1.   Maatschappijen verstrekken aan de verificateur hun monitoringplan van het schip, dat volgens het in bijlage I bij Uitvoeringsverordening (EU) 2016/1927 opgenomen model is opgesteld. Indien het monitoringplan in een andere taal dan het Engels is opgesteld, verstrekken zij een vertaling ervan in het Engels.

2.   Alvorens met de beoordeling van het monitoringplan wordt gestart, verstrekt de maatschappij aan de verificateur eveneens ten minste de volgende informatie:

3.   Voor de toepassing van lid 2, punt d), verstrekt de in dat punt bedoelde organisatie of persoon aan de verificateur een document waarin duidelijk wordt aangegeven dat de scheepseigenaar hem of haar naar behoren heeft gemachtigd om te voldoen aan de verplichtingen uit hoofde van Verordening (EU) 2015/757 en, indien van toepassing, de ETS-verplichtingen.

Het document wordt ondertekend door zowel de scheepseigenaar als die organisatie of persoon.

Indien dat document in een andere taal dan het Engels is opgesteld, wordt een Engelse vertaling verstrekt.

Het document moet de volgende informatie bevatten:

4.   Op verzoek verstrekt de maatschappij alle andere informatie die relevant wordt geacht voor de uitvoering van de beoordeling van het plan.

1.   Bij het beoordelen van een monitoringplan onderzoekt de verificateur de verklaringen over de volledigheid, nauwkeurigheid, relevantie en de conformiteit met Verordening (EU) 2015/757 van de in het monitoringplan verstrekte informatie.

2.   De verificateur doet ten minste het volgende:

3.   Voor de beoordeling van het monitoringplan kan de verificateur een beroep doen op informatiewinning, inspectie van documenten, observatie en andere audittechnieken die geschikt worden geacht.

1.   De verificateur voert bezoeken ter plaatse uit om voldoende inzicht te verwerven in de in het monitoringplan beschreven procedures en te valideren dat de daarin verstrekte informatie juist is.

2.   De verificateur bepaalt de locatie of locaties voor het bezoek ter plaatse na inachtneming van de plaats waar de kritische massa van relevante gegevens is opgeslagen, met inbegrip van elektronische of papieren exemplaren van documenten waarvan de originelen op het schip worden bijgehouden, en van de plaats waar gegevensstroom- en controleactiviteiten worden uitgevoerd.

3.   Voorts bepaalt de verificateur welke activiteiten moeten worden uitgevoerd en hoeveel tijd nodig is voor het bezoek ter plaatse.

4.   De maatschappij verleent de verificateur toegang tot haar locaties, met inbegrip van de relevante locaties op het vasteland en het relevante schip.

5.   De verificateur mag een virtueel locatiebezoek uitvoeren op voorwaarde dat aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

De verificateur treft maatregelen om het verificatierisico tot een aanvaardbaar niveau te beperken, zodat een redelijke mate van zekerheid bestaat dat het monitoringplan in overeenstemming is met Verordening (EU) 2015/757.

Het besluit om een virtueel locatiebezoek af te leggen, moet worden genomen nadat is vastgesteld dat aan de voorwaarden voor het afleggen van een virtueel locatiebezoek is voldaan. De verificateur stelt de maatschappij zonder onnodige vertraging in kennis van het besluit om een virtueel locatiebezoek af te leggen en van het feit dat aan de voorwaarden voor een virtueel locatiebezoek is voldaan.

6.   De verificateur kan afzien van een bezoek ter plaatse zoals bedoeld in de leden 1 en 5, op voorwaarde dat cumulatief wordt voldaan aan de voorwaarden van lid 5, punten a), b) en c).

De verificateur treft maatregelen om het verificatierisico tot een aanvaardbaar niveau te beperken, zodat een redelijke mate van zekerheid bestaat dat het monitoringplan in overeenstemming is met Verordening (EU) 2015/757.

Het besluit om van een bezoek ter plaatse af te zien, wordt genomen nadat is vastgesteld dat aan de voorwaarden voor het afzien van bezoeken ter plaatse is voldaan. De verificateur brengt de maatschappij zonder onnodige vertraging op de hoogte van het besluit om van een bezoek ter plaatse af te zien en van het feit dat aan de voorwaarden voor het afzien van bezoeken ter plaatse is voldaan.

7.   Van een bezoek ter plaatse zoals bedoeld in de leden 1 en 5 wordt niet afgezien in de volgende situaties:

8.   Indien de verificateur een virtueel locatiebezoek krachtens lid 5 uitvoert of krachtens lid 6 afziet van een bezoek ter plaatse, rechtvaardigt hij in de interne verificatiedocumentatie waarom geen bezoek ter plaatse is afgelegd.

1.   Wanneer de verificateur in de loop van de beoordeling van het monitoringplan non-conformiteiten constateert, stelt hij de maatschappij hiervan zonder onnodige vertraging in kennis en verzoekt hij dat binnen een voorgesteld tijdschema de nodige correcties worden aangebracht.

2.   De maatschappij corrigeert alle door de verificateur meegedeelde non-conformiteiten en dient bij de verificateur overeenkomstig het overeengekomen tijdschema een herzien monitoringplan in dat de verificateur voor het begin van de verslagperiode kan herbeoordelen.

3.   De verificateur documenteert in de interne verificatiedocumentatie alle non-conformiteiten die in de loop van de beoordeling van het monitoringplan zijn gecorrigeerd en geeft aan dat deze opgelost zijn.

1.   Het verificatieteam dient de interne verificatiedocumentatie en de ontwerpconclusies van de beoordeling van het plan onverwijld en alvorens ze aan de maatschappij mee te delen, in bij een onafhankelijke evaluator.

2.   De onafhankelijke evaluator voert de evaluatie zodanig uit dat wordt gewaarborgd dat het monitoringplan overeenkomstig deze verordening is beoordeeld en dat de nodige professionaliteit en oordeelkundigheid aan de dag zijn gelegd.

3.   Het toepassingsgebied van de onafhankelijke evaluatie omvat het volledige beoordelingsproces dat in de artikelen 4 tot en met 9 is beschreven.

4.   De verificateur neemt de resultaten van de onafhankelijke evaluatie op in de interne verificatiedocumentatie.

1.   Alvorens met de verificatie van het emissieverslag en van het gedeeltelijke emissieverslag wordt begonnen, verstrekt de maatschappij de volgende ondersteunende informatie aan de verificateur:

2.   Nadat de verificateur de specifieke afdeling(en) of het (de) document(en) heeft bepaald die relevant wordt (worden) geacht met het oog op de verificatie, verstrekt de maatschappij eveneens de volgende ondersteunende informatie:

3.   Daarnaast kunnen verificateurs de maatschappij verzoeken om, indien van toepassing op basis van de toegepaste monitoringmethode, de volgende informatie te verstrekken:

4.   Indien een schip van maatschappij verandert, betrachten de betrokken maatschappijen zorgvuldigheid om, op verzoek, aan de verificateur de in de leden 1, 2 en 3 bedoelde ondersteunende documenten of informatie betreffende de onder hun respectieve verantwoordelijkheid afgelegde reizen te verstrekken.

5.   Maatschappijen bewaren de in de leden 1 tot en met 4 bedoelde informatie voor de perioden die zijn vastgesteld uit hoofde van het Internationaal Verdrag ter voorkoming van verontreiniging door schepen uit 1973 (het Marpol-Verdrag) en het Internationaal Verdrag voor de beveiliging van mensenlevens op zee uit 1988 (het Solas-Verdrag). In afwachting van de afgifte van het conformiteitsdocument overeenkomstig artikel 17 van Verordening (EU) 2015/757 of, voor gedeeltelijke emissieverslagen, in afwachting van de afgifte van het verificatieverslag, kan de verificateur om alle in de leden 1, 2 en 3 bedoelde informatie verzoeken.

1.   Bij het begin van de verificatie beoordeelt de verificateur de waarschijnlijke aard, reikwijdte en complexiteit van de verificatietaken door alle aan het schip verwante activiteiten aan een strategische analyse te onderwerpen.

2.   Voor een beter begrip van de door de maatschappij uitgevoerde activiteiten verzamelt en beoordeelt de verificateur de vereiste informatie om na te gaan of het verificatieteam voldoende competent is om de verificatie uit te voeren, of de in het contract vermelde tijdtoewijzing correct is en of het de noodzakelijke risicoanalyse kan uitvoeren. Deze informatie omvat ten minste:

3.   Bij de evaluatie van de in lid 2 bedoelde informatie beoordeelt de verificateur ten minste de volgende aspecten:

4.   Wanneer de verificateur de strategische analyse uitvoert, controleert hij het volgende:

1.   Naast de in artikel 15, leden 1, 2 en 3, van Verordening (EU) 2015/757 bedoelde elementen detecteert en analyseert de verificateur elk van de volgende elementen:

Bij het in kaart brengen en analyseren van de in de eerste alinea bedoelde elementen houdt de verificateur rekening met de bevindingen van de in artikel 11, lid 1, bedoelde strategische analyse.

2.   Tijdens het uitvoeren van de risicoanalyse neemt de verificateur gebieden met een hoger verificatierisico in aanmerking, waaronder ten minste de volgende aspecten: gegevens per reis, brandstofverbruik, gebruikte brandstoftypen, toepassing van eventuele afwijkingen van artikel 12, lid 3, van Richtlijn 2003/87/EG zoals bepaald in artikel 12, lid 3 bis, artikel 12, lid 3 ter, en artikel 12, leden 3-sexies tot en met 3-ter, van die richtlijn, broeikasgasemissies, afgelegde afstand, op zee doorgebrachte tijd, vervoerde vracht en geaggregeerde gegevens in het emissieverslag of het gedeeltelijke emissieverslag.

3.   De verificateur houdt bij het detecteren en analyseren van de in lid 2 bedoelde aspecten rekening met het bestaan, de volledigheid, nauwkeurigheid, consistentie, transparantie en relevantie van de gerapporteerde informatie.

4.   Zo nodig herziet de verificateur de risicoanalyse op basis van de in de loop van de verificatie verkregen informatie en past hij de te verrichten verificatieactiviteiten aan of voert hij deze opnieuw uit.

1.   De verificateur voert het verificatieplan uit en verifieert op basis van de risicoanalyse of de monitoring- en rapportagesystemen zoals beschreven in het monitoringplan dat als bevredigend is beoordeeld, in de praktijk bestaan en naar behoren zijn uitgevoerd.

Daartoe overweegt de verificateur om de volgende soorten processen uit te voeren:

2.   De verificateur controleert het volgende:

Voor de toepassing van punt a) traceert de verificateur de gegevensstroom op basis van de volgorde en interactie van de gegevensstroomactiviteiten vanaf de primaire brongegevens tot de opstelling van het emissieverslag of het gedeeltelijke emissieverslag.

Voor de toepassing van de punten b) en c) kan de verificateur de specifieke bemonsteringsmethoden van een schip gebruiken, op voorwaarde dat bemonstering gerechtvaardigd is op basis van de risicoanalyse.

1.   De verificateur verifieert de in het emissieverslag of de in het gedeeltelijke emissieverslag gerapporteerde gegevens door:

2.   Als onderdeel van de in lid 1 bedoelde gegevensverificatie verifieert de verificateur:

1.   Wanneer in het door de verificateur beoordeelde en, indien van toepassing, door de verantwoordelijke administrerende autoriteit goedgekeurde monitoringplan bedoelde methoden zijn gebruikt om ontbrekende gegevens aan te vullen overeenkomstig deel C van bijlage I bij Verordening (EU) 2015/757, verifieert de verificateur of de gebruikte methoden geschikt waren voor de specifieke situatie en of zij correct zijn toegepast.

2.   Indien de in lid 1 bedoelde methoden niet vooraf zijn beoordeeld of goedgekeurd, verifieert de verificateur of de door de maatschappij gevolgde aanpak om de ontbrekende gegevens aan te vullen, waarborgt dat de emissies niet worden onderschat en dat die aanpak niet tot materiële onjuistheden leidt.

1.   Om de gegevens over het brandstofverbruik en de broeikasgasemissies in het emissieverslag en het gedeeltelijke emissieverslag te verifiëren, bedraagt het materialiteitsniveau 5 % van het respectieve volume dat voor ieder item tijdens de verslagperiode is gerapporteerd.

2.   Om andere relevante informatie in het emissieverslag en het gedeeltelijke emissieverslag over de vervoerde vracht, de vervoerswerkzaamheden, de afgelegde afstand en de op zee doorgebrachte tijd te verifiëren, bedraagt het materialiteitsniveau 5 % van het respectieve volume dat voor ieder item tijdens de verslagperiode is gerapporteerd.

1.   De verificateur verricht bezoeken ter plaatse om voldoende inzicht te verwerven in de maatschappij en in het monitoring- en rapportagesysteem zoals in het monitoringplan is beschreven.

2.   De verificateur bepaalt de locatie of locaties voor het bezoek ter plaatse op basis van de resultaten van de risicoanalyse en nadat hij de plaats in overweging heeft genomen waar de kritische massa van relevante gegevens is opgeslagen, met inbegrip van elektronische of papieren exemplaren van documenten waarvan de originelen op het schip worden bijgehouden, en de plaats waar gegevensstroom- en controleactiviteiten worden uitgevoerd.

3.   Op basis van de resultaten van een bezoek ter plaatse aan een locatie op het vasteland en wanneer hij besluit dat een verificatie aan boord noodzakelijk is om het risico op materiële onjuistheden in het emissieverslag of het gedeeltelijke emissieverslag te beperken, kan de verificateur besluiten om over te gaan tot een bezoek van het schip.

4.   Voorts bepaalt de verificateur welke activiteiten moeten worden uitgevoerd en hoeveel tijd nodig is voor het bezoek ter plaatse.

5.   De maatschappij verleent de verificateur toegang tot haar locaties, met inbegrip van de relevante locaties op het vasteland en het relevante schip.

6.   De verificateur mag een virtueel locatiebezoek uitvoeren op voorwaarde dat, op basis van de resultaten van de risicoanalyse, aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

De verificateur treft maatregelen om het verificatierisico tot een aanvaardbaar niveau te beperken, zodat een redelijke mate van zekerheid bestaat dat het emissieverslag of het gedeeltelijke emissieverslag in overeenstemming is met Verordening (EU) 2015/757.

Onverminderd de eerste alinea, punt d), voert de verificateur geen virtueel locatiebezoek uit als in de drie verslagperioden voorafgaand aan de huidige verslagperiode geen fysiek bezoek ter plaatse is uitgevoerd. De periode van drie jaar heeft betrekking op drie opeenvolgende verslagperioden die ingaan na 1 januari 2024, met inbegrip van verslagperioden waarin virtuele locatiebezoeken zijn afgelegd uit hoofde van de eerste alinea, punt d).

Het besluit om een virtueel locatiebezoek af te leggen, moet worden genomen nadat is vastgesteld dat aan de voorwaarden voor het afleggen van een virtueel locatiebezoek is voldaan. De verificateur stelt de maatschappij zonder onnodige vertraging in kennis van het besluit om een virtueel locatiebezoek af te leggen en van het feit dat aan de voorwaarden voor een virtueel locatiebezoek is voldaan.

7.   De verificateur kan beslissen om van een bezoek ter plaatse zoals bedoeld in de leden 1 en 6 af te zien, op voorwaarde dat cumulatief wordt voldaan aan de voorwaarden van lid 6, punten a), b) en c).

De verificateur treft maatregelen om het verificatierisico tot een aanvaardbaar niveau te beperken, zodat een redelijke mate van zekerheid bestaat dat het emissieverslag of het gedeeltelijke emissieverslag in overeenstemming is met Verordening (EU) 2015/757.

Het besluit om van een bezoek ter plaatse af te zien, wordt genomen nadat is vastgesteld dat aan de voorwaarden voor het afzien van bezoeken ter plaatse is voldaan. De verificateur brengt de maatschappij zonder onnodige vertraging op de hoogte van het besluit om van een bezoek ter plaatse af te zien en van het feit dat aan de voorwaarden voor het afzien van bezoeken ter plaatse is voldaan.

8.   Van een bezoek ter plaatse zoals bedoeld in de leden 1 en 6 wordt niet afgezien in de volgende situaties:

9.   Voor schepen die onder het toepassingsgebied van Richtlijn 2003/87/EG vallen, stelt de maatschappij de verantwoordelijke administrerende autoriteit zonder onnodige vertraging in kennis van het besluit van de verificateur om van het bezoek ter plaatse af te zien.

De verantwoordelijke administrerende autoriteit kan bezwaar maken tegen het besluit van de verificateur om van het bezoek ter plaatse af te zien, waarbij alle volgende elementen in aanmerking moeten worden genomen:

In geval van bezwaar stelt de verantwoordelijke administrerende autoriteit de maatschappij binnen een redelijke termijn, maar niet later dan twee maanden vanaf de datum waarop zij in kennis is gesteld van het besluit van de verificateur om van het bezoek ter plaatse af te zien, in kennis van het bezwaar en de redenen daarvoor.

10.   Indien de verificateur een virtueel locatiebezoek krachtens lid 6 uitvoert of krachtens lid 7 afziet van een bezoek ter plaatse, rechtvaardigt hij in de interne verificatiedocumentatie waarom geen bezoek ter plaatse is afgelegd.

1.   Wanneer de verificateur in de loop van de verificatie van het emissieverslag of het gedeeltelijke emissieverslag onjuistheden en non-conformiteiten constateert, stelt hij de maatschappij hiervan zonder onnodige vertraging in kennis en verzoekt hij om binnen een redelijke termijn de nodige correcties aan te brengen.

De maatschappij corrigeert alle meegedeelde onjuistheden of non-conformiteiten.

2.   De verificateur documenteert in de interne verificatiedocumentatie alle onjuistheden en non-conformiteiten die in de loop van de verificatie zijn gecorrigeerd en geeft aan dat deze opgelost zijn.

3.   Indien de maatschappij de in lid 1 bedoelde onjuistheden of non-conformiteiten niet corrigeert, verzoekt de verificateur de maatschappij alvorens het verificatieverslag af te geven om de belangrijkste oorzaken van de onjuistheden of non-conformiteiten te verklaren.

4.   De verificateur beoordeelt of de niet-gecorrigeerde onjuistheden, die afzonderlijk of met andere onjuistheden voorkomen, effect hebben op de totale gerapporteerde emissies of op andere relevante informatie, en of dat effect tot materiële onjuistheden leidt.

De verificateur beoordeelt of de niet-gecorrigeerde non-conformiteit, die afzonderlijk of in combinatie met andere non-conformiteiten voorkomt, effect heeft op de ingediende gegevens en of dat tot materiële onjuistheden leidt.

5.   Wanneer de omvang en de aard van de onjuistheden of non-conformiteiten, of de bijzondere omstandigheden waarin zij voorkomen, dat rechtvaardigen, beschouwt de verificateur onjuistheden of non-conformiteiten die zich afzonderlijk of in combinatie met andere onjuistheden onder het in artikel 17 vastgestelde materialiteitsniveau bevinden, als materieel.

1.   De verificateur deelt de maatschappij aanbevelingen voor verbetering mee in verband met de niet-gecorrigeerde onjuistheden en non-conformiteiten die niet tot materiële onjuistheden leiden.

2.   Op basis van de resultaten van de verificatieactiviteiten kan de verificateur andere aanbevelingen voor verbetering doen die hij relevant acht.

3.   Wanneer de verificateur aanbevelingen doet aan de maatschappij, blijft hij onpartijdig ten aanzien van de maatschappij, het schip en het monitoring- en rapportagesysteem. De verificateur brengt zijn onpartijdigheid niet in gevaar door advies te geven of delen van het monitoring- en rapportageproces krachtens Verordening (EU) 2015/757 bekend te maken.

4.   Tijdens de verificatie in een jaar nadat in een verificatieverslag aanbevelingen voor verbetering zijn gedaan, verifieert de verificateur of en hoe de maatschappij die aanbevelingen voor verbetering heeft uitgevoerd. Indien de maatschappij die aanbevelingen niet heeft uitgevoerd, beoordeelt de verificateur of dit het risico op onjuistheden verhoogt of kan verhogen.

1.   Op basis van de verzamelde informatie stelt de verificateur een verificatieverslag op over elk te verifiëren emissieverslag of gedeeltelijk emissieverslag en stuurt hij dit verificatieverslag naar de maatschappij.

2.   Na ontvangst van het verificatieverslag overeenkomstig lid 1 legt de maatschappij het verificatieverslag samen het emissieverslag of het gedeeltelijke emissieverslag voor aan de verantwoordelijke administrerende autoriteit, indien van toepassing. Het verslag wordt ingediend door middel van geautomatiseerde systemen en gegevensuitwisselingsformaten.

3.   Het verificatieverslag omvat een verklaring die aangeeft of het emissieverslag of het gedeeltelijke emissieverslag als bevredigend of onbevredigend is aangemerkt.

4.   Voor de toepassing van lid 3 wordt het emissieverslag of het gedeeltelijke emissieverslag alleen beschouwd als zijnde aangemerkt als bevredigend wanneer het geen materiële onjuistheden bevat. Emissieverslagen of gedeeltelijke emissieverslagen worden niet als bevredigend aangemerkt indien zij materiële onjuistheden bevatten die niet zijn gecorrigeerd alvorens het verificatieverslag werd bekendgemaakt.

5.   Het verificatieverslag bevat de volgende elementen:

6.   De verificateur beschrijft de onjuistheden en non-conformiteiten in het verificatieverslag in voldoende detail, met inbegrip van de volgende aspecten:

1.   De onafhankelijke evaluator evalueert de interne verificatiedocumentatie en het ontwerpverificatieverslag om na te gaan of het verificatieproces in overeenstemming met deze verordening is uitgevoerd en of de nodige professionaliteit en oordeelkundigheid aan de dag zijn gelegd.

2.   Het toepassingsgebied van de onafhankelijke evaluatie omvat het volledige verificatieproces dat in de artikelen 10 tot en met 22 is uiteengezet.

3.   Nadat het verslag overeenkomstig artikel 20, punt e), authentiek is verklaard, neemt de verificateur de resultaten van de onafhankelijke evaluatie op in de interne verificatiedocumentatie en deelt hij de Commissie en de vlaggenstaat van het schip mee of aan de voorwaarden voor de afgifte van het conformiteitsdocument is voldaan.

1.   Alvorens met de verificatie van het verslag op maatschappijniveau wordt begonnen, verstrekt de maatschappij de volgende ondersteunende informatie aan de verificateur:

2.   De verificateurs kunnen de maatschappij vragen om alle andere informatie te verstrekken die relevant is voor de verificatie van het verslag op maatschappijniveau, met inbegrip van een kopie van de monitoringplannen van de schepen die tijdens de verslagperiode onder de verantwoordelijkheid van de maatschappij vielen en, indien van toepassing, een bewijs van de verandering van maatschappij, met inbegrip van een bewijs van de datum van de wijziging.

1.   Bij het begin van de verificatie beoordeelt de verificateur de waarschijnlijke aard, reikwijdte en complexiteit van de verificatietaken door alle aan de maatschappij verwante activiteiten aan een strategische analyse te onderwerpen.

2.   Voor een beter begrip van de door de maatschappij uitgevoerde activiteiten verzamelt en beoordeelt de verificateur de vereiste informatie om na te gaan of het verificatieteam voldoende competent is om de verificatie uit te voeren, of de in het contract vermelde tijdtoewijzing correct is en of het de noodzakelijke risicoanalyse kan uitvoeren. Deze informatie omvat:

1.   Om de volledigheid en consistentie van de gerapporteerde gegevens overeenkomstig artikel 14, lid 4, van Verordening (EU) 2015/757 te beoordelen, neemt de verificateur gebieden met een hoger verificatierisico in aanmerking, rekening houdend met elementen zoals:

2.   Zo nodig herziet de verificateur de risicoanalyse op basis van de in de loop van de verificatie verkregen informatie en past hij de te verrichten verificatieactiviteiten aan of voert hij deze opnieuw uit.

1.   De verificateur beoordeelt de volledigheid en consistentie van de in het verslag op maatschappijniveau gerapporteerde gegevens door:

2.   Als onderdeel van de in lid 1 bedoelde gegevensverificatie verifieert de verificateur:

1.   Met het oog op de verificatie van een verslag op maatschappijniveau, indien de som van de totale geaggregeerde broeikasgasemissies van alle schepen waarover krachtens Richtlijn 2003/87/EG moet worden gerapporteerd, zoals op scheepsniveau bepaald overeenkomstig deel C, punten 1.1 tot en met 1.7, van bijlage II bij Verordening (EU) 2015/757, meer dan 500 000 ton CO2-equivalent bedraagt, ligt het materialiteitsniveau van die emissiegegevens in de verslagperiode op 2 %.

2.   Met het oog op de verificatie van een verslag op maatschappijniveau, indien de in lid 1 bedoelde hoeveelheid niet meer dan 500 000 ton CO2-equivalent bedraagt, ligt het materialiteitsniveau van de emissiegegevens in de verslagperiode op 5 %.

1.   De verificateur legt voor de verificatie van een verslag op maatschappijniveau bezoeken ter plaatse af, met name op basis van het resultaat van de risicoanalyse uit hoofde van artikel 26, rekening houdend met de plaats waar de kritieke massa aan relevante gegevens is opgeslagen en de plaats waar de gegevensstroom- en controleactiviteiten worden uitgevoerd.

2.   Voorts bepaalt de verificateur welke activiteiten moeten worden uitgevoerd en hoeveel tijd nodig is voor het bezoek ter plaatse.

3.   De maatschappij verleent de verificateur toegang tot haar locaties, met inbegrip van de relevante locaties op het vasteland en haar relevante schepen.

4.   De verificateur mag een virtueel locatiebezoek uitvoeren op voorwaarde dat, op basis van de resultaten van de risicoanalyse, aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

De verificateur treft maatregelen om het verificatierisico tot een aanvaardbaar niveau te beperken, zodat een redelijke mate van zekerheid bestaat dat het verslag op maatschappijniveau in overeenstemming is met Verordening (EU) 2015/757.

Het besluit om een virtueel locatiebezoek af te leggen, moet worden genomen nadat is vastgesteld dat aan de voorwaarden voor het afleggen van een virtueel locatiebezoek is voldaan. De verificateur stelt de maatschappij zonder onnodige vertraging in kennis van het besluit om een virtueel locatiebezoek af te leggen en van het feit dat aan de voorwaarden voor een virtueel locatiebezoek is voldaan.

5.   Op basis van het resultaat van de risicoanalyse kan de verificateur besluiten om van een bezoek ter plaatse zoals bedoeld in de leden 1 en 4 af te zien, op voorwaarde dat aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan:

De verificateur treft maatregelen om het verificatierisico tot een aanvaardbaar niveau te beperken, zodat een redelijke mate van zekerheid bestaat dat het verslag op maatschappijniveau in overeenstemming is met Verordening (EU) 2015/757.

Het besluit om van een bezoek ter plaatse af te zien, wordt genomen nadat is vastgesteld dat aan de voorwaarden voor het afzien van het bezoek ter plaatse is voldaan. De verificateur brengt de maatschappij zonder onnodige vertraging op de hoogte van het besluit om van een bezoek ter plaatse af te zien en van het feit dat aan de voorwaarden voor het afzien van het bezoek ter plaatse is voldaan.

6.   Voor schepen die onder het toepassingsgebied van Richtlijn 2003/87/EG vallen, stelt de maatschappij de verantwoordelijke administrerende autoriteit zonder onnodige vertraging in kennis van het besluit van de verificateur om van het bezoek ter plaatse af te zien.

De verantwoordelijke administrerende autoriteit kan bezwaar maken tegen het besluit van de verificateur om van het bezoek ter plaatse af te zien, waarbij alle volgende elementen in aanmerking moeten worden genomen:

In geval van bezwaar stelt de verantwoordelijke administrerende autoriteit de maatschappij binnen een redelijke termijn, maar niet later dan twee maanden vanaf de datum waarop zij in kennis is gesteld van het besluit van de verificateur om van het bezoek ter plaatse af te zien, in kennis van het bezwaar en de redenen daarvoor.

7.   Indien de verificateur een virtueel locatiebezoek krachtens lid 4 uitvoert of krachtens lid 5 afziet van een bezoek ter plaatse, rechtvaardigt hij in de interne verificatiedocumentatie waarom geen bezoek ter plaatse is afgelegd.

1.   Wanneer de verificateur tijdens de verificatie van het verslag op maatschappijniveau onjuistheden en non-conformiteiten constateert, stelt hij de maatschappij hiervan zonder onnodige vertraging in kennis en verzoekt hij om binnen een redelijke termijn de nodige correcties aan te brengen.

De maatschappij corrigeert alle meegedeelde onjuistheden of non-conformiteiten.

2.   De verificateur documenteert in de interne verificatiedocumentatie alle onjuistheden en non-conformiteiten die in de loop van de verificatie zijn gecorrigeerd en geeft aan dat deze opgelost zijn.

3.   Indien de maatschappij de in lid 1 bedoelde onjuistheden of non-conformiteiten niet corrigeert, verzoekt de verificateur de maatschappij alvorens het verificatieverslag af te geven om de belangrijkste oorzaken van de onjuistheden of non-conformiteiten te verklaren.

4.   De verificateur beoordeelt of de niet-gecorrigeerde onjuistheden, die afzonderlijk of met andere onjuistheden voorkomen, effect hebben op de totale gerapporteerde emissies of op andere relevante informatie, en of dat effect tot materiële onjuistheden leidt.

De verificateur beoordeelt of de niet-gecorrigeerde non-conformiteit, die afzonderlijk of in combinatie met andere non-conformiteiten voorkomt, effect heeft op de ingediende gegevens en of dat tot materiële onjuistheden leidt.

5.   Wanneer de omvang en de aard van de onjuistheden of non-conformiteiten, of de bijzondere omstandigheden waarin zij voorkomen, zulks rechtvaardigen, beschouwt de verificateur onjuistheden of non-conformiteiten die zich afzonderlijk of in combinatie met andere onjuistheden onder het in artikel 30 vastgestelde materialiteitsniveau bevinden, als materieel.

1.   De verificateur deelt de maatschappij aanbevelingen voor verbetering mee in verband met de niet-gecorrigeerde onjuistheden en non-conformiteiten die niet tot materiële onjuistheden leiden.

2.   Op basis van de resultaten van de verificatieactiviteiten kan de verificateur andere aanbevelingen voor verbetering doen die hij relevant acht.

3.   Wanneer de verificateur aanbevelingen doet aan de maatschappij, blijft hij onpartijdig ten aanzien van de maatschappij, de schepen en het monitoring- en rapportagesysteem. De verificateur brengt zijn onpartijdigheid niet in gevaar door advies te geven of delen van het monitoring- en rapportageproces krachtens Verordening (EU) 2015/757 bekend te maken.

4.   Tijdens de verificatie in een jaar nadat in een verificatieverslag aanbevelingen voor verbetering zijn gedaan, verifieert de verificateur of en hoe de maatschappij die aanbevelingen voor verbetering heeft uitgevoerd. Indien de maatschappij die aanbevelingen niet heeft uitgevoerd, beoordeelt de verificateur of dit het risico op onjuistheden verhoogt of kan verhogen.

1.   Op basis van de verzamelde informatie stelt de verificateur een verificatieverslag op over het te verifiëren verslag op maatschappijniveau en stuurt hij dit verificatieverslag naar de maatschappij.

2.   Na ontvangst van het verificatieverslag overeenkomstig lid 1 legt de maatschappij het verificatieverslag samen met het verslag op maatschappijniveau voor aan de verantwoordelijke administrerende autoriteit. De verslagen worden ingediend door middel van geautomatiseerde systemen en gegevensuitwisselingsformaten.

3.   Het verificatieverslag omvat een verklaring die aangeeft of het verslag op maatschappijniveau als bevredigend of onbevredigend is aangemerkt.

4.   Voor de toepassing van lid 3 wordt het verslag op maatschappijniveau alleen beschouwd als zijnde aangemerkt als bevredigend wanneer het geen materiële onjuistheden bevat. Het verslag op maatschappijniveau wordt niet als bevredigend aangemerkt indien het materiële onjuistheden bevat die niet zijn gecorrigeerd alvorens het verificatieverslag werd bekendgemaakt.

5.   Het verificatieverslag bevat de volgende elementen:

6.   De verificateur beschrijft de onjuistheden of non-conformiteiten in het verificatieverslag in voldoende detail, met inbegrip van de volgende aspecten:

1.   De onafhankelijke evaluator evalueert de interne verificatiedocumentatie en het ontwerpverificatieverslag om na te gaan of het verificatieproces in overeenstemming met deze verordening is uitgevoerd en of de nodige professionaliteit en oordeelkundigheid aan de dag zijn gelegd.

2.   Het toepassingsgebied van de onafhankelijke evaluatie omvat het volledige verificatieproces dat in de artikelen 24 tot en met 35 is uiteengezet.

3.   Nadat het verslag authentiek is verklaard overeenkomstig artikel 33, punt e), neemt de verificateur de resultaten van de onafhankelijke evaluatie op in de interne verificatiedocumentatie.

1.   De verantwoordelijke administrerende autoriteit stelt de maatschappij zonder onnodige vertraging in kennis van de goedkeuring van het monitoringplan door middel van geautomatiseerde systemen en gegevensuitwisselingsformaten.

2.   Wanneer de verantwoordelijke administrerende autoriteit het monitoringplan niet goedkeurt, stelt zij de maatschappij daarvan zonder onnodige vertraging in kennis, met opgave van de redenen voor de niet-goedkeuring, zodat de maatschappij haar monitoringplan kan herzien.

De betrokken maatschappij herziet haar monitoringplan dienovereenkomstig. De maatschappij dient het herziene monitoringplan in voor een herbeoordeling door de verificateur, samen met de redenen voor de niet-goedkeuring door de verantwoordelijke administrerende autoriteit. Zodra het herziene monitoringplan door de verificateur is beoordeeld als zijnde in overeenstemming met de voorschriften van de artikelen 6 en 7 van Verordening (EU) 2015/757, dient de maatschappij het plan opnieuw ter goedkeuring in bij de verantwoordelijke administrerende autoriteit.

1.   De maatschappij dient haar gewijzigde monitoringplan zonder onnodige vertraging bij de verantwoordelijke administrerende autoriteit in zodra zij van de verificateur een kennisgeving heeft ontvangen dat het monitoringplan conform is, of, wat wijzigingen in het monitoringplan overeenkomstig artikel 7, lid 2, punt a), van Verordening (EU) 2015/757 betreft, zodra zij de verificateurs daarvan in kennis heeft gesteld overeenkomstig artikel 7, lid 3, van die verordening.

2.   Met het oog op de goedkeuring van wijzigingen in monitoringplannen overeenkomstig artikel 7, lid 5, van Verordening (EU) 2015/757 neemt elke verantwoordelijke administrerende autoriteit de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat de gewijzigde monitoringplannen voldoen aan de voorschriften vermeld in artikel 6 en de bijlagen I en II bij die verordening, waarbij terdege rekening wordt gehouden met de conclusies van de verificateur over de beoordeling van de monitoringplannen.

1.   De maatschappij bezorgt de verantwoordelijke administrerende autoriteit de conclusies over de beoordeling van het gewijzigde monitoringplan en alle aanvullende informatie die haar in staat stelt de goedkeuringsprocedures uit te voeren.

2.   Wat wijzigingen overeenkomstig artikel 7, lid 2, punt a), van Verordening (EU) 2015/757 betreft, dient de maatschappij bij de verantwoordelijke administrerende autoriteit bewijsmateriaal in waaruit de verandering van maatschappij blijkt, en geeft zij aan of het monitoringplan vóór de verandering van maatschappij door de verantwoordelijke administrerende autoriteit was goedgekeurd, met ondersteunend bewijsmateriaal indien die administrerende autoriteit niet dezelfde is.

1.   De verantwoordelijke administrerende autoriteit stelt de maatschappij zonder onnodige vertraging in kennis van de goedkeuring van het gewijzigde monitoringplan door middel van geautomatiseerde systemen en gegevensuitwisselingsformaten.

2.   Wanneer de verantwoordelijke administrerende autoriteit het monitoringplan niet goedkeurt, stelt zij de maatschappij daarvan zonder onnodige vertraging in kennis, met opgave van de redenen voor de niet-goedkeuring, zodat de maatschappij haar monitoringplan kan herzien.

De betrokken maatschappij herziet haar monitoringplan dienovereenkomstig. De maatschappij dient het herziene monitoringplan in voor een herbeoordeling door de verificateur, samen met de redenen voor de niet-goedkeuring door de verantwoordelijke administrerende autoriteit. Zodra het herziene monitoringplan is beoordeeld als zijnde in overeenstemming met de voorschriften van de artikelen 6 en 7 van Verordening (EU) 2015/757, dient de maatschappij het plan opnieuw ter goedkeuring in bij de verantwoordelijke administrerende autoriteit.

1.   Voordat het gewijzigde monitoringplan overeenkomstig artikel 77 door de verantwoordelijke administrerende autoriteit is goedgekeurd, kan de maatschappij de monitoring en rapportage uitvoeren met gebruikmaking van het gewijzigde monitoringplan wanneer monitoring overeenkomstig het oorspronkelijke monitoringplan tot onvolledige emissiegegevens zou leiden.

Bij twijfel gebruikt de maatschappij zowel het gewijzigde als het oorspronkelijke monitoringplan naast elkaar, om alle monitoring en rapportage in overeenstemming met beide plannen uit te voeren, en bewaart zij documentatie van de monitoringresultaten voor beide plannen.

2.   Na ontvangst van de goedkeuring overeenkomstig artikel 77 gebruikt de maatschappij uitsluitend de gegevens in verband met het gewijzigde monitoringplan en voert zij alle monitoring en rapportage uitsluitend uit aan de hand van het gewijzigde monitoringplan vanaf de datum waarop die versie van het monitoringplan van toepassing is.

3.   De maatschappij houdt middels documentatie alle wijzigingen in het monitoringplan bij. In deze documentatie wordt per wijziging het volgende vermeld:

1.   Gedelegeerde Verordening (EU) 2016/2072 wordt ingetrokken met ingang van 1 januari 2024.

2.   Verwijzingen naar de Gedelegeerde Verordening (EU) 2016/2072 gelden als verwijzingen naar de onderhavige verordening en moeten worden gelezen volgens de concordantietabel in bijlage II bij de onderhavige verordening.