of van een van de partijen, dat via de secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen. Zo mogelijk, en met instemming van beide partijen, kan een aantal vergaderingen van subcomités over verschillende dagen worden gegroepeerd.
In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Voor elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
Indien de partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om bepaalde inlichtingen te verstrekken.
6. Agenda
Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.
Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.
De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. In spoedeisende gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
7. Notulen
Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen en aanbevelingen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
8. Openbaarmaking
De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de notulen zijn vertrouwelijk, tenzij anders wordt beslist.
Reglement van orde
EU/Israël subcomité nr. 10
Onderzoek, innovatie, informatiemaatschappij, onderwijs en cultuur
1. Samenstelling en voorzitterschap
Het subcomité bestaat uit vertegenwoordigers van de Europese Gemeenschap en haar lidstaten en van de regering van Israël; het wordt beurtelings voorgezeten door de twee partijen. Elke partij benoemt haar eigen voorzitter.
2. Functie
Het subcomité is een forum voor discussie, raadpleging en evaluatie en staat onder het gezag van en wordt geleid door het Associatiecomité, waaraan het na elke vergadering verslag uitbrengt. Het subcomité is niet bevoegd om besluiten te nemen, maar kan voorstellen aan het Associatiecomité voorleggen.
3. Thema’s
Het subcomité bespreekt de tenuitvoerlegging van de Associatieovereenkomst en van het daarmee verwante actieprogramma in het kader van het Europese Nabuurschapsbeleid op onderstaande gebieden. Het beoordeelt de vooruitgang die is gemaakt bij het realiseren van de doelstellingen en bij het nemen van de maatregelen waarover in het kader van het actieprogramma overeenstemming is bereikt. Zo nodig wordt de samenwerking op het gebied van openbaar bestuur onderzocht. Het subcomité onderzoekt alle problemen die zich op onderstaande gebieden kunnen voordoen en stelt eventueel maatregelen voor.
a) |
Wetenschap en technologische innovatie |
b) |
Samenwerking op het gebied van onderwijs, opleiding en uitwisseling van jongeren |
c) |
Culturele samenwerking |
d) |
Informatiemaatschappij |
e) |
Audiovisueel beleid |
f) |
Samenwerking van maatschappelijke organisaties |
Deze lijst is niet limitatief; het Associatiecomité kan andere thema’s toevoegen.
Het subcomité kan in een vergadering kwesties betreffende één of meer van de bovenstaande gebieden behandelen.
4. Secretariaat
Een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van de Israëlische regering treden gezamenlijk op als permanente secretarissen van het subcomité.
Alle mededelingen betreffende het subcomité worden naar de secretarissen van het subcomité gezonden. Het is de taak van de secretarissen de vergaderingen van de subcomités voor te bereiden, waaronder het vaststellen van data en agenda’s.
5. Vergaderingen
Het subcomité komt bijeen wanneer de omstandigheden zulks vereisen, maar in beginsel ten minste eenmaal per jaar. Er kan een vergadering worden belegd op verzoek van de voorzitter of van een van de partijen, dat via de secretaris aan de andere partij wordt doorgegeven. Na ontvangst van het verzoek antwoordt de secretaris van de andere partij binnen 15 werkdagen. Zo mogelijk, en met instemming van beide partijen, kan een aantal vergaderingen van subcomités over verschillende dagen worden gegroepeerd.
In bijzonder spoedeisende gevallen kunnen de subcomités met goedkeuring van beide partijen op kortere termijn bijeengeroepen worden. Alle verzoeken om vergaderingen te beleggen moeten schriftelijk worden gedaan.
Elke vergadering van het subcomité wordt gehouden op de door beide partijen overeengekomen tijd en plaats.
De vergaderingen worden voor elke partij met instemming van de voorzitter door de bevoegde secretaris bijeengeroepen. Voor elke vergadering wordt de voorzitter in kennis gesteld van de voorgenomen samenstelling van de delegatie van elke partij.
Indien de partijen zulks overeenkomen kan het subcomité deskundigen uitnodigen om aan zijn vergaderingen deel te nemen om bepaalde inlichtingen te verstrekken.
6. Agenda
Alle verzoeken om punten op de agenda van het subcomité te plaatsen worden aan de secretarissen van het subcomité gezonden.
Voor elke vergadering wordt een voorlopige agenda opgesteld door de voorzitter. Deze wordt uiterlijk tien dagen voor het begin van de vergadering door de secretaris van het subcomité aan de andere partij gezonden.
De voorlopige agenda omvat de punten waarvoor de secretarissen uiterlijk 15 dagen voor het begin van de zitting een verzoek tot opname op de agenda hebben ontvangen. De desbetreffende documentatie moet uiterlijk zeven dagen voor de vergadering door de beide partijen zijn ontvangen. In spoedeisende gevallen kunnen deze termijnen met instemming van beide partijen worden verkort.
De agenda wordt aan het begin van iedere vergadering door het subcomité vastgesteld.
7. Notulen
Notulen worden na elke vergadering opgesteld en goedgekeurd door de twee secretarissen. Een exemplaar van de notulen, met inbegrip van de voorstellen en aanbevelingen van het subcomité, wordt door de secretarissen van het subcomité aan de secretarissen en aan de voorzitter van het Associatiecomité gezonden.
8. Openbaarmaking
De vergaderingen van het subcomité zijn niet openbaar en de notulen zijn vertrouwelijk, tenzij anders wordt beslist.