26.3.2018

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

C 111/1

---

Statuten van de Europese infrastructuur van open screeningplatforms voor chemische biologie — Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur (EU-OPENSCREEN-ERIC)

(2018/C 111/01)

Inhoudsopgave

PREAMBULE

2

HOOFDSTUK 1 — ALGEMENE BEPALINGEN

3

Artikel 1 Oprichting van EU-OPENSCREEN-ERIC

3

Artikel 2 Definities

3

Artikel 3 Doelstellingen en taken

3

HOOFDSTUK 2 — LIDMAATSCHAP

4

Artikel 4 Lidmaatschap en vertegenwoordiging

4

Artikel 5 De status van Waarnemer en vertegenwoordiging

4

Artikel 6 Toelating van nieuwe Leden en Waarnemers

5

Artikel 7 Uittreding van een Lid of een Waarnemer

5

Artikel 8 Beëindiging van Lidmaatschap of van de status van Waarnemer

5

HOOFDSTUK 3 — RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN LEDEN EN WAARNEMERS

5

Artikel 9 Rechten en verplichtingen van Leden

5

Artikel 10 Rechten en verplichtingen van Waarnemers

6

HOOFDSTUK 4 — PARTNERLOCATIES

6

Artikel 11 Partnerlocaties

6

HOOFDSTUK 5 — BESTUUR

7

Artikel 12 Bestuursstructuur

7

Artikel 13 Ledenvergadering

7

Artikel 14 Besluitvorming door de Ledenvergadering

8

Artikel 15 Directeur-generaal

8

Artikel 16 Forum van Partnerlocaties

9

Artikel 17 Wetenschappelijk en ethisch adviescomité

9

HOOFDSTUK 6 — FINANCIËN

10

Artikel 18 Middelen van EU-OPENSCREEN-ERIC

10

Artikel 19 Begrotingsbeginselen en boekhouding

10

Artikel 20 Aansprakelijkheid

10

HOOFDSTUK 7 — VERSLAGLEGGING AAN DE EUROPESE COMMISSIE

10

Artikel 21 Verslaglegging aan de Europese Commissie

10

HOOFDSTUK 8 — BELEID

10

Artikel 22 Beleid inzake toegang voor Gebruikers

10

Artikel 23 Beleid inzake maatschappelijke dienstverlening

11

Artikel 24 Beleid inzake verspreiding

11

Artikel 25 Beleid inzake intellectuele-eigendomsrechten

11

Artikel 26 Personeelsbeleid

11

Artikel 27 Aanbestedingsbeleid en belastingvrijstelling

11

HOOFDSTUK 9 — DUUR EN ONTBINDING

12

Artikel 28 Duur en ontbinding

12

HOOFDSTUK 10 — DIVERSE BEPALINGEN

12

Artikel 29 Oprichtingsbepalingen

12

Artikel 30 Beschikbaarheid van de statuten

13

BIJLAGE 1 — Lijst van Leden en waarnemers

14

BIJLAGE 2 — Jaarlijkse financiële bijdragen van Leden, Waarnemers en intergouvernementele organisaties

15

BIJLAGE 3 — Beleid inzake toegang

16

BIJLAGE 4 — Beleid inzake intellectuele-eigendomsrechten

17

BIJLAGE 5 — Mogelijke Partnerlocaties

19

PREAMBULE

De Bondsrepubliek Duitsland

De Republiek Finland

De Republiek Letland

Het Koninkrijk Noorwegen

De Republiek Polen

Het Koninkrijk Spanje

De Tsjechische Republiek

hierna „de Oprichtende Leden” genoemd,

(a)	VANUIT DE WENS om de positie van Europa, en in het bijzonder van de Oprichtende Leden, in de wereld te versterken, en om de grensoverschrijdende samenwerking op het gebied van chemische biologie te vergemakkelijken;

(b)	INDACHTIG de eindeloze verscheidenheid aan mogelijke chemische structuren en de veelzijdige complexiteit van de biologische wetenschappen;

(c)	OVERWEGENDE dat de meerderheid van de Europese chemisch-biologisch onderzoekers vaak slechts in beperkte mate toegang heeft tot de geavanceerdste technologieën en tot middelen, kennis en deskundigheid op het gebied van scheikunde, biologie en informatica;

(d)	CONCLUDERENDE dat Europese landen deze versnippering moeten overwinnen en open toegang moeten bieden, om aldus het Europese concurrentievermogen op het gebied van de chemische biologie en de levenswetenschappen in het algemeen te versterken;

(e)

VOORTBOUWENDE op de routekaart van het Europees Strategieforum voor onderzoeksinfrastructuren (Esfri), die de Europese infrastructuur van open screeningplatforms voor chemische biologie (EU-OPENSCREEN) aanwees als de verspreide onderzoeksinfrastructuur ter ondersteuning van chemische biologie en aanverwante levenswetenschappen in Europa door middel van het verlenen van grensoverschrijdende toegang tot technologieën, kennis, gegevens en opleidings- en onderwijsprogramma’s; het bevorderen van het uitwisselen van gegevens; het tenuitvoerleggen van gemeenschappelijke, strenge kwaliteitsnormen; het versterken van de samenwerking tussen onderzoekers uit de academische wereld en de industrie; en het bevorderen van het structureren van nationale infrastructuren;

(f)

ERKENNENDE dat het Lidmaatschap van EU-OPENSCREEN-ERIC scheikundigen, biologen, clinici, ingenieurs en specialisten op het gebied van informatietechnologie in staat stelt samen te werken en daarbij te profiteren van de verzameling chemische verbindingen en de databank van EU-OPENSCREEN-ERIC, en dat daardoor de aantrekkelijkheid en het concurrentievermogen van de nationale chemisch-biologische onderzoeksactiviteiten wordt versterkt, met belangrijke gevolgen voor onderzoekscapaciteit, innovatie en volksgezondheid;

(g)	Andere landen OPROEPENDE deel te nemen aan de gemeenschappelijke activiteiten op grond van de volgende statuten,

ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

HOOFDSTUK 1

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1

Oprichting van EU-OPENSCREEN-ERIC

1.   De Europese infrastructuur van open screeningplatforms voor chemische biologie, „EU-OPENSCREEN” genaamd, wordt opgericht. EU-OPENSCREEN heeft de rechtsvorm van een Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur (ERIC), hierna „EU-OPENSCREEN-ERIC” genoemd.

2.   De statutaire zetel van EU-OPENSCREEN-ERIC bevindt zich in Berlijn, Duitsland.

3.   De werktaal van EU-OPENSCREEN-ERIC is het Engels.

Artikel 2

Definities

In deze statuten hebben de volgende, met een beginhoofdletter geschreven, woorden of woordgroepen de volgende betekenis, tenzij de context een andere betekenis vereist:

„Lid”: een entiteit overeenkomstig artikel 4;

„Oprichtend Lid”: een entiteit overeenkomstig artikel 4;

„Waarnemer”: een entiteit overeenkomstig artikel 5;

„Partnerlocatie”: een entiteit overeenkomstig artikel 11;

„Gebruiker”: een juridische entiteit waarvan de wetenschappers toegang tot diensten en middelen van EU-OPENSCREEN-ERIC nastreven. Een „Gebruiker” hoeft zich niet noodzakelijkerwijs te bevinden in een land dat Lid of Waarnemer is;

„Gebruiker die bepalingsmethoden aanlevert”: een juridische entiteit waarvan de wetenschappers een testsysteem (bepalingsmethode) aanleveren die zal worden gebruikt voor het screenen van de verzameling chemische verbindingen van EU-OPENSCREEN;

„Gebruiker die verbindingen aanlevert”: een juridische entiteit waarvan de wetenschappers verbindingen aanleveren die in de verzameling chemische verbindingen van EU-OPENSCREEN zullen worden opgenomen;

„Databankgebruiker”: een juridische entiteit waarvan de wetenschappers gebruikmaken van de databank van EU-OPENSCREEN;

„Nationaal knooppunt”: een Partnerlocatie die door haar gastland is aangewezen om te fungeren als schakel tussen EU-OPENSCREEN-ERIC en de lokale wetenschappelijke gemeenschap, om de band tussen de nationale wetenschappelijke gemeenschap (Gebruikers) en de verspreide onderzoeksinfrastructuur te versterken, en om vertrouwen te scheppen in de infrastructuur en een impuls te geven aan de deelname van wetenschappers (bv. Gebruikers die verbindingen aanleveren, Gebruikers die bepalingsmethoden aanleveren);

„Centraal orgaan”: het kantoor van EU-OPENSCREEN-ERIC, gevestigd te Berlijn. Alle processen met betrekking tot de organisatie en uitvoering van de taken van EU-OPENSCREEN-ERIC worden beheerd door het personeel van het kantoor;

„Gastlidstaat”: het land waar de statutaire zetel van EU-OPENSCREEN-ERIC zich bevindt,

„Reglement van orde”; een aanvullend, subsidiair en intern document bij deze statuten overeenkomstig artikel 13, lid 5, dat een volledige reeks bepalingen bevat waarmee alle activiteiten in het kader van EU-OPENSCREEN-ERIC worden geregeld.

Artikel 3

Doelstellingen en taken

1.   Door EU-OPENSCREEN-ERIC wordt een Europese verspreide onderzoeksinfrastructuur van screeningplatforms en van chemische en biologische faciliteiten opgericht, geëxploiteerd en ontwikkeld, om de toegang van onderzoekers tot middelen, instrumenten en faciliteiten te vergemakkelijken en om kwalitatief hoogstaand onderzoek naar de moleculaire mechanismen van biologische processen te ondersteunen.

2.   EU-OPENSCREEN-ERIC exploiteert de infrastructuur zonder winstoogmerk. EU-OPENSCREEN-ERIC mag beperkte economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat die nauw verbonden zijn met zijn belangrijkste taak en dat de verrichting daarvan niet in gevaar wordt gebracht.

3.   Om zijn taken te vervullen onderneemt en coördineert EU-OPENSCREEN-ERIC activiteiten, waaronder (niet-limitatieve lijst):

a)	ontwikkelen, opbouwen en bijhouden van een Europese chemisch-biologische bibliotheek van chemische verbindingen;

b)	ontwikkelen, opbouwen en bijhouden van een centrale databank voor screeningresultaten;

c)	opzetten en onderhouden van een Centraal orgaan voor de coördinatie van de activiteiten;

d)	organiseren en coördineren van kwalitatief hoogwaardige infrastructuurdiensten, ondersteund door geharmoniseerde procedures en kwaliteitsnormen;

e)	onderzoekers effectieve toegang bieden tot de middelen en diensten van EU-OPENSCREEN-ERIC en zijn Partnerlocaties, overeenkomstig in deze statuten vastgelegde regels;

f)	samenwerking tot stand brengen met de overige Europese en internationale onderzoeksinfrastructuren om de onderzoeksgemeenschap van dienst te zijn bij interdisciplinaire onderzoeksvragen;

g)	instrumenten en gegevens verspreiden voor gebruik door het publiek;

h)	deelnemen aan uitwisselingen met betrokken bedrijfstakken, onverminderd artikel 3, lid 2, van Verordening (EG) nr. 723/2009 van de Raad (1).

HOOFDSTUK 2

LIDMAATSCHAP

Artikel 4

Lidmaatschap en vertegenwoordiging

1.   Entiteiten zoals bedoeld in artikel 9, lid 1, van Verordening (EG) nr. 723/2009 kunnen als Leden of Waarnemers aan EU-OPENSCREEN-ERIC deelnemen. De Leden op het tijdstip waarop de Europese Commissie aan EU-OPENSCREEN de status van ERIC toekent, worden de „Oprichtende Leden” genoemd.

2.   Elk Lid kan een vertegenwoordigende entiteit benoemen. De vertegenwoordigende entiteit mag het Lid bij alle interne aangelegenheden van EU-OPENSCREEN-ERIC vertegenwoordigen. Een Lid stelt de directeur-generaal in kennis van elke wijziging van zijn vertegenwoordigende entiteit.

3.   De Leden en hun vertegenwoordigende entiteiten zijn opgenomen in de lijst in bijlage 1 bij de statuten. De bijlage zal door de directeur-generaal worden bijgewerkt.

Artikel 5

De status van Waarnemer en vertegenwoordiging

1.   Entiteiten die Lid van EU-OPENSCREEN-ERIC wensen te worden, maar nog niet in aanmerking komen om als Lid toe te treden, kunnen Waarnemer worden met beperkte rechten en plichten overeenkomstig artikel 10. Deelname als Waarnemer in EU-OPENSCREEN-ERIC is beperkt tot een termijn van drie jaar. De Ledenvergadering kan per geval beslissen of die termijn wordt verlengd.

2.   Elke Waarnemer kan een vertegenwoordigende entiteit benoemen. De vertegenwoordigende entiteit mag de Waarnemer bij alle interne aangelegenheden van EU-OPENSCREEN-ERIC vertegenwoordigen. Een Waarnemer stelt de directeur-generaal in kennis van elke wijziging van zijn vertegenwoordigende entiteit.

3.   De Waarnemers en hun vertegenwoordigende entiteiten zijn opgenomen in de lijst in bijlage 1 bij de statuten. De bijlage wordt door de directeur-generaal bijgewerkt.

Artikel 6

Toelating van nieuwe Leden en Waarnemers

De toelating van nieuwe Leden en Waarnemers is aan de volgende voorwaarden gebonden:

a)	Voor de toelating is de goedkeuring van de Ledenvergadering vereist, overeenkomstig de in artikel 14 vastgestelde meerderheden.

b)	In een schriftelijk verzoek moet worden beschreven hoe de aanvrager zal bijdragen tot de in artikel 3 beschreven doelstellingen en taken van EU-OPENSCREEN-ERIC en hoe hij de verplichtingen zoals bedoeld in artikel 9 respectievelijk artikel 10 zal nakomen.

Artikel 7

Uittreding van een Lid of een Waarnemer

1.   Een Lid kan uittreden na daartoe twaalf maanden vóór de uittreding een schriftelijk verzoek te hebben ingediend. Gedurende de eerste vijf jaar van het Lidmaatschap mag een Lid niet uittreden, tenzij het Lidmaatschap voor een specifieke kortere periode is aangegaan.

2.   Een Waarnemer kan uittreden na daartoe twaalf maanden vóór de uittreding een schriftelijk verzoek te hebben ingediend.

3.   Uittredende Leden en Waarnemers moeten alle verplichtingen zoals bedoeld in artikel 9, lid 2, of artikel 10, lid 2, nakomen zolang de uittredingsprocedure loopt.

Artikel 8

Beëindiging van Lidmaatschap of van de status van Waarnemer

1.   De Ledenvergadering kan, na het Lid of de Waarnemer in kwestie gehoord te hebben, een Lidmaatschap of status van Waarnemer beëindigen indien het Lid of de Waarnemer:

a)	ernstig tekortschiet in de nakoming van een of meer van zijn verplichtingen op grond van deze statuten, of

b)	een ernstige verstoring van de werking van EU-OPENSCREEN-ERIC veroorzaakt of dreigt te veroorzaken, die tot verlamming van de interne procedures zou leiden of de levering van diensten van EU-OPENSCREEN-ERIC zou belemmeren.

2.   Wanneer de beëindiging van een Lidmaatschap of status van Waarnemer in stemming wordt gebracht, heeft het betrokken Lid heeft geen stemrecht wat betreft het voorgestelde besluit en worden de in artikel 14 vastgestelde meerderheden dienovereenkomstig aangepast.

3.   Leden en Waarnemers moeten alle verplichtingen zoals bedoeld in artikel 9, lid 2, of artikel 10, lid 2, hangende de beëindigingsprocedure nakomen. Desalniettemin wordt de beëindiging van kracht ongeacht of al dan niet aan de verplichtingen is voldaan.

HOOFDSTUK 3

RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN LEDEN EN WAARNEMERS

Artikel 9

Rechten en verplichtingen van Leden

1.   Rechten van Leden:

a)	elk Lid mag met stemrecht deelnemen aan de Ledenvergadering. Leden vermelden in de aanwijzingsbrief de naam (namen) van de afgevaardigde(n) met stemrecht;

b)	elk Lid mag deelnemen aan alle processen en de besluitvorming over alle aangelegenheden betreffende EU-OPENSCREEN-ERIC;

c)	Gebruikers in een land dat Lid is, hebben toegang tot de diensten, ondersteuning en evenementen van EU-OPENSCREEN-ERIC. Op deze toegang zijn de voorwaarden van toepassing zoals vastgelegd in het beleid inzake toegang overeenkomstig bijlage 3 bij de statuten;

d)	elk Lid kan een Nationaal knooppunt en aanvullende contactpunten aanwijzen, als die op nationaal niveau nodig worden geacht. De nadere bijzonderheden worden vastgelegd in het Reglement van orde.

2.   Verplichtingen van Leden:

a)	elk Lid betaalt een jaarlijkse bijdrage zoals vastgesteld door de Ledenvergadering overeenkomstig de in bijlage 2 bij de statuten opgenomen beginselen voor de Lidmaatschapsbijdrage;

b)	elk Lid wijst een of meer nationale Partnerlocaties aan; elk Lid ondersteunt zijn Partnerlocaties bij het aanbieden van diensten overeenkomstig artikel 11.

Artikel 10

Rechten en verplichtingen van Waarnemers

1.   Rechten van Waarnemers:

a)	elke Waarnemer mag zonder stemrecht deelnemen aan de Ledenvergadering;

b)	Gebruikers in een land dat Waarnemer is, hebben toegang tot de diensten, ondersteuning en evenementen van EU-OPENSCREEN-ERIC. Op deze toegang zijn de voorwaarden van toepassing zoals vastgelegd in het beleid inzake toegang overeenkomstig bijlage 3 bij de statuten;

c)	elke Waarnemer kan contactpunten aanwijzen, als die op nationaal niveau nodig worden geacht. De nadere bijzonderheden worden vastgelegd in het Reglement van orde.

2.   Verplichtingen van de Waarnemer:

elke Waarnemer betaalt een jaarlijkse bijdrage zoals vastgesteld door de Ledenvergadering overeenkomstig de in bijlage 2 bij de statuten opgenomen beginselen.

HOOFDSTUK 4

PARTNERLOCATIES

Artikel 11

Partnerlocaties

1.   Partnerlocaties zijn entiteiten met wetenschappelijke en technologische capaciteiten en zijn ofwel rechtstreeks, ofwel via de organisatie waar zij deel van uitmaken, juridisch gemachtigd om bindende overeenkomsten inzake dienstverleningsniveau met EU-OPENSCREEN-ERIC te tekenen. Zij leveren diensten aan de onderzoekers, zoals screening, ontwikkeling van bepalingsmethoden of chemische optimalisering van biologisch actieve chemische verbindingen.

2.   Voor de aanvaarding van een Partnerlocatie gelden de volgende voorwaarden:

a)	een Partnerlocatie moet door een Lid of een aspirant-Lid worden voorgedragen en in het voordragende land gevestigd zijn;

b)	een Lid of aspirant-Lid dat een Partnerlocatie voordraagt, dient een schriftelijk voorstel in bij de Ledenvergadering;

c)

het voorstel wordt beoordeeld door een beoordelingscomité dat benoemd wordt door de Ledenvergadering. Het beoordelingscomité is een onafhankelijke ad-hocstructuur en bestaat uit internationale wetenschappelijke deskundigen. De nadere bijzonderheden worden vastgelegd in het Reglement van orde. Het beoordelingscomité houdt rekening met de volgende criteria: i. wetenschappelijke kwaliteit, uitmuntendheid en goede wetenschappelijke praktijken; ii. capaciteiten en middelen en de beschikbaarheid daarvan voor dienstverlening in het kader van EU-OPENSCREEN-ERIC; iii. duurzaamheidsstrategie; iv. verwachte meerwaarde voor EU-OPENSCREEN-ERIC, zoals de toevoeging van nieuwe of de verbetering van bestaande capaciteiten;

d)	de Ledenvergadering beslist over het voorstel, op basis van het resultaat van de beoordeling. Door aspirant-Leden voorgestelde besluiten inzake Partnerlocaties kunnen slechts worden vastgesteld nadat over het Lidmaatschap van het aspirant-Lid is beslist;

e)

een Partnerlocatie tekent ofwel rechtstreeks, ofwel via de organisatie waarvan zij deel uitmaakt, een overeenkomst inzake dienstverleningsniveau met EU-OPENSCREEN-ERIC, waarin de rechten en verplichtingen worden vastgelegd die van toepassing zijn op hun onderlinge betrekkingen, met inbegrip van een overeenkomst inzake de omgang met intellectuele-eigendomsrechten.

3.   Door Oprichtende Leden voorgedragen Partnerlocaties kunnen worden ingewijd tijdens de oprichtingsvergadering van EU-OPENSCREEN-ERIC, op voorwaarde dat:

a)	zij van tevoren zijn beoordeeld aan de hand van de criteria in artikel 11, lid 2, onder c);

b)	de beoordeling tot een positief resultaat heeft geleid dat is goedgekeurd door de Ledenvergadering.

De voorgedragen Partnerlocaties zijn opgenomen in bijlage 5 bij de statuten.

4.   Partnerlocaties:

a)	verlenen bepaalde diensten, zoals beschreven in de overeenkomst inzake dienstverleningsniveau;

b)	raadplegen andere Partnerlocaties bij de beschikbaarstelling van middelen, instrumenten en diensten aan de onderzoekers;

c)	nemen deel aan het Forum van Partnerlocaties zoals omschreven in artikel 16.

5.   De voorwaarden voor beëindiging of uittreding van een Partnerlocatie worden vastgelegd in het Reglement van orde.

HOOFDSTUK 5

BESTUUR

Artikel 12

Bestuursstructuur

Het bestuur bestaat uit:

a)	de Ledenvergadering;

b)	de directeur-generaal.

Artikel 13

Ledenvergadering

1.   De Ledenvergadering is het hoogste en bestuursorgaan van EU-OPENSCREEN-ERIC en heeft de uiteindelijke en volledige beslissingsbevoegdheid. De Ledenvergadering is overeenkomstig de bepalingen van deze statuten verantwoordelijk voor de algemene leiding van en het toezicht op EU-OPENSCREEN-ERIC.

2.   De Ledenvergadering wordt gevormd bij de eerste bijeenkomst van de Leden na de oprichting van EU-OPENSCREEN-ERIC.

3.   De Ledenvergadering bestaat uit vertegenwoordigers van de Leden en Waarnemers. Elk Lid of elke Waarnemer benoemt ten hoogste twee afgevaardigden aan de Ledenvergadering, en elke afgevaardigde kan zich door een gemachtigde laten vertegenwoordigen. Elk Lid heeft één stem. Waarnemers hebben geen stemrecht.

4.   De Ledenvergadering komt ten minste één keer per jaar bijeen. Op verzoek van ten minste een derde van de Leden of van de directeur-generaal neemt de voorzitter het initiatief voor aanvullende bijeenkomsten.

5.   De Ledenvergadering:

a)	stelt het interne Reglement van orde op en wijzigt het;

b)	bespreekt, wijzigt en beslist over de strategie, de beheerstructuur en het beleid inzake intellectuele-eigendomsrechten;

c)	beslist over alle aangelegenheden die nauw verband houden met begrotingskwesties, zoals de vaststelling van de financiële bijdragen voor het Lidmaatschap of de status van Waarnemer;

d)	keurt het jaarverslag en het werkplan, met inbegrip van de jaarlijkse begroting en de gecontroleerde jaarrekeningen, goed;

e)	beslist over voorstellen voor wijziging van de statuten en stelt de Europese Commissie ter goedkeuring hiervan in kennis;

f)	beslist over de goedkeuring en beëindiging van het lidmaatschap van Leden en de status van Waarnemers, alsmede over de ontbinding van EU-OPENSCREEN-ERIC;

g)	kiest een voorzitter en een vicevoorzitter van de Ledenvergadering, keurt hun aanstelling goed, ontheft hen uit hun functie en stelt de duur van hun ambtstermijn vast;

h)	benoemt, schorst of ontslaat de directeur-generaal en biedt richting en sturing aan de directeur-generaal;

i)	benoemt of ontslaat de leden van het wetenschappelijk en ethisch adviescomité;

j)	richt nadere instanties, structuren op werkgroepniveau en adviescomités op en bepaalt hun taakstelling en regulering, indien dat nodig wordt geacht;

k)	beslist over het beleid inzake toegang voor Gebruikers, overeenkomstig de beginselen in bijlage 3 bij de statuten;

l)	en beslist over alle andere zaken die nodig zijn om de taken van EU-OPENSCREEN-ERIC te vervullen.

Artikel 14

Besluitvorming door de Ledenvergadering

1.   Het quorum wordt bereikt wanneer 75 % van de Leden aanwezig is en zij 75 % van de verplichte jaarlijkse bijdragen van Leden vertegenwoordigen. Indien het quorum niet wordt bereikt, wordt zo spoedig mogelijk een tweede bijeenkomst bijeengeroepen nadat een nieuwe uitnodiging is verstuurd met dezelfde agenda.

2.   De Ledenvergadering stelt bij alle besluiten alles in het werk om consensus te bereiken. Onthouding van stemming is mogelijk. Stemonthouding wordt niet beschouwd als een belemmering voor de consensus.

3.   Bij gebrek aan consensus is een eenvoudige meerderheid van de aanwezige Leden en stemming toereikend om een besluit te nemen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in artikel 14, lid 5 of 6.

4.   Bij staking der stemmen geeft de meerderheid van verplichte bijdragen de doorslag.

5.   Voor besluiten over de volgende aangelegenheden is consensus vereist:

a)	voorstellen tot wijziging van de statuten;

b)	het financieel en werkplan voor de lange termijn;

c)	wijzigingen van bijlage 2 bij de statuten.

6.   Voor besluiten inzake de volgende aangelegenheden is een overeenstemming van ten minste 75 % van alle Leden vereist die ten minste 75 % van de verplichte jaarlijkse bijdragen van Leden vertegenwoordigen:

a)	vaststelling van het interne Reglement van orde of wijziging daarvan;

b)	goedkeuring en wijziging van het jaarlijkse werkplan en de jaarlijkse begroting;

c)	goedkeuring van het jaarverslag en de gecontroleerde jaarrekeningen;

d)	ontbinding van EU-OPENSCREEN-ERIC;

e)	goedkeuring, verlenging of beëindiging van het Lidmaatschap of de status als Waarnemer;

f)	benoeming, herbenoeming, schorsing of ontslag van de directeur-generaal.

7.   Een Lid dat aan het einde van het begrotingsjaar een achterstand heeft bij de betaling van de financiële bijdrage heeft geen stemrecht. Het quorum en de meerderheden wordt dienovereenkomstig aangepast.

Artikel 15

Directeur-generaal

1.   De directeur is de wettelijke vertegenwoordiger van EU-OPENSCREEN-ERIC en is belast met het dagelijkse beheer ervan.

2.   De directeur-generaal wordt benoemd door de Ledenvergadering voor een termijn van maximaal vijf jaar en kan vervolgens eenmaal opnieuw worden benoemd. De nadere bijzonderheden worden vastgelegd in het Reglement van orde.

3.   De directeur-generaal volgt de richtsnoeren en besluiten van de Ledenvergadering bij de uitoefening van zijn of haar taken.

4.   De directeur-generaal wordt bijgestaan door het personeel van het Centraal orgaan.

5.   De directeur-generaal:

a)	is verantwoordelijk voor het doeltreffende bestuur van EU-OPENSCREEN-ERIC en waarborgt dat de besluiten van de Ledenvergadering worden uitgevoerd;

b)	is verantwoordelijk voor de uitvoering van het werkplan, waaronder de oprichting van diensten van EU-OPENSCREEN-ERIC en de begrotingsuitgaven;

c)	sluit overeenkomsten en verricht andere juridische en bestuurlijke handelingen;

d)	stelt personeelsleden van EU-OPENSCREEN-ERIC aan, houdt toezicht op hen en ontslaat hen;

e)	brengt verslag uit aan de Ledenvergadering en draagt de verantwoordelijkheid voor de financiën van EU-OPENSCREEN-ERIC en voor de naleving van alle wettelijke vereisten bij de uitwerking van de taken en activiteiten ervan;

f)	stelt een ontwerpversie van het jaarlijkse werkplan en van de jaarlijkse begroting, alsmede het financieel en werkplan voor de lange termijn, van EU-OPENSCREEN-ERIC op en legt die voor aan de Ledenvergadering, na raadpleging van het Forum van Partnerlocaties;

g)	dient, uiterlijk drie maanden na het einde van elk begrotingsjaar, bij de Ledenvergadering een jaarverslag in over het werkplan, met inbegrip van de financiële rekeningen, afgeronde taken, niet-afgeronde taken en de nodige toelichting of corrigerende maatregelen;

h)	bereidt alle door de Commissie gevraagde documentatie voor en legt deze na goedkeuring door de Ledenvergadering aan haar voor;

i)	bereidt de bijeenkomsten van de Ledenvergadering voor en woont deze bij;

j)	woont de bijeenkomsten van het Forum van Partnerlocaties bij.

Artikel 16

Forum van Partnerlocaties

1.   Het Forum van Partnerlocaties is een permanent orgaan dat bestaat uit één vertegenwoordiger van elke Partnerlocatie en één vertegenwoordiger van elk Nationaal knooppunt, indien van toepassing. Elke Partnerlocatie benoemt haar vertegenwoordiger. De vertegenwoordigers van de Partnerlocaties benoemen één hunner tot voorzitter.

2.   Het Forum van Partnerlocaties:

a)	adviseert de directeur-generaal bij de opstelling van het jaarlijkse werkplan en de jaarlijkse begroting en, op verzoek van de directeur-generaal, bij andere aangelegenheden;

b)	ondersteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van het jaarlijkse werkplan en de jaarlijkse begroting en faciliteert efficiënte interactie tussen de Partnerlocaties;

c)	behartigt de belangen van de Partnerlocaties binnen EU-OPENSCREEN-ERIC;

d)	kan zijn eigen reglement van orde opstellen dat moet worden goedgekeurd door de Ledenvergadering.

Artikel 17

Wetenschappelijk en ethisch adviescomité

1.   Het wetenschappelijk en ethisch adviescomité bestaat uit onafhankelijke en internationaal erkende wetenschappers en/of deskundigen die op persoonlijke titel handelen.

2.   Het wetenschappelijk en ethisch adviescomité verleent op verzoek van de Ledenvergadering advies over allerlei aangelegenheden, met inbegrip van ethische vraagstukken. De nadere bijzonderheden zullen worden vastgelegd in het Reglement van orde.

3.   De Ledenvergadering benoemt de leden van het wetenschappelijk en ethisch adviescomité voor een periode van drie jaar. De Ledenvergadering kan deze benoeming eenmaal met dezelfde duur verlengen.

HOOFDSTUK 6

FINANCIËN

Artikel 18

Middelen van EU-OPENSCREEN-ERIC

De middelen van EU-OPENSCREEN-ERIC bestaan uit:

a)	bijdragen van Leden en Waarnemers, zoals beschreven in bijlage 2 bij de statuten;

b)	andere middelen in overeenstemming met de wettelijke grenzen en voorwaarden die zijn vastgesteld door de Ledenvergadering.

Artikel 19

Begrotingsbeginselen en boekhouding

1.   Het begrotingsjaar van EU-OPENSCREEN-ERIC valt samen met het kalenderjaar.

2.   De begroting wordt opgesteld, uitgevoerd en aan rekening en verantwoording onderworpen met inachtneming van de beginselen van transparantie en goed financieel beheer.

3.   Voor elk begrotingsjaar worden alle ontvangsten en uitgaven van EU-OPENSCREEN-ERIC geraamd en in de begroting opgenomen.

4.   De jaarrekeningen van EU-OPENSCREEN-ERIC gaan vergezeld van een verslag over de prestaties en het beheer op financieel en begrotingsgebied voor het betrokken begrotingsjaar.

5.   EU-OPENSCREEN-ERIC voert een afzonderlijke boekhouding voor economische en niet-economische activiteiten.

Artikel 20

Aansprakelijkheid

1.   De aansprakelijkheid van de Leden en Waarnemers voor de schulden van EU-OPENSCREEN-ERIC is beperkt tot hun respectieve bijdragen.

2.   EU-OPENSCREEN-ERIC sluit de nodige verzekeringen af tegen de specifieke risico’s die verbonden zijn aan de opbouw en de werking van EU-OPENSCREEN-ERIC.

HOOFDSTUK 7

VERSLAGLEGGING AAN DE EUROPESE COMMISSIE

Artikel 21

Verslaglegging aan de Europese Commissie

EU-OPENSCREEN-ERIC brengt een jaarlijks activiteitenverslag uit waarin met name de wetenschappelijke, operationele en financiële aspecten van zijn activiteiten worden behandeld. Het verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Ledenvergadering en wordt binnen zes maanden na afloop van het overeenkomstige begrotingsjaar bij de Europese Commissie en de betrokken overheidsinstanties ingediend. Dit verslag wordt openbaar gemaakt op de website van EU-OPENSCREEN-ERIC.

HOOFDSTUK 8

BELEID

Artikel 22

Beleid inzake toegang voor Gebruikers

1.   EU-OPENSCREEN-ERIC biedt Gebruikers toegang tot zijn diensten en middelen overeenkomstig het in bijlage 3 bij de statuten vastgestelde beleid.

2.   Er zijn verschillende categorieën van Gebruikers. De Ledenvergadering beslist over de verschillende vergoedingen en de reikwijdte van de toegang voor deze categorieën.

Artikel 23

Beleid inzake maatschappelijke dienstverlening

1.   EU-OPENSCREEN-ERIC bevordert de opbouw van een netwerk en gemeenschap op het gebied van chemische biologie in Europa en stimuleert onderzoekers om nieuwe en innovatieve projecten te starten op het gebied van de levenswetenschappen en om EU-OPENSCREEN-ERIC in te zetten in het hoger onderwijs.

2.   EU-OPENSCREEN-ERIC bevordert kwalitatief hoogstaand onderzoek en ondersteunt een cultuur van „beste praktijken”, met inbegrip van opleidingsactiviteiten.

Artikel 24

Beleid inzake verspreiding

De Gebruikers van de diensten en middelen van EU-OPENSCREEN-ERIC stellen hun onderzoeksresultaten openbaar beschikbaar in de centrale databank van EU-OPENSCREEN-ERIC na afloop van een vrijstellingsperiode van twee jaar. Op verzoek kan verlenging tot een totale periode van drie jaar worden verleend. Onverminderd het voorgaande worden bestaande rechten en verplichtingen geëerbiedigd.

Artikel 25

Beleid inzake intellectuele-eigendomsrechten

1.   Intellectuele eigendom wordt verstaan in de betekenis zoals gedefinieerd in artikel 2 van het Verdrag tot oprichting van de Wereldorganisatie voor de Intellectuele Eigendom, ondertekend op 14 juli 1967.

2.   EU-OPENSCREEN-ERIC kan de intellectuele eigendom bezitten wanneer het innovatieproces gedekt wordt door de bijdrage van EU-OPENSCREEN-ERIC. Nadere bijzonderheden met betrekking tot het beleid van EU-OPENSCREEN-ERIC inzake intellectuele eigendom worden vastgelegd in bijlage 4 bij de statuten en in het Reglement van orde.

3.   Inkomsten die worden gegenereerd uit door EU-OPENSCREEN-ERIC geproduceerde intellectuele eigendom worden gebruikt voor de activiteiten van EU-OPENSCREEN-ERIC, tot een in het Reglement van orde vastgestelde drempel. Het gebruik van inkomsten boven deze drempel is afhankelijk van een besluit van de Ledenvergadering.

4.   Geen enkele bepaling in deze statuten mag worden opgevat als een poging tot wijziging van het toepassingsgebied en de toepassing van intellectuele-eigendomsrechten en overeenkomsten voor batenverdeling zoals bepaald krachtens desbetreffende wet- en regelgeving van de Leden en Waarnemers en internationale overeenkomsten waarin zij partij zijn.

Artikel 26

Personeelsbeleid

1.   EU-OPENSCREEN-ERIC past als werkgever het beginsel van gelijke kansen toe. Voor elke vacature selecteert EU-OPENSCREEN-ERIC de beste kandidaat. Het personeelsbeleid van EU-OPENSCREEN-ERIC is onderworpen aan de wetgeving van het land waarin het personeel te werk wordt gesteld.

2.   De selectieprocedures voor functies bij EU-OPENSCREEN-ERIC zijn transparant, niet-discriminerend en waarborgen gelijke kansen. Bij de aanwerving en tewerkstelling mag niet worden gediscrimineerd.

Artikel 27

Aanbestedingsbeleid en belastingvrijstelling

1.   EU-OPENSCREEN-ERIC behandelt gegadigden voor en inschrijvers op aanbestedingsprocedures gelijk en zonder te discrimineren, ongeacht of ze al dan niet in de Europese Unie gevestigd zijn. Alle aanbestedingen volgen de beginselen van transparantie, non-discriminatie en mededinging. Overheidsopdrachten voor innovatie kunnen tot voorwaarde worden gemaakt. De bijzonderheden worden vastgelegd in het Reglement van orde.

2.   Bij aanbesteding door Partnerlocaties worden de behoeften van EU-OPENSCREEN-ERIC en de door de desbetreffende instanties aangegeven technische vereisten en specificaties in aanmerking genomen. De nadere bijzonderheden worden vastgelegd in het Reglement van orde. De overeenkomst tussen een Partnerlocatie en EU-OPENSCREEN-ERIC moet een bepaling met die strekking bevatten.

3.   De belastingvrijstellingen op grond van artikel 143, lid 1, onder g), en artikel 151, lid 1, onder b), van Richtlijn 2006/112/EG van de Raad (2) en overeenkomstig de artikelen 50 en 51 van Uitvoeringsverordening (EU) nr. 282/2011 van de Raad (3) zijn van toepassing op goederen en diensten die voor officieel gebruik van EU-OPENSCREEN-ERIC zijn, en die door EU-OPENSCREEN-ERIC zijn aangeschaft en betaald, en waarvoor het te vergoeden btw-bedrag hoger is dan 25 EUR per factuur. Deze vrijstellingen gelden niet voor aanbesteding door individuele Leden. Er wordt geen belastingvrijstelling verleend voor goederen of diensten bestemd voor persoonlijk gebruik door werknemers van EU-OPENSCREEN-ERIC of door derde partijen.

4.   Voor accijnsgoederen zoals omschreven in artikel 1, lid 1, onder b) en c) van Richtlijn 2008/118/EG van de Raad (4) kan een vrijstelling van de betaling van accijns overeenkomstig artikel 12, lid 1, onder b) van die richtlijn worden verleend mits deze accijnsgoederen voor officieel gebruik van het ERIC zijn en door het ERIC zijn aangeschaft en betaald. Er wordt geen vrijstelling van de betaling van accijns verleend voor accijnsgoederen bestemd voor persoonlijk gebruik door werknemers van EU-OPENSCREEN-ERIC of door derde partijen.

5.   Voor de rechten die zijn betaald voor energieproducten en elektriciteit zoals omschreven in artikel 1, lid 1, onder a) van Richtlijn 2008/118/EG kan teruggaaf worden verleend overeenkomstig artikel 12, lid 1, onder b) en artikel 12, lid 2, van die richtlijn mits deze energieproducten en elektriciteit voor officieel gebruik van EU-OPENSCREEN-ERIC zijn, door EU-OPENSCREEN-ERIC zijn aangeschaft en betaald en mits het bedrag van het recht hoger is dan 25 EUR per factuur. Er wordt geen vrijstelling verleend voor rechten op energieproducten of elektriciteit bestemd voor persoonlijk gebruik door werknemers van EU-OPENSCREEN-ERIC of door derde partijen.

HOOFDSTUK 9

DUUR EN ONTBINDING

Artikel 28

Duur en ontbinding

1.   EU-OPENSCREEN-ERIC wordt voor onbepaalde tijd opgericht.

2.   Tot ontbinding van EU-OPENSCREEN-ERIC wordt overgegaan na een besluit daartoe van de Ledenvergadering overeenkomstig artikel 14, lid 6, of wanneer het aantal Leden tot onder het in artikel 9 van Verordening (EG) nr. 723/2009 vastgestelde minimum is gedaald.

3.   EU-OPENSCREEN-ERIC stelt de Europese Commissie onverwijld en uiterlijk tien dagen na de vaststelling van het besluit tot ontbinding van EU-OPENSCREEN-ERIC van dit besluit in kennis.

4.   Activa die resteren na betaling van de schulden van EU-OPENSCREEN-ERIC, worden op de datum van ontbinding verdeeld over de Leden en Waarnemers naar rato van hun totale jaarlijkse bijdragen aan EU-OPENSCREEN-ERIC.

5.   EU-OPENSCREEN-ERIC houdt op te bestaan op de dag van bekendmaking door de Europese Commissie van de passende kennisgeving daarvan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

HOOFDSTUK 10

DIVERSE BEPALINGEN

Artikel 29

Oprichtingsbepalingen

1.   Door de Gastlidstaat wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 45 kalenderdagen nadat het besluit van de Commissie tot oprichting van EU-OPENSCREEN-ERIC is bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie en in werking treedt, een oprichtingsbijeenkomst van de Ledenvergadering bijeengeroepen.

2.   De Gastlidstaat stelt de Oprichtende Leden in kennis van eventuele specifieke urgente juridische stappen die namens EU-OPENSCREEN-ERIC moeten worden ondernomen voordat de oprichtingsbijeenkomst wordt gehouden. Tenzij een Oprichtend Lid hier binnen 15 kalenderdagen na ontvangst van de desbetreffende kennisgeving bezwaar tegen maakt, worden de juridische stappen genomen door een persoon die hiertoe is gemachtigd door de Gastlidstaat.

Artikel 30

Beschikbaarheid van de statuten

Deze statuten worden beschikbaar gesteld voor het publiek op de website van EU-OPENSCREEN-ERIC en op zijn statutaire zetel, overeenkomstig artikel 10 van Verordening (EG) nr. 723/2009.

---

(1)  Verordening (EG) nr. 723/2009 van de Raad van 25 juni 2009 betreffende een communautair rechtskader voor een Consortium voor een Europese onderzoeksinfrastructuur (ERIC) (PB L 206 van 8.8.2009, blz. 1).

(2)  Richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde (PB L 347 van 11.12.2006, blz. 1)

(3)  Uitvoeringsverordening (EU) nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde (PB L 77 van 23.3.2011, blz. 1).

(4)  Richtlijn 2008/118/EG van de Raad van 16 december 2008 houdende een algemene regeling inzake accijns en houdende intrekking van Richtlijn 92/12/EEG (PB L 9 van 14.1.2009, blz. 12).

---

---

---

---

---

---